Comment enregistrer un paiement de facture pour un chèque manuscrit dans Small Business Accounting, dans Comptabilité professionnel ou comptabilisation Express

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INTRODUCTION

Cet article explique comment enregistrer un paiement de facture dans Microsoft Office Small Business Accounting, dans Office Comptabilité Professional ou dans Microsoft Office Comptabilité Express pour un chèque manuscrit.

Plus d'informations

Pour enregistrer le paiement, vous devez utiliser la boîte de dialogue paiement des factures . Les nomenclatures ne peut pas être appliqués au paiement dans la boîte de dialogue Rechercher .

Pour enregistrer un paiement de facture pour un chèque manuscrit, procédez comme suit. Cette procédure suppose que le chèque a déjà été manuellement écrite.
  1. Créer une nomenclature en cliquant sur Entrez des factures dans le menu fournisseurs .

    Petit Business Accounting, comptabilité professionnel ou comptabilisation Express crédite le compte fournisseur et débite une des options suivantes :
    • Le compte frais associé à un article hors stocks
    • L'immobilisation stock associé à un article en stock
    • Les comptes qui sont sélectionnés dans les lignes de dépenses
  2. Dans le menu Aide , cliquez sur écriture de chèques .
  3. Dans la liste Compte bancaire , cliquez sur le compte à partir de laquelle le chèque a été écrit manuellement.
  4. Dans la liste de paie à , cliquez sur le fournisseur vous payé.
  5. Dans le champ Montant , tapez le montant qui vous payé.
  6. Assurez-vous que la case à cocher pour être imprimé est désactivée.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer .

    note Étapes 2 à 7, Small Business Accounting, comptabilité professionnel ou comptabilisation Express débite les comptes des comptes fournisseurs et les crédits le compte bancaire que vous sélectionné dans l'étape 3.
  8. Pour lettrer le paiement à la nomenclature, cliquez sur paiement des factures dans le menu Aide .
  9. Dans la liste de paie de , cliquez sur un compte. Dans la liste moyen de paiement , cliquez sur une méthode.

    note Les sélections que vous effectuez dans ces deux listes n'a aucune importance, sauf si vous souhaitez inclure paiements pour les autres nomenclatures en suspens. Pour des informations sur ces deux options, consultez l'aide pour Small Business Accounting, comptabilité professionnel ou comptabilisation Express.
  10. Dans la colonne salaire , cliquez pour sélectionner la case à cocher pour la nomenclature que vous avez créée à étape 1.
  11. Dans la colonne Appliquer , cliquez sur débit pour afficher le crédit disponible.
  12. Activez la case à cocher pour le paiement saisi dans les étapes 2 à 7, puis cliquez sur Ajuster pour lettrer le paiement sélectionné pour la nomenclature sélectionnée.

    Si vous ne souhaitez effectuer un paiement pour les autres nomenclatures en suspens, le montant dans la zone total s'affiche en tant que 0,00 $ .
  13. Cliquez sur Enregistrer et fermer .

    note À moins que paiements aux autres nomenclatures en suspens n'inclus, les actions que vous effectuer pour effectuer étapes 8 à 13 n'affectent pas la Comptabilité.

    Si vous ne suivez pas les étapes 8 à 14, vous pouvez rencontrer un problème où le solde fournisseur s'affiche en tant que 0,00 $ mais où la boîte de dialogue échéances de paiement contient des factures en souffrance.

    Pour savoir comment appliquer le crédit client en attente ou les paiements aux factures impayées, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
    897879 Vous pouvez remarquer que solde d'un fournisseur est zéro bien que ce fournisseur est en attente de lettres dans la fenêtre paiement des factures dans Small Business Accounting

Propriétés

Numéro d'article: 898559 - Dernière mise à jour: mercredi 24 octobre 2007 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
Mots-clés : 
kbmt kbhowto KB898559 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 898559
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