Makale numarası: 899704 - Son Gözden Geçirme: 26 Kasım 2007 Pazartesi - Gözden geçirme: 3.4 Takvim bilgilerinin Takvimden kaldırıldığı veya bilgilerin tam doğru olmadığı genel senaryoların açıklaması
Bu SayfadaBu makalede, Microsoft Exchange Server kullanılan bir kuruluşta Microsoft Outlook'u veya Microsoft Outlook Web Access'i kullandığınızda toplantı bilgilerinde oluşan sorunlar anlatılmaktadır. Bu makale, Takvim öğelerinin Takvimden kaldırıldığı aşağıdaki senaryolar anlatılmaktadır:
Bu makalede, Takvim öğelerinin güncel olmayan hale gelebileceği aşağıdaki senaryolar da anlatılmaktadır:
Son olarak, bu makalede toplantı bilgileriyle çalışmayla ilgili aşağıdaki en iyi uygulamalar önerilmektedir:
GİRİŞBu makalede, Takvim bilgilerinin Takvimden kaldırıldığı veya güncelliğini kaybettiği genel senaryolar anlatılmaktadır. Bu makaledeki her bir senaryo için, anlatılan sorunla ilgili bir geçici çözün sağlanmıştır. Bu makalede ayrıca yinelenen toplantılar oluşturma, toplantılara yeni katılanlar ekleme ve Takviminizi temsilcilerle paylaşma konularında en iyi uygulamalar anlatılmıştır. Daha fazla bilgiÖğelerin Takvimden kaldırıldığı senaryolarBirden fazla kullanıcının bir posta kutusunun sahibine yönelik toplantı isteklerini almasıBelirtilerBu senaryoda toplantı düzenleyen bir kişi, yönetici olan bir alıcı ve yöneticinin Takvim klasörüne ve Görevler klasörüne erişim hakkı olan bir temsilci bulunmaktadır. Temsilci yöneticinin tüm toplantı isteklerini alır, ancak yönetici de toplantı isteklerini görmeyi seçmiştir. Bu nedenle, hem yönetici hem de temsilci yöneticiye gönderilen tüm toplantı isteklerini alırAşağıdaki senaryoyu inceleyin:
Temsilci toplantı isteğini kabul ettikten sonra yönetici toplantı isteğini açarsa, toplantı isteğinin yanıt durumu "Kabul Edildi" şeklindedir. Bu nedenle, toplantı isteği silindiğinde, karşılık gelen toplantı öğesi de Takvimden silinir. ÇözümBu sorunu gidermek için, Office 2003 Service Pack 2'yi edinin ve yükleyin. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 906451
(http://support.microsoft.com/kb/906451/
)
Outlook 2003'te Office 2003 Service Pack 2 ile giderilen sorunlar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) DurumMicrosoft bu sorunun "Aşağıdakilere Uygulanır" bölümünde listelenen Microsoft ürünlerinde bulunduğunu onaylamıştır.Geçici çözümBu soruna geçici bir çözüm için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
Bir toplantı isteğini bir bilgisayarda kabul ettikten sonra aynı toplantı isteğini başka bir bilgisayardan silmenizBelirtilerBu senaryoda aynı Exchange Server posta kutusuna bağlanan iki bilgisayar söz konusudur. Örneğin, bu senaryoda Çevrimiçi modunu kullanan bir masaüstü bilgisayar ile Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu kullanan bir taşınabilir bilgisayar olabilir.Aşağıdaki senaryoyu inceleyin:
ÇözümBu sorunu gidermek için, Office 2003 Service Pack 2'yi edinin ve yükleyin. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 906451
(http://support.microsoft.com/kb/906451/
)
Outlook 2003'te Office 2003 Service Pack 2 ile giderilen sorunlar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) Not Çözüm için, Microsoft Office Outlook 2003 istemci yüklemenizin güncelleştirilmesi yeterli olmayabilir. Örneğin, yukarıdaki senaryolardan birinde istemcilerden biri bir BlackBerry aygıtı kullanıyorsa, BlackBerry aygıtının kablosuz olarak bağlandığı BlackBerry Enterprise Server'daki CDO.DLL dosyasının sürümünü güncelleştirmeniz ve ayrıca BlackBerry Enterprise Server'ı güncelleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, aşağıdaki BlackBerry web sitesi bağlantısını tıklatın: http://www.blackberry.com/knowledgecenterpublic/livelink.exe/fetch/2000/8021/728075/728850/728216/What_Is_-_Effect_of_Outlook_2003_calendar_change_on_the_BlackBerry_solution.html?nodeid=1100935&=&vernum=0
(http://www.blackberry.com/knowledgecenterpublic/livelink.exe/fetch/2000/8021/728075/728850/728216/What_Is_-_Effect_of_Outlook_2003_calendar_change_on_the_BlackBerry_solution.html?nodeid=1100935&=&vernum=0)
