如何创建启用邮件投递到公用文件夹在 Outlook 2003 中的用户的自动答复规则

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简介

Microsoft Office Outlook 2003 中的文件夹助理功能，可以创建一种规则可以启用自动答复邮件投递到公用文件夹的用户。您可以使用标准的文本消息，或创建将被发送到无法将邮件投递到公用文件夹的用户的"通过模板答复"消息。
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若要进行启用公用文件夹的自动答复规则创建或保存该规则在用户必须对公用文件夹具有所有者权限。或者如果一组创建或保存该规则，该组必须对公用文件夹具有所有者权限。当此用户或组拥有公用文件夹上的所有者权限时，管理 选项卡是在 Outlook 2003 中可用。此外，该用户或组必须具有代理发送权限，以便可以在运行 Microsoft Exchange Server 2003 的服务器或 $ Microsoft Exchange 2000 服务器上保存该规则。

当您使用文件夹助理程序功能创建要启用公用文件夹的自动答复规则时, 您可能会收到以下错误消息：
不能保存该规则的更改。
此错误消息表示在 Outlook 2003 中或在 Exchange 系统管理器中不会具有所有者权限。若要授予所有者权限，请参阅"授予在 Outlook 2003 中的所有者权限"节或"在 Exchange 系统管理器中的所有者权限授予"节。对用户或组授予所有者的权限后，必须被授予代理发送权限，对用户或组。

注意 如果您要授予的公用文件夹的所有者权限，请确保使用一组而不是用户帐户的组是已启用邮件的通用安全组的全局地址列表 (GAL) 中未被隐藏。

可以使用在"授予在 Exchange 系统管理器中的所有者权限"节中，在"授予在 Outlook 2003 中的所有者权限"节中的方法，所有者的权限授予给用户或组进行操作。

若要在 Outlook 2003 中的所有者权限授予

  1. 启动 Outlook 2003，展开 公用文件夹，然后找到您要授予所有者权限的公用文件夹。
  2. 用鼠标右键单击该公用文件夹，然后单击 属性。
  3. 单击 权限 选项卡，单击 添加、 添加用户要向其授予对公用文件夹的所有者权限的组，然后单击 确定。

    注意若要查看 权限 选项卡中，您必须是公用文件夹的所有者。
  4. 单击新添加的用户或组，单击 权限等级 列表中的 所有者 角色，然后单击 确定。

若要在 Exchange 系统管理器中的所有者权限授予

  1. 启动 Exchange 系统管理器，然后找到您要授予所有者权限的公用文件夹。
  2. 用鼠标右键单击该公用文件夹，然后单击 属性。
  3. 单击 权限 选项卡，单击 客户端权限，单击 添加，单击用户或组您希望授予所有者，在公用文件夹上的权限单击 添加，和然后单击 确定。
  4. 单击新添加的用户或组将具有 所有者 角色在 角色 列表并单击然后单击 确定 两次。
对用户或组授予所有者的权限后，您还必须授予代理发送权限，对用户或组。您授予代理发送权限，以便在 Exchange Server 2003 服务器上或在 Exchange 2000 Server 的服务器上，可以保存该规则。发送权限才能使用公用文件夹中的模板保存答复规则。公用文件夹还必须启用邮件。

若要向用户或组在 Exchange 系统管理器中授予代理发送权限

  1. 启动 Exchange 系统管理器，然后找到您要向其授予代理发送权限的公用文件夹。
  2. 用鼠标右键单击公用文件夹，指向 所有任务，然后再单击 启用邮件。

    注意 仅当公用文件夹是不启用邮件时，请按照此步骤。
  3. 用鼠标右键单击该公用文件夹，然后单击 属性。
  4. 单击 权限 选项卡，单击 目录权限、 单击 高级，然后单击 添加。
  5. 在 输入对象名称来选择 框中键入用户或组的名称，单击 检查名称，然后单击 确定。
  6. 在 允许 列中单击以选中 代理发送 选框，然后单击 确定 四次。

若要在 Outlook 2003 中配置公用文件夹的"通过模板答复"规则

  1. 启动 Outlook 2003，然后找到您要为其创建规则的公用文件夹。
  2. 用鼠标右键单击该公用文件夹，然后单击 属性。
  3. 单击 管理 选项卡，单击 文件夹助理，然后单击 添加规则。

    注意若要查看 管理 选项卡，您必须是公用文件夹的所有者。
  4. 在 编辑规则 对话框中单击以选中 回复时包含 复选框，然后单击 模板。
  5. 键入主题和正文所需的邮件投递到此公用文件夹时自动发送给用户。
  6. 在 文件 菜单上单击 保存。
  7. 在 文件 菜单上单击 关闭。
  8. 单击 确定。然后，单击 是 上出现以下消息：
    为所有传入的邮件），将会触发此规则。这是您的需要吗？
  9. 单击 确定 两次。
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参考

有关详细的信息请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
264410
(http://support.microsoft.com/kb/264410/ )
目录权利按钮不可用的公用文件夹
331655
(http://support.microsoft.com/kb/331655/ )
用户将无法发送邮件作为公用文件夹后您授予"代理发送"权限
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属性

文章编号: 903289 - 最后修改: 2007年10月25日 - 修订: 1.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Exchange 2000 Server 标准版
  • Microsoft Office Outlook 2003
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(http://support.microsoft.com/kb/903289/en-us/ )
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