Como configurar uma nova conta bancária na gestão de contas Professional, na gestão de contas Express ou no Small Business Accounting 2006

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INTRODUÇÃO

Antes de configurar uma nova conta bancária, tem de ter uma cópia do seu extracto bancário mais recente. Pode utilizar o saldo final do seu extrato bancário mais recente como o saldo inicial da conta bancária nos seguintes programas:
  • Microsoft Office Professional gestão de contas
  • Express de gestão de contas do Microsoft Office
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
Então, introduzir verificações pendentes, depósitos, transferências, taxas bancárias e rendimento de juros para que o programa pode processar reconciliações futuras.

Mais Informação

Criar uma nova conta bancária

  1. No menu Banking , clique em novo banco .
  2. Se estiver a utilizar números de conta, tipo de número para esta conta bancária de conta de contabilidade geral o conta não caixa.
  3. Na caixa nome da conta , escreva um nome para esta conta bancária.
  4. Na caixa Saldo , escreva o saldo final do seu extrato mais recente do banco.
  5. Na lista pendente categoria de fluxo de caixa , seleccione Financing , Investing ou operativo .
  6. Na caixa nome do banco , escreva ou seleccione o nome da sua instituição financeira.

    Nota Nem todas as instituições financeiras estão disponíveis para operações bancárias online. Para ver uma lista de bancos disponíveis, siga estes passos:
    1. No menu banco on-, aponte para Serviços de Banking e, em seguida, clique em Descrição geral dos serviços . A página Web abre-se.
    2. Na página Web, clique em Banco Online no lado esquerdo da página e, em seguida, clique em Compatível com bancos .
  7. Na lista tipo de conta bancária , clique em Verificar , Guardar ou Money Market .
  8. Na caixa banco não conta , escreva o número de conta da instituição financeira.
  9. Na caixa de comentários , escreva informações adicionais sobre esta conta.
  10. Clique em Guardar e fechar .
Quando introduz um saldo, sua conta bancária é debitada (aumentado) e o saldos de abertura é creditado na conta de sistema (diminui).

Introduza verificações pendentes

  1. No menu Banking , clique em Movimentação da conta .
  2. Na caixa nome de conta bancária , adicionar ou clique numa conta bancária.
  3. No menu Acções , clique em nova transação .
  4. Certifique-se de que a opção Escrever verificação está seleccionada e, em seguida, clique em OK .
  5. Escreva o número de cheque e a data de verificação.
  6. Na caixa de pagamento para , clique no fornecedor, o cliente e o empregado para quem o cheque foi escrito.
  7. Digite o montante do cheque.
  8. Na área despesas e itens , clique em contas que foram pagos com a verificação ou os itens que foram adquiridos com a verificação. As contas que seleccionou vão ser debitadas quando a verificação é guardada.

    Nota Se um fornecedor ou um cliente estiver seleccionado na caixa de pagamento para , não é necessário seleccionar nada na área de itens e despesas . No entanto, este comportamento afectará a contabilidade. Se a verificação foi escrita para um fornecedor e não seleccionar uma conta ou um item, debitada na conta a pagar contas quando a verificação é guardada. Se a verificação foi escrita para o cliente e não seleccionar uma conta ou um item, a conta contas a receber será debitada quando a verificação é guardada. Tem de saber como este comportamento afectará a contabilidade antes de introduzir e guardar a verificação.
  9. Clique em Guardar e fechar .
  10. Repita os passos 3 a 9 para todas as verificações pendentes.
Nota Se estiverem seleccionados itens de linha na área de itens e despesas , a quantidade total de linhas tem corresponder o valor de verificação antes de poder guardar a verificação.

Introduza depósitos pendentes

Para introduzir depósitos pendentes, utilize um dos seguintes métodos.

Método 1: Se utilizar Professional gestão de contas ou gestão de contas Express

  1. No menu Banking , clique em Criar depósito .
  2. Na caixa de depósito em , clique na conta bancária.
  3. Na caixa de Data , seleccione uma data para o depósito.
  4. Na área de pagamento recebido , seleccione a Conta financeiros na coluna tipo .
  5. Na coluna de conta , utilize um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa conta existente que será a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta financeiro para adicionar uma conta que será a conta bancária.
    Esta conta irá ser creditada ao depósito é guardado.
  6. Escreva a quantidade do depósito.
  7. Escreva uma nota, se aplicável.
  8. Clique em OK .
  9. Repita os passos 3 a 9 para todos os depósitos pendentes.

Método 2: Se utilizar o Small Business Accounting 2006

  1. No menu Banking , clique em Movimentação da conta .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária.
  3. No menu Acções , clique em nova transação .
  4. Na caixa de diálogo Seleccionar transacções , clique em Criar outros depósito e, em seguida, clique em OK .
  5. Seleccione a data do depósito.
  6. Na lista conta para , utilize um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa conta existente que será a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será a conta bancária.
    Esta conta irá ser creditada ao depósito é guardado.
  7. Escreva a quantidade do depósito.
  8. Escreva uma nota, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita os passos 3 a 9 para todos os depósitos pendentes.

Introduza as transferências pendentes

  1. No menu Banking , clique em Movimentação da conta .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária.
  3. No menu Acções , clique em nova transação .
  4. Clique em Transferir fundos e, em seguida, clique em OK .
  5. Seleccione a data do depósito.
  6. Na área de transferência de , seleccione o nome de conta a partir do qual os fundos foram transferidos.
  7. Na área de transferência para , seleccione o nome da conta à qual os fundos foram transferidos.
  8. Na área de transferência a partir de , escreva uma nota, se aplicável.
  9. Na área de transferência para , escreva o valor da transferência.
  10. Clique em Transferir .
  11. Repita os passos 3 a 9 para todas as transferências pendentes.

Introduza taxas bancárias pendentes

  1. No menu Banking , clique em Movimentação da conta .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária.
  3. No menu Acções , clique em nova transação .
  4. Seleccione Introduza o valor de banco e, em seguida, clique em OK .
  5. Seleccione a data da taxa banco.
  6. Na lista conta para , utilize um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa conta existente que será a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será a conta bancária.
    Esta conta vai ser debitada quando a taxa de banco é guardada.
  7. Digite o montante da taxa banco.
  8. Escreva uma nota, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita os passos 3 a 9 para todas as taxas do banco pendentes.

Inserir rendimento de juros pendentes

  1. No menu Banking , clique em Movimentação da conta .
  2. Na caixa nome de conta bancária , clique na conta bancária.
  3. No menu Acções , clique em nova transação .
  4. Clique em Introduza rendimento de juros e, em seguida, clique em OK .
  5. Seleccione a data da transacção de rendimento de juros.
  6. Na lista de Contas de resultados , utilize um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa conta existente que será a conta bancária.
    • Clique em Adicionar uma nova conta para adicionar uma conta que será a conta bancária.
    Esta conta irá ser creditada quando a transacção de rendimento de juros é guardada.
  7. Digite o montante da transacção de rendimento de juros.
  8. Escreva uma nota, se aplicável.
  9. Clique em OK .
  10. Repita os passos 3 a 9 para todas as taxas do banco pendentes.

Propriedades

Artigo: 898563 - Última revisão: 29 de outubro de 2007 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB898563 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 898563

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