Ek olarak, yukarıdaki senaryoda istemcilerden birinde Outlook Web Access kullanıyorsanız, en son Exchange Server 2003 hizmet paketini edinmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:836993
(http://support.microsoft.com/kb/836993/
)
En son Exchange Server 2003 hizmet paketleri nasıl elde edilir
DurumBu davranış tasarım gereğidir.Geçici çözümToplantı isteklerini yalnızca bir bilgisayardan işlemenizi öneririz.Bir toplantıyı güncelleştirme göndermeden iptal etmeniz veya silmenizBir toplantıyı iptal eder veya siler ancak güncelleştirme göndermezseniz, toplantı yalnızca sizin takviminizden silinir. Toplantıyı düzenleyen sizseniz, hiç kimseye toplantıyı iptal ettiğiniz bildirilmez. Katılanlardan biriyseniz, katılmayacağınız hiç kimseye bildirilmez.Geçici çözümBu soruna geçici bir çözüm için, iptal bildirimi gönderin. Düzenlediğiniz veya katılmak istemediğiniz bir toplantıyı doğru şekilde iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Yinelenen toplantıları sık sık değiştirmenizSık sık güncelleştirilen bir toplantı katılanların kafasının karışmasına neden olabilir. Örneğin, toplantının yinelenme deseninde sık sık değişiklik yaparsanız, katılanlara birçok güncelleştirme gönderilir. Katılanlar şaşırabilir ve yanlışlıkla toplantıyı Takvimden silebilir.Aşağıdaki senaryoda ek güncelleştirmeler gönderilebilir. Katılanlar listesinde aynı kişinin adı iki kez geçiyordur. Adlardan birini silersiniz. Güncelleştirmeyi gönderirken Yalnız eklenen veya silinen katılanlara güncelleştirmeleri gönder'i tıklatırsanız, adını sildiğiniz kişi bir iptal bildirimi alır. Benzer şekilde , toplantı güncelleştirmesini gönderirken Tüm katılanlara güncelleştirme gönder'i tıklatırsanız, adını sildiğiniz kişi hem bir iptal bildirimi hem de bir güncelleştirme alır. Bu senaryoda, katılanlar şaşırabilir ve yanlışlıkla toplantıyı Takvimden silebilir. Geçici çözümKatılanların şaşırmasına neden olabilecek herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, toplantıyı tüm katılanlar için iptal etmenizi öneririz. Toplantı katılanların Takvimlerinden kaldırıldıktan sonra, yapmak istediğiniz tüm değişiklikleri içeren yeni bir toplantı isteği gönderebilirsiniz.Her hafta değiştirmeniz gereken haftalık bir toplantı zamanlamanız gerekiyorsa, her hafta ayrı bir toplantı isteği göndermeniz daha iyi olabilir Takvim öğelerinin tam doğru olmayabileceği senaryolarİletilen toplantılar takvimdeki bilgilerin tam doğru olmamasına neden olmasıToplantıyı düzenleyen toplantı isteklerini iletmemelidir. Aşağıdaki senaryoyu inceleyin:
Toplantı isteğini toplantıya katılan kişi olarak iletmenizBir toplantı isteğini (yinelenen veya bir defalık) yeni bir katılan ilettiğinizde, yeni katılan bir toplantı yanıtı göndermedikçe özgün toplantıya eklenmez. Toplantıda yapılan güncelleştirmelerin hiçbiri katılana girmez ve sonuçta katılanın takvimindeki bilgiler güncelliğini kaybeder. Bir düzenleyen veya katılan tarafından size iletilen yinelenen toplantı isteğini kabul etmek için Microsoft Outlook'u kullandığınızda, toplantının katılanlar listesine eklenmeyebilirsiniz. Düzenleyen veya katılan kişi Outlook'ta veya Outlook Web Access'te listeyi görüntülediğinde adınız listede görünmez. Bir toplantıyı kabul etmek için Outlook Web Access'i kullanmanızBir toplantı isteğini kabul etmek için Outlook Web Access'i kullanırsanız, toplantı Outlook'ta değiştirildiğinde veri kaybı oluşabilir. Aşağıdaki senaryoyu inceleyin:
Geçici çözümBu soruna geçici bir çözüm için, Takvim'deki toplantı öğesinde değişiklik yapmadan önce Outlook Gelen Kutusu'ndaki toplantı isteğini kabul edin.Düzenlediğiniz bir toplantıyı değiştirdiğinizde "Güncelleştirme Gönder"i tıklatmamanızSizin düzenlediğiniz bir toplantıyı değiştirdiğinizde, değişikliklerin toplantıya davet ettiğiniz herkese gönderildiğinden emin olmak için Güncelleştirme Gönder'i tıklatmanız gerekir. Örneğin, toplantının tarihini veya saatini değiştirdiniz. Güncelleştirme göndermezseniz, katılanlara yeni toplantı zamanı bildirilmez. Güncelleştirme göndermek için aşağıdaki adımları izleyin:
