Cara membuat cadangan account dan ruang kerja di alur

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 907230 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

PENDAHULUAN

Untuk mencegah kehilangan data dari kegagalan hardware atau dari penghapusan disengaja, sebaiknya Anda kembali account rentan dan ruang kerja. Artikel ini menjelaskan cara membuat cadangan account dan ruang kerja di Microsoft Office Groove 2007, di Kantor Virtual Groove 3.x dan dalam alur kerja 2.x. Selain itu, artikel ini menjelaskan cara membuat cadangan pesan dalam alur 3.x.

Informasi lebih lanjut

Cara membuat account

Jika Anda menggunakan account pada beberapa komputer, atau jika Anda adalah bagian dari domain Groove dikelola yang melakukan backup otomatis, Anda sudah memiliki salinan-salinan lain account Anda. Anda dapat menggunakan salah satu kopi karbon ini memulihkan akun Anda jika sesuatu terjadi untuk instalasi Groove lokal. Namun, jika Anda menggunakan akun alur pada salah satu komputer, dan jika Anda tidak termasuk domain dikelola yang melakukan backup otomatis, Anda harus membantu melindungi akun dengan secara manual menghemat account ke file 59 setidaknya setiap hari. Setelah 60 hari, file akun berakhir, dan Anda tidak akan dapat menggunakannya.

Pada tahun 2007 Groove, Anda dapat menghindari pembatasan 60-hari ini dengan meminta dan menerapkan hotfix 935874. Untuk informasi lebih lanjut tentang perbaikan terbaru 935874, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
935874 Deskripsi paket hotfix Groove 2007: April 11, 2007
Remaja account file mungkin sulit untuk mendamaikan dengan Groove Relay informasi terbaru. Oleh karena itu, kami masih merekomendasikan bahwa Anda kembali account Anda setidaknya setiap 60 hari.

Untuk menyimpan data akun Groove dalam alur 2007, ikuti langkah berikut:
  1. Pada menu pilihan , klik preferensi.
  2. Klik Account tab, dan kemudian klik Simpan di bawah Save Account sebagai File untuk membuat file akun.
Untuk menyimpan data akun Groove Anda di Groove 3.x, ikuti langkah berikut:
  1. Pada menu pilihan , klik preferensi.
  2. Klik Account tab, dan kemudian klik Save Account sebagai File untuk membuat file akun.
Untuk menyimpan data akun Groove Anda di Groove 2.x, ikuti langkah berikut:
  1. Klik Go To, dan kemudian klik Akunku.
  2. Klik Account cadangan.

Cara membuat cadangan ruang kerja

Akun Groove berisi preferensi Anda, pengaturan, dan kontak. Selain itu, account yang berisi daftar Anda alur kerja dan anggota Workspace tersebut. Namun, account tidak berisi data sebenarnya workspace. Oleh karena itu, bila Anda menyimpan file akun Groove, Anda menyimpan hanya pointer ke ruang kerja Anda. Anda tidak menyimpan data apapun yang disimpan dalam ruang kerja mereka. Jika Anda mengimpor file akun Groove ke alur, Anda akan melihat semua Anda tua bersama Workspace tercantum dalam daftar kerja. Namun, Anda tidak akan dapat memasuki ruang kerja tersebut sampai Anda mengambil mereka dari anggota lain.

Alur memiliki dua jenis ruang kerja. Ruang kerja standar menyimpan data di Groove dalam format terenkripsi. Ruang kerja berbagi file sinkronisasi Windows folder. Jika Anda memiliki ruang kerja standar yang mengandung hanya beberapa anggota atau yang berisi data penting yang sering diedit, Anda mungkin ingin secara teratur Arsip Workspace tersebut. Oleh karena itu, jika ruang kerja hilang, atau jika data penting ditimpa oleh kesalahan, Anda dapat gulung balik kopi karbon kerja dari file.

Anda tidak dapat arsip Groove file sharing ruang kerja. Untuk menghemat ruang kerja data dari sebuah file alur yang berbagi ruang kerja, menggunakan alat cadangan sistem berkas pilihan untuk cadangan folder Windows yang disinkronisasi oleh ruang kerja. Alur tidak mengenkripsi isi folder Groove disinkronisasi kecuali ketika konten yang dikirim melalui jaringan. Oleh karena itu, file sistem cadangan cukup untuk menjaga data Anda.

Jika Anda kehilangan file dalam folder yang disinkronkan dan kemudian pergi online di Groove, Groove akan mengirimkan Hapus pesan untuk mensinkronisasi ruang kerja. Jika Anda telah kehilangan file dari folder yang disinkronkan, Jangan restart Groove sampai semua file dipulihkan. Setiap file yang ditambahkan sementara Groove aktif atau yang dipulihkan dengan nama berubah akan terlihat seperti baru. Oleh karena itu, file diterapkan ke lain ruang kerja anggota menurut sifat download folder. Meskipun kirim kembali file-file ini tidak akan menyebabkan kehilangan data, itu akan mengkonsumsi sumber daya jaringan dan sumber daya komputer.

