Outlook'ta özel özelliklerde yapılan değişiklikler

En iyi yöntem: Özel alanları program aracılığıyla ekleme

Öğelere program aracılığıyla özel alanlar eklemek için çeşitli API'ler kullanılabilir. Bunu yapmak için, Outlook nesne kitaplığındaki UserProperties.Add yöntemini ("Outlook.Application") kullanın. Aşağıdaki kodda bu en iyi yöntem gösterilmektedir.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

CDO nesne kitaplığını ("MAPI. Oturum") kullanarak özel alanlar ekleyin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki MSDN Web sitesini ziyaret edin:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx C++ geliştiricileri için Genişletilmiş MAPI, adlandırılmış özellikleri eklemek için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki MSDN Web sitesini ziyaret edin:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

En iyi yöntem: Özel alanlar içeren yayımlanmış özel formlar kullanma

Outlook, yayımlanan özel formlara büyük ölçüde güvenir. Ancak, Outlook yayımlanmamış formlara veya tek seferlik formlara güvenmez. Buna .oft dosyaları dahildir. Bu nedenle, özel bir form çözümü tasarlarken, özel formu yayımlamanızı kesinlikle öneririz. Formu, formun tek seferlik bir form haline gelmemesi için tasarlamanız gerekir. Form yayımlandığı sürece, form Outlook'taki değişiklikten etkilenmez.
 
Bir .oft dosyasını farklı bir depoda yayımladığınızda, varsayılan depo o depoda özellikler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, özel özellikleri olan bir özel form oluşturduğunuzda ve bunu uygun form kitaplığında veya klasöründe yayımladığınızda, etkilenen depolarda özel özellikler oluşturulur.

En iyi yöntem: Özel formları program aracılığıyla dağıtma

Başkaları tarafından kullanılacak bir Outlook özel formu geliştiriyorsanız, kullanabileceğiniz birkaç yaklaşım vardır. Kullandığınız yaklaşım çeşitli faktörlere bağlıdır. Bu faktörler formun türünü, formu kimlerin kullanacağını, formun nerede kullanılacağını vb. içerir. Genellikle, özel bir form birçok kişi tarafından kullanılacaksa, formu Kuruluş Formları Kitaplığı'nda yayımlamanızı öneririz. Ancak bu mümkün değilse, formu paylaşılan bir klasörde veya bazı kullanıcıların Kişisel Formlar Kitaplığı'nda yayımlamak isteyebilirsiniz. Outlook nesne kitaplığındaki CreateItemFromTemplate yöntemini kullanarak program aracılığıyla özel bir form yükleyebilirsiniz. CreateItemFromTemplate yöntemini kullanarak bir .oft dosyasını açar ve sonra PublishForm yöntemini kullanarak formu yayımlarsınız. Bu durumda, bir .oft dosyası özel özellik değişikliklerinden etkilenmez.

Önerilmez: Kullanıcıların açması için .oft dosyalarını dağıtma veya gönderme

Outlook özel formlarını .oft dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Bu formlar forma işlevsellik eklemek için özel alanlar, kullanıcı arabirimi değişiklikleri ve özel Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) kodu içerebilir. Outlook zaten .oft dosyalarındaki VBScript kodunun çalışmasını engelleyen özellikler içeriyor olsa da, Outlook artık .oft dosyalarının kullanımını da kısıtlar. Bir .oft dosyası özel özellikler içeriyorsa ve kullanıcı daha önce bu özel özellikleri kullanmadıysa, özel özellikler kullanıcının varsayılan deposunda değildir. Kullanıcı dosyaya çift tıkladığında Outlook özel formu işlemez. Ancak, Outlook'un .oft dosyası olarak depolanan özel bir formu açmasını sağlamak için Dosya'ya tıklayın, Yeni'ye ve ardından Form Seç'e tıklayın. Ardından konumu Dosya Sistemi'nde Kullanıcı Şablonları olarak değiştirebilir ve ardından Gözat'a tıklayarak .oft dosyasını açabilirsiniz. Form açılır ve özel özellikleri varsayılan depoya kaydedebilirsiniz.

Önerilmez: AllowNamedProps kayıt defteri anahtarını kullanın

Bazı kuruluşların kuruluş genelinde belirli özel özelliklere sahip olması için geçerli nedenleri olabilir. Birden çok mağaza kullanılıyorsa, tüm depolara bir dizi özel özellik eklenebildiğinden emin olmak isteyebilirsiniz. Bu nedenle, Outlook 2003 SP2 ve sonraki sürümleri, hangi özel özelliklerin oluşturulabileceğini belirten istemci tarafı kayıt defteri anahtarlarını destekler. Hangi özel özelliklerin etkinleştirilmesi gerektiğini belirtmek için, özel özellikler şu kayıt defteri anahtarı altında tanımlanır: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<sürüm>\Outlook\AllowedNamedProps\

Not Bu kayıt defteri anahtarında, <sürüm> kullanmakta olduğunuz Outlook sürümü için bir yer tutucudur. Outlook 2003 için sürüm numarası 11.0'dır. Outlook 2007 için sürüm numarası 12.0'dır. Sürüm numarası Outlook'un sonraki sürümlerinde artacaktır.