Gelen Kutusu'ndaki bir toplantı isteğini işlememenizToplantı isteklerini her zaman Gelen Kutusu'ndan kabul veya ret etmenizi öneririz. Toplantı isteğini Outlook'ta Takvim'deki toplantı öğesini kullanarak kabul veya ret ederseniz, toplantı isteği Gelen Kutusu'nda kalır. Gelen Kutusu'ndaki toplantı isteğini işlemezseniz aşağıdaki sorunlar oluşabilir:
Bir toplantı güncelleştirmesi aldıktan sonra kişisel notlarınızın kaybolmasıTakvimdeki toplantı öğesinin gövde kısmına kişisel not yazmamanızı öneririz. Bu toplantının katılanlarından biriyseniz, bir toplantı güncelleştirmesi alındığında notalarınız kaybolur. Toplantıyı düzenleyenseniz, kişisel notlarınız katılanlar listesindeki herkese gönderilir. Aşağıdaki senaryoyu inceleyin:
DurumBu davranış tasarım gereğidir.Geçici çözümMicrosoft, kişisel not almak için Outlook'taki Notlar özelliğini veya Microsoft Office Word veya Microsoft Office OneNote gibi başka bir ürünü kullanmanızı önerir.Toplantı bilgileriyle çalışma konusunda en iyi uygulamalarVarolan bir randevuyu toplantı isteğine dönüştürmeBazen Outlook Takviminizdeki varolan bir randevuyu toplantı isteğine dönüştürmeniz gerekebilir. Randevuyu doğru şekilde toplantı isteğine dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Takviminize erişen temsilci sayısını sınırlama.Outlook,'ta posta kutunuza ekleyebileceğiniz temsilci sayısıyla ilgili tanımlı bir sınır yoktur. Outlook'ta temsilcilerle ilgili tanımlanmış bir sınır olmasa da, genellikle kaynak sınırlamaları posta kutunuza ekleyebileceğiniz temsilci sayısını bir şekilde sınırlayacaktır. Örneğin, posta kutunuza birçok temsilci eklerseniz, kurallarla ilgili 32 KB'lik veri sınırı posta kutunuza temsilci kurallarını kaydetmenizi engeller. Bu 32 KB'lik sınır sunucu tarafından uygulanmaktadır. Bu sınıra ulaştığınızda, yeni bir temsilci eklemeye çalışırsanız aşağıdaki hata iletisini alırsınız:Toplantılarla ilgili iletiler iletilemiyor. Sunucuda çok fazla sayıda kural olabilir. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın, bazı kuralları kaldırın ve sonra yeniden deneyin. Klasör kuralı değiştirilemiyor.
Outlook'un geliştirilmesi ve sınanması sırasında en fazla dört temsilci sınanmıştır. Toplantı bilgilerinde yanlışlık veya kayıp olmaması için, Düzenleyici izinlerine sahip yalnızca bir temsilci kullanmanızı öneririz. Toplantı isteklerini temsilcinin mi yoksa posta kutusu sahibinin mi işleyeceğine karar verdiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi için "Birden fazla kullanıcının bir posta kutusunun sahibine yönelik toplantı isteklerini alması" bölümüne bakın. Posta kutunuza birden fazla kullanıcı tarafından erişilmesi gerekiyorsa, bu kullanıcıların temsilci olması konusunu dikkatli bir şekilde gözden geçirin. Kullanıcıya temsilci izinleri yerine Gözden Geçiren izinleri vermeniz daha iyi olabilir. Başka bir kullanıcıya Gözden Geçiren izinlerini için aşağıdaki adımları izleyin:
241325
(http://support.microsoft.com/kb/241325/
)
Outlook'ta kural alırken veya oluştururken "Microsoft Exchange Server'da kurallarınızın tümünü depolamak için yeterli alan yok" hata iletisi (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) Yinelenen toplantılar için bitiş tarihi zamanlamaYinelenen bir toplantı zamanlarken toplantıya kesin bir bitiş tarihi eklemenizi öneririz. Kesin bir bitiş tarihi eklediğinizde, toplantıyı birkaç kez güncelleştirmeniz gerektiğinde oluşabilecek sorunları engelleyebilirsiniz. Toplantılar için bir bitiş tarihi zamanlarsanız, toplantının sık sık değiştirilmesi gerektiğiniz fark ettiğinizde yeni bir toplantı oluşturabilirsiniz.Yöneticiler ve diğer sık kullanan kullanıcılar için Takvim günlüğünü açmaYöneticiler ve diğer sık kullanan kullanıcılar için Outlook 2003 Takvim günlüğünü açabilirsiniz. Takvim günlüğünün performans üzerindeki etkisi çoğu bilgisayarda en az düzeydedir. Takvim günlüğünü kullandığınızda bir günlük dosyası oluşturulur. Kullanıcılardan biri bir sorun olduğunu bildirirse toplantı sorunlarını gidermek için bu günlük dosyasını kullanabilirsiniz.Outlook 2003 Service Pack 1'deki Takvim günlüğü özelliği hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 841615
