您設定新的銀行帳戶之前必須有最新的銀行陳述式的複本。從您最近銀行帳單起始餘額為銀行帳戶在下列程式中的使用結束餘額：
- 帳戶管理專業的 Microsoft Office
- 帳戶處理 Express 的 Microsoft Office
- 帳戶處理 2006年的 Microsoft Office 小型商務
然後，您輸入未完成的檢查、 存款、 傳輸、 銀行費用及興趣收入，讓程式可以處理未來對帳。
建立新的銀行帳戶
- 在 銀行] 功能表上按一下 [新增] 銀行帳戶]。
- 如果您使用的帳戶編號一般會計帳戶在這個銀行帳戶的號碼的型別之 帳戶沒有 方塊。
- 在 [帳號名稱] 方塊中鍵入此銀行帳戶的名稱。
- 在 [平衡] 方塊中，鍵入結束餘額從最新的銀行帳單。
- 在 [現金流量類別] 下拉式清單中，選取 Financing、 投資 或 操作。
- 在 銀行名稱] 方塊中鍵入或選取您的財務機構名稱]。
附註並非所有的金融機構可進行線上金融交易。 如果要檢視的可用銀行清單，請依照下列步驟執行：- 銀行] 功能表上指向 [金融服務，然後按一下 [服務的概觀。會開啟一個網頁。
- 在網頁上按一下 [線上銀行 在頁面左側，然後再按一下 [相容銀行。
- 在 [銀行帳戶類型] 清單按一下 [檢查、 儲存，或 Money 市場]。
- 在 不 Bank 帳戶] 方塊鍵入 [從選取的金融機構帳戶號碼]。
- 在 [註解] 方塊中鍵入 [這個帳戶相關任何其他資訊]。
- 按一下 [儲存後關閉]。
當您輸入的平衡時，debited 銀行帳戶 (增加) 和 (遞減) 之初結餘借方系統帳戶。
輸入未完成的檢查
- 在 銀行] 功能表上按一下 [帳戶註冊]。
- 在 [銀行帳戶名稱] 方塊新增，或按一下適當的銀行帳戶]。
- 按一下 [動作] 功能表 新增的交易。
- 請確定選取 [寫入檢查 選項]，再按 [確定]。
- 輸入核取號碼] 及 [核取日期。
- 在 要付] 方塊中，按一下 [供應商、 客戶或員工對象寫入核取]。
- 鍵入核取量。
- 在 [的 [項目] 和 [費用] 區域按一下 [與核取或已購買與核取的項目已支付的帳戶]。儲存核取時，將 debited 您選取的帳戶。
附註如果在 付到] 方塊中選取供應商或客戶，您沒有選取任何項目 項目] 和 [費用] 區域中。但是，這種行為會影響一般會計。如果廠商寫入核取，而且您不執行選取一個帳戶或項目，儲存核取時將 debited 帳戶支付的帳戶。如果客戶寫入核取，而且您不執行選取一個帳戶或項目，儲存核取時將 debited 應收帳款的帳戶。您必須知道這種情形會如何影響一般會計才能輸入，並將儲存核取。 - 按一下 [儲存後關閉]。
- 對所有未完成的檢查重複步驟 3 到 9。
附註如果在 [
項目] 和 [費用] 區域中選取行項目，總線路量必須符合核取量，才能儲存該核取。
輸入未完成的存款
如果要輸入未完成的存款，使用下列方法之一。
方法 1： 如果您使用帳戶處理的專業人員] 或 [會計專用 Express
- 在 銀行] 功能表上按一下 [存成]。
- 在 中的存] 方塊按一下 [適當的銀行帳號]。
- 在 [日期] 方塊中選取存款的日期。
- 付款收到] 區域下選取 [類型] 欄中的 [財務帳戶]。
- 在 [帳戶] 欄使用下列程序的其中一個：
- 按一下將位移銀行帳戶的現有帳戶。
- 按一下 [新增新的財務帳戶]，以新增位移銀行帳戶的帳戶。
儲存存款時，將借方這個帳戶。 - 鍵入存款量。
- 類型為備忘，如果適用的話)。
- 按一下 [確定]。
- 對所有未完成的存款重複步驟 3 到 9。
方法 2： 如果您使用小型商務會計 2006年
- 在 銀行] 功能表上按一下 [帳戶註冊]。
- 在 銀行帳號名稱] 方塊中按一下 [適當的銀行帳號]。
- 按一下 [動作] 功能表 新增的交易。
- 在 [選取的交易] 對話方塊按一下 [製成其他存，然後按一下 [[確定]。
- 選取存款日期。
- 衝刺至] 清單中使用下列程序：
- 按一下將位移銀行帳戶的現有帳戶。
- 按一下 [新增新的帳號]，以新增位移銀行帳戶的帳戶。
儲存存款時，將借方這個帳戶。 - 鍵入存款量。
- 類型為備忘，如果適用的話)。
- 按一下 [確定]。
- 對所有未完成的存款重複步驟 3 到 9。
輸入未完成的傳輸
- 在 銀行] 功能表上按一下 [帳戶註冊]。
- 在 銀行帳號名稱] 方塊中按一下 [適當的銀行帳號]。
- 按一下 [動作] 功能表 新增的交易。
- 按一下 傳輸資金，然後再按一下 [確定]。
- 選取存款日期。
- 從傳輸] 區域中選取該款項已從中傳輸的帳戶名稱。
- 傳送到] 區域中選取該款項已傳輸的帳戶名稱。
- 從傳輸] 區域中類型一個附註如果適用的話)。
- 傳送到] 區域中輸入的傳輸。
- 按一下 [傳輸]。
- 重複步驟 3 到 9 的所有未完成的傳輸。
輸入未完成的銀行費用
- 在 銀行] 功能表上按一下 [帳戶註冊]。
- 在 銀行帳號名稱] 方塊中按一下 [適當的銀行帳號]。
- 按一下 [動作] 功能表 新增的交易。
- 選取 輸入銀行費用，然後按一下 [確定]。
- 選取銀行費用的日期。
- 衝刺至] 清單中使用下列程序：
- 按一下將位移銀行帳戶的現有帳戶。
- 按一下 [新增新的帳號]，以新增位移銀行帳戶的帳戶。
銀行費用儲存時，將 debited 這個帳戶。 - 鍵入銀行費用量。
- 類型為備忘，如果適用的話)。
- 按一下 [確定]。
- 對所有未完成的銀行費用重複步驟 3 到 9。
輸入未完成的利息收入
- 在 銀行] 功能表上按一下 [帳戶註冊]。
- 在 銀行帳號名稱] 方塊中按一下 [適當的銀行帳號]。
- 按一下 [動作] 功能表 新增的交易。
- 按一下 [輸入感興趣收益，然後按一下 [確定]。
- 選取感興趣收入交易日期。
- 收益帳戶] 清單中使用下列程序：
- 按一下將位移銀行帳戶的現有帳戶。
- 按一下 [新增新的帳號]，以新增位移銀行帳戶的帳戶。
儲存感興趣收入交易時，將借方這個帳戶。 - 鍵入感興趣收入交易量。
- 類型為備忘，如果適用的話)。
- 按一下 [確定]。
- 對所有未完成的銀行費用重複步驟 3 到 9。
文章編號: 898563 - 上次校閱: 2007年10月29日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
- Microsoft Office Accounting Professional 2008
- Microsoft Office Accounting Express 2008
- Microsoft Office Accounting Professional 2007
- Microsoft Office Accounting Express 2007
- Microsoft Office Small Business Accounting 2006
- Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
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898563
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