如何设置格式疑难解答问题在 Word 中的 Mac、 Excel Mac 和 PowerPoint 的 Mac 文档

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本文内容

概要

本文讨论了不同的方法,您可以用来解决 Microsoft Word 用于 Mac 的、 用于 Mac 的 Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 的 Mac 文档中的格式设置问题。

简介

本文讨论了一般格式为 Mac 文档 Microsoft Office 中的问题的疑难解答步骤。

更多信息

使用下列方法之一来解决 Office Mac 文档中的格式设置问题。

显示功能

当您为 Mac 文档在 Word 解决格式问题时,您可用于显示以下格式应用到文档的放映功能:
  • 在文档中的所有标签。
  • 在此文档中的所有返回。
  • 所有的段落标记的文档中。
  • 在此文档中的所有空格。
  • 所有的分页符的文档中。
  • 所有的分节符的文档中。
  • 其他格式的所有字符在此文档中。
后,显示已应用于文档的格式,您可能会立即看到您的问题,可以删除的格式,导致此问题。

首选项设置

首选项设置会影响格式和在文档中的元素的外观。

例如,如果您单击 格键和退格键设置左缩进 在选项 编辑 在选项卡 首选项 对话框在 Word 中的 Mac,它将更改在文档中的项目符号列表部分的显示方式。

花时间查看并验证 Office Mac 程序的首选项设置可以帮助您快速识别您的格式问题,它可以帮助您节约宝贵的时间。

注意在 Word 中的 Mac,使您移动指针首选项中,在文本上和首选项的说明将显示在 首选项的说明 在窗口底部的框。

运行兼容性报告

Mac Microsoft Office 2004 年推出了一个名为兼容性报告工具的新工具。此新的工具,可以确保您的文档和演示文稿的外观在其他计算机上。这还包括 Microsoft 基于 Windows 的计算机。

默认情况下的兼容性报告工具自动检查与 Microsoft Office 97年兼容性 macintosh 到 Microsoft Office 2004 年时打开的文档。为您在文档中的工作,您可以测试来确认您想要在另一个操作系统或不同版本的程序中查看它时文档会显示该程序的其他版本兼容。

使用 Microsoft Office Mac 2004 套件中的所有三个程序的兼容性报告工具。要运行兼容性报告工具,请执行以下步骤:
  1. 单击 兼容性报告 在上 标准 工具栏。" 兼容性报告 图标为红色的工具箱。
  2. 单击 扳手 图标。
  3. 单击要验证兼容性与 Mac 程序 Office 的版本。
  4. 单击 签入文档.
  5. 如果兼容性报告工具发现问题,单击列表中的问题。如果可以修复此问题, 修补程序 选项将可用。否则为 忽略 选项将可用。如果您单击 修补程序兼容性报告工具将尝试调整与之兼容的版本的 Office Mac 程序的所选的格式。

使用组件面板格式设置

" 格式设置选项板 是的大多数格式设置信息所在的位置。" 格式设置选项板 包含多个面板,使您可以控制您的文档中的任何元素的格式。如面板 图片 面板,是上下文相关。下面是每个办公室的 Mac 程序中可用的默认面板的列表:
  • 用于 Mac 面板的单词:
    • 添加对象
    • 字体
    • 样式
    • 对齐方式和间距
    • 项目符号和编号
    • 边框和底纹
    • 文档
  • Microsoft Excel 用于 Mac 面板:
    • 添加对象
    • 字体
    • 编号
    • 项目符号和编号
    • 边框和底纹
    • 页面设置
  • Microsoft PowerPoint 中的 Mac 面板:
    • 添加对象
    • 字体
    • 更改幻灯片

若要在打印文档时遇到的问题进行故障排除使用页面设置

您的文档可能会在屏幕上正确显示。但是,当打印文档时,以下情况可能为真:
  • 可以更改文档的版式。
  • 在文档文本可能截止。
  • 在打印文档中可能有其他格式问题。
若要确定什么可能导致此问题,请使用 页面设置 若要解决这些类型的打印问题的对话框。下面是可能会影响打印文档的显示方式的问题的列表:
  • 小数位数– 如果打印的文本很小,或者"收缩"到角,而不是填充页面,则可能是 小数位数 设置为小于 100%。
  • 方向 --请确保正确的页面方向为您的文档已被设置到任一 纵向 或者 横向.
  • 格式为 – 确认格式化要打印到特定打印机文档。如果此设置不正确,必须截断文本在页面的边缘。
  • 纸张大小 -确认您已经为您的打印机选择正确的纸张大小。

将文档保存为其他文件格式

在每个办公室的 Mac 程序,您可以将文档保存为其他文件格式。这可以删除文档中的格式有问题。此外,根据需要在不同的文件格式保存可以重新格式化文档。以下是所支持的每个办公室的 Mac 程序格式的列表:
  • 用于 Mac 的单词:
    • 富文本格式 (RTF)
  • 用于 Mac 的 Excel:
    • 文本文件 (制表符分隔)
  • 用于 Mac 的 PowerPoint 中:
    • 大纲 (Rtf 格式)

用于 Mac 的 Word 中常规模板

Normal 模板中包含的所有格式设置信息的新的空白文档,在 Word 中 Mac.如果从 Microsoft 用户数据文件夹中,删除常规模板,然后为 Mac 启动 Word,将基于 Mac.的默认设置在 Word 中创建一个新的普通模板Normal 模板文件的位置是不同的每个版本的 Word 的 Mac.

在 Microsoft Word X 用于 Mac 的 Normal 模板文件位于应用程序/Microsoft Office X / 模板文件夹。

用于 Mac 的 Microsoft Word 2004 年,Normal 模板文件位于 /Users/用户名/ 文档/Microsoft 用户数据文件夹。

其他疑难解答信息

有关格式设置问题的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
118586移动到下一个页面,在 Word 中,Mac 的脚注
125936 无法删除 Word 文档中的加粗格式
176050 疑难解答损坏的文档在 Word 98 macintosh 的
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属性

文章编号: 892960 - 最后修改: 2012年5月9日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Office PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X for Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
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