文章編號: 899704 - 上次校閱: 2007年12月6日 - 版次: 3.7 在哪個行事曆資訊可能移除從行事曆,或可能不正確的常見案例的描述
在此頁中本文將告訴您使用會議資訊,如果您使用 Microsoft Exchange Server 組織中使用 Microsoft Outlook] 或 [Microsoft Outlook Web Access 可能會發生的問題。 本文將告訴您下列哪一個行事曆] 中的項目可能會移除從行事曆的案例:
本文也將告訴您下列行事曆] 項目可能過期的案例:
最後,本文建議使用會議資訊的下列最佳實務:
簡介本文將告訴您,行事曆資訊可能會從行事曆移除或可能會變成過時的常見案例。 本文將告訴您,每個案例中所述問題的因應措施。 本文也將告訴您建立會議,要新增新的出席者,然後與代理人共用您的行事曆中的週期性會議的最佳作法。 其他相關資訊在其中的項目可能會移除從行事曆的案例多個使用者的信箱擁有者接收會議邀請徵狀這種情況下,牽涉會議召集人、 收件者是管理員及委派管理員的 [行事曆] 資料夾,並在管理員的工作] 資料夾擁有編輯器權限。委派會接收的所有經理的會議要求副本,但是,管理員也選擇會議邀請,請參閱。 因此,經理和委派收到傳送給經理每個會議邀請。考慮下列案例:
如果委派接受會議邀請之後,管理員就會開啟會議邀請,會議要求的回應狀態是 「 接受 」。因此,刪除會議邀請時對應的會議項目也會一併從刪除行事曆。 解決方案如果要解決這個問題、 取得並安裝 Office 2003 Service Pack 2。 如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件: 906451?
(http://support.microsoft.com/kb/906451/
)
Office 2003 Service Pack 2 由 Outlook 2003 中所修正的問題 狀況說明Microsoft 已確認<適用於>一節所列之 Microsoft 產品確實有此問題。因應措施如果要解決這個問題,使用下列方法之一:
接受相同的會議要求另一台電腦上之後,刪除會議邀請中的,在一部電腦徵狀這種情況牽涉到連線到相同的 Exchange 伺服器信箱的兩部電腦。 比方說這種情況下可能包括桌上型電腦使用線上模式時,與使用快取 Exchange 模式的攜帶型電腦。考慮下列案例:
解決方案如果要解決這個問題、 取得並安裝 Office 2003 Service Pack 2。 如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件: 906451?
(http://support.microsoft.com/kb/906451/
)
Office 2003 Service Pack 2 由 Outlook 2003 中所修正的問題 附註解決方案可能需要更多的只是您的 Microsoft Office Outlook 2003 用戶端安裝更新。 比方說如果您為其中一個用戶端在上述案例中使用的 [Blackberry 裝置],就需要 Blackberry 企業伺服器的 Blackberry 裝置以無線方式連接,以及更新到 Blackberry 企業伺服器上 CDO.DLL 版本更新。 此外,如果您使用 Outlook Web Access 做為用戶端在上面案例中所述的其中一個時,您必須取得最新的 Service Pack,Exchange Server 2003。 如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件: 836993?
