Os usuários do Outlook enfrenta um desempenho ruim quando trabalham com uma pasta que contém muitos itens em um servidor que esteja executando o Exchange Server

Os usuários do Microsoft Office Outlook enfrenta um desempenho ruim quando trabalham com uma pasta que contém muitos itens em um servidor que esteja executando o de Microsoft Exchange Server. Além disso, os usuários do Outlook podem receber uma das seguintes mensagens:Observação Um item é definido como uma mensagem de e-mail ou uma pasta.

Esse problema ocorre quando um usuário do Outlook funciona com itens em um pasta que contém muitos itens. O Outlook deve executar várias operações em relação ao servidor Exchange para recuperar o conteúdo de uma pasta. Portanto, Quando há muitos itens em uma pasta, o processamento adicional é necessário para Responda às solicitações do Outlook.

Você pode ajudar a evitar o baixo desempenho no Outlook, cuidadosamente, gerenciando o número de itens em pastas, especialmente as pastas do Outlook que sejam muito usadas. Essas pastas incluem caixa de entrada, calendário, tarefas, itens enviados e itens excluídos, com ênfase especial em caixa de entrada, itens enviados e itens excluídos, pois esses são os primeiros a ser baixado. Isso também se referem a outras pastas que são usadas intensamente.

O número recomendado de itens em uma pasta depende de vários fatores. Esses fatores incluem a proximidade do cliente para o servidor, a infra-estrutura de armazenamento, a carga nos discos rígidos (cliente e servidor), o número de usuários e o número de exibições restritas.

É recomendável que você mantenha um intervalo de 2.500 a 5.000 itens em uma pasta, dependendo da capacidade do ambiente Exchange Server. Além disso, você pode criar mais pastas de nível superior ou criar subpastas na caixa de entrada, itens enviados e itens excluídos. Quando você fizer isso, os custos associados à criação de índice são bastante reduzidos, se o número de itens em uma pasta não pode ultrapassar 5.000.

A lista a seguir inclui maneiras que você pode ajudar a gerenciar o número de itens em pastas:

• Use hierarquias de pasta para ajudar a manter o número de itens em uma pasta para os valores recomendados. (Recomendamos que você use no máximo três níveis de pastas. Por exemplo, a caixa de entrada é de nível superior. Você terá uma subpasta denominada "2010" para todas as mensagens de e-mail que foram recebidas em 2010. E, em seguida, você tem uma subpasta dentro da pasta 2010 denominada "Janeiro" para as mensagens de e-mail de janeiro. Esta pasta denominada janeiro é o terceiro nível).
• Use políticas do Gerenciador de caixa de correio.
• Use as soluções de arquivamento baseadas no cliente.
• Use as soluções de arquivamento baseado em servidor.
• Use os limites de tamanho de caixa de correio.

A lista a seguir descreve por que talvez mais tempo de processamento necessários para recuperar o conteúdo da pasta quando há muitos itens no a pasta:

• Conteúdo da pasta é armazenado em uma tabela em que as informações armazene o banco de dados. À medida que o número de itens aumenta, há um correspondente aumento na complexidade do armazenamento. O mecanismo de armazenamento para o armazenamento do Exchange é o mecanismo de armazenamento extensível (ESE). ESE usa estruturas de dados de árvores B + para armazenar registros. Como o número de registros aumenta, o número potencial de e/S de disco solicitações que são necessários para localizar as informações e percorrer a árvore B +. também aumenta. Para obter mais informações, visite o seguinte site da Microsoft:
  http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998171.aspx (http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998171.aspx)
• Como o número de itens, aumenta a chance dos dados sendo fisicamente adjacentes no disco rígido é bastante reduzida. Portanto, mais solicitações de e/S são necessárias do que se os dados estivessem adjacentes no disco rígido disco.
• Criando exibições restritas ou modos de exibição de apenas um subconjunto de itens em uma pasta, requer mais processamento do Exchange server. Isso comportamento ocorre devido a sobrecarga associada à criação de um pasta de pesquisa e preencher a pasta de pesquisa com os itens que coincidam com o usuário. critérios. Esse processo requer a cada item na pasta a ser examinado para Determine se cada item deve ser colocado na pasta de pesquisa. Portanto, quando uma pasta contém muitos itens, maior o tempo necessário para criar a exibição. Por padrão, depois de uma pasta de pesquisa é preenchida, a pasta pode existir para até 40 dias. Para obter mais informações sobre pastas de pesquisa, visite o seguinte Microsoft Site da Web:
  http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124114.aspx (http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124114.aspx)
  Observação "Pasta inteligente" em 2011 do Microsoft Outlook e o "Modo de email", no Microsoft Entourage é termos equivalentes a "pasta de pesquisa".
• A presença de exibições restritas afeta a rapidez modificações pode ser feita aos itens em uma pasta. Quando uma pasta de pesquisa (pasta inteligente para Outlook 2011 e MailView para o Entourage) está associada a outra pasta, mais processamento ocorre quando itens são adicionados, excluídos ou atualizados na outra pasta. Esse comportamento ocorre para determinar se a pasta de pesquisa também deve ser atualizada. Quando você estabelece que muitas pastas de pesquisa, cada alteração deve ser avaliada em relação a todas as pastas de pesquisa para determinar se as pastas de pesquisa também devem ser atualizadas. Para obter mais informações sobre pastas de pesquisa, visite o seguinte site da Microsoft:
  http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc535025.aspx (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc535025.aspx)
  Observação "Pasta inteligente" em 2011 do Microsoft Outlook e o "Modo de email", no Microsoft Entourage é termos equivalentes a "pasta de pesquisa".
• Quando as propriedades mais fora do padrão são adicionadas a um modo de exibição de pasta no Outlook, as solicitações RPC (chamada) de procedimento remotas mais podem ser necessário para recuperar a propriedade do armazenamento do Exchange. Quando uma pasta contém muitos itens, ida e volta mais são necessários para recuperar os dados do Exchange server.
• Quando você tenta exibir uma pasta de calendário, o Outlook deverá localizar todos os compromissos no intervalo de datas especificado. Isso requer pelo menos dois processamento de solicitações. A primeira solicitação obtém todos os compromissos estáticos do intervalo de datas especificado. A segunda solicitação localiza quaisquer compromissos recorrentes que ocorrem no intervalo de datas especificado. O tempo necessário para o processo a segunda solicitação é proporcional ao número de itens no calendário pasta. Esse comportamento ocorre porque o Outlook solicita recorrente todos os compromissos. Após a lista de compromissos recorrentes é recebida, cada compromisso recorrente deve ser examinado para determinar se o compromisso ocorre no intervalo de datas especificado. Quando uma pasta contém muitos itens, mais é necessário tempo para processar essas solicitações.

Para obter mais informações sobre o desempenho do cliente com Exchange Server de 2007, consulte o seguinte artigo no site Microsoft TechNet:

Para obter informações sobre o desempenho do cliente com Exchange Server 2010, consulte o seguinte artigo no site Microsoft TechNet: