如何疑難排解格式發出在 Word 中 Mac、 Excel 的 Mac,並且 PowerPoint Mac 文件

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結論

本文將告訴您可用來修正程式,Microsoft Word、 for Mac 中,Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint Mac 文件中格式設定的問題進行疑難排解的不同方法。

簡介

本文將告訴您一般的疑難排解步驟,來格式化為 Mac 的文件 Microsoft Office 中的問題。

其他相關資訊

使用下列方法之一疑難排解 Office Mac 文件中格式化的問題。

放映功能

當您執行疑難排解格式化問題文字中的 Mac 文件時,您可以使用 [放映功能若要以下列格式顯示已套用至文件:
  • 所有索引標籤的文件中。
  • 所有傳回的文件中。
  • 所有段落標記,文件中。
  • 所有的空間,則文件中。
  • 所有的分頁線,則文件中。
  • 所有的區段線,則文件中。
  • 所有其他的格式字元,則文件中。
您已套用至文件的格式來顯示您可能會看到您的問題,您可以移除的格式後,會造成問題。

喜好設定

喜好設定會影響格式設定和文件中的項目的外觀。

比方說,如果您按一下 定位點和退格鍵設定左邊縮排 在 [上] 選項 編輯 在 [定位點 喜好設定 對話方塊在 Word 中修正程式,它會變更文件中的項目符號的區段的顯示方式。

花一點時間來檢視並確認 office Mac 程式喜好設定可能會協助您快速識別格式設定的問題,並將它可節省您寶貴的時間。

附註在 Word 中修正程式,讓您移動指標的喜好設定,在文字上,喜好設定的描述會出現在 喜好設定的描述 在視窗底部的方塊。

執行相容性報告

Microsoft Office 2004 for Mac 中引進了新的工具,稱為 「 相容性報告 」 工具。這項新工具可以讓您確認您的文件和簡報看起來都一樣在其他電腦上。這也包括 Microsoft windows 的電腦。

會根據預設,[相容性報告] 工具自動檢查與 Microsoft Office 97年的相容性 Macintosh Microsoft Office 2004 年 10 當您開啟文件。為您文件中的工作,您可以與其他版本的程式,以確認文件會出現您想要檢視它,在另一個作業系統上或在不同版本的程式的相容性測試。

[相容性報告] 工具都能使用的 Mac 2004 套件 Microsoft Office 中的所有三個程式項目。要執行相容性報告工具,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 相容性報告 在上 標準 工具列。[ 相容性報告 圖示是紅色的工具箱。
  2. 按一下 扭轉 圖示。
  3. 按一下您想要驗證與相容性的 Mac 程式的 Office 版本。
  4. 按一下 請檢查文件.
  5. 如果相容性報告工具發現有問題,請按一下清單中的問題。如果可以修復這個問題, 修正程式 將無法使用選項。否則, 略過 將無法使用選項。如果您按一下 修正程式「 相容性報告 」 工具會嘗試調整以使其相容於已選取的 Mac 程式 Office 的版本格式。

使用格式化的調色盤

[ 設定格式化的調色盤 為大部份的格式資訊所在的位置。[ 設定格式化的調色盤 包含數個面板,可讓您控制格式的文件中的任何項目。有些面板,例如 圖片 面板,會視情節。以下是一份都是在每個分公司 Mac 程式預設面板:
  • 文字會用於 Mac 面板:
    • 新增物件
    • 字型
    • 樣式
    • 對齊方式和間距
    • 項目符號及編號
    • 框線及網底
    • 文件
  • Microsoft Excel Mac 面板:
    • 新增物件
    • 字型
    • 數字
    • 項目符號及編號
    • 框線及網底
    • 版面設定
  • Microsoft PowerPoint Mac 面板:
    • 新增物件
    • 字型
    • 變更投影片

使用 [版面設定] 來列印文件時,您遇到的問題進行疑難排解

您的文件可以正常顯示在螢幕上。不過,當您列印文件時,下列條件可能為真:
  • 文件的版面配置可能會變更。
  • 文件的文字可能會截斷。
  • 在列印文件中可能有其他 formattting 的問題。
若要判斷可能造成這個問題,請使用 版面設定 如果要疑難排解這些類型的列印問題的對話方塊。以下是一份文件的列印外觀可能會影響到的問題:
  • 小數位數– 如果列印的文字很小,或者已"壓縮"而不是填入頁面的邊角至,則可能是 小數位數 會設定為小於 100%。
  • 列印方向 -請確定您的文件的正確的頁面方向已被設定至任一個 直向 上,或者 橫印.
  • 格式 -請確認您正在格式化您的文件列印到特定的印表機。如果設定不正確,您可能必須在頁面邊緣的文字截止。
  • 紙張大小 -確認已選取印表機的正確的紙張大小。

在不同的檔案格式儲存文件

在每一個您的辦公室 Mac 程式,您可以在不同的檔案格式儲存文件。這樣可以移除文件中的格式有問題。此外,您可以重新格式化文件所需之後要在不同的檔案格式儲存。一份 Mac 程式的每個分公司所支援的格式如下:
  • 修正程式的單字:
    • Rich Text 格式 (RTF)
  • Excel 修正程式:
    • 文字檔 (Tab 字元分隔)
  • PowerPoint 修正程式:
    • 外框 (純文字格式)

在修正程式,Word 中的 Normal 範本

Normal 範本中包含的所有資訊在 Word 中的新的空白文件 Mac.如果您從 Microsoft 使用者資料] 資料夾中,移除 Normal 範本,然後啟動 Word,修正程式,將建立新的 Normal 範本根據 Mac.在 Word 中的預設設定每個版本的文字會用於 Mac.各有不同 Normal 範本檔案的位置

在修正程式,Microsoft Word X,Normal 範本檔案位於應用程式/Microsoft Office X / 範本] 資料夾。

在 Microsoft Word 2004 for Mac 中,Normal 範本檔案位於 /Users/使用者名稱/ 文件/Microsoft 使用者資料資料夾。

其他疑難排解資訊

其他有關如何格式化問題的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
118586註腳移至下一個頁面,在 Word 中修正程式,
125936 無法移除 Word 文件的粗體格式設定
176050 因 Macintosh 疑難排解損毀 Word 98 中的文件
176539 如何格式化表格儲存格或標籤中的 [邊界]
178460 一般的數字格式套用到不適當的時間在 Excel 中的項目修正程式,
178981 格式大小寫轉換不能變更選取項目為基礎的大小寫
181918 精準數字格式設定會影響度 xl2002 修正程式,
187353 頁首及頁尾的一般資訊
191007 在修正程式的 Excel 中未預期的行為設定為文字格式的數字
193778 使用 [覆寫建立特殊字元
193979 轉換成與 Excel 的 Macintosh 件中的底線字元的分數表示法
313553 如何疑難排解 Office Mac OS X 列印問題
321998 修正程式,合併至 Word X 中的標籤的 Office 通訊錄連絡人


屬性

文章編號: 892960 - 上次校閱: 2012年5月9日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X for Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
關鍵字:?
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