Como fazer backup de contas e espaços de trabalho do Groove

Para evitar perda de dados de falha de hardware ou exclusões acidentais, recomendamos que você faça backup contas vulneráveis e espaços de trabalho. Este artigo descreve como fazer backup de contas e espaços de trabalho no Microsoft Office Groove 2007, no Groove Virtual Office 3. x e no Groove Workspace 2. x. Além disso, este artigo descreve como fazer backup de mensagens do Groove 3. x.

Como fazer backup de uma conta

Se você usar uma conta em vários computadores, ou se você fizer parte de um domínio do Groove gerenciado que realiza backups automatizados, você já tem outras cópias da sua conta. Você pode usar uma dessas cópias para restaurar sua conta se algo ocorrer na instalação local do Groove. No entanto, se você usar sua conta do Groove em um computador e você não pertence a um domínio gerenciado que realiza backups automatizados, deve ajudar a proteger a conta salvando manualmente a conta de um arquivo pelo menos a cada 59 dias. Após 60 dias, o arquivo de conta expira e você não poderá usá-lo.

No Groove 2007, você pode evitar esta limitação de 60 dias solicitando e aplicar o hotfix 935874. Para obter mais informações sobre o hotfix 935874, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:Arquivos antigos de conta podem ser difícil reconciliar com informações mais recentes do Groove Relay. Portanto, ainda recomendamos que você faça backup de sua conta pelo menos a cada 60 dias.

Para salvar seus dados de conta do Groove no Groove 2007, siga estas etapas:

1. Sobre o Opções menu, clique em Preferências.
2. Clique no Conta guia e clique Salvar em Salvar conta como arquivo para criar um arquivo de conta.

Para salvar seus dados de conta do Groove no Groove 3. x, execute estas etapas:

1. Sobre o Opções menu, clique em Preferências.
2. Clique no Conta guia e clique Salvar conta como arquivo para criar um arquivo de conta.

Para salvar seus dados de conta do Groove no Groove 2. x, execute estas etapas:

1. Clique em Vá parae clique em Minha conta.
2. Clique em Backup da conta.

Como fazer backup de um espaço de trabalho

Sua conta do Groove contém suas preferências, configurações e contatos. Além disso, a conta contém uma lista de seus espaços de trabalho do Groove e membros desses espaços. No entanto, a conta não contém os dados do espaço de trabalho real. Portanto, quando você salva um arquivo de conta do Groove, salvar somente ponteiros para seus espaços de trabalho. Você não salvar quaisquer dados armazenados em um desses espaços. Se você importar um arquivo de conta do Groove no Groove, você verá espaços de todos os seus antigos trabalho compartilhados na sua lista de espaço de trabalho. No entanto, você não poderá inserir esses espaços de trabalho até que você os buscar de outro membro.

O Groove tem dois tipos de espaços de trabalho. Espaços de trabalho padrão armazenam dados do Groove em um formato criptografado. Espaços de trabalho compartilhamento de arquivo sincronizam uma pasta do Windows. Se você tiver espaços de trabalho padrão que contenham somente alguns membros ou que contêm dados críticos são editados com freqüência, convém arquivar regularmente esses espaços de trabalho. Portanto, se o espaço de trabalho for perdido ou dados críticos são substituídos por engano, você pode restaurar uma cópia do espaço de trabalho de um arquivo.

Você não poderá arquivar um espaço de trabalho de compartilhamento de arquivos do Groove. Para salvar dados do espaço de trabalho de um espaço de trabalho de compartilhamento de arquivos do Groove, use a ferramenta de backup de sistema de arquivos preferencial para fazer backup da pasta Windows sincronizada por espaço de trabalho. O Groove não criptografa o conteúdo das pastas do Groove sincronizado, exceto quando o conteúdo é enviado pela rede. Portanto, um backup de sistema de arquivos é suficiente para preservar seus dados.

Se você perde os arquivos em uma pasta sincronizada e vai online no Groove, o Groove enviará mensagens de exclusão para sincronizar o espaço de trabalho. Se você tiver perdido arquivos a partir de uma pasta sincronizada, não reinicie o Groove até que todos os arquivos são restaurados. Qualquer arquivo adicionado enquanto o Groove está ativo ou que é restaurado com um nome alterado será visto como novo. Portanto, o arquivo é propagado para outros membros do espaço de trabalho de acordo com as propriedades de download da pasta. Embora o reenvio esses arquivos não causará perda de dados, consumirá recursos da rede e recursos do computador.

