Cómo hacer copia de las cuentas y las áreas de trabajo de Groove

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INTRODUCCIÓN

Para evitar la pérdida de datos de un error de hardware o de eliminaciones accidentales, se recomienda realizar un backup de áreas de trabajo y las cuentas vulnerables. Este artículo describe cómo hacer copia de las cuentas y las áreas de trabajo en Microsoft Office Groove 2007, en Groove Virtual Office 3.x y en el área de trabajo de Groove 2.x. Además, este artículo describe cómo hacer copia de los mensajes en Groove 3.x.

Más información

Cómo hacer copia de una cuenta

Si utiliza una cuenta en varios equipos, o si forma parte de un dominio de Groove administrado que realiza copias de seguridad automatizadas, ya dispone de otras copias de su cuenta. Puede utilizar una de estas copias para restaurar la cuenta si se produce algo para la instalación local de Groove. Sin embargo, si utiliza la cuenta de Groove en un equipo y no pertenecen a un dominio administrado que realiza copias de seguridad automatizadas, debería para proteger la cuenta manualmente la cuenta de ahorro para un archivo de al menos cada 59 días. Después de 60 días, el archivo de la cuenta caduca y no podrá utilizarlo.

En Groove 2007, puede evitar esta limitación de 60 días solicitando y aplicar el hotfix 935874. Para obtener más información acerca de la revisión 935874, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
935874Descripción del paquete de revisiones de Groove 2007: 11 de abril de 2007
Archivos antiguos de cuenta pueden ser difíciles de conciliar con información más reciente de Groove Relay. Por lo tanto, se recomienda seguir copia una cuenta de al menos cada 60 días.

Para guardar los datos de la cuenta de Groove en Groove 2007, siga estos pasos:
  1. En el Opciones de menú, haga clic en Preferencias.
  2. Haga clic en el Cuenta ficha y, a continuación, haga clic en Guardar bajo Guardar cuenta como archivo Para crear un archivo de cuenta.
Para guardar los datos de la cuenta de Groove en Groove 3.x, siga estos pasos:
  1. En el Opciones de menú, haga clic en Preferencias.
  2. Haga clic en el Cuenta ficha y, a continuación, haga clic en Guardar cuenta como archivo Para crear un archivo de cuenta.
Para guardar los datos de la cuenta de Groove en Groove 2.x, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Ir Ay, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  2. Haga clic en Cuenta de copia de seguridad.

Cómo hacer copia de un área de trabajo

La cuenta de Groove contiene sus preferencias, configuración y contactos. Además, la cuenta contiene una lista de las áreas de trabajo de Groove y los miembros de esas áreas de trabajo. Sin embargo, la cuenta no contiene los datos del área de trabajo real. Por lo tanto, cuando guarda un archivo de la cuenta de Groove, guardar sólo los punteros a las áreas de trabajo. No guarde los datos que se almacenan en las áreas de trabajo. Si importa un archivo de la cuenta de Groove en Groove, verá todos sus antiguos áreas de compartido trabajo de su lista de área de trabajo. Sin embargo, no podrá especificar las áreas de trabajo hasta que recuperarlos del otro miembro.

Groove tiene dos tipos de áreas de trabajo. Las áreas de trabajo estándar almacenan datos en Groove en un formato cifrado. Las áreas de trabajo de uso compartidos de archivo sincronizan una carpeta de Windows. Si dispone de las áreas de trabajo estándar que contienen sólo unos pocos miembros o que contienen los datos críticos que se modifica con frecuencia, puede archivar regularmente las áreas de trabajo. Por lo tanto, si el área de trabajo se pierde, o si los datos críticos se sobrescriben por error, puede restaurar una copia del área de trabajo de un archivo.

No se puede archivar un uso compartido del área de trabajo de archivos de Groove. Para guardar datos de área de trabajo de un archivo de Groove uso compartido del área de trabajo, utilice la herramienta copia de seguridad del sistema de archivos preferido para copia de la carpeta de Windows sincronizada por el área de trabajo. Groove no cifra el contenido de carpetas de Groove sincronizado excepto cuando el contenido se envía a través de la red. Por lo tanto, una copia de seguridad del sistema de archivo es suficiente para conservar los datos.

