Descripción de cargos financieros en Small Business Accounting 2006, en Contabilidad Express y Professional de Contabilidad

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INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe cómo configurar un cargo financiero en Microsoft Office Small Business Accounting 2006, en Microsoft Office Accounting Professional y en Microsoft Office Accounting Express. En este artículo también se describe la fórmula que se utiliza para calcular el interés y cómo se aplica el cargo financiero. Este artículo describe escenarios donde se aplica el cargo financiero mínimo.

Más información

Configurar un cargo financiero

Para configurar un cargo financiero, siga estos pasos:
  1. En el menú de empresa , haga clic en Opciones .
  2. En el cuadro de diálogo Preferencias de compañía , haga clic en la ficha Customers .
  3. Escriba la información adecuada en los cuadros siguientes:
    • tasa de interés anual de forma predeterminada
    • cargo financiero mínimo de forma predeterminada
    • días de gracia
    Después, haga clic en fecha de la factura o vencimiento fecha .

    Nota Esta información es necesaria. Esta información determina la cantidad que aparece en el cuadro de Interés .
Para obtener más información acerca de cómo configurar el cargo financiero, consulte la Ayuda para Small Business Accounting 2006, Accounting Express y para Accounting Professional.

La fórmula

Business Accounting 2006 pequeño, Accounting Express y Accounting Professional utilizan la siguiente fórmula para calcular el cargo financiero:
(cargo financiero) = ((tasa) x (cantidad de factura) x (días vencidos)) / ((12 months) x (30 días en un mes))
Cuando se utiliza un cargo financiero, considere lo siguiente:
  • Aunque la tasa se introduce como un porcentaje en Small Business Accounting 2006, en Contabilidad Express y Professional de Contabilidad, la ecuación requiere la velocidad en formato decimal.
  • Si el número de días que pago es vencido es menor que el número de días de gracia que están permitidos, el cargo financiero es cero.
  • Si intenta calcular el interés en función de 365 días al año, incorrectamente se calcula el importe de cargos financieros. Debe calcular el interés basado en 12 meses que contengan 30 días.

Facturas vencidas y el cargo financiero mínimo

El cargo financiero mínimo se aplica a una factura vencida que genera un tipo de interés es menor o igual que el cargo financiero mínimo para que configuró en el cuadro de diálogo Preferencias de compañía .

Por ejemplo, considere la situación siguiente:
  • Compañía A tiene un interés mínimo de 5 dólares y una tasa de interés del 5 por ciento.
  • El cliente 1 es siete días más tarde pagar una factura de 1.000 $.
El cargo financiero es $ 0.97. Por lo tanto, el interés mínimo de $ 5 se aplica a cubrir los costos administrativos relacionados con la factura de cargo financiero.

Varias facturas vencidas y el cargo financiero mínimo

Cuando utiliza un cargo financiero y tiene un cliente que tiene varias facturas vencidas, considere lo siguiente:
  • Si un cliente o una cuenta tiene varias facturas vencidas, Small Business Accounting 2006, Accounting Express y Accounting Professional agregan los cargos financieros desde las facturas vencidas. La suma de estos cargos financieros se muestra en el cuadro Total del interés en la ventana de interés. Si el interés total se calcula para todo lo que la cuenta de facturas es menor que el cargo financiero mínimo, se aplica el interés mínimo de 5 dólares.

    Por ejemplo, considere la situación siguiente:
    • Compañía A tiene un interés mínimo de 5 dólares y una tasa de interés del 5 por ciento.
    • El cliente 1 es siete días más tarde pagar una factura de 1.000 $. El cargo financiero es $ 0.97.
    • El cliente 1 es de ocho días tarde pagar una factura de 500 ?. El cargo financiero es $ 0.55.
    • El cliente 1 es de 14 días tarde pagar una factura de 200 ?. El cargo financiero es $ 0.38.
    El cargo financiero total es $ 1.90. Puesto que el importe total es aún menor que el cargo financiero mínimo, se aplica el interés mínimo de 5 dólares.
  • Cuando un cliente tiene varias facturas vencidas y el interés total es menor que el cargo financiero mínimo, el cargo financiero mínimo se aplica sólo una vez. No se aplica el cargo financiero mínimo para cada factura vencida. Esta funcionalidad es así por diseño.
  • El cargo financiero mínimo no está cargado en la situación siguiente:

    En el escenario de ejemplo es 14 días más tarde. El cliente 1 no ha pagado aún. El interés total es $ 5.22:
    • El cargo financiero para la factura de 1.000 $ es $ 2.92.
    • El cargo financiero para la factura de $ 500 es $ 1.52.
    • El cargo financiero para la factura de 200 ? es $ 0.78.
    Puesto que el cargo financiero mínimo es 5 $, se aplica el interés total de $ 5.22.
  • Pueden calcular cargos financieros como con frecuencia como desee.

Propiedades

Id. de artículo: 900110 - Última revisión: miércoles, 24 de octubre de 2007 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
Palabras clave: 
kbmt kbinfo kbmbsmigrate KB900110 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 900110

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