Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμών και των χώρων εργασίας του Groove

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 907230 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

ΕΙΣΑΓΩΓΉ

Για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων από αποτυχία υλικού ή διαγραφές κατά λάθος, συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ευάλωτος λογαριασμούς και τους χώρους εργασίας. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αντίγραφα λογαριασμών και χώρων εργασίας στο Microsoft Office Groove 2007, στο εικονικό Office Groove 3.x και στο χώρο εργασίας του Groove 2.x. Επιπλέον, αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αντίγραφα μηνυμάτων του Groove 3.x.

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενός λογαριασμού

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό σε πολλούς υπολογιστές, ή εάν είναι μέρος ενός διαχειριζόμενου Groove τομέα που εκτελεί αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, έχετε ήδη άλλο αντίγραφο του λογαριασμού σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα αντίγραφα, για να επαναφέρετε το λογαριασμό σας, εάν κάτι συμβαίνει στην τοπική εγκατάσταση του Groove. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Groove σε έναν υπολογιστή, και δεν ανήκουν σε διαχειριζόμενο τομέα που εκτελεί την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, που πρέπει να προστατεύσετε το λογαριασμό με μη αυτόματη αποθήκευση του λογαριασμού σε ένα αρχείο τουλάχιστον κάθε 59 ημέρες. Μετά από 60 ημέρες, το αρχείο λογαριασμού λήξει και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Groove 2007, μπορείτε να αποφύγετε αυτόν τον περιορισμό 60 ημερών από την αίτηση και να εφαρμόσετε την επείγουσα επιδιόρθωση 935874. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επείγουσα επιδιόρθωση 935874, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
935874Περιγραφή του πακέτου επειγουσών επιδιορθώσεων του Groove 2007: 11 Απριλίου 2007
Παλαιότερα αρχεία λογαριασμού ενδέχεται να είναι δύσκολο να συμβιβάζεται με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες αναμετάδοσης του Groove. Επομένως, συνιστάται ακόμα να δημιουργήσετε ασφαλείας του λογαριασμού σας τουλάχιστον κάθε 60 ημέρες.

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του λογαριασμού του Groove Groove 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Σχετικά με το Επιλογές μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή του Λογαριασμός καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθήκευση στην περιοχή Αποθηκεύστε το λογαριασμό ως αρχείο Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο του λογαριασμού.
Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Groove λογαριασμού στο Groove 3.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Σχετικά με το Επιλογές μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή του Λογαριασμός καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθηκεύστε το λογαριασμό ως αρχείο Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο του λογαριασμού.
Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Groove λογαριασμού στο Groove 2.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ο λογαριασμός μου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ενός χώρου εργασίας

Ο λογαριασμός του Groove περιέχει σας προτιμήσεις, ρυθμίσεις και επαφές. Επιπλέον, ο λογαριασμός περιέχει μια λίστα των χώρων εργασίας του Groove σας και τα μέλη των χώρων εργασίας. Ωστόσο, ο λογαριασμός δεν περιέχει τα δεδομένα πραγματικού χώρου εργασίας. Επομένως, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο του λογαριασμού του Groove, αποθηκεύετε δείκτες μόνο σε χώρους εργασίας σας. Μην αποθηκεύετε τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε αυτούς τους χώρους εργασίας. Εάν εισαγάγετε ένα αρχείο του λογαριασμού του Groove στο Groove, βλέπετε όλες σας παλιά κοινόχρηστους χώρους εργασίας που παρατίθενται στη λίστα του χώρου εργασίας σας. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να εισάγετε αυτούς τους χώρους εργασίας, μέχρι να λάβει από άλλο μέλος.

Groove έχει δύο είδη των χώρων εργασίας. Τυπικών χώρων εργασίας αποθηκεύουν δεδομένα του Groove σε κρυπτογραφημένη μορφή. Χώρους εργασίας κοινής χρήσης αρχείου συγχρονίσετε ένα φάκελο Windows. Εάν έχετε τυπικών χώρων εργασίας που περιέχουν μόνο μερικά μέλη ή που περιέχουν κρίσιμα δεδομένα τα οποία είναι συχνά επεξεργασία, μπορεί να θέλετε να αρχειοθετήσετε τακτικά αυτούς τους χώρους εργασίας. Επομένως, εάν ο χώρος εργασίας έχει χαθεί ή κρίσιμα δεδομένα αυτά θα αντικατασταθούν κατά λάθος, μπορείτε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο του χώρου εργασίας από ένα αρχείο.

Δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε μια κοινή χώρου εργασίας του Groove. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα χώρου εργασίας από ένα αρχείο του Groove κοινή χρήση του χώρου εργασίας, χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος προτιμώμενο αρχείο αντίγραφα από το φάκελο των Windows που συγχρονίζονται με το χώρο εργασίας. Δεν κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα των φακέλων του Groove συγχρονισμό εκτός όταν τα περιεχόμενα αποστέλλονται μέσω του δικτύου του Groove. Επομένως, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου συστήματος είναι επαρκή για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας.