Kayıt defterindeki bir girişin genel kayıt defteri anahtarı yapısı:

GUID> <

<Özellik Adı>

"Kind" (dword)

"Id" (dword)
"Type" (dword) Kayıt defteri anahtarı yapısında aşağıdaki yer tutucular kullanılır:

• <GUID>: Özellik kümesini belirten GUID'yi içerir. Outlook özel formunda kullandığınız Outlook özel alanlarının veya özelliklerinin tümü {00020329-0000-0000-C000-00000000046} GUID'sine sahiptir. MAPI'de GUID, PS_PULIC_STRINGS olarak adlandırılır. Ancak, özel MAPI programlarının özel özellikler için kendi GUID'leri olabilir.

• <Özellik Adı>: Özelliğin adını belirtir. Özellik bir dize tarafından adlandırılmışsa, <Özellik Adı> özelliğin gerçek dize adıdır. Özellik bir kimlikle adlandırılmışsa, bu kayıt defteri anahtarının değeri yoksayılır. Ancak, özelliğin kayıt defterinde depolanabilmesi için özelliğine benzersiz bir ad vermeniz gerekir. Kind anahtarı 1 olarak ayarlandıysa veya <> 0 ise, kayıt defteri anahtarı adı özelliğin adını belirler. Kind anahtarı 1'e eşit değilse, bu kayıt defteri anahtarı adı yoksayılır.

• "Kind" (dword): Özelliğin bir kimlikle mi yoksa dizeyle mi adlandırılıp adlandırılmayacağını belirtir. Değer 0 ise, özellik bir kimlikle adlandırılır. Ad, kimlik tarafından belirtilen sayısal bir değerdir. Değer 1 ise, özellik bir dize tarafından adlandırılır. Bu ayar, "Tür" olmadığında varsayılan ayardır.

• "Id" (dword): Bir kimlik tarafından adlandırılan özelliğin kimlik adını içerir. Kind anahtarı 0 olarak ayarlandıysa bu bilgiler gereklidir. Kind anahtarı 1 olarak ayarlanırsa, bu bilgiler yoksayılır.

• "Type" (dword): Özelliğin türünü belirtir.

Bu kayıt defteri anahtarı gereklidir, ancak kayıt defteri anahtarı şu anda kullanılmaz. Aşağıdaki tabloda MAPI türüne göre bu kayıt defteri anahtarının olası değerleri listelemektedir.

Aşağıda, bir adlandırılmış dize özelliğinin nasıl ayarlanacağına ilişkin bir örnek verilmiştir:

Ad: "MyStringFieldName1"

Tür: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
Aşağıda, bir adlandırılmış by-ID özelliğinin nasıl ayarlanacağına ilişkin bir örnek verilmiştir:

Kimlik: 0x0330

Tür: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:00000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


Bu iki örnek için kayıt defteri, Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde aşağıdakine benzer şekilde görünür:


{00020329-0000-0000-C000-00000000046}
 

MyStringFieldName1

Tür = 3
MyStringFieldName2

Tür = 3
{00020329-0000-0000-C000-00000000046}

MyMAPIProp1

Tür = 0
Kimlik = 330

Tür = 3
MyMAPIProp2

Tür = 0
Kimlik = 331
Tür = 3

Önerilmez: Özellik oluşturma özelliğini yeniden etkinleştirme

Özel özelliklerin engellenmesini devre dışı bırakmak ve Outlook'u önceki davranışına geri döndürmek için istemci bilgisayarlara üç kayıt defteri anahtarı dağıtılabilir. Bu kayıt defteri anahtarları grup ilkeleri tarafından desteklenir. Aşağıdaki kayıt defteri anahtarları Outlook 2003'i önceki davranışına döndürebilir:

Not Aşağıdaki kayıt defteri anahtarları Outlook 2007'yi önceki davranışına döndürmez.

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:00000000): Değer 0 ise, TNEF/MIME Outlook dışı yeni özel özellikler oluşturamaz. Bu değer varsayılan değerdir. Değer 1 ise, TNEF/MIME Outlook dışı yeni özel özellikler oluşturabilir.

• AllowMSGFilestoCreateProps: Değer 0 ise, .msg dosyaları ve .oft dosyaları Outlook dışı yeni özel özellikler oluşturamaz. Bu değer varsayılan değerdir. Değer 1 ise, .msg dosyaları ve .oft dosyaları Outlook dışı yeni özel özellikler oluşturabilir.

• DisallowTNEFPreservation: Bu yeni davranışa geçişi kolaylaştırmak için, özel özellikler oluşturulmadığında Outlook özgün TNEF'yi korur. Özgün TNEF, kaydedilen öğedeki ikili akışa kaydedilir. Outlook, akışı kaydetmek için aşağıdaki özellik etiketini kullanır:

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY, 0x0e9C). TheHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:00000000
  kayıt defteri ayarı, Outlook'un PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS özelliğini oluşturup oluşturmadığını denetler.
  
  Not başka bir iletiye ek olarak ileti eklediğinizde iletiden PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS özelliği kaldırılır. bir iletiyi ilettiğiniz veya bir iletiyi yanıtladığınızda da PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS özelliği kaldırılır.