كيفية خصم مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب من مسؤولية ضريبة مبيعات الولاية في Accounting Express أو في Accounting Professional أو في Small Business Accounting

مقدمة

تسمح العديد من الولايات للشركات بخصم مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب من إجمالي المبيعات قبل أن تحسب الأعمال المسؤولية الضريبية للمبيعات. ونظرا لعدم خصم مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب هذه في تقرير المسؤولية الضريبية على المبيعات في Microsoft Office Accounting Express أو في Microsoft Office Accounting Professional أو في Microsoft Office Small Business Accounting، يجب إجراء تعديل في النافذة ضبط ضريبة المبيعات عندما تسمح الولاية بهذه الخصومات. اتصل بمستشار المحاسبة لمعرفة ما إذا كان هذا الخصم ينطبق على عملك. تفترض هذه الخطوات أنك تستخدم مجموعة ضرائب واحدة.

مزيد من المعلومات

إن صافي مبلغ المبيعات الخاضعة للضريبة هو مبلغ الدولار النهائي الذي ينطبق عليه معدل الضريبة. لتحديد صافي مبلغ المبيعات الخاضعة للضريبة، استخدم الصيغة التالية:

صافي المبيعات الخاضعة للضريبة = A – B – C – Dيصف الجدول التالي المتغيرات في الصيغة.

ملاحظة بشكل افتراضي، يتم حساب مسؤولية ضريبة المبيعات من الإجمالي في العمود الخاضع للضريبة في تقرير المسؤولية الضريبية لضريبة المبيعات. لا يتم استخدام الإجمالي في العمود الخاضع للضريبة في الخطوات التالية لأن هذا الإجمالي يتضمن مبالغ ضريبية من معاملات أخرى.

اتبع هذه الخطوات لحساب صافي مبلغ المبيعات الخاضعة للضريبة:

1. حساب إجمالي مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب للمبيعات الخاضعة للضريبة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

   1. في القائمة تقارير، قم ب الإشارة إلى العملاء والمستلمين، ثم انقر فوق محفوظات معاملات العملاء.

   2. على شريط الأدوات، قم بتعيين التواريخ في المربع نطاق التاريخ لتتزامن مع فترة دفع الضريبة، ثم انقر فوق الزر تحديث التقرير.

   3. على شريط الأدوات، انقر فوق تصدير إلى Excel.

   4. في Microsoft Excel، إجمالي عمود الخصم، ثم إجمالي العمود شطب.
      
      ملاحظة لمزيد من المعلومات حول كيفية جمع الأعمدة في Excel، راجع الموضوع "إضافة أرقام" في Microsoft Excel تعليمات.

   5. أضف الإجماليين من الخطوة 1d، ثم لاحظ الرقم.
      
      ملاحظة سوف تستخدم هذا الرقم لتقليل إجمالي المبيعات والمسؤولية الضريبية للمبيعات ذات الصلة بعد إزالة أي مبالغ للخصم النقدي ومبالغ الحذف المرتبطة بالفواتير غير القابلة للمبيعات في الخطوة التالية.

   6. طرح مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب المقترنة بالفواتير غير القابلة لرسومات من الإجمالي في الخطوة 1e. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

      1. في تقرير محفوظات معاملات العملاء، انقر نقرا مزدوجا فوق خط دفع يحتوي على مبلغ خصم نقدي أو مبلغ شطب.

      2. سجل كل أرقام الفواتير المشار إليها في عمود الفاتورة التي تحتوي على قيم في المربع خصم نقدي أو في المربع شطب. لكل فاتورة، قم بتعقب رقم الدفع، رقم الفاتورة، ومبلغ الشطب، ومبلغ الخصم النقدي.

      3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

      4. كرر الخطوات من 2 إلى 3.

      5. في تقرير محفوظات معاملات العملاء، حدد موقع رقم فاتورة من الخطوة f2، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق السطر الذي يحتوي على الفاتورة.

      6. إذا كان المبلغ في المربع ضريبة المبيعات هو 0.00دولار، فإن الفاتورة هي فاتورة غير قابلة لضريبة يجب أن تظل في القائمة التي تم تسجيلها في الخطوة f2.
         
         إذا احتوى المربع ضريبة المبيعات على مبلغ، فاقطع الفاتورة التي تم تسجيلها في الخطوة f2.

      7. كرر الخطوات من f5 إلى f6 لكل الفواتير التي تم تسجيلها في الخطوة f2. تحدد هذه العملية مبالغ الخصم النقدي ومبالغ الشطب المرتبطة بالمبيعات غير القابلة للمبيعات.

      8. إجمالي مبالغ الخصم النقدي ثم إجمالي المبالغ المشطبة.

      9. أضف الإجماليين من الخطوة f8، ثم لاحظ الرقم.

      10. طرح المبلغ في الخطوة f9 من الإجمالي في الخطوة 1e. سوف تستخدم النتيجة لتقليل مسؤولية ضريبة المبيعات.

