Información acerca de los proyectos administrativos en Project 2003

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Resumen

este artículo describe los proyectos administrativos n Microsoft Office Project 2003. Además, este artículo incluye ejemplos de comportamiento esperado e inesperado en proyectos administrativos

INTRODUCCIÓN

En Project 2003, los proyectos administrativos se utilizan para realizar un seguimiento no laborable y tiempo no de proyecto. Ésta es una lista de no laborables y las tareas no de proyecto:
  • Tiempo de vacaciones
  • Tiempo enfermedad
  • Hora de reunión
  • Tiempo de formación
Estos tipos de tareas se consideran como tareas en curso porque el no tiene una fecha de finalización. Tareas que están en regulares proyectos tienen una fecha de comienzo y una fecha de finalización.

Debe utilizar el tiempo administrativo plantilla de empresa para crear un proyecto administrativo. La plantilla de empresa Administrative Time está diseñado de modo que sólo el Nombre de tarea y el Nombre del recurso campos están visibles en la tabla Entrada de la vista Diagrama de Gantt. La plantilla Administrative Time le permite correctamente diseñar y usar proyectos administrativos.

Nota No programar el tiempo de trabajo real en un proyecto administrativo. Si programa en tiempo de trabajo real en un proyecto administrativo, experimenta un comportamiento inesperado cuando los recursos empiezan informar de tiempo de trabajo real frente a una tarea administrativa.

Más información

Características de las tareas administrativas

Ésta es una lista de las características de las tareas administrativas en un proyecto administrativo:
  • La tarea es un tipo de tarea de duración fija.
  • La tarea no tiene ningún tiempo de trabajo real asignado.
  • La tarea no tiene cualquier tiempo de trabajo restante asignado.
  • La tarea realiza un seguimiento las horas de trabajo que se han completado por día.

Tareas que realiza el jefe de proyecto en un proyecto administrativo

La siguiente es una lista de las tareas que realiza el jefe de proyecto en un proyecto administrativo:
  • Agrega o quita los nombres de las tareas en la plantilla de empresa Administrative Time para satisfacer las necesidades de la organización.
  • Asigna recursos a las tareas.

    Nota Si la plantilla de empresa Administrative Time no se utiliza cuando se creó un proyecto administrativo, el jefe de proyecto realizará las tareas siguientes:
    • Escribe sólo los nombres de las tareas y los nombres de los recursos.
    • Hace clic para activar la casilla de verificación situada junto al proyecto administrativo al guardar el proyecto administrativo.
  • Publica todas la información para el proyecto administrativo.

Cálculos realizados en un proyecto administrativo

A medida que se notifican los datos reales por los recursos de Microsoft Project Web Access, los cálculos siguientes informa de un proyecto administrativo en Project 2003:
  • Se actualizará el campo trabajo , el campo Trabajo real y el campo Trabajo real protegido a igual al valor del trabajo real que se notifica por el recurso.
  • El campo % completado se establecerá en 100 % .
  • El campo Trabajo restante será igual a 0 (cero).
A medida que se notifican los datos reales por los recursos en Project Web Access, los cálculos siguientes informa de un proyecto administrativo en Project Web Access:
  • El valor para el trabajo que queda de la tarea en Project Web Access se actualizará para ser igual al valor del trabajo real que se notifica en Project Professional 2003.

    Nota Nunca verá una tarea completada en un proyecto administrativo en Project Web Access. Este comportamiento permite, de forma continuada, informes de trabajo real del proyecto no durante la vida del proyecto administrativo.

Cómo informar y acepte las actualizaciones en un proyecto administrativo

  • El recurso actualizará el valor para el trabajo real por día según sea necesario.
  • Si el recurso no puede actualizar la tarea administrativa, un recurso diferente que tiene permisos de Adjust Timesheets debe actualizar el trabajo del que no sean de proyecto en Project Web Access. Un ejemplo de trabajo del proyecto no es el tiempo de enfermedad.

    Nota Nunca actualizar tiempo de trabajo real en Project Professional 2003. Si Actualizar tiempo de trabajo real en Project Professional 2003, se convertirá en el campo Trabajo real protegido fuera de sincronización con el campo Trabajo real .
  • Los jefes de proyecto sólo utilizará la interfaz de usuario de Project Web Access Update para aceptar el valor del campo Trabajo real que se envía en el proyecto administrativo.

    Nota Se establecerá la fecha de inicio de la tarea para que coincida con la primera hora inicial del trabajo real que es introducido por un recurso. La fecha de fin se calculará basándose en la cantidad de trabajo que se notifica y en la disponibilidad del recurso.