Εάν χάσετε τα αρχεία σε ένα φάκελο συγχρονισμού και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στο Groove, το Groove θα στείλει μηνύματα delete για να συγχρονίσετε το χώρο εργασίας. Εάν έχετε χάσει αρχείων από ένα φάκελο συγχρονισμού, κάνετε επανεκκίνηση του Groove έως ότου όλα τα αρχεία επαναφέρονται. Όλα τα αρχεία που προστίθενται ενώ είναι ενεργό το Groove ή που ανακτάται με τροποποιημένα όνομα θα εμφανιστεί ως νέα. Επομένως, το αρχείο μεταδίδεται σε άλλα μέλη του χώρου εργασίας, σύμφωνα με τις ιδιότητες του φακέλου λήψης. Παρόλο που το στείλετε ξανά αυτά τα αρχεία δεν θα προκαλέσει απώλεια δεδομένων, αυτό θα καταναλώσει πόρους δικτύου και τους πόρους του υπολογιστή.

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα χώρου εργασίας από οποιοδήποτε άλλο χώρο εργασίας, πρέπει να αποθηκεύσετε το χώρο εργασίας ως ένα αρχείο αρχειοθέτησης. Για να το κάνετε αυτό στο Groove 2007 ή του Groove 3.x, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας σε κάθε λίστα των χώρων εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με έναν κωδικό πρόσβασης.
  • Στο Launchbar του, κάντε κλικ το Χώροι εργασίας καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο χώρο εργασίας. Σχετικά με το Αρχείο μενού, σημείο Αποθήκευση χώρου εργασίας ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με έναν κωδικό πρόσβασης.
Για να αποθηκεύσετε ένα χώρο εργασίας ως μια αρχειοθήκη στο Groove 2.x, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας σε κάθε λίστα των χώρων εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με μια φράση πρόσβασης.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο κουμπί Μου διαστήματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο χώρο εργασίας. Σχετικά με το Αρχείο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύστε το κοινόχρηστο χώρο ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, εάν θέλετε, με μια φράση πρόσβασης.
Για να επαναφέρετε το χώρο εργασίας του Groove 2007 ή του Groove 3.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Άνοιγμα της λίστας των χώρων εργασίας στη διαχείριση του χώρου εργασίας ή το Launchbar.
  2. Σχετικά με το Αρχείο μενού, σημείο Νέα, τοποθετήστε το δείκτη Χώρος εργασίας από, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση.
  3. Όταν σας ζητηθεί, δώστε τη θέση, όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση στο χώρο εργασίας.
Για να επαναφέρετε το χώρο εργασίας του Groove 2.x, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μου διαστήματα.
  2. Σχετικά με το Αρχείο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κοινόχρηστων χώρου αρχειοθέτησης.
  3. Όταν σας ζητηθεί, δώστε τη θέση, το όνομα αρχείου και τη φράση πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση στο χώρο εργασίας.
Κατά την επαναφορά ενός χώρου εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του χώρου εργασίας. Επιπλέον, είναι το μόνο μέλος του αντιγράφου του χώρου εργασίας. Θα πρέπει να εξακολουθεί να είναι reinvited στο αρχικό χώρο εργασίας για να επιστρέψετε την ενεργό μέλος ή για να προσκαλέσετε άλλους το αντίγραφο για να είναι ένα ενεργό χώρο εργασίας. Αρχεία αρχειοθέτησης χώρου εργασίας δεν ρητά να λήξει το χρονικό όριο. Ωστόσο, όπως και με οποιοδήποτε αντίγραφο ασφαλείας, αρχεία αρχειοθέτησης χώρου εργασίας γίνονται λιγότερο χρήσιμες παρεκκλίνει από τις ενεργές πληροφορίες.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων μηνυμάτων στο εικονικό 3.1 Office Groove και σε παλαιότερες εκδόσεις του Groove

Δεν έχει μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το ιστορικό μηνυμάτων του Groove. Ωστόσο, σε εικονικό 3.1 Office Groove και παλαιότερες εκδόσεις του Groove, μπορείτε να εξαγάγετε όλα ή ορισμένα από τα μηνύματά σας σε ένα χώρο εργασίας. Για να αρχειοθετήσετε άμεσα μηνύματα, επιλέξτε τα μηνύματα στο παράθυρο ιστορικού μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέο χώρο εργασίας. Αφού δημιουργήσετε το χώρο εργασίας, ακολουθήστε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας χώρου εργασίας που περιγράφεται στην ενότητα "Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ενός χώρου εργασίας" για να αρχειοθετήσετε το χώρο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Groove 2007.

Επιλογές αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Για προστασία δεδομένων πρόσθετες, αυτοματοποιημένη, σκεφτείτε ένα προϊόν αντιγράφων ασφαλείας που έχει σχεδιαστεί να λειτουργεί με του Groove. Για μια μερική λίστα των εργαλείων που είναι διαθέσιμα από συνεργάτες της Microsoft, ανατρέξτε στην ενότητα "Εργαλεία τρίτων" τοΕπιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του GrooveΛευκή βίβλος για το Κέντρο λήψης της Microsoft. Σημειώστε ότι αυτή η λίστα δεν ενημερώνεται. Εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Groove συμβατό μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμα από άλλες πηγές.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης και να επαναφέρετε τα δεδομένα χώρου εργασίας, ανατρέξτε στην ενότητα "Διαχείριση χώρων εργασίας" στη Βοήθεια του Groove.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 907230 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 13 Απριλίου 2012 - Αναθεώρηση: 5.1
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertiseinter kbinfo kbmt KB907230 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:907230

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com