不尋常的標記可能會出現在 Word 文件

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徵狀

當您在 Microsoft Word 文件中工作時,不尋常的標記可能會出現在文件中。

發生的原因

如果您開啟選項,以顯示 [文件中的 [格式化標記,可能就會發生這個問題。

下列表格中所列您可能會看到在 Word 文件的格式化標記。
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格式標記標記出現在文件的方式
定位點字元定位點字元會顯示為箭號 (→)。
空間空間,會顯示為文字 (·) 之間的點。
不分行空格不分行空格會顯示為凸起的圓形單字 (?) 之間。

不分行空格是用來防止多個字破壞如果它們出現在一行文字的結束處的空間。比方說您可以將文字 「 Microsoft Office 「 防止中斷分成兩個不同的行。當您使用 [在字與字之間的不分行空格這兩個字會被移到下一行的開頭。若要將不分行空格按 CTRL + SHIFT + 空格鍵。
文字換行符號文字換行符號會顯示為箭號曲線的尾端且以垂直長條
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 curved arrow with vertical lines
括住的

文字換行符號表示包裝物件,如圖片下方的文字。
分頁符號分頁符號會出現在標準檢視中的 [為點線。
分節符號當文件中包含不同類型的格式設定區段層級時,分節符號會顯示為兩個虛線。
欄位的程式碼的大括號如果顯示功能變數代碼,欄位程式碼的大括號會顯示為大括號 ({})。

例如欄位的程式碼的大括號可能會顯示為 { DOCPROPERTY 「 管理員 」 \ * 上端 },超連結可能會顯示為 { HYPERLINK mailto:abc@mailaccount.com"} 代替 abc@mailaccount.com,或目錄可能會顯示為 { TOC\o"1-3"\h\z\u } 代替 [實際] 表格的內容。
段落標記段落標記看起來類似回溯字母 P (?)。

段落標記便會出現在一個段落的結尾,並且包含段落格式資訊。
手動分行符號手動分行符號會顯示為向下箭號。

當您按下 SHIFT + ENTER 鍵時,手動分行符號會出現在行尾。
隱藏文字如果格式化標記已開啟的文字格式化為隱藏由在文字] 下的虛線來表示。
儲存格資料標記的結尾保留的儲存格格式設定。
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 end of cell marker for table
選擇性連字號連字號,用來控制其中一個單字或片語中斷它落的線條結尾。
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 optional hyphen
不分行連字號連字號,用來防止斷的字、 的數字或片語中斷它落在行結尾處。
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 nonbreaking hyphen

解決方案

如果要解決這個問題,關閉顯示格式化標記] 選項。如果要執行此動作使用其中一個下列方法:
  • 在 [一般] 工具列上按一下 [顯示/隱藏] 按鈕。
  • 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [檢視] 索引標籤。在 [格式化標記,按一下以清除不想在文件中顯示標記] 核取方塊。
  • 按 CTRL + SHIFT + *。

其他相關資訊

Word 2003,Word 2002、 Word 2000 和 Word 97

除了列在 < 原因 > 一節中的標記,下列標記可能也會出現在任何版本的 < 適用於 > 一節中所列出的 Word 中的文件中。

紅色或綠色波浪底線在本文文字和頁首及頁尾

Word 包含可讓您自動檢查拼字及文法文件中的功能。這項功能處於開啟狀態時, Word 會使用波浪紅色底線來指出可能的拼字錯誤。此外,Word 使用綠色的波浪指出可能的文法錯誤。

若要關閉此功能,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項
  2. 拼字及文法檢查 索引標籤上,按一下以清除 [輸入時自動拼字檢查] 核取方塊] 及 [輸入時自動文法檢查] 核取方塊。

電子郵件訊息的標頭中的紅色波浪底線

Word 會自動檢查中的 [通訊錄] 中的姓名對照電子郵件訊息標頭名稱。如果 Word 找到符合您輸入的名稱的多個名稱,名稱下方會出現紅色的波浪線。紅色的波浪底線指出您必須選擇一個名稱從相符的名稱。若要選取您想要的名稱,加底線的名稱上按一下滑鼠右鍵,再按正確的名稱。

在本文中的紫色底線

預設情況下,已瀏覽過的超連結顯示成紫色、 加底線的文字。

在 [本文] 和 [垂直邊界中的列的紅色底線

根據預設,新插入的文字被標示由單一的紅色底線或雙紅色底線,當您使用追蹤修訂功能。稱為線條修改的樣式的垂直列可能也會出現在左邊的界或右邊界的含有追蹤的修訂的文字。

Word 2003 和 Word 2002

此外,下列標記可能也會出現在 Microsoft Office Word 2003 文件] 或 [Microsoft Word 2002 文件中。

在本文中的藍色底線

Word 包含功能,可讓您自動檢查您的格式設定的一致性。這項功能處於開啟狀態時, Word 會使用藍色波浪底線來指出可能的不一致的格式設定的執行個體。 若要關閉此功能,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項
  2. 在 [編輯] 索引標籤中,按一下以清除 [標示格式不一致] 核取方塊。

在本文文字和頁首及頁尾中的紫色點狀的底線

智慧標籤會以紫色點狀底線表示。您可以使用智慧標籤在正常情況下,開始另一個程式來執行的 Word 中執行的動作。

Word 2003

此外,下列標記可能也會出現在 Word 2003 文件。

在 [本文] 和 [邊界的垂直波浪形紫色波浪底線

在 XML 文件 Word 會使用紫色波浪底線和波浪垂直的線條來指示不遵循附加至文件的 XML 結構描述的 XML 結構。

附註XML 功能都可只在 Microsoft Office 專業版 2003年和 Word 2003 獨立版本中。但是,您可以使用 [另 新檔] 指令在任何版本的 Word 2003 中將文件儲存為 XML。

?考

如需格式化標記和其他標記的詳細資訊,可能出現在 Word 文件,請造訪下列 Microsoft 網站:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP030894821033.aspx
如需有關格式化標記] 及 [其他標記,可能會出現在 Word 文件、 按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明 的詳細資訊,型別在 搜尋目標] 中 [格式化標記] 編輯方塊輔助中心] 窗格中,然後按一下 [開始搜尋] 以檢視主題。

屬性

文章編號: 901125 - 上次校閱: 2006年12月29日 - 版次: 6.6
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
關鍵字:?
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