[預覽列印] 按鈕和 [預覽列印] 指令是在會計專業版和小型商務會計 2006年中無法使用

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徵狀

當您嘗試列印文件 (例如引號、 銷售訂單、 發票或採購單在 Microsoft Office 會計人員或 Microsoft Office 小型商務會計 2006年時,便無法使用 [預覽列印] 按鈕,在工具列上。也就不能使用在 [檔案] 功能表上的 [預覽列印] 指令。

發生的原因

如果 Microsoft Word 範本預先印好的表單已選取或在 [列印] 對話方塊中列印這種類型的文件的上一次,就會發生這個問題。

在這些程式中,您可以選取任何一種下列列印的表單類型當您列印一個引號、 銷售訂單、 的發票或採購訂單:
  • Word 範本
  • 預先印好的表單
  • 基本表單
在 [列印] 對話方塊當您選取列印的表單型別引號、 銷售訂單、 的發票或以購買] 順序會該表單型別變成預設表單列印該類型的文件每一次。基本的表單為只有您可以在預覽列印中檢視的表單。如果 Word 範本或 pre-printed 的表單列印最後,則無法使用 [預覽列印。

其他可行方案

如果要解決這個問題,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟您想要列印的文件:
    1. 開啟其中一個下列的文件清單中適當地:
      • 引號清單
      • 銷售訂單清單
      • 發票清單
      • 採購訂單清單
    2. 連按兩下您要列印的文件。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 列印
  3. 在 [列印選項,按一下 [基本的表單]。
  4. 按一下 [預覽]。
  5. 關閉 [預覽列印] 對話方塊。
[預覽列印] 指令和 [預覽列印] 工具列按鈕會現在是可用直到 Word 範本或列印 pre-printed 的表單類型。

其他相關資訊

如果要重現問題的步驟

  1. 在帳戶處理的專業人員或在小型商務會計 2006年中,請開啟範例公司。
  2. 建立新的發票。若要執行此動作指向 [客戶] 功能表上的 [新增],然後按一下 [新增發票]。
  3. 在 [客戶名稱] 清單按一下任何名稱。
  4. 在 [產品] 及 [服務,按一下 [名稱] 清單中的任何項目]。
  5. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  6. 按一下 [檔案] 功能表 列印
  7. 在 [名稱] 清單中按一下所要列印的印表機。
  8. 在 [列印選項] 區域按一下 Word 範本,然後按一下 [範本]。
  9. 按一下 [發票產品-B&W.doc,然後按一下 [選取
  10. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [確定]
列印文件之後會出現 [發票] 對話方塊。不過,[] 工具列上的 [預覽列印] 按鈕無法使用。此外,則無法使用 [預覽列印] 命令,在 [檔案] 功能表上。

屬性

文章編號: 896690 - 上次校閱: 2007年10月24日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
關鍵字:?
kbmt kbprb KB896690 KbMtzh
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