Backup dei conti e aree di lavoro di Groove

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INTRODUZIONE

Per evitare la perdita di dati da errori hardware o da eliminazioni accidentali, si consiglia di eseguire il backup dei conti vulnerabile e aree di lavoro. In questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei conti e aree di lavoro in Microsoft Office Groove 2007, in ufficio virtuale Groove 3. x e 2. x di area di lavoro di Groove. inoltre, in questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei messaggi in Groove 3. x.

Informazioni

Come eseguire il backup di un account

Se si utilizza un account in pi¨ computer o se si fa parte di un dominio di Groove gestito che esegue il backup automatico, si dispone giÓ di altre copie del tuo account. ╚ possibile utilizzare uno di questi esemplari per ripristinare l'account se qualcosa si verifica per l'installazione locale di Groove. Tuttavia, se si utilizza l'account di Groove in un unico computer e se non si appartiene a un dominio gestito che esegue il backup automatico, si deve proteggere l'account salvando manualmente l'account in un file almeno ogni 59 giorni. Dopo 60 giorni, il file dell'account scade e non sarÓ in grado di utilizzarlo.

In Groove 2007, Ŕ possibile evitare questa limitazione di 60 giorni dalla richiesta e l'applicazione degli hotfix 935874. Per ulteriori informazioni sull'hotfix 935874, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
935874Descrizione del pacchetto hotfix per Groove 2007: 11 aprile 2007
Vecchi file di account potrebbero essere difficilmente conciliabile con le informazioni pi¨ recenti di Groove Relay. Di conseguenza, Ŕ comunque consigliabile eseguire il backup dell'account almeno ogni 60 giorni.

Per salvare i dati di account di Groove in Groove 2007, attenersi alla seguente procedura:
  1. Nel Opzioni menu, fare clic su Preferenze.
  2. Scegliere il Account scheda e quindi fare clic su Salva Nella casella di gruppo Account viene salvato come File Per creare un file di account.
Per salvare i dati di account di Groove in Groove 3. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Nel Opzioni menu, fare clic su Preferenze.
  2. Scegliere il Account scheda e quindi fare clic su Account viene salvato come File Per creare un file di account.
Per salvare i dati di account di Groove in Groove 2. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Vai A, quindi fare clic su Account personale.
  2. Fare clic su Account backup.

Come eseguire il backup di un'area di lavoro

L'account di Groove contiene le preferenze, le impostazioni e contatti. Inoltre, il conto contiene un elenco di aree di lavoro di Groove e i membri di tali aree di lavoro. Tuttavia, l'account non contiene i dati dell'area di lavoro effettivo. Di conseguenza, quando si salva un file di account di Groove, Ŕ possibile salvare solo i puntatori per le aree di lavoro. Non si salva tutti i dati memorizzati in tali aree di lavoro. Se si importa un file di account di Groove in Groove, vedrete tutti i vecchi condivisi workspace contenuti nell'elenco dell'area di lavoro. Tuttavia, non sarÓ in grado di immettere tali aree di lavoro fino a quando non si recupera da un altro membro.

Groove dispone di due tipi di aree di lavoro. Aree di lavoro standard consente di memorizzare dati in Groove in formato crittografato. Aree di lavoro di condivisione file sincronizzare una cartella di Windows. Se si dispone di aree di lavoro standard che contengono solo alcuni membri o che contengono dati critici che viene modificati di frequente, puoi archiviare regolarmente tali aree di lavoro. Di conseguenza, se l'area di lavoro viene perso o dati critici vengono sovrascritti per errore, Ŕ possibile ripristinare una copia dell'area di lavoro da un file.

Non Ŕ possibile archiviare un file di Groove condivisione dell'area di lavoro. Per salvare i dati dell'area di lavoro da un file di Groove condivisione dell'area di lavoro, utilizzare lo strumento di backup del sistema file preferito per eseguire il backup della cartella Windows sincronizzata tramite l'area di lavoro. Groove non crittografa il contenuto delle cartelle di Groove sincronizzati, tranne quando il contenuto viene inviato attraverso la rete. Di conseguenza, un backup del file system Ŕ sufficiente per conservare i dati.

