如何设置新银行帐户在会计专家、 记帐速成版或小型企业财务 2006 年

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简介

在设置新银行帐户之前，必须有一份最新银行帐单。使用最新银行帐单起始余额与银行帐户在下列程序中的中的期末余额：
  • Microsoft Office 会计专家
  • Microsoft Office 记帐速成版
  • Microsoft Office 记帐 2006年的小型企业
然后，输入未完成的支票、 存款、 传输、 银行费用和利息收入以使程序能够处理将来的对帐。
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创建一个新的银行帐户

  1. 在 银行 菜单上单击 新建银行帐户。
  2. 如果您使用的帐号总帐帐号此银行帐户的类型在 帐户没有 框中。
  3. 在 帐户名 框中键入此银行帐户的名称。
  4. 在 余额 框中键入从最新银行帐单期末余额。
  5. 在 现金流量类别 下拉列表选择 融资、 投资 或 操作系统。
  6. 在 银行名称 框中键入或选择您的金融机构的名称。

    注意并非所有的金融机构是可用于在线银行。 若要访问可用的银行的列表，请按照下列步骤操作：
    1. 在 银行 菜单上指向 银行服务，然后单击 服务概述。打开的网页。
    2. 在 Web 页上单击 联机银行 左侧的页上，然后单击 兼容的银行。
  7. 在 银行帐户类型 列表中单击 检查、 保存，或 货币市场。
  8. 在 银行帐户没有 框键入帐户数从选定的金融机构。
  9. 在 备注 框中键入有关此帐户的任何附加信息。
  10. 单击 保存并关闭。
当您输入的平衡时, 您的银行帐户，将借记 （增加） 和 （降低） 将打开均衡贷记到系统帐户。

输入未完成检查

  1. 在 银行 菜单上单击 帐户注册。
  2. 在 银行帐户名 框中添加，或者单击相应的银行帐户。
  3. 在 操作 菜单上单击 新的交易记录。
  4. 请确保已选中 写入检查 选项，然后单击 确定。
  5. 键入支票编号和检查日期。
  6. 在 工资到 框单击供应商、 客户或要向其写入检查该员工。
  7. 键入所需的检查的数值。
  8. 在 项目和费用 区域中单击检查或购检查与该项目已支付的帐户。保存在检查时，您选择的帐户将被借记。

    注意如果 付款为 框中选择一个供应商或客户，您没有选择 项目和费用 区域中的任何内容。但是，此行为会影响总帐。如果在检查写入到某一供应商，并且不要选择帐户或项目保存在检查时应付帐款的帐户将被借记。如果检查写入一个客户，并且不要选择帐户或项目保存在检查时应收帐款的帐户将被借记。您必须知道此行为将如何影响总帐之前您输入并保存该检查。
  9. 单击 保存并关闭。
  10. 为所有未完成检查重复步骤 3 至步骤 9。
注意如果在 项目和费用 区域中选择了行项，总计行金额必须匹配复选金额之前您可以保存该检查。

输入未完成的存款

若要进入未完成的存款使用下列方法之一。

方法 1： 如果您使用记帐的专业或记帐速成版

  1. 在 银行 菜单上单击 生成放入。
  2. 在 中的放入 框中单击相应的银行帐户。
  3. 在 日期 框中选择日期在放入。
  4. 支付收到 区域下选择在 类型 列中的 帐户财务。
  5. 在 帐户 列中使用以下过程之一：
    • 单击将偏移量的银行帐户的现有帐户。
    • 单击 添加新的金融帐户 以添加将偏移量的银行帐户的帐户。
    保存在存放时，将贷记该科目。
  6. 键入在放入量。
  7. 如果适用），请键入一个备注。
  8. 单击 确定。
  9. 为所有未完成的存款重复步骤 3 至步骤 9。

方法 2： 如果您使用小型企业财务 2006年

  1. 在 银行 菜单上单击 帐户注册。
  2. 在 银行帐户名 框中单击相应的银行帐户。
  3. 在 操作 菜单上单击 新的交易记录。
  4. 选择事务 对话框中单击 允许其他放入，然后单击 确定。
  5. 选择将放入的日期。
  6. 充电到 列表中使用以下过程之一：
    • 单击将偏移量的银行帐户的现有帐户。
    • 单击 添加新帐户 以添加将偏移量的银行帐户的帐户。
    保存在存放时，将贷记该科目。
  7. 键入在放入量。
  8. 如果适用），请键入一个备注。
  9. 单击 确定。
  10. 为所有未完成的存款重复步骤 3 至步骤 9。

输入未完成的传输

  1. 在 银行 菜单上单击 帐户注册。
  2. 在 银行帐户名 框中单击相应的银行帐户。
  3. 在 操作 菜单上单击 新的交易记录。
  4. 单击 传输基金，然后单击 确定。
  5. 选择将放入的日期。
  6. 从传输 区域中选择传输资金了帐户名。
  7. 在 转移到 区域中选择传输了资金的帐户名。
  8. 从传输 区域中键入一个备忘录，如果适用）。
  9. 在 传送 区域中键入的传输。
  10. 单击 传输。
  11. 重复步骤 3 到 9 的所有未完成传输。

输入未完成的银行费用

  1. 在 银行 菜单上单击 帐户注册。
  2. 在 银行帐户名 框中单击相应的银行帐户。
  3. 在 操作 菜单上单击 新的交易记录。
  4. 选择 输入银行费用，然后单击 确定。
  5. 选择银行费用的日期。
  6. 充电到 列表中使用以下过程之一：
    • 单击将偏移量的银行帐户的现有帐户。
    • 单击 添加新帐户 以添加将偏移量的银行帐户的帐户。
    保存银行费用时，将借记该科目。
  7. 键入所需的银行费用的数值。
  8. 如果适用），请键入一个备注。
  9. 单击 确定。
  10. 所有未完成的银行费用的重复步骤 3 至步骤 9。

输入未完成的利息收入

  1. 在 银行 菜单上单击 帐户注册。
  2. 在 银行帐户名 框中单击相应的银行帐户。
  3. 在 操作 菜单上单击 新的交易记录。
  4. 单击 输入利息收入，然后单击 确定。
  5. 选择利息收入交易记录的日期。
  6. 收入帐户 列表中使用以下过程之一：
    • 单击将偏移量的银行帐户的现有帐户。
    • 单击 添加新帐户 以添加将偏移量的银行帐户的帐户。
    保存利息收入交易记录时，将贷记该科目。
  7. 键入利息收入交易记录的金额。
  8. 如果适用），请键入一个备注。
  9. 单击 确定。
  10. 所有未完成的银行费用的重复步骤 3 至步骤 9。
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属性

文章编号: 898563 - 最后修改: 2007年10月29日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
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