Ejemplos de comportamiento esperado en un proyecto administrativo

Los ejemplos siguientes muestran el comportamiento esperado en un proyecto administrativo.

Ejemplo 1

  1. Inicie Project 2003 y, a continuación, inicio de sesión.
  2. En el menú archivo , haga clic en nuevo .
  3. En el panel de tareas Nuevo proyecto , haga clic en Mi PC .
  4. En la ficha de Enterprise Templates , haga clic en Tiempo administrativo y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  5. La tarea de formación , escriba un nombre R1 de recurso en la columna de Recurso .
  6. En el menú archivo , haga clic en Guardar .
  7. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server , siga estos pasos:
    1. En el cuadro nombre , escriba el nombre del proyecto administrativo.
    2. En el cuadro tipo , haga clic en proyecto .
    3. En el cuadro versión , haga clic en publicar .
    4. Haga clic en Guardar .
  8. En el panel de tareas tareas , haga clic en información del proyecto publicar en el Web .
  9. En el panel de tareas Publicar proyecto , haga clic para seleccionar las casillas de verificación siguientes:
    • Nuevo y las asignaciones modificadas
    • plan del proyecto
  10. Haga clic en publicar .
  11. En Project Web Access, inicie sesión como el recurso R1 .
  12. Haga clic en tareas .
  13. En la tarea asignada, escriba 2 h en el campo Trabajo real para un día concreto.
  14. Seleccione la tarea y, a continuación, haga clic en Actualizar filas seleccionadas .
  15. Cierre de sesión Project Web Access y a continuación, inicie sesión en Project Web Access como el jefe de proyecto.
  16. Haga clic en actualizaciones , haga clic en Aceptar todo y, después, haga clic en Actualizar .
  17. Cierre de sesión Project Web Access y a continuación, inicie sesión en Project Web Access como el recurso R1.
  18. Haga clic en tareas .

Ejemplo 2

  1. Inicie Project 2003 y, a continuación, inicie sesión.
  2. En el menú archivo , haga clic en nuevo .
  3. En el panel de tareas Nuevo proyecto , haga clic en Mi PC .
  4. En la ficha de Enterprise Templates , haga clic en Tiempo administrativo y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  5. La tarea de formación , escriba un nombre R1 de recurso en la columna de Recurso .
  6. En el menú archivo , haga clic en Guardar .
  7. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server , siga estos pasos:
    1. En el cuadro nombre , escriba el nombre del proyecto administrativo.
    2. En el cuadro tipo , haga clic en proyecto .
    3. En el cuadro versión , haga clic en publicar .
    4. Haga clic en Guardar .
  8. En el panel de tareas tareas , haga clic en información del proyecto publicar en el Web .
  9. En el panel de tareas Publicar proyecto , haga clic para seleccionar las casillas de verificación siguientes:
    • Nuevo y las asignaciones modificadas
    • plan del proyecto
  10. Haga clic en publicar .
  11. En Project Web Access, inicie sesión como administrador del proyecto.
  12. Haga clic en recursos .
  13. Haga clic en Ajustar datos reales .
  14. En la lista recursos disponibles , haga clic en el recurso R1 , haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aplicar .
  15. En el campo Trabajo real , escriba 2 h y, a continuación, haga clic en Actualizar valores reales .
  16. Haga clic en Aceptar cuando reciba el mensaje siguiente:
    Han enviado actualizaciones al jefe de proyecto para su aprobación.
  17. Haga clic en actualizaciones , haga clic en Aceptar todo y, después, haga clic en Actualizar .
  18. Cierre de sesión Project Web Access y a continuación, inicie sesión en Project Web Access como el recurso R1.
  19. Haga clic en tareas .
resultados El lado izquierdo de la cuadrícula de tareas en los dos ejemplos muestra los resultados siguientes.
Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
campo valor
trabajo 2 h
% trabajo completado 0 por ciento (%)
trabajo real 0 h
trabajo restante 2 h
Para obtener más información sobre el comportamiento esperado como se describe en estos ejemplos, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
867835El porcentaje completado es siempre cero para las tareas administrativas cuando se crea un proyecto administrativo en Project Professional 2003

Ejemplos de un comportamiento inesperado en un proyecto administrativo

Los ejemplos siguientes muestran un comportamiento inesperado en un proyecto administrativo.

Ejemplo 1

Si cualquiera de los siguientes campos se cambia después de un recurso notifica un valor en el campo Trabajo real de un proyecto administrativo, el campo trabajo puede aumentar inesperadamente:
  • trabajo
  • fin
  • duración
  • trabajo real
En un proyecto normal en Project Professional 2003, si una tarea está completada al 100 % cuando se modifican los campos mencionados anteriormente, se agregará a la tarea trabajo adicional.