2. إنشاء تقرير "الأرباح والخسائر". للقيام بذلك، قم ب الإشارة إلى الشركة و المالية في قائمة التقارير، ثم انقر فوق الربح والخسارة.

3. على شريط الأدوات، قم بتعيين التواريخ في المربع نطاق التاريخ لتتزامن مع فترة دفع الضريبة. بعد ذلك، انقر فوق الزر تحديث التقرير.

4. حدد موقع حساب المبيعات المستخدم لتعقب الدخل، ثم سجل رصيد الحساب.
   
   ملاحظة إذا كنت تستخدم أكثر من حساب واحد لتعقب الدخل، فإجمالي كل أرصدة الحساب.

5. إنشاء تقرير المسؤولية الضريبية للمبيعات. للقيام بذلك، قم ب الإشارة إلى ضريبة المبيعات في قائمة الشركة، ثم انقر فوق عرض المسؤولية الضريبية للمبيعات.

6. على شريط الأدوات، قم بتعيين التواريخ في المربع نطاق التاريخ لتتزامن مع فترة دفع الضريبة. بعد ذلك، انقر فوق الزر تحديث التقرير.

7. لاحظ الإجمالي في العمود الخاضع للضريبة الخاص ب وكالة الضرائب في الولاية.

8. طرح المبيعات الخاضعة للضريبة التي لاحظتها في الخطوة 7 من إجمالي المبيعات في تقرير "الربح والخسارة" من الخطوة 4. النتيجة هي إجمالي مبلغ المبيعات (B) غير القابل للضريبة الذي تستخدمه في صيغة صافي المبيعات الخاضعة للضريبة.

9. حساب صافي مبلغ المبيعات الخاضعة للضريبة باستخدام الصيغة. للقيام بذلك، قم بطرح إجمالي المبيعات من تقرير "الربح والخسارة" في الخطوة 4، ثم اطرح إجمالي المبيعات غير القابلة للمبيعات من الخطوة 8. بعد ذلك، اطرح مبلغ الخصم النقدي الإجمالي ومبلغ الشطب المرتبط بالمبيعات الخاضعة للضريبة فقط. (لقد قمت بحساب هذا المبلغ في الخطوة f11.)

10. ضرب مبلغ المبيعات الخاضعة للضريبة الصافي في الخطوة 9 في معدل ضريبة المبيعات في الولاية للحصول على مبلغ المسؤولية الضريبية الجديدة لضريبة المبيعات في الولاية.
    
    للعثور على معدل الضريبة الصحيح، اتبع الخطوات التالية:

    1. في قائمة الشركة، قم ب الإشارة إلى ضريبة المبيعات، ثم انقر فوق إدارة رموز ضريبة المبيعات.

    2. في الجزء رمز الضريبة، انقر لتحديد رمز ضريبة الولاية، ثم انقر فوق تحرير. يظهر معدل الضريبة في العمود سعر.
       
       ملاحظة إذا حدث تغيير في السعر أثناء فترة دفع الضريبة، فقد يكون لديك أكثر من معدل واحد مدرج. إذا حدث تغيير في السعر، فاتصل بمحترف المحاسبة للحصول على المساعدة.

11. طرح مبلغ المسؤولية الضريبية الجديدة لضريبة المبيعات على مستوى الولاية من مسؤولية ضريبة المبيعات الأصلية.
    
    ملاحظة لتحديد موقع مسؤولية ضريبة المبيعات الأصلية على الولاية، قم ب الإشارة إلى ضريبة المبيعات في قائمة الشركة، ثم انقر فوق دفع ضريبة المبيعات. تظهر مسؤولية ضريبة المبيعات الأصلية في العمود "الضريبة المستحقة".

12. أدخل الفرق الذي قمت بحسابه في الخطوة 11 كعدل في النافذة ضبط ضريبة المبيعات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. في قائمة الشركة، قم ب الإشارة إلى ضريبة المبيعات، ثم انقر فوق ضبط ضريبة المبيعات المستحقة.

    2. في المربع تاريخ التنفيذ، أدخل تاريخا مضمنا في فترة دفع الضريبة.

    3. في المربع رقم إدخال دفتر اليومية، اقبل رقم إدخال دفتر اليومية الافتراضي، أو أدخل رقم إدخال دفتر يومية آخر.

    4. حدد حساب دخل دفتر الأستاذ عام في المربع
       دخل الضريبة أو مصروفاتها. عادة، يكون الحساب الذي يجب تحديده هو حساب الخصم النقدي أو حساب الشطب.

    5. في المربع رمز الضريبة الذي تريد ضبطه، حدد رمز الضريبة الذي تقوم بتقليله.

    6. انقر لتحديد خانة الاختيار إنقاص، ثم اكتب مقدار الضبط في المربع المبلغ.

    7. انقر فوق موافق لإغلاق النافذة ضبط ضريبة المبيعات.