Cara membuat cadangan account dan ruang kerja di Groove

Untuk mencegah kehilangan data dari kegagalan peranti penangkap keras atau penghapusan disengaja, kami menganjurkan Anda membuat cadangan rentan account dan ruang kerja. Artikel ini menjelaskan cara membuat cadangan account dan ruang kerja Microsoft Office Groove 2007, di kantor Virtual Groove 3.x dan 2.x Groove Workspace. Selain itu, artikel ini menjelaskan cara membuat cadangan pesan dalam Groove 3.x.

Cara membuat cadangan account

Jika Anda menggunakan account pada beberapa komputer, atau jika Anda adalah bagian dari domain Groove dikelola yang melakukan backup otomatis, Anda sudah memiliki kopi karbon lain dari account Anda. Anda dapat menggunakan kopi karbon ini untuk gulung balik account Anda jika sesuatu terjadi untuk instalasi Groove lokal. Namun, jika Anda menggunakan account Groove Anda pada satu komputer, dan jika Anda tidak termasuk domain dikelola yang melakukan backup otomatis, Anda harus membantu melindungi account dengan manual tabungan ke file 59 setidaknya setiap hari. Setelah 60 hari, account file berakhir, dan Anda tidak akan dapat menggunakannya.

Pada tahun Groove 2007, Anda dapat menghindari pembatasan 60-hari ini dengan meminta dan menerapkan perbaikan terbaru 935874. Untuk informasi lebih lanjut mengenai perbaikan terbaru 935874, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:Lebih tua account file mungkin sulit untuk mendamaikan Groove Relay informasi lebih baru. Oleh karena itu, kita masih menyarankan Anda kembali account Anda setidaknya setiap 60 hari.

Untuk menyimpan data akun Groove Groove 2007, ikuti langkah berikut:

1. Pada Pilihan menu, klik Preferensi.
2. Klik Rekening tab, dan kemudian klik Simpan di bawah Simpan Account sebagai File untuk membuat file account.

Untuk menyimpan data akun Groove dalam Groove 3.x, ikuti langkah berikut:

1. Pada Pilihan menu, klik Preferensi.
2. Klik Rekening tab, dan kemudian klik Simpan Account sebagai File untuk membuat file account.

Untuk menyimpan data akun Groove dalam Groove 2.x, ikuti langkah berikut:

1. Klik Pergi ke, lalu klik Akun Saya.
2. Klik Account cadangan.

Cara membuat cadangan ruang kerja

Groove account berisi preferensi, pengaturan, dan kontak. Selain itu, account berisi daftar Workspace Groove Anda dan anggota Workspace tersebut. Namun, account tidak berisi data sebenarnya kerja. Oleh karena itu, jika Anda menyimpan Groove account file, Anda menyimpan hanya petunjuk Workspace Anda. Anda tidak menyimpan data yang disimpan di ruang kerja mereka. Jika Anda mengimpor Groove account file ke Groove, Anda akan melihat semua Anda lama bersama Workspace tercantum dalam daftar kerja. Namun, Anda tidak akan mampu memasuki ruang kerja mereka sampai Anda mengambil mereka dari anggota lain.

Groove memiliki dua jenis ruang kerja. Standar Workspace menyimpan data di Groove dalam format terenkripsi. Ruang kerja berbagi file mensinkronkan map Windows. Jika Anda memiliki ruang kerja standar yang mengandung hanya beberapa anggota atau yang berisi data penting yang sering diedit, Anda mungkin ingin secara teratur Arsip Workspace tersebut. Oleh karena itu, jika ruang kerja hilang, atau jika data penting ditimpa oleh kesalahan, Anda dapat gulung balik kopi karbon kerja dari file.

Anda tidak dapat mengarsip file Groove berbagi ruang kerja. Untuk menghemat ruang kerja data dari file Groove berbagi ruang kerja, menggunakan sistem berkas pilihan Anda alat cadangan untuk membuat cadangan map Windows yang disinkronisasi oleh ruang kerja. Groove tidak mengenkripsi isi folder Groove disinkronisasi kecuali ketika isi yang dikirim melalui jaringan. Oleh karena itu, sistem berkas cadangan ini cukup untuk menyimpan data Anda.

