Cómo utilizar las entradas de diario para registrar las cuentas del sistema en Accounting Professional, Accounting Express, o en Small Business Accounting 2006

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 899697 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

INTRODUCCIÓN

Este artículo describen las cuentas del sistema en los productos siguientes:
  • Microsoft Office Accounting Express
  • Microsoft Office Accounting Professional
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
En este artículo también describe cómo utilizar las entradas de diario para registrar en las cuentas del sistema.

Más información

Para tener acceso a las cuentas del sistema, haga clic en Opciones en el menú empresa y haga clic en la ficha Cuentas del sistema . Hay doce tipos de cuentas de sistema para el que puede exponer directamente. Cuando escribe una entrada de diario, puede seleccionar los nombres de cuenta asociados con los siguientes tipos de cuenta:
  • Saldos de apertura
  • Descuento por pronto pago dado
  • Descuento de caja tomado
  • Pasivo de nóminas
  • Fondos no depositados
  • Cargos bancarios
  • Reparto
  • Recepciones de artículos pendientes
  • Reventa de trabajo
  • Cancelación
  • Gastos de empleado
  • Caja predeterminada
Nota Puede contabilizar directamente los siguientes tres tipos de cuenta del sistema sólo si estas cuentas se aplican a Accounting Express y Professional de Contabilidad:
  • Pasivo de nóminas
  • Gastos de empleado
  • Caja predeterminada
Hay tres tipos de cuentas de sistema en la que no se puede registrar directamente. Cuando escribe una entrada de diario, no puede seleccionar los nombres de cuenta asociados con los siguientes tipos de cuenta:
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • A pagar impuestos
Para obtener información acerca de cómo registrar a estos tipos de cuenta, vea las secciones más adelante en este artículo.

Contabilizar directamente en las cuentas del sistema

Para los tipos de cuenta de nueve sistema para el que puede exponer directamente, el nombre de cuenta que está asociado con cada tipo de cuenta está disponible en el cuadro de lista desplegable Nombre de cuenta del cuadro de diálogo Entrada de diario . En el ejemplo siguiente se muestra cómo contabilizar en la cuenta de sistema de Cargos bancarios . En el ejemplo siguiente se utiliza una entrada de diario y la compañía de ejemplo de producto.
  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva entrada del diario .
  2. Haga clic en la flecha situada bajo la columna tipo y, a continuación, haga clic en Cuenta financiera .
  3. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en Cargos bancarios .

    Nota Para ver las cuentas asociadas con cada tipo de cuenta del sistema, haga clic en Opciones en el menú empresa y haga clic en la ficha Cuentas del sistema .
  4. Escriba 10 USD en la columna de debe .
  5. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de tipo y, a continuación, Cuenta financiera .
  6. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en Comprobar .
  7. Escriba 10 USD en la columna de crédito .
  8. Haga clic en Guardar y cerrar . Esta acción se la cuenta de cargos bancarios de débito y crédito de la cuenta de comprobación.

Utilice una entrada de diario para registrar a la cuenta cuentas a cobrar

Para registrar la cuenta cuentas a cobrar, debe seleccionar a un cliente específico para que el sistema pueda realizar el seguimiento saldo ?s cliente. En el ejemplo siguiente se muestra cómo exponer indirectamente en la cuenta cuentas a cobrar. En este ejemplo, se utiliza la compañía de ejemplo de producto para registrar una venta de cliente de $ 50.
  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva entrada del diario .
  2. Haga clic en la flecha situada en la columna tipo y, a continuación, haga clic en cliente .
  3. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en Aaron hablé con Fitz eléctrico .
  4. Escriba 50 $ en la columna de debe .
  5. En la siguiente línea, haga clic en la flecha situada bajo la columna tipo y, a continuación, haga clic en Cuenta financiera .
  6. Haga clic en la flecha situada bajo la columna cuenta de y, a continuación, haga clic en ventas .
  7. En la columna de crédito , escriba 50 ? .
  8. Haga clic en Guardar y cerrar . Esta acción se cuenta cuentas a cobrar de débito y crédito de la cuenta de ventas.

Utilice una entrada de diario para registrar a la cuenta de proveedores

Para registrar la cuenta cuentas a pagar, debe seleccionar un proveedor específico para que el sistema pueda realizar el seguimiento saldo ?s proveedor. En el ejemplo siguiente se muestra cómo exponer indirectamente en la cuenta cuentas a pagar. En este ejemplo, se utiliza la compañía de ejemplo de producto para registrar una factura de proveedor de $ 50.
  1. Seleccione Entrada de diario nueva en el menú empresa .
  2. Haga clic en la flecha situada en la columna tipo y, a continuación, haga clic en proveedor .
  3. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en As viaje .
  4. Escriba 50 $ en la columna de crédito .
  5. En la siguiente línea, haga clic en la flecha situada bajo la columna tipo y, a continuación, haga clic en Cuenta financiera .
  6. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en Gastos de viaje .
  7. Escriba 50 $ en la columna de debe .
  8. Haga clic en Guardar y cerrar . Esta acción se abone cuenta cuentas a pagar y adeude la cuenta de gastos de viaje.

Utilizar una entrada de diario para publicar en la cuenta de impuestos a pagar

En el ejemplo siguiente se muestra cómo exponer indirectamente en la cuenta de impuestos a pagar. En este ejemplo, registrar una venta cliente de $ 106, donde $ 6 es impuesto y es de 100 $ ventas.
  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva entrada del diario .
  2. Haga clic en la flecha situada en la columna tipo y, a continuación, haga clic en cliente .
  3. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en Aaron hablé con Fitz eléctrico .
  4. En la columna de débito , escriba $ 106 .
  5. En la siguiente línea, haga clic en la flecha situada bajo la columna tipo y, a continuación, haga clic en Cuenta financiera .
  6. Haga clic en la flecha situada bajo la columna cuenta de y, a continuación, haga clic en ventas .
  7. En la columna de crédito , escriba 100 $ .
  8. En la siguiente línea, haga clic en la flecha situada bajo la columna tipo y a continuación, haga clic en Código de impuestos .
  9. Haga clic en la flecha situada bajo la columna de cuenta y, a continuación, haga clic en impuestos del estado de ND .
  10. En la columna de crédito , escriba 6 dólares .
  11. Haga clic en Guardar y cerrar . Esta acción adeude la cuenta cuentas a cobrar. Además, esta acción abone la cuenta de ventas y la cuenta de impuestos a pagar.
Para obtener más información acerca de las cuentas del sistema, consulte el "cuadro de diálogo Administrar sistema cuentas: información y opciones" el tema de ayuda para Accounting Professional, para Accounting Express o para Small Business Accounting.

Propiedades

Id. de artículo: 899697 - Última revisión: miércoles, 24 de octubre de 2007 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
Palabras clave: 
kbmt kbinfo kbmbsmigrate KB899697 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 899697

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com