如何備製的帳戶,並在 Groove 工作區

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簡介

若要避免資料遺失從硬體故障或意外的刪除,我們建議您先備份易受攻擊的帳戶與工作區。這份文件將告訴您如何此外備份帳戶和 Microsoft Office Groove 2007、 Groove 虛擬辦公室 3.x 及 2.x。 Groove 工作區中的工作區,這份文件說明了如何以備份在 Groove 3.x 版郵件。

其他相關資訊

如何備份系統帳戶

如果您使用的帳戶在多部電腦,或如果您是受管理,以便執行自動化的備份 Groove 網域的一部份,您已有帳號的其他複本。您可以使用這些複本的其中一個來還原您的帳戶,如果出現本機 Groove 安裝到這個項目。不過,如果您在一部電腦上使用 Groove 帳戶,而且您不屬於管理網域,以便執行自動化的備份,您應該保護帳戶藉由手動儲存帳戶檔案至少每 59 天。過期 60 天後,帳戶檔案為止,但您不能使用它。

在 Groove 2007 中,您可以避免這個 60 天限制要求,並套用 hotfix 935874。 如需有關 hotfix 935874 的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
935874Groove 2007 hotfix 套件的描述: 2007 年 4 月 11 日
較舊的帳戶檔案可能會難以協調與最近的 Groove 轉送資訊。因此,我們還是建議您先備份您的帳戶至少每隔 60 天。

若要在 Groove 2007 中儲存 Groove 帳戶資料,請遵循下列步驟:
  1. 在上 選項 功能表中,按一下 喜好設定.
  2. 按一下 帳戶 索引標籤,然後再按一下 儲存檔案 在下 將帳戶儲存成檔案 若要建立一個帳戶檔案。
若要至儲存槽 3.x Groove 帳戶資料,請依照下列步驟執行:
  1. 在上 選項 功能表中,按一下 喜好設定.
  2. 按一下 帳戶 索引標籤,然後再按一下 將帳戶儲存成檔案 若要建立一個帳戶檔案。
儲存槽 2.x Groove 帳戶資料,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 移至然後按一下 我的帳號.
  2. 按一下 備份的帳戶.

如何備份工作區

您 Groove 帳戶含有您的喜好設定、 設定及連絡人。此外,該帳戶會包含一份您 Groove 工作區,這些工作區的成員。不過,該帳戶沒有實際的工作區資料。因此,當您儲存一個 Groove 帳戶檔案,請到您的工作區儲存僅指標。請勿儲存任何的資料儲存在這些工作區中。如果您將 Groove 帳戶檔匯 Groove 時,您會看到所有您舊共用工作區工作區] 清單中所列。不過,您將無法輸入這些工作區,直到您從另一位成員擷取。

Groove 具有工作區的兩種。標準的工作區會以加密格式,將資料儲存在 Groove。檔案共用工作區進行同步作業建立的 Windows 資料夾。如果您有標準的工作區,只包含幾個成員,或包含重要資料經常編輯時,您可以定期封存這些工作區。因此,如果工作區將會遺失,或者因而妨礙了覆寫重要的資料,您就可以從檔案還原一份工作區。

您不能保存 Groove 檔案共用工作區。若要至儲存槽檔案共用工作區從工作區資料,請使用您慣用的檔案系統備份工具來備份 Windows 資料夾,供工作區同步處理。Groove 不會加密 Groove 同步處理資料夾,除了何時會將內容傳送在網路上的內容。因此,檔案系統備份是不足,無法保留您的資料。

如果您失去同步處理的資料夾中的檔案,再到 [線上在 Groove 中時,Groove 會傳送刪除訊息,來同步處理工作區。如果您遺失的檔案同步處理的資料夾,不要重新啟動 Groove 直到還原所有檔案。可為新看到 Groove 正在使用中或已還原的已變更的名稱時,會加入任何檔案。因此,檔案會傳播到其他工作區成員根據資料夾下載內容。雖然重新傳送這些檔案將不會造成資料遺失,它會消耗網路資源與電腦資源。

若要儲存工作區資料,從任何其他工作區 」,您必須儲存為封存檔的工作區。若要在 Groove 2007 或 Groove 3.x 中,請執行這項操作,請使用下列方法之一:
  • 以滑鼠右鍵按一下任何一份您的工作區中的工作區,請按一下 另存成然後按一下 封存.當系統提示您提供檔案名稱,而如果您想要密碼。
  • 在 [啟動列上,按一下 工作區 索引標籤上,並依工作區。在上 檔案 功能表上指向 儲存工作環境為然後按一下 封存.當系統提示您提供檔案名稱,而如果您想要密碼。
若要將工作區儲存為在 Groove 2.x 封存檔中,使用下列方法之一:
  • 以滑鼠右鍵按一下任何一份您的工作區中的工作區,請按一下 另存成然後按一下 封存.當系統提示您提供檔案名稱,而如果您想要是複雜密碼。
  • 按一下 移至按一下 我的分享空間然後按一下 [工作區。在上 檔案 功能表中,按一下 儲存為共用的空間然後按一下 封存.當系統提示您提供檔案名稱,而如果您想要是複雜密碼。
若要還原在 Groove 2007 或 Groove 3.x 中,工作區,請遵循下列步驟:
  1. 在 [工作區管理員或啟動列,請開啟工作區的清單。
  2. 在上 檔案 功能表上指向 指向 從工作區然後按一下 封存.
  3. 當系統提示您提供的位置、 檔案名稱和您用來儲存工作區的密碼。
若要還原 Groove 2.x 的工作區,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 移至然後按一下 我的分享空間.
  2. 在上 檔案 功能表中,按一下 開啟共用的指令碼引導.
  3. 當系統提示您提供的位置、 檔案名稱和您用來儲存工作環境的複雜密碼。
當您還原 「 工作區 」 時,您會建立一份該工作區。此外,您是複本的唯一的成員的工作區。您必須仍然被 reinvited 至原始工作區返回到正在使用中的成員,或邀請其他人參加您要讓它成為作用中的工作區的複本。工作區的封存檔請勿明確等候逾時。不過,就如同任何備份時,工作區封存檔案會變得較低的使用中的資訊出現的好用。

如何備份和較早版本的 Groove Groove 虛擬辦公室 3.1 中的郵件

Groove 沒有訊息記錄的函式備份。不過,在 Groove 虛擬辦公室 3.1 和較早版本的槽中,您可以匯出全部或部份您的郵件至工作區。若要封存即時訊息,請在 [郵件歷程] 視窗中選擇這些郵件,請按一下 傳送給然後按一下 新的工作區.在建立工作區之後,請依照下列所要保存工作區的 〈 如何備份 「 工作區 」 〉 一節所述的工作區備份程序。無法在 Groove 2007 中使用這項功能。

自動備份選項

對於其他的自動資料保護,請考慮備份的產品是設計用來與溝槽搭配使用。可從 Microsoft 的協力廠商的工具的部分清單,請參閱 「 協力廠商工具 」 一節Groove 備份選項在 「 Microsoft 下載中心 」 白皮書。請注意這份清單不會再被更新。Groove 相容備份工具也會有來自其他來源。

?考

如需有關如何儲存和還原工作區資料的詳細資訊,請參閱 Groove 說明中的 「 管理工作區 」 一節。

屬性

文章編號: 907230 - 上次校閱: 2012年4月13日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
關鍵字:?
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