(http://support.microsoft.com/kb/836993/
)
如何取得最新的 Service Pack 的 Exchange Server 2003 狀況說明這種行為是經過設計規劃的。因應措施我們建議您處理只有一台電腦上的會議要求。取消或刪除會議,但不傳送更新如果您取消或刪除一個會議,但不要傳送更新,只會從行事曆中移除會議。如果您是召集人,沒有人會通知您正在取消會議。 時出席者沒有人會通知不參加。因應措施若要解決這個問題,傳送取消通知。 如果要正確地取消您召集或不想參加的會議,請依照下列步驟執行。
您經常變更週期性會議經常更新的會議可以建立出席者的混淆。 比方說如果您經常變更會議的循環模式,許多更新將會傳送給出席者。收件者可能會混淆,而且可能會不正確移除從行事曆的會議。在下列案例中,可能會傳送其他更新。 出席者清單中有相同的人名稱的兩個執行個體。您刪除其中一個名稱。 如果您按一下 [只傳送更新至新增或刪除的與會者 傳送更新時,人您刪除其名稱會收到取消通知。同樣地,如果您按一下 [傳送更新至所有與會者 傳送會議更新時,此人您刪除其名稱會收到取消通知和一個更新。 在這種情況下收件者可能會混淆,而且可能會不正確移除從行事曆的會議。 因應措施如果您必須將可能導致混淆任何出席者的任何變更,我們建議您取消所有出席者的會議。 會議會從與會者的行事曆移除之後,您可以傳送新的會議邀請,其中包含要進行的所有變更。如果必須排程每週會議,您必須變更每週您可能要傳送會議邀請的單一執行個體每週。 哪一個行事曆] 中的項目可能會不正確的案例轉寄的會議會導致不正確的資訊,在行事曆中會議召集人不應該轉寄會議邀請。 考慮下列案例:
會議出席者以轉寄會議邀請當您轉寄會議 (循環或單一執行個體 (Instance) 至新的出席者時,新的出席者就不會加入至原始的會議除非在與會者傳送會議回應。 所有會議的更新不會傳送至出席者導致該出席者的行事曆中的過時資訊。 當使用 Microsoft Outlook 接受週期性的會議邀請的出席者召集人轉寄給您,您可能不會新增至會議出席者清單。 當出席者召集人 Outlook 或 Outlook Web Access 中檢視清單時,您的名稱並不會顯示在清單。 您可以使用 Outlook Web Access 來接受會議如果使用 Outlook Web Access 接受會議邀請如果會議已經在 Outlook 中進行修改,可能就會發生資料遺失。考慮下列案例:
因應措施如果要解決這個問題,接受會議邀請,在 Outlook 中的 [收件匣] 中,在行事曆變更會議項目之前。當您變更您組織的會議時千萬不要按傳送更新當您變更您組織的會議時,您必須按一下 [傳送更新] 以確認所做的變更會傳送到您參加會議的每個人。 比方說您修改日期] 或 [會議時間。 若您不傳送更新,不會通知受邀者的新會議時間。 如果要傳送更新,請依照下列步驟執行:
不處理 「 收件匣 」 中的會議邀請我們建議您一律接受或拒絕會議邀請,從 [收件匣]。 如果您接受,或使用在 Outlook 中的行事曆] 中會議項目拒絕會議會議邀請會保留在 [收件匣]。如果您不處理會議邀請收件匣中的,可能會發生下列問題:
接收會議更新後將會遺失您個人的筆記我們建議您不在行事曆中接受您的會議項目本文中的個人記事。 時此會議的出席者備忘稿將會遺失,如果收到會議更新。 如果您是召集人,您個人的筆記會傳送給出席者清單] 中的每一個人。 考慮下列案例:
狀況說明這種行為是經過設計規劃的。因應措施Microsoft 建議做個人筆記使用備忘稿] 功能,在 Outlook 或如 Microsoft Office 工時或 Microsoft Office OneNote 的另一個產品。使用會議資訊的最佳實務範例將現有的約會轉換成會議邀請有時您可能必須轉換您的 Outlook 行事曆] 中的現有約會的會議邀請。 請依照下列步驟執行正確地將約會轉換成會議邀請:
限制存取您的行事曆的委派數量Outlook 不具有已定義的限制的委派,您可以新增到您的信箱數。 即使 Outlook 並沒有已定義的限制委派的其他資源限制最後會限制的委派您可以加入您的信箱數目。比方說如果許多委派加入您的信箱規則資料 32 KB 的限制防止您將委派規則儲存到信箱。 伺服器所附加此 32 KB] 限制。 當您到達此限制時,當您嘗試加入新的委派時收到下列的錯誤訊息:無法轉寄會議相關郵件。在伺服器上可能有太多規則。在 [工具] 功能表上按一下 [規則及通知],移除部份規則,然後再試一次。 無法修改資料夾的規則。 當我們開發並測試 Outlook 時,我們測試最多四個委派。 為了防止不正確或遺失的會議資訊,我們建議您使用只能有一個委派具有編輯者] 權限。 請務必先決定該委派或信箱擁有者是否會處理所有會議邀請。 請參閱 「 多名使用者的信箱擁有者接收會議邀請 」 一節,如需詳細資訊。 如果一個以上的使用者必須存取您的信箱,請仔細考慮這些使用者是否必須是委派。 若要授與使用者檢閱您的資料夾的權限來代替。 若要提供另一位使用者檢閱者權限,請依照下列步驟執行:
241325?
