如何备份帐户和在 Groove 工作区

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本文内容

简介

为防止数据丢失从硬件故障或意外删除,我们建议您备份易受攻击的帐户和工作区。本文介绍如何备份帐户和工作区中 Microsoft Office Groove 2007、 Groove 虚拟办公室 3.x 和在 Groove 工作区 2.x。 此外,本文介绍如何备份 Groove 3.x 中的邮件。

更多信息

如何备份帐户

如果您使用的帐户在多个计算机上,或者您是否执行自动的备份的 Groove 托管域的一部分,您已经有您的帐户的其他副本。您可以使用这些副本的还原您的帐户,如果发生某个本地 Groove 安装。但是,如果您在一台计算机上使用 Groove 帐户,并且您不属于托管执行自动的备份的域,您应帮助保护帐户文件至少每 59 天的手动保存该帐户。60 天后,帐户文件过期,,并且您将无法使用它。

Groove 2007 年,可以避免这种 60 天限制请求并应用修补程序 935874。 有关修补程序 935874 的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
935874Groove 2007 修补程序包的说明: 2007 年 4 月 11 日
较旧的帐户文件可能很难与最新的 Groove 中继信息协调起来。因此,我们仍建议您备份您的帐户至少每隔 60 天。

要保存 Groove 2007 Groove 帐户数据,请按照下列步骤:
  1. 在上 选项 菜单上,单击 首选项.
  2. 单击 帐户 选项卡,然后单击 保存 在下 另存为文件的帐户 若要创建一个帐户的文件。
要保存 Groove 3.x Groove 帐户数据,请按照下列步骤:
  1. 在上 选项 菜单上,单击 首选项.
  2. 单击 帐户 选项卡,然后单击 另存为文件的帐户 若要创建一个帐户的文件。
要保存 Groove 2.x Groove 帐户数据,请按照下列步骤:
  1. 单击 请转到然后单击 我的帐户.
  2. 单击 备份的帐户.

如何备份工作区

Groove 帐户包含您的首选项、 设置和联系人。此外,该帐户包含在 Groove 工作区和这些工作区的成员的列表。但是,该帐户不包含实际的工作区数据。因此,当您保存一个 Groove 帐户文件,您将仅指针保存到您的工作区。不保存这些工作区中存储的任何数据。如果一个 Groove 帐户文件导入凹槽,您将看到所有旧工作共享的环境中工作区列表中列出。但是,您不能输入这些工作区,直到您将它们读取的另一个成员。

坡口有两种类型的工作区。标准工作区以加密格式存储在沟中的数据。文件共享工作区同步的 Windows 文件夹。如果您有包含只有几个成员,或包含经常编辑过的关键数据的标准工作区,您可能希望定期存档这些工作区。因此,如果工作区将会丢失,或错误地覆盖重要的数据,您可以从文件中恢复工作区的副本。

您不能存档 Groove 文件共享工作区。要保存工作区从凹槽文件共享工作区的数据,请使用您首选的文件系统备份工具备份 Windows 文件夹的工作区同步。坡口不对除何时通过网络发送内容 Groove 同步文件夹中的内容进行加密。因此,文件系统备份是不足以保护您的数据。

如果您失去同步的文件夹中的文件,然后联机凹槽中,Groove 将发送删除消息同步工作空间。如果失去同步的文件夹中的文件,不重新启动 Groove 直到所有文件都得到都还原。将为新检测到 Groove 处于活动状态或已更改名称的恢复时添加任何文件。因此,该文件传播到其他工作区成员根据下载文件夹属性。虽然重新发送这些文件不会导致数据丢失,但它将占用网络资源和计算机资源。

若要保存工作区数据从任何其他工作区,必须保存工作区为归档文件。这样在 Groove 2007 或坡口 3.x 中,请使用下列方法之一:
  • 用鼠标右键单击工作区中的任何列表中的工作区,请单击 另存为然后单击 存档.在提示时提供文件名,如果需要密码。
  • 在启动栏中,单击 工作区 选项卡,选择,然后单击工作区。在上 文件 菜单上指向 保存为工作区然后单击 存档.在提示时提供文件名,如果需要密码。
Groove 2.x 中归档文件另存为工作区,请使用下列方法之一:
  • 用鼠标右键单击工作区中的任何列表中的工作区,请单击 另存为然后单击 存档.在提示时提供文件名,如果需要,密码短语。
  • 单击 请转到单击 我的共享空间然后单击工作区。在上 文件 菜单上,单击 保存为共享的空间然后单击 存档.在提示时提供文件名,如果需要,密码短语。
要恢复在 Groove 2007 或坡口 3.x 中的工作区,请执行以下步骤:
  1. 在工作区管理器或启动栏中,请打开工作区的列表。
  2. 在上 文件 菜单上指向 指向 从工作区然后单击 存档.
  3. 在提示时提供的位置、 文件名称和密码,用于保存工作空间。
若要还原 Groove 2.x 中的工作区,请按照下列步骤:
  1. 单击 请转到然后单击 我的共享空间.
  2. 在上 文件 菜单上,单击 打开共享的样例代码.
  3. 在提示时提供的位置、 文件名称和密码,用于保存工作空间。
在恢复工作区时,您可以创建一份该工作区。此外,您的工作区副本的唯一成员。您必须仍然被 reinvited 到原始的工作区以返回到活动的成员,或邀请其他人参加您的副本,以使其工作区。工作区的存档文件没有显式执行超时时间。但是,如同任何备份,工作区存档文件会变得不太有用的活动的信息不同于。

如何备份和早期版本的 Groove Groove 虚拟办公室 3.1 中的邮件

坡口没有备份功能的消息历史记录。但是,在 Groove 虚拟办公室 3.1 和早期版本的凹槽中,您可以导出全部或部分的邮件到工作区。要存档即时消息,请在邮件历史记录窗口中选择的邮件中单击 将发送到然后单击 新的工作区.在创建工作区后,请按照存档工作区"如何备份工作区"一节所述的工作区备份过程。此功能不可用,Groove 2007 中。

自动化的备份选项

附加的自动数据保护,请考虑备份产品,旨在通过 Groove 工作。部分工具可以从 Microsoft 合作伙伴的列表,请参阅中的"第三方工具"一节Groove 备份选项在 Microsoft 下载中心上的白皮书。请注意不能更新此列表。Groove 兼容备份工具还可以从其他源。

参考

有关如何保存和恢复工作区数据的详细信息,请参阅 Groove 帮助中的"管理工作区"部分。

属性

文章编号: 907230 - 最后修改: 2012年4月13日 - 修订: 1.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Virtual Office 2.5 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 2.5 Project Edition
  • Groove Virtual Office 2.5 File Sharing Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
关键字:?
kbexpertiseinter kbinfo kbmt KB907230 KbMtzh
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