当您试图将数据从 QuickBooks 迁移到专业记帐、 记帐速成版或小型企业财务 2006 年时的错误消息:"所选的文件是您必须选择另一个文件的无效"

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症状

您正将数据从 QuickBooks 到 Microsoft Office 记帐专业人员,Microsoft Office 记帐 Express,或 Microsoft Office 小型企业财务迁移。 您选择 QuickBooks 公司文件后,您可能会收到以下错误消息:
选定的文件是无效。 您必须选择另一个文件。

原因

当满足下列条件之一为真时,就会出现此问题:
  • 您正在迁移的 QuickBooks 不受支持的版本。
  • 要导入了不受支持的文件类型。
  • 您尝试迁移.qbw 文件包含损坏的交易记录或与迁移冲突的错误。

解决方案

若要解决此问题,请在其中显示顺序使用以下三种方法。

方法 1: 验证您具有最新的更新

  1. 验证您在使用 QuickBooks 的受支持的版本。若要这样做,请访问下面的 Microsoft 网站:
    http://sba.microsoft.com/MigrationVersionCheck.htm
  2. 下载以下项:
    1. 安装最新的 service pack 为专业记帐、 记帐速成版或小型企业财务 2006 年。若要获取最新的 service pack,请访问下面的 Microsoft Web 站点,然后单击 获取最新的 Office 记帐 2007 service pack 或小型企业财务 2006 service pack
      http://sba.microsoft.com/MigrationDownload.htm
    2. 安装最新的事务迁移更新。若要获取最新的事务迁移更新,请访问下面的 Microsoft 网站:
      http://sba.microsoft.com/MigrationDownload.htm

方法 2: 验证您正在使用正确的文件扩展名

验证您尝试迁移 QuickBooks 公司文件的文件名扩展名.qbw。如果您查看 QuickBooks 公司文件时,不会显示文件扩展名,请按照下列步骤操作:
  1. 用鼠标右键单击 开始,然后单击 浏览
  2. 工具 菜单上单击 文件夹选项
  3. 文件夹选项 对话框中单击 视图 选项卡。
  4. 高级设置 窗格中单击以清除 隐藏已知的文件类型的扩展名 选项。
  5. 单击 应用

方法 3: 重新生成 QuickBooks 公司文件

如果您已经验证您具有所有最新的更新和您正在使用受支持的版本和文件类型,可能的问题是 QuickBooks 公司数据已损坏。 若要更正此问题,您必须在 QuickBooks 运行重建数据实用程序。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 在 QuickBooks,打开所需的公司。
  2. 窗口 菜单上单击 全部关闭
  3. 文件 菜单上指向 实用程序,,然后再单击 重新生成数据
  4. 当系统提示您进行备份,请单击 确定

    注意重建要求您备份您的公司的文件。
  5. 如果系统提示您是否要替换该备份文件的问题,请单击 。若要避免覆盖当前文件,请在 文件名 字段中键入新名称。

    注意不替换您当前的备份。这种备份或备份到硬盘,而是,使用其他媒体。
  6. 在公司文件窗口备份中单击 备份
  7. 重建数据实用程序将在备份完成时立即开始。当您收到一条消息,指出已完成重建时,请单击 确定
  8. 关闭您的公司数据文件,然后再重新打开它以更新该文件中的列表:
    1. 文件 菜单上单击 关闭单位
    2. 文件 菜单上单击 打开单位
    3. 选择您要打开,该公司,然后单击 打开

更多信息

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属性

文章编号: 908989 - 最后修改: 2007年10月24日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
关键字:?
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