Como configurar uma nova conta bancária no Contabilidade Professional, no Accounting Express ou no Small Business Accounting 2006

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INTRODUÇÃO

Antes de configurar uma nova conta bancária, você deve ter uma cópia do seu extrato bancário mais recente. Você usar o saldo final do extrato bancário mais recente como o saldo inicial da conta bancária nos seguintes programas:
  • Microsoft Office Accounting Professional
  • Microsoft Office Accounting Express
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
Em seguida, você insere verificações pendentes, depósitos, transferências, taxas bancárias e renda de juros para que o programa pode manipular reconciliações futuras.

Mais Informações

Criar uma nova conta bancária

  1. No menu Banking , clique em conta bancária de novo .
  2. Se você estiver usando números de conta, tipo de número para esta conta bancária da conta na contabilidade o conta não caixa.
  3. Na caixa nome da conta , digite um nome para esta conta bancária.
  4. Na caixa Saldo , digite o saldo final das mais recente extrato bancário.
  5. Na lista drop-down de fluxo de caixa Categoria , selecione financiamento , Investing ou operacional .
  6. Na caixa nome do banco , digite ou selecione o nome de sua instituição financeira.

    Observação Nem todas as instituições financeiras estão disponíveis para online banking. Para exibir uma lista de bancos disponíveis, execute essas etapas:
    1. No menu Banking , aponte para Serviços Banking e, em seguida, clique em Visão geral sobre serviços . Uma página da Web é aberta.
    2. Na página da Web, clique em Banco Online no lado esquerdo da página e clique em Bancos compatível .
  7. Na lista tipo de conta bancária , clique em Verificar , Salvar ou Money mercado .
  8. Na caixa bancários não conta , digite o número de conta da instituição financeira selecionado.
  9. Na caixa de comentários , digite quaisquer informações adicionais sobre essa conta.
  10. Clique em Salvar e fechar .
Quando você inserir um saldo, sua conta bancária é debitada (maior) e saldos abrindo sistema conta é creditada (reduzido).

Digite verificações pendentes

  1. No menu Banking , clique em Account Register .
  2. Na caixa nome de conta bancária , adicionar ou clique em uma conta bancária apropriada.
  3. No menu ações , clique em nova transação .
  4. Certifique-se que a opção Gravar verificação é selecionada e, em seguida, clique em OK .
  5. Digite o número do cheque e a data de seleção.
  6. Na caixa de pagamento para , clique no fornecedor, o cliente ou o funcionário a quem a verificação foi escrita.
  7. Digite o valor do cheque.
  8. Na área itens e despesas , clique nas contas que foram pagas com a seleção ou os itens que foram adquiridos com a verificação. As contas que você selecionar serão ser debitadas quando a verificação for salvo.

    Observação Se um fornecedor ou um cliente estiver marcado na caixa de pagamento para , você não é necessário que selecionar nada na área de itens e despesas . Entretanto, esse comportamento afetará o razão geral. Se a verificação foi escrita para um fornecedor e você não selecionar uma conta ou um item, a conta contas a pagar irá ser debitada quando a verificação for salvo. Se a verificação foi escrita para um cliente e você não selecionar uma conta ou um item, a conta contas a receber irá ser debitada quando a verificação for salvo. Você deve saber como esse comportamento afetarão o razão geral antes de inserir e salvar a seleção.
  9. Clique em Salvar e fechar .
  10. Repita as etapas 3 a 9 para todas as verificações pendentes.
Observação Se itens de linha estiver selecionados na área de itens e despesas , o valor da linha total deve corresponder ao valor seleção antes de salvar a seleção.

Digite depósitos pendentes

Para inserir depósitos pendentes, use um dos seguintes métodos.

Método 1: Se você usar Accounting Professional ou Accounting Express

  1. No menu Banking , clique em Criar depósito .
  2. Na caixa de depósito em , clique na conta bancária apropriada.
  3. Na caixa Data , selecione uma data para o depósito.
  4. Na área de pagamento recebido , selecione Conta financeira na coluna tipo .
  5. Na coluna conta , use um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em uma conta existente que será compensada a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta financeira para adicionar uma conta que será compensada a conta bancária.
    Essa conta será creditada quando o depósito é salvo.
  6. Digite o valor do depósito.
  7. Digite um memorando, se aplicável.
  8. Clique em OK .
  9. Repita as etapas 3 a 9 para todos os depósitos pendentes.

Método 2: Se você usar o Small Business Accounting 2006

  1. No menu Banking , clique em Account Register .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária apropriada.
  3. No menu ações , clique em nova transação .
  4. Na caixa de diálogo Selecionar transações , clique em Criar outro depósito e, em seguida, clique em OK .
  5. Selecione a data do depósito.
  6. Na lista de carga para , use um dos procedimentos a seguir:
    • Clique em uma conta existente que será compensada a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será compensada a conta bancária.
    Essa conta será creditada quando o depósito é salvo.
  7. Digite o valor do depósito.
  8. Digite um memorando, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita as etapas 3 a 9 para todos os depósitos pendentes.

Digite transferências pendentes

  1. No menu Banking , clique em Account Register .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária apropriada.
  3. No menu ações , clique em nova transação .
  4. Clique em Transferir fundos e, em seguida, clique em OK .
  5. Selecione a data do depósito.
  6. Na área de transferência de , selecione o nome conta da qual os fundos foram transferidos.
  7. Na área de transferência para , selecione o nome conta à qual os fundos foram transferidos.
  8. Na área de transferência de , digite um memorando, se aplicável.
  9. Na área de transferência para , digite a quantidade da transferência.
  10. Clique em transferência .
  11. Repita as etapas 3 a 9 para todas as transferências pendentes.

Insira taxas bancárias pendentes

  1. No menu Banking , clique em Account Register .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária apropriada.
  3. No menu ações , clique em nova transação .
  4. Selecione Inserir taxa do e, em seguida, clique em OK .
  5. Selecione a data da taxa banco.
  6. Na lista de carga para , use um dos procedimentos a seguir:
    • Clique em uma conta existente que será compensada a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será compensada a conta bancária.
    Essa conta será ser debitada quando a taxa do banco for salvo.
  7. Digite o valor da taxa banco.
  8. Digite um memorando, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita as etapas 3 a 9 para todas as taxas de bancária pendentes.

Digite Renda de juros pendentes

  1. No menu Banking , clique em Account Register .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária apropriada.
  3. No menu ações , clique em nova transação .
  4. Clique em Inserir Renda de juros e, em seguida, clique em OK .
  5. Selecione a data da transação de renda de juros.
  6. Na lista Conta de lucros e perdas , use um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em uma conta existente que será compensada a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será compensada a conta bancária.
    Essa conta será creditada quando a transação Renda de juros é salvo.
  7. Digite a quantidade da transação de renda de juros.
  8. Digite um memorando, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita as etapas 3 a 9 para todas as taxas de bancária pendentes.

Propriedades

ID do artigo: 898563 - Última revisão: segunda-feira, 29 de outubro de 2007 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB898563 KbMtpt
Tradução automática
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