Jika Anda kehilangan file dalam folder yang disinkronkan dan kemudian pergi online di Groove, Groove akan mengirimkan Hapus pesan untuk mensinkronisasi ruang kerja. Jika Anda kehilangan file dari folder yang disinkronkan, Jangan restart Groove sampai semua berkas yang dipulihkan. File apa pun yang ditambahkan sementara Groove atau aktif yang dikembalikan dengan nama berubah akan terlihat seperti baru. Oleh karena itu, berkas disebarluaskan untuk lain ruang kerja anggota menurut properti download folder. Meskipun mengirim kembali berkas ini tidak akan menyebabkan kehilangan data, itu akan mengkonsumsi sumber daya jaringan dan sumber daya komputer.

Untuk menghemat ruang kerja data dari setiap lain ruang kerja, Anda harus menyimpan ruang kerja sebagai arsip. Untuk melakukan ini pada Groove 2007 atau Groove 3.x, gunakan salah satu metode berikut:

• Klik-kanan ruang kerja daftar ruang kerja Anda, klik Simpan sebagai, lalu klik Arsip. Ketika diminta, menyediakan nama file dan, jika Anda ingin, sandi.
• Di Launchbar, klik Ruang kerja tab, dan kemudian klik ruang kerja. Pada File menu, titik Menghemat ruang kerja sebagai, lalu klik Arsip. Ketika diminta, menyediakan nama file dan, jika Anda ingin, sandi.

Untuk menghemat ruang kerja sebagai arsip di Groove 2.x, gunakan salah satu metode berikut:

• Klik-kanan ruang kerja daftar ruang kerja Anda, klik Simpan sebagai, lalu klik Arsip. Ketika diminta, menyediakan nama file dan, jika Anda ingin, sebuah passphrase.
• Klik Pergi ke, klik Ruangan saya, lalu klik ruang kerja. Pada File menu, klik Menghemat ruang bersama sebagai, lalu klik Arsip. Ketika diminta, menyediakan nama file dan, jika Anda ingin, sebuah passphrase.

Untuk memulihkan kerja pada Groove 2007 atau Groove 3.x, ikuti langkah berikut:

1. Membuka ruang kerja di manajer kerja atau di Launchbar.
2. Pada File menu, titik Baru, arahkan ke Kerja dari, lalu klik Arsip.
3. Saat Anda diminta, menyediakan lokasi, nama file, dan sandi yang digunakan untuk menghemat ruang kerja.

Untuk memulihkan ruang kerja Groove 2.x, ikuti langkah berikut:

1. Klik Pergi ke, lalu klik Ruangan saya.
2. Pada File menu, klik Terbuka berbagi ruang Arsip.
3. Ketika diminta, menyediakan lokasi, nama file dan passphrase yang digunakan untuk menghemat ruang kerja.

Ketika Anda memulihkan ruang kerja, Anda membuat kopi karbon ruang kerja itu. Selain itu, Anda adalah satu-satunya anggota dari kopi karbon dari ruang kerja. Anda harus masih menjadi reinvited ke ruang kerja asli untuk kembali menjadi anggota aktif atau mengundang orang lain untuk kopi karbon untuk membuat ruang kerja aktif. File arsip kerja tidak secara eksplisit melakukan waktu. Namun, dengan cadangan, file arsip kerja menjadi kurang berguna sebagai informasi aktif menyimpang.

Cara membuat cadangan pesan pada Groove Virtual Office 3.1 dan versi sebelumnya Groove

Groove tidak memiliki fungsi cadangan untuk Riwayat pesan Anda. Namun, dalam Groove Virtual Office 3,1 dan versi sebelumnya Groove, Anda dapat mengekspor semua atau sebagian dari pesan Anda ke ruang kerja. Arsip pesan instan, pilih pesan di jendela pesan sejarah, klik Kirim ke, lalu klik Workspace baru. Setelah Anda membuat ruang kerja, ikuti prosedur cadangan ruang kerja yang dijelaskan di bagian "Cara untuk membuat cadangan ruang kerja" Arsip ruang kerja. Ini fitur ini tidak tersedia di Groove 2007.

Otomatis cadangan pilihan

Untuk perlindungan tambahan, otomatis data, pertimbangkan produk cadangan yang dirancang untuk bekerja dengan Groove. Untuk daftar alat-alat yang tersedia dari mitra Microsoft, lihat bagian "Pihak ketiga alat" diPilihan Backup Groove

(http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24291)

kertas putih pada Pusat Unduh Microsoft. Perhatikan bahwa daftar ini tidak lagi sedang diperbarui. Alat-alat cadangan alur-kompatibel mungkin juga akan tersedia dari sumber lain.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana untuk menyimpan dan gulung balik data ruang kerja, lihat bagian "Mengelola Workspace" di Groove membantu.