(http://support.microsoft.com/kb/841615/
)
Outlook 2003 Service Pack 1'deki Takvim günlüğü özelliğinin açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) Referanslar(Aşağıdaki liste, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret eden bağlantılar içerebilir.) 817954
(http://support.microsoft.com/kb/817954/
)
Outlook 2003 Takviminizdeki bir toplantının üzerine yazıldığında herhangi bir uyarı almıyorsunuz (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 824097
(http://support.microsoft.com/kb/824097/
)
Outlook 2003'te hem bir toplantı güncelleştirmesi hem de bir toplantı iptal bilgisi aldıktan sonra toplantı iptal ediliyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 890436
(http://support.microsoft.com/kb/890436/
)
Outlook'ta kayıp ve yinelenen randevu sorunları nasıl giderilir
886688
(http://support.microsoft.com/kb/886688/
)
Toplantı isteğiyle ilişkilendirilmiş olan yinelenen randevu alıcının takviminden kaldırılabilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 830003
(http://support.microsoft.com/kb/830003/
)
Outlook 2003 düzeltme paketi: 17 Aralık 2003'ün açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 837019
(http://support.microsoft.com/kb/837019/
)
Outlook 2003 düzeltme paketi: 17 Mart 2004'ün açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 222388
(http://support.microsoft.com/kb/222388/
)
Outlook'ta toplantı iptal ve güncelleştirme iletileri yanlış katılanlara gönderiliyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 821695
(http://support.microsoft.com/kb/821695/
)
Outlook 2003'te Toplantı Çalışma Alanı kullanılarak eklenen katılanlara davetiyeler gönderilmiyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 822586
(http://support.microsoft.com/kb/822586/
)
Kullanıcılar Outlook'taki yinelenen toplantının katılanlar listesine eklenmiyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 829217
(http://support.microsoft.com/kb/829217/
)
Microsoft Outlook'ta Erişim Temsilcisi Atama özelliğini kullanırken göz önünde bulundurulacaklar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 309185
(http://support.microsoft.com/kb/309185/
)
Temsilci tarafından sahibin takvimine yerleştirilen toplantılar Outlook'ta diğer toplantı katılımcılarına ait serbest/meşgul bilgilerini görüntülemiyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 312433
(http://support.microsoft.com/kb/312433/
)
Bir toplantının kabul veya ret edilmesi Exchange Server'da "5.1.1" teslim edilemedi raporuna neden oluyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 883915
(http://support.microsoft.com/kb/883915/
)
Outlook 2003 Service Pack 1 sonrası düzeltme paketi: 9 Eylül 2004'ün açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 899919
(http://support.microsoft.com/kb/899919/
)
Outlook 2003 Service Pack 2, Exchange Server 2003 Service Pack 2 ve sonraki sürümlerindeki takvim değişiklikleri hakkında geliştiricilere yönelik bilgiler (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 246480
(http://support.microsoft.com/kb/246480/
)
Kurallar etkinken Outlook toplantı isteklerini işlemiyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 829235
(http://support.microsoft.com/kb/829235/
)
Bir toplantı isteğini kabul ettiğinizde Outlook 2003 yanıt vermeyi durdurabilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 894470
(http://support.microsoft.com/kb/894470/
)
Toplantıyı kabul edip kabul edilen toplantı isteğini sildikten sonra toplantı Outlook Takviminizden kaldırılıyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) 887616
(http://support.microsoft.com/kb/887616/
)
Office 2003 Service Pack 2'nin açıklaması
906671
(http://support.microsoft.com/kb/906671/
)
Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2 sürüm notları (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir) Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
| Diğer Kaynaklar Diğer Destek Siteleri
ToplulukHemen Yardım AlMakale çevirileri
|






Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email
Üste