Menyimpan data kerja dari setiap ruang kerja lainnya, Anda harus menyimpan ruang kerja sebagai arsip. Untuk melakukan hal ini Groove 2007 atau alur 3.x, gunakan salah satu metode berikut:
  • Klik kanan-atas ruang kerja di daftar dalam ruang kerja Anda, klik Simpan sebagai, dan kemudian klik Arsip. Bila Anda diminta, memberikan nama file dan, jika Anda ingin, password.
  • Dalam Launchbar, klik tab Workspace , dan kemudian klik ruang kerja. Pada berkas menu, titik Simpan Workspace sebagai, dan kemudian klik Arsip. Bila Anda diminta, memberikan nama file dan, jika Anda ingin, password.
Untuk menghemat ruang kerja sebagai arsip di Groove 2.x, gunakan salah satu metode berikut:
  • Klik kanan-atas ruang kerja di daftar dalam ruang kerja Anda, klik Simpan sebagai, dan kemudian klik Arsip. Bila Anda diminta, memberikan nama file dan, jika Anda ingin, sebuah passphrase.
  • Klik Go To, klik Saya ruang, dan kemudian klik ruang kerja. Pada berkas menu, klik Simpan berbagi ruang sebagai, dan kemudian klik Arsip. Bila Anda diminta, memberikan nama file dan, jika Anda ingin, sebuah passphrase.
Untuk memulihkan ruang kerja di alur 2007 atau di Groove 3.x, ikuti langkah berikut:
  1. Buka daftar ruang kerja di Workspace Manager atau di Launchbar.
  2. Pada berkas menu, titik baru, menunjuk ke Ruang kerja dari, dan kemudian klik Arsip.
  3. Bila diminta, memberikan lokasi, nama file, dan password yang Anda gunakan untuk menghemat ruang kerja.
Untuk memulihkan ruang kerja di Groove 2.x, ikuti langkah berikut:
  1. Klik Go To, dan kemudian klik Ruang My.
  2. Pada berkas menu, klik Terbuka berbagi ruang Arsip.
  3. Bila diminta, memberikan lokasi, nama file, dan sandi yang digunakan untuk menghemat ruang kerja.
Ketika Anda gulung balik sebuah ruang kerja, Anda membuat kopi karbon dari ruang kerja itu. Selain itu, Anda adalah satu-satunya anggota dari kopi karbon itu area kerja. Anda harus tetap menjadi reinvited ke ruang kerja asli untuk kembali menjadi anggota aktif atau mengundang orang lain untuk kopi karbon Anda untuk membuat ruang kerja aktif. File arsip Workspace lakukan tidak secara eksplisit waktu keluar. Namun, seperti dengan cadangan, file arsip ruang kerja menjadi kurang berguna karena ada informasi yang aktif.

Cara membuat cadangan pesan dalam alur Virtual Office 3,1 dan versi sebelumnya Groove

Alur tidak memiliki fungsi cadangan untuk riwayat pesan Anda. Namun, dalam alur Virtual Office 3,1 dan versi sebelumnya Groove, Anda dapat mengekspor semua atau sebagian dari pesan Anda ke ruang kerja. Arsip pesan instan, pilih pesan di jendela riwayat pesan, klik Kirim untuk, dan kemudian klik Workspace baru. Setelah Anda membuat ruang kerja, mengikuti prosedur cadangan ruang kerja yang dijelaskan di bagian "Bagaimana cara membuat cadangan ruang kerja" ke arsip ruang kerja. Fitur ini tidak tersedia dalam alur 2007.

Pilihan cadangan otomatis

Untuk perlindungan tambahan, otomatis data, mempertimbangkan cadangan produk yang dirancang untuk bekerja dengan Groove. Untuk daftar parsial alat-alat yang tersedia dari mitra Microsoft, lihat bagian "Pihak ketiga Tools" diPilihan cadangan alurkertas putih pada pusat Microsoftdownload. Perhatikan bahwa daftar ini tidak lagi sedang diperbarui. Alat cadangan alur-kompatibel juga akan tersedia dari sumber lain.

Referensi

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana untuk menyimpan dan gulung balik data kerja, lihat bagian "Mengelola Workspace" di alur membantu.

Properti

ID Artikel: 907230 - Kajian Terakhir: 03 Maret 2014 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
Kata kunci: 
kbexpertiseinter kbinfo kbmt KB907230 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 907230

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com