Se si perdono i file in una cartella sincronizzata e quindi andare in linea in Groove, Groove invia messaggi di eliminazione per sincronizzare l'area di lavoro. Se si sono persi file da una cartella sincronizzata, si riavvia scanalatura fino a quando non vengono ripristinati tutti i file. VerrÓ visualizzata come nuovo qualsiasi file che viene aggiunto mentre Groove Ŕ attiva o che viene ripristinato con un nome Ŕ stato modificato. Di conseguenza, il file viene propagato agli altri membri dell'area di lavoro in base alle proprietÓ di download della cartella. Sebbene il rinvio di questi file non comporta perdite di dati, consuma risorse di rete e le risorse del computer.

Per salvare i dati dell'area di lavoro da qualsiasi area di lavoro, Ŕ necessario salvare l'area di lavoro come un archivio. Per eseguire questa operazione in Groove 2007 o in Groove 3. x, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Il pulsante destro dell'area di lavoro in qualsiasi elenco di aree di lavoro, fare clic su Salva con nome, quindi fare clic su Archivio. Quando richiesto, fornire un nome di file e, se si desidera, una password.
  • Nella barra di avvio, scegliere il Aree di lavoro scheda e quindi fare clic su area di lavoro. Nel File dal menu Salva area di lavoro, quindi fare clic su Archivio. Quando richiesto, fornire un nome di file e, se si desidera, una password.
Per salvare un'area di lavoro come un archivio in Groove 2. x, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Il pulsante destro dell'area di lavoro in qualsiasi elenco di aree di lavoro, fare clic su Salva con nome, quindi fare clic su Archivio. Quando richiesto, fornire un nome di file e, se si desidera, una passphrase.
  • Fare clic su Vai A, fare clic su Mio spazi, quindi fare clic su area di lavoro. Nel File menu, fare clic su Salva spazio condiviso come, quindi fare clic su Archivio. Quando richiesto, fornire un nome di file e, se si desidera, una passphrase.
Per ripristinare l'area di lavoro di Groove 2007 o in Groove 3. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Aprire l'elenco delle aree di lavoro nel gestore dell'area di lavoro o nella barra di avvio.
  2. Nel File dal menu Nuovo, scegliere Area di lavoro da, quindi fare clic su Archivio.
  3. Quando richiesto, fornire il percorso, il nome file e la password utilizzata per salvare l'area di lavoro.
Per ripristinare l'area di lavoro di Groove 2. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Vai A, quindi fare clic su Mio spazi.
  2. Nel File menu, fare clic su Apri condivise Space Archive.
  3. Quando richiesto, fornire il percorso, il nome del file e la passphrase Ŕ utilizzato per salvare l'area di lavoro.
Quando si ripristina un'area di lavoro, Ŕ possibile creare una copia di tale area di lavoro. Sono inoltre l'unico membro di tale copia dell'area di lavoro. Devono ancora essere reinvited nell'area di lavoro originale per tornare a essere un membro attivo o invitare altri utenti per la copia per un'area di lavoro attiva. I file di archivio di area di lavoro in modo non esplicito non time out. Come con qualsiasi tipo di backup, tuttavia, i file di archivio di area di lavoro diventano meno utili come si discostino le informazioni di active.

Come eseguire il backup dei messaggi di Groove Virtual Office 3.1 e nelle versioni precedenti di Groove

Groove non dispone di una funzione di backup per la cronologia dei messaggi. In Groove Virtual Office 3.1 e versioni precedenti di Groove, tuttavia, Ŕ possibile esportare tutti o alcuni dei messaggi in un'area di lavoro. Per archiviare i messaggi immediati, selezionare i messaggi nella finestra Cronologia messaggi, fare clic su Invia A, quindi fare clic su Nuova area di lavoro. Dopo aver creato l'area di lavoro, seguire la procedura di backup dell'area di lavoro descritto nella sezione "Come eseguire il backup di un'area di lavoro" per archiviare l'area di lavoro. Questa funzionalitÓ non Ŕ disponibile in Groove 2007.

Opzioni di backup automatiche

Per la protezione dei dati aggiuntivi, automatizzato, considerare un prodotto di backup Ŕ progettato per funzionare con Groove. Per un elenco parziale degli strumenti sono disponibili presso i partner Microsoft, vedere la sezione "Strumenti di terze parti" nelOpzioni di Backup di Groovewhite paper su Microsoft download center. Si noti che questo elenco non viene aggiornato. Strumenti di backup di Groove compatibile inoltre potrebbero essere disponibili da altre fonti.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su come salvare e ripristinare i dati dell'area di lavoro, vedere la sezione "Gestione delle aree di lavoro" nella Guida in linea di Groove.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 907230 - Ultima modifica: venerdý 13 aprile 2012 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 907230
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