Word 文档中可能出现异常标记

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症状

在 Microsoft Word 文档中工作时,文档中可能会出现异常标记。

原因

如果打开用以显示文档中的所有格式标记的选项,则可能会出现此问题。

下表列出了在 Word 文档中可能看到的格式标记。
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格式标记标记在文档中的显示方式
制表符制表符显示为一个箭头 (→)。
空格空格在单词之间显示为一个点 (·)。
不间断空格不间断空格在单词之间显示为一个上升的圆圈 (?)。

当多个单词出现在文本行的末尾时,不间断空格用来防止单词间断。例如,可以防止单词“Microsoft Office”分为单独的两行。在单词之间使用不间断空格时,两个单词都会移至下一行开头。要插入不间断空格,请按 Ctrl+Shift+空格键。
文字环绕分隔符文字环绕分隔符显示为具有弯尾并包含在竖线中的箭头。
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 带有竖线的弯箭头


文字环绕分隔符指示有在某一对象(如图片)下方换行的文本。
分页符分页符在普通视图中显示为虚线。
分节符当文档包含不同类型的节级别格式时,分节符显示为两条虚线。
域代码括号如果显示域代码,域代码括号会显示为大括号 ({ })。

例如,域代码括号可能显示为 {DOCPROPERTY "Manager" \* Upper},超链接可能显示为 {HYPERLINK "mailto:abc@mailaccount.com"},而不是 abc@mailaccount.com,目录可能显示为 {TOC\o"1-3"\h\z\u},而不是实际目录。
段落标记段落标记看上去类似于反转的字母 "P" (?)。

段落标记出现在段落末尾,其中包含段落格式信息。
手动换行符手动换行符显示为弯箭头。
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 弯箭头


按 Shift+Enter 时,手动换行符会出现在行尾。
隐藏文字如果打开格式标记,则格式设置为隐藏的文字将显示为其下面带有虚线。
单元格结束标记保留单元格的格式。
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 表格的单元格结束标记
可选连字符当单词或短语位于行尾时用来控制在何处中断的连字符。
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 可选连字符
非中断连字符当以连字符连接的单词、数字或短语位于行尾时用来防止其中断的连字符。
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 非中断连字符

解决方案

要解决此问题,请关闭相应选项,以显示格式标记。为此,请使用下列方法之一:
  • 在“标准”工具栏上,单击“显示/隐藏”按钮 (?)。
  • 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。在“格式标记”下,单击以清除不想在文档中显示的标记的复选框。
  • 按 Ctrl+Shift+*。

更多信息

Word 2003、Word 2002、Word 2000 和 Word 97

除了“原因”部分中列出的标记外,以下标记也可能出现在“适用于”部分中所列的任何 Word 版本的文档中。

正文以及页眉和页脚中的红色或绿色波浪下划线

Word 提供了一种功能,通过它可以自动检查文档中的拼写和语法。当打开此功能时,Word 会使用红色波浪下划线来指示可能的拼写错误。此外,Word 还使用绿色波浪下划线来指示可能的语法错误。

要关闭此功能,请按照下列步骤操作:
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 在“拼写和语法”选项卡上,单击以清除“键入时检查拼写”复选框和“键入时检查语法”复选框。

电子邮件标题中的红色波浪下划线

Word 会根据通讯簿中的名称自动检查电子邮件标题中的名称。如果 Word 发现有多个名称与您键入的名称匹配,则会在该名称下显示红色波浪线。红色波浪下划线指示必须从匹配的名称中选择一个名称。要选择所需的名称,请右键单击带下划线的名称,然后单击正确名称。

正文中的紫色下划线

默认情况下,已点击的超链接显示为紫色的带下划线文字。

正文中的红色下划线和边距中的竖线

默认情况下,当您使用“修订”功能时,新插入的文本将由一条红色下划线或两条红色下划线来标记。竖线(称为修订线)也可能出现在包含修订的文本的左边距或右边距中。

Word 2003 和 Word 2002

此外,以下标记也可能出现在 Microsoft Office Word 2003 文档或 Microsoft Word 2002 文档中。

正文中的蓝色下划线

Word 提供了一种功能,使您可以自动检查格式的一致性。打开此功能时,Word 会使用蓝色波浪下划线来指示可能的格式不一致的实例。要关闭此功能,请按照下列步骤操作:
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 在“编辑”选项卡上,单击以清除“标记格式不一致错误”复选框。

正文以及页眉和页脚中的紫色点式下划线

智能标记由紫色的点式下划线来表示。可以使用智能标记在 Word 中执行通常需要启动其他程序来完成的操作。

Word 2003

此外,以下标记也可能出现在 Word 2003 文档中。

正文中的紫色波浪下划线和边距中的波浪竖线

在 XML 文档中,Word 使用紫色波浪下划线和波浪竖线来指示不符合文档所附加的 XML 架构的 XML 结构。

注意:XML 功能只在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立版本的 Word 2003 中可用。但在任意 Word 2003 版本中,均可使用“另存为”命令将文档保存为 XML。

参考

有关 Word 文档中可能出现的格式标记和其他标记的更多信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP030894822052.aspx
有关 Word 文档中可能出现的格式标记和其他标记的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word 帮助”,在“协助”窗格中的“搜索”框中键入格式标记,然后单击“开始搜索”以查看相关主题。

属性

文章编号: 901125 - 最后修改: 2006年12月8日 - 修订: 6.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Word 2000 标准版
  • Microsoft Word 97 标准版
关键字:?
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