En un proyecto administrativo en Project Professional 2003, se puede experimentar este escenario debido a una tarea siempre es 100 % completada.

Por ejemplo, considere una situación donde un recurso envía ocho horas en el campo Trabajo real de un proyecto administrativo en Project Web Access. Si se abre el proyecto administrativo en Project Professional 2003, el campo trabajo y el campo Trabajo real mostrarán 8 h . Además, la tarea se establece en 100 % completada.

En esta situación, no se notifica 16 horas para el campo Trabajo real y el campo trabajo para la tarea si se cambia la fecha de proyecto administrativo fin en Project Professional 2003 a un día más adelante. Además, recibirá un mensaje de advertencia que está asignado el recurso fuera de las fechas de la tarea.

Ejemplo 2

Tareas administrativas no tienen una programación predefinida. Si el jefe de proyecto realiza las siguientes tareas en el orden que se presentan, el proyecto administrativo se comportará como un proyecto normal:
  • Cambia la programación.
  • Especifica un valor en el campo Trabajo real .

Ejemplo 3

Cuando un jefe de proyecto actualiza un proyecto administrativo, pueden producirse los síntomas siguientes:
  • Cuando un jefe de proyecto revisa las actualizaciones de tareas en Project Web Access, puede parecer que el campo Trabajo real de estar en blanco.
  • Cuando el jefe de proyecto actualiza Microsoft Project 2003 administrativas proyecto en Project Web Access, los valores en el Trabajo real y el Trabajo real protegido de los campos no se actualizan con los valores correctos para los proyectos administrativos.
Esta situación puede producirse si un recurso realiza las siguientes tareas en el orden que se presentan:
  • Envía un valor en el campo Trabajo real en la parte de horas para un proyecto administrativo.
  • Presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR para realizar la entrada en blanco.
  • Envía el tiempo para otro día.
Para evitar este problema, el recurso no debe utilizar la tecla RETROCESO ni la tecla SUPR en el parte de horas. En su lugar, el recurso debe escribir 0 en la parte de horas para un valor enviado incorrectamente. Una vez que el recurso finaliza esa tarea, el recurso debe enviar la actualización al jefe de proyecto. A continuación, el recurso puede enviar el valor correcto en la parte de horas.

La característica "Notificar su jefe de tiempo que no estará disponible para el trabajo de proyecto" en Project Web Access

Cuando un usuario se asigna a un seguimiento de disponibilidad de recursos para reflejar con precisión la información de disponibilidad de recursos, se utiliza la característica "Notificar a su jefe de tiempo que no podrá disponibles para el trabajo del proyecto" en un proyecto administrativo. La característica de "Trabajo de notificar a su jefe de tiempo que no estará disponible para el proyecto" permite un usuario mostrar la hora no estarán disponibles para el trabajo. El tiempo, a continuación, se agrega a una tarea administrativa para el tiempo que el recurso introduce en el campo trabajo en Microsoft Project Access.

Sin embargo, si el recurso funciona durante el tiempo que se especificado como no disponibles con la característica "Trabajo de notificar a su jefe de tiempo que no estará disponible para el proyecto", el valor total en el campo Trabajo real se aumenta si envíen este valor en el campo Trabajo real . En este escenario, la tarea administrativa se comporta como una tarea periódica.

Referencias

Para obtener más información sobre los proyectos administrativos, visite uno de los siguientes sitios Web de Microsoft:
  • Revise la sección "Guía de configuración de aplicación" relacionada con proyectos administrativos en la biblioteca técnica de Project Server 2003. Para revisar la sección "Guía de configuración de aplicación", visite el siguiente sitio Web:
    http://technet.microsoft.com/en-us/office/projectserver/bb310640.aspx
  • Revise el tema explorar proyectos administrativos en Project Server . Para obtener el tema explorar proyectos administrativos en Project Server , visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
    http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011038751033.aspx
Además, revise el capítulo 13, "Trabajar con proyectos administrativos" en "Microsoft Office Project Server 2003 Security grupo Guide" en la biblioteca técnica de Project Server 2003.

Propiedades

Id. de artículo: 905252 - Última revisión: jueves, 27 de julio de 2006 - Versión: 1.6
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Project Professional 2003
  • Microsoft Office Project Server 2003
  • Microsoft Office Project Web Access
Palabras clave: 
kbmt kbtshoot kbinfo KB905252 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 905252

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