Si pierde los archivos en una carpeta sincronizada y, a continuación, ir en línea en Groove, Groove enviará mensajes de eliminación para sincronizar el área de trabajo. Si ha perdido archivos desde una carpeta sincronizada, no reinicie Groove hasta que se restauren todos los archivos. Cualquier archivo que se agrega mientras Groove está activo o que se restaura con un ha cambiado el nombre se verá como nuevo. Por lo tanto, el archivo se propaga a otros miembros del área de trabajo con arreglo a las propiedades de descarga de la carpeta. Aunque volver a enviar estos archivos no provocará la pérdida de datos, se consumen los recursos de red y los recursos del equipo.

Para guardar los datos de área de trabajo de cualquier otra área de trabajo, debe guardar el área de trabajo como un archivo de almacenamiento. Para ello en Groove 2007 o en Groove 3.x, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Con el botón derecho del área de trabajo en cualquier lista de las áreas de trabajo, haga clic en Guardar comoy, a continuación, haga clic en Archivo. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una contraseña.
  • En la barra de inicio, haga clic en el Áreas de trabajo ficha y, a continuación, haga clic en el área de trabajo. En el Archivo en el menú, señale a Guardar área de trabajo comoy, a continuación, haga clic en Archivo. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una contraseña.
Para guardar un área de trabajo como un archivo en Groove 2.x, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Con el botón derecho del área de trabajo en cualquier lista de las áreas de trabajo, haga clic en Guardar comoy, a continuación, haga clic en Archivo. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una frase de contraseña.
  • Haga clic en Ir A, haga clic en Mis espaciosy, a continuación, haga clic en el área de trabajo. En el Archivo menú, haga clic en Guardar un espacio compartido comoy, a continuación, haga clic en Archivo. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una frase de contraseña.
Para restaurar el área de trabajo de Groove 2007 o en Groove 3.x, siga estos pasos:
  1. Abra la lista de áreas de trabajo en el Administrador de área de trabajo o en la barra de inicio.
  2. En el Archivo en el menú, señale a Nuevo, seleccione Área de trabajo desdey, a continuación, haga clic en Archivo.
  3. Cuando se le pida, proporcione la ubicación, el nombre de archivo y la contraseña que utilizó para guardar el área de trabajo.
Para restaurar el espacio de trabajo de Groove 2.x, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Ir Ay, a continuación, haga clic en Mis espacios.
  2. En el Archivo menú, haga clic en Abrir compartidos Archive de espacio.
  3. Cuando se le pida, especifique la ubicación, el nombre de archivo y la frase de contraseña que utilizó para guardar el área de trabajo.
Al restaurar un área de trabajo, crear una copia de esa área de trabajo. Además, es el único miembro de esa copia del área de trabajo. Usted debe aún ser invitado de nuevo al área de trabajo original para volver a ser un miembro activo o para invitar a otros a la copia para que sea un espacio de trabajo activo. Archivos de almacenamiento de área de trabajo explícitamente no tienen tiempo de espera. Sin embargo, al igual que con cualquier copia de seguridad, archivos de almacenamiento de área de trabajo convertido en menos útiles como difiere de la información activa.

Cómo hacer copia de los mensajes de Groove Virtual Office 3.1 y en versiones anteriores de Groove

Groove no tiene una función de copia de seguridad para el historial de mensajes. Sin embargo, en Groove Virtual Office 3.1 y versiones anteriores de Groove, puede exportar todos o algunos de los mensajes a un área de trabajo. Para archivar los mensajes instantáneos, seleccione los mensajes en la ventana Historial de mensajes, haga clic en Enviar Ay, a continuación, haga clic en Nueva área de trabajo. Después de crear el área de trabajo, siga el procedimiento de copia de seguridad del área de trabajo que se describe en la sección "Cómo hacer copia de un área de trabajo" para archivar el área de trabajo. Esta característica no está disponible en Groove 2007.

Opciones de copia de seguridad automatizadas

Para la protección de datos adicionales y automatizada, considere la posibilidad de un producto de copia de seguridad que está diseñado para trabajar con Groove. Para obtener una lista parcial de herramientas que están disponibles desde los socios de Microsoft, consulte la sección "Herramientas de terceros" en elOpciones de copia de seguridad de Groovelibro blanco sobre el centro de descarga de Microsoft. Tenga en cuenta que esta lista ya no se está actualizando. Herramientas de copia de seguridad compatible con Groove también pueden estar disponibles en otras fuentes.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo guardar y restaurar los datos del área de trabajo, consulte la sección "Administrar áreas de trabajo" en la Ayuda de Groove.

Propiedades

Id. de artículo: 907230 - Última revisión: viernes, 13 de abril de 2012 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
Palabras clave: 
kbexpertiseinter kbinfo kbmt KB907230 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 907230

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