Cómo crear un documento maestro y subdocumentos en Word 2004 para Mac y Word X para Mac

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INTRODUCCIÓN

En este artículo describe cómo crear un documento maestro y subdocumentos en Microsoft Word 2004 para Mac y en Microsoft Word X para Mac. Además, en este artículo se describe cómo crear una tabla de contenido o un índice para los subdocumentos en un documento maestro.

Más información

Para crear un documento maestro, debe comenzar con un esquema. A continuación, puede crear subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes el documento maestro.

Paso 1: Especificar una ubicación para los documentos

  1. Especificar una carpeta que desea utilizar para almacenar el documento maestro y subdocumentos.
  2. Si desea utilizar Word existente para documentos de Mac como subdocumentos, mueva estos documentos existentes en la carpeta que especificó.

Paso 2: Crear el documento maestro

Para crear el documento maestro, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Descripción de un nuevo documento principal

  1. Haga clic en nuevo en la barra de herramientas estándar .
  2. En el menú Ver , haga clic en Documento maestro .
  3. En la vista Documento maestro , escriba los títulos para el título del documento y para cada subdocumento. Presione RETORNO después de escribir cada título. Word para Mac aplica a los títulos con el estilo Heading 4 integrado.
  4. Asigne un estilo de título a cada título. Por ejemplo, utilice Título 1 para el título y utilice Título 2 para cada subdocumento. Para ello, arrastre el encabezado menos (-) símbolo de esquema o signo más (+) símbolo de esquema:
    • Para bajar un título a un nivel inferior, arrastre el signo menos (-) símbolo de esquema a la derecha.
    • Para subir un título a un nivel superior, arrastre el signo más (+) símbolo de esquema a la izquierda.

Método 2: Convertir un documento existente a un documento maestro

  1. Abra el documento que desea utilizar como documento principal.
  2. En el menú Ver , haga clic en Documento maestro .
  3. Asigne un estilo de título a cada título. Por ejemplo, usar título 1 para el título y título 2 para cada subdocumento. Para aumentar o disminuir el título, haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra de herramientas esquema .
  4. Para convertir texto en texto, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en disminuir a texto .

Paso 3: Agregar subdocumentos al documento maestro

Utilice uno o ambos de los métodos siguientes.

Método 1: Crear un subdocumento a partir de un encabezado de esquema

Nota Debe tener un esquema para crear un subdocumento a partir de un encabezado de esquema del documento maestro.
  1. En el documento principal, seleccione los títulos y texto que desee separar en subdocumentos. Asegúrese de que el primer título de la selección es formato el estilo de título o el nivel de esquema que desea utilizar para el inicio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con título 2, Word crea un nuevo subdocumento en cada título 2 en el texto seleccionado.
  2. En la barra de herramientas Documento maestro , haga clic en Crear subdocumento .

    Nota Si Crear subdocumento no está disponible, primero debe hacer clic en Expandir subdocumento .

Método 2: Insertar un existente documento de Word para Mac en un documento maestro

  1. En el menú Ver , haga clic en Documento maestro .
  2. En la barra de herramientas Documento maestro , haga clic en Expandir subdocumentos .
  3. Haga clic donde desee agregar el documento existente. Asegúrese de que haga clic en una línea en blanco entre los subdocumentos existentes.
  4. En la barra de herramientas Documento maestro , haga clic en Insertar subdocumento .
  5. Busque el archivo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Abrir .

Paso 4: Guardar el documento maestro

Cuando se guarda un documento maestro, Word para Mac los nombres de cada subdocumento.
  1. En el menú archivo , haga clic en Guardar como .
  2. Escriba un nombre de archivo, seleccione la carpeta que especificó en el "paso 1: especifique una ubicación para los documentos" y, a continuación, haga clic en Guardar .

Paso 5: Crear un índice, una tabla de contenido o una referencia cruzada

Nota Asegúrese de actualizar la tabla de contenido, el índice o la referencia cruzada en el documento maestro. Si actualiza estos elementos en un subdocumento abierto, los cambios no se reflejan en el documento maestro completado. Tenga en cuenta que puede crear referencias cruzadas sólo a otros subdocumentos que están en el mismo documento maestro.
  1. En el menú Ver , haga clic en Documento maestro .
  2. En la barra de herramientas Documento maestro , haga clic en Expandir subdocumentos .
  3. Haga clic donde desee insertar la tabla de contenido, el índice o la referencia cruzada.
  4. Crear la tabla de contenido, el índice o la referencia cruzada.
Para obtener más información acerca de cómo crear una tabla de contenido, un índice o una cruz referencias en un documento maestro, consulte el siguiente Word para temas de Ayuda de Mac:
  • Acerca de referencias cruzadas
  • Acerca de cómo crear un índice
  • Sobre la creación de una tabla de contenido

Propiedades

Id. de artículo: 894497 - Última revisión: jueves, 10 de marzo de 2005 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 894497

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