(http://support.microsoft.com/kb/241325/
)
"有不足夠的空間來儲存所有您的規則在 Microsoft Exchange 伺服器上 」 的錯誤訊息當您建立或匯入 Outlook 中的規則 週期性會議的排程結束日期我們建議,新增您排定週期性會議,當一個明確的結束日期。 當您新增明確的結束日期時,可能會阻止如果您有更新會議數次可能會發生的問題。 如果排定在會議結束日期,您可以建立一個新會議如果實現會議有經常進行修改。開啟行事曆記錄行政人員和其他頻繁的使用者您可以開啟 Outlook 2003 行事曆記錄行政人員和其他頻繁的使用者。 行事曆記錄並大部分電腦的效能是最小影響。 當您使用 [行事曆記錄會建立記錄檔。 您可以使用此記錄檔以協助疑難排解會議的問題,如果其中一個這些使用者報告問題。如行事曆] 登入 Outlook 2003 Service Pack 1 的功能更多有關,按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]: 841615?
(http://support.microsoft.com/kb/841615/
)
Outlook 2003 Service Pack 1 中的 [行事曆] 記錄功能的描述 ?考817954?
(http://support.microsoft.com/kb/817954/
)
當會議就會在您的 Outlook 2003 行事曆覆寫時,您會收到沒有警告 824097?
(http://support.microsoft.com/kb/824097/
)
會議已取消之後您在 Outlook 2003 中收到會議取消通知和會議更新 890436?
(http://support.microsoft.com/kb/890436/
)
如何疑難排解在 Outlook 中的遺失或重複約會 886688?
(http://support.microsoft.com/kb/886688/
)
可能會從收件者的行事曆移除會議要求相關聯的週期性約會 830003?
(http://support.microsoft.com/kb/830003/
)
Outlook 2003 Hotfix 套件的描述: 2003 年 12 月 17, 837019?
(http://support.microsoft.com/kb/837019/
)
說明 Outlook 2003 Hotfix 套件: 2004 年 3 月 17 日 222388?
(http://support.microsoft.com/kb/222388/
)
會議取消通知和更新訊息傳送至錯誤的 Outlook 中的出席者 821695?
(http://support.microsoft.com/kb/821695/
)
邀請不會傳送給出席者透過在 Outlook 2003 中的會議工作區加入 822586?
(http://support.microsoft.com/kb/822586/
)
使用者不會加入至在 Outlook 中的週期性會議的與會者清單 829217?
(http://support.microsoft.com/kb/829217/
)
當您在 Microsoft Outlook 中使用 [代理人存取] 功能時的考量 309185?
(http://support.microsoft.com/kb/309185/
)
委派所放在擁有人的行事曆的會議無法在 Outlook 中顯示其他會議與會者的空閒/忙碌資訊 312433?
(http://support.microsoft.com/kb/312433/
)
接受或拒絕會議邀請會導致 5.1.1 < 在 Exchange Server 的未傳遞回報 883915?
(http://support.microsoft.com/kb/883915/
)
說明 Outlook 2003 post-Service Pack 1 Hotfix 套件: 2004 年 9 月 9, 899919?
(http://support.microsoft.com/kb/899919/
)
關於行事曆變更在 Outlook 2003 Service Pack 2、 Exchange Server 2003 Service Pack 2 以及更新版本的開發人員資訊 246480?
(http://support.microsoft.com/kb/246480/
)
Outlook 不會處理會議要求與作用中的規則 829235?
(http://support.microsoft.com/kb/829235/
)
Outlook 2003 可能會停止回應時您接受會議邀請 894470?
(http://support.microsoft.com/kb/894470/
)
在您接受會議,然後刪除已接受的會議邀請後,會議會從您的 Outlook 行事曆移除 887616?
(http://support.microsoft.com/kb/887616/
)
Office 2003 Service Pack 2 的描述 906671?
(http://support.microsoft.com/kb/906671/
)
Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2 版本注意事項 這篇文章中的資訊適用於:
機器翻譯重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。 按一下這裡查看此文章的英文版本:899704?
(http://support.microsoft.com/kb/899704/en-us/
)
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。 | 其他資源 其他支援網站社群立即取得協助文章翻譯
|






Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email


回此頁最上方
