如何插入或貼上 Excel 2003 工作表或繪圖的 Excel 2002 工作表在 Visio 中

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結論

這篇文章說明如何插入或貼上 Microsoft Office Excel 2003 工作表或要在 Microsoft Office Visio 繪圖的 Microsoft Excel 2002 工作表。若要內嵌或連結 Visio 繪圖中的 Excel 工作表,您可以使用 [物件] 指令 插入] 功能表上,或者您可以使用 [選擇性貼上] 指令在 [編輯] 功能表上]。本文也將告訴您一種方法,您可以使用來顯示 Excel 工作表,其中包含許多資料行和資料列 將 Visio 繪圖。

簡介

本文將告訴您,如何插入或貼上 Excel 2003 工作表或繪圖的 Excel 2002 工作表在 Visio 中。您可以使用 [物件] 指令 插入] 功能表上,或者您可以在 [編輯] 功能表上使用 [選擇性貼上] 命令,若要內嵌或連結 Visio 繪圖中的 Excel 工作表。本文也將告訴您可用來在 Visio 繪圖中顯示大型的 Excel 工作表的方法。

當您在 Visio 繪圖內嵌 Excel 工作表時,Excel 工作表會成為繪圖的一部份。內嵌的 Excel 工作表的內容不再是來源檔案的一部份。 當您連按兩下 [繪圖中內嵌的 Excel 工作表 Excel 執行就地。 也就是您執行 Excel 從 Visio 內。 Excel 工具列會出現,而您也可以處理直接在 Excel 工作表中。

當您連結 Visio 繪圖中的 Excel 工作表時,Excel 工作表的內容會儲存在原始程式檔。 Visio 繪圖只儲存 Excel 工作表的位置。只有在您更新來源檔案,在 Excel 中的內容時,才會更新 Excel 工作表中的資訊。

內嵌或連結在 Visio,利用 [插入] 功能表上的 [物件] 指令繪圖 Excel 工作表

使用在 [插入] 功能表上的 [物件] 指令,來插入 Visio 繪圖中的 Excel 工作表。您可以內嵌或連結現有的 Excel 工作表或者您可以內嵌新的 Excel 工作表。如果要執行此動作使用其中一個根據您的情況下列方法。

內嵌或連結現有的 Excel 工作表

  1. 開始使用 Visio,然後開啟您的繪圖。
  2. 按一下 [插入] 功能表上的 [物件],然後按一下 [從檔案建立]。
  3. 按一下 [瀏覽]。在 瀏覽] 對話方塊中,尋找您想要插入、 按一下 Excel 試算表,然後按一下 [開啟舊檔 的 [Excel 試算表。
  4. 按一下 [確定]
  5. 使用其中一個根據您的情況下列步驟:
    • 如果要將內嵌的 Excel 工作表請確定 連結至檔案] 核取方塊未選取。如果選取 [連結至檔案] 核取方塊],按一下以清除 [連結至檔案] 核取方塊。
    • 如果想連結 Excel 工作表,按一下以選取 [連結至檔案] 核取方塊。
  6. 如果想顯示 Excel 工作表為您的繪圖中的圖示按一下以選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    附註按一下選取 [以圖示顯示] 核取方塊時 Excel 試算表會顯示為您的繪圖中的圖示。 若要檢視的 Excel 試算表內容,連按兩下該圖示。
  7. 按一下 [確定]

內嵌新的 Excel 工作表

  1. 開始使用 Visio,然後開啟您的繪圖。
  2. 按一下 [插入] 功能表上的 [物件]。
  3. 按一下 [物件類型] 清單中的 [Microsoft Office Excel 工作表、 按一下 [建立新,然後按一下 [確定]
  4. 連按兩下內嵌的 Excel 工作表,然後再新增您想要的資料。 當您完成在 Excel 工作表中工作時,是在 Excel 工作表若要再次顯示 Visio 工具列之外的繪圖頁的區域上按一下。

內嵌或連結在 Visio,利用 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上] 命令繪圖 Excel 工作表