Para salvar dados do espaço de trabalho de qualquer outro espaço de trabalho, salve o espaço de trabalho como um arquivo morto. Para fazer isso no Groove 2007 ou no Groove 3. x, use um dos seguintes métodos:

• Clique com o botão direito do espaço de trabalho em qualquer lista de seus espaços de trabalho, clique em Salvar comoe clique em Arquivo morto. Quando solicitado, forneça um nome de arquivo e, se desejar, uma senha.
• Na barra inicial, clique no Espaços de trabalho guia e clique em espaço de trabalho. Sobre o Arquivo aponte para Salvar espaço de trabalho comoe clique em Arquivo morto. Quando solicitado, forneça um nome de arquivo e, se desejar, uma senha.

Para salvar um espaço de trabalho como um arquivo no Groove 2. x, use um dos seguintes métodos:

• Clique com o botão direito do espaço de trabalho em qualquer lista de seus espaços de trabalho, clique em Salvar comoe clique em Arquivo morto. Quando solicitado, forneça um nome de arquivo e, se desejar, uma senha.
• Clique em Vá para, clique em Meus espaçose clique em espaço de trabalho. Sobre o Arquivo menu, clique em Salvar espaço compartilhado comoe clique em Arquivo morto. Quando solicitado, forneça um nome de arquivo e, se desejar, uma senha.

Para restaurar o espaço de trabalho no Groove 2007 ou no Groove 3. x, execute essas etapas:

1. Abra a lista de espaços de trabalho no Gerenciador de espaço de trabalho ou a barra inicial.
2. Sobre o Arquivo aponte para Novo, aponte para Espaço de trabalho dee clique em Arquivo morto.
3. Quando for solicitado, forneça o local, o nome do arquivo e a senha usada para salvar o espaço de trabalho.

Para restaurar o espaço de trabalho no Groove 2. x, execute essas etapas:

1. Clique em Vá parae clique em Meus espaços.
2. Sobre o Arquivo menu, clique em Abrir arquivo morto do espaço compartilhados.
3. Quando for solicitado, forneça o local, o nome e a senha usada para salvar o espaço de trabalho.

Quando você restaura um espaço de trabalho, crie uma cópia do espaço de trabalho. Além disso, são o único membro dessa cópia do espaço de trabalho. Você deve ainda ser novamente convidado ao espaço de trabalho original para retornar a ser um membro ativo ou para convidar outras pessoas a sua cópia para torná-lo um espaço de trabalho ativo. Arquivos do espaço de trabalho não explicitamente o tempo limite. Entretanto, como com qualquer backup, arquivos de espaço de trabalho ficam menos útil diverge do ativo de informações.

Como fazer backup de mensagens no Groove Virtual Office 3.1 e versões anteriores do Groove

O Groove não tem uma função de backup para o histórico de mensagens. No entanto, no Groove Virtual Office 3.1 e versões anteriores do Groove, você pode exportar todas ou algumas de suas mensagens para um espaço de trabalho. Para arquivar mensagens instantâneas, selecione as mensagens na janela de histórico de mensagens, clique em Enviar parae clique em Novo espaço de trabalho. Depois de criar o espaço de trabalho, siga o procedimento de backup do espaço de trabalho descrito na seção "Como fazer backup de um espaço de trabalho" para arquivar o espaço de trabalho. Este recurso não está disponível no Groove 2007.

Opções de backup automatizadas

Para proteção automatizada de dados adicionais, considere um produto de backup projetado para funcionar com o Groove. Para obter uma lista parcial das ferramentas disponíveis de parceiros da Microsoft, consulte a seção "Ferramentas de terceiros" deOpções de Backup do Groove

(http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24291)

white paper no Centro de download da Microsoft. Observe que essa lista não é atualizada. Ferramentas de backup compatível com o Groove também podem estar disponíveis de outras fontes.

Para obter mais informações sobre como salvar e restaurar dados do espaço de trabalho, consulte a seção "Gerenciar espaços de trabalho" na Ajuda do Groove.