使用在 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上] 指令貼上 Excel 工作表至 Visio 繪圖。若要內嵌或連結現有的 Excel 工作表的所有儲存格或要嵌入或連結現有的 Excel 工作表的某些儲存格,您可以使用這個方法。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 啟動 Excel,然後開啟您想要的工作表。
  2. 選取您想要在儲存格。若要選取工作表中的所有儲存格按一下 [全選] 按鈕。
  3. 編輯] 功能表上按一下 [複製]。
  4. 開始使用 Visio,然後開啟您的繪圖。
  5. 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]。
  6. 使用其中一個根據您的情況下列步驟:
    • 如果要將內嵌的 Excel 工作表按一下 貼上] (如果不已經選取,然後按一下 [形式] 清單中的 [Microsoft Office Excel 工作表
    • 如果想連結 Excel 工作表按一下 [貼上連結]。
  7. 如果想顯示 Excel 工作表為您的繪圖中的圖示按一下以選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    附註按一下選取 [以圖示顯示] 核取方塊時 Excel 試算表會顯示為您的繪圖中的圖示。 若要檢視的 Excel 試算表內容,連按兩下該圖示。
  8. 按一下 [確定]

在 Visio 繪圖中顯示大型的 Excel 工作表

當您內嵌在大型的 Excel 工作表,其中包含許多資料行和資料列時,您可能無法查看的所有資料行和內嵌的工作表,在繪圖中的資料列。請注意,如果您按兩下內嵌的 Excel 工作表,水平及垂直捲軸出現在 Excel 工作表。您可以使用捲軸檢視中內嵌的工作表的所有資料行和資料列。

若要在 Visio 繪圖中顯示的大型的 Excel 工作表的所有儲存格,另一個方法是在繪圖中嵌入工作表中使用下列方法。 先,將 Excel 工作表複製為圖片。然後,貼上圖片到您的 Visio 繪圖。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 若要複製為圖片的 Excel 工作表的內容,請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 Excel,然後開啟您想要的工作表。
    2. 按下 CTRL + END 移動工作表上最後一個儲存格。
    3. 請按 SHIFT + CTRL + HOME 若要選取整個範圍的儲存格。
    4. 按住 SHIFT 鍵,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [複製圖片
    5. 在 [複製圖片] 對話方塊驗證已 為顯示在螢幕 選取在 [外觀] 下。然後,確認 圖片 已選取在 [格式]
    6. 按一下 [確定]
  2. 若要將圖片 Visio 繪圖,請依照下列步驟執行:
    1. 開始使用 Visio,然後開啟您的繪圖。
    2. 編輯] 功能表上按一下 [貼上]。

配合 Excel 工作表的 Visio 繪圖頁

當您插入或貼到您的 Visio 繪圖的現有大型 Excel 工作表時,部分的工作表可能會出現外 Visio 繪圖頁。 若要成 Excel 工作表至繪圖頁使用 [在下列] 方法及根據您的情況之一]:
  • 調整繪圖頁的大小。若要調整繪圖頁的大小、 按住 CTRL 鍵,然後拖曳繪圖頁邊緣,使工作表可容納在繪圖頁面。
  • 調整工作表中的資料行的大小之前內嵌在工作表 Visio 繪圖中,或複製為圖片表之前。然後,貼上圖片來將 Visio 繪圖。當您調整大小時在工作表中的資料行您變更工作表的格式設定。因此,您可以藉由使用測試工作表,在您想要顯示在 Visio 繪圖中工作表中使用此方法之前嘗試這個方法。若要調整工作表中的資料行的大小請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 Excel,然後開啟您想要的工作表。
    2. 在 [格式] 功能表上指向 [直欄,然後 再按一下 [自動調整

      附註如果想復原 autofit 操作按一下 [復原] 按鈕。

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296528如何連結 Visio 繪圖至 Excel 工作表中的特定區域

屬性

文章編號: 898513 - 上次校閱: 2006年11月14日 - 版次: 2.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition?應用於:
    • Microsoft Office Excel 2003
    • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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