當您嘗試將資料從 QuickBooks 遷移,到會計專業、 帳戶處理 Express 或小型企業會計 2006年時,出現錯誤訊息: 「 選取的檔案不正確您必須選取另一個檔案 」

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徵狀

您正將資料從 QuickBooks 到 Microsoft Office 會計人員、 Microsoft Office 會計 Express,或是 Microsoft Office 小型商務帳戶遷移。 您選取 QuickBooks 公司檔案之後您可能會收到下列錯誤訊息:
選取的檔案不是有效的。 您必須選取另一個檔案。

發生的原因

當下列條件的其中一個成立,就會發生這項問題:
  • 您要遷移的 QuickBooks 不支援的版本。
  • 您要匯入不支援的檔案類型。
  • 您嘗試遷移.qbw 檔案包含損毀的交易或移轉與衝突的錯誤。

解決方案

如果要解決這個問題,請它們依照順序使用下列三種方法。

方法 1: 請確認您有最新的更新

  1. 確認您使用的 QuickBooks 支援的版本。如果要執行此動作請造訪下列的 [Microsoft] 網站:
    http://sba.microsoft.com/MigrationVersionCheck.htm
  2. 下載下列項目:
    1. 安裝最新的 Service Pack 會計專業、 帳戶處理 Express 或的小型商務會計 2006年。若要取得最新的 Service Pack,請造訪下列 Microsoft ? ? ‾ ? ?,然後按一下 [取得最新的 Office 會計 2007 Service Pack 或小型企業會計 2006 Service Pack
      http://sba.microsoft.com/MigrationDownload.htm
    2. 安裝最新的交易遷移更新。如果要取得最新的交易遷移更新,請造訪下列 Microsoft 網站]:
      http://sba.microsoft.com/MigrationDownload.htm

方法 2: 確認您使用的正確的副檔名

請確認您嘗試遷移 QuickBooks 公司檔案的副檔名是.qbw。如果當您檢視 QuickBooks 公司檔案時,不會顯示檔案名稱副檔名,請依照下列步驟執行:
  1. 用滑鼠右鍵按一下 [開始],然後再按一下 [檔案總管]
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料夾選項]。
  3. 在 [資料夾選項] 對話方塊按一下 [檢視] 索引標籤。
  4. 在 [進階設定] 窗格中按一下以清除 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 選項。
  5. 按一下 [套用]。

方法 3: 重建 QuickBooks 公司檔案

如果您已確認您有最新的更新,而您使用支援的版本和檔案類型,有可能發生的問題是 QuickBooks 公司資料已損毀。 若要更正此問題,您必須在 QuickBooks 執行重建資料公用程式。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 在 [QuickBooks,開啟您想要的公司。
  2. 在 [視窗] 功能表上, 按一下 [全部關閉]。
  3. 在 [檔案] 功能表上指向 [公用程式,然後按一下 [重建資料
  4. 提示您製作備份時,請按一下 [確定]。

    附註重建需要您備份您公司的檔案。
  5. 如果出現提示詢問是否要取代備份檔案,請按一下 []。若要避免覆寫您目前的檔案,請在 [檔案名稱] 欄位中鍵入新名稱。

    附註不要取代您目前的備份。改,使用其他媒體,為這個備份或備份到硬碟。
  6. 在 [公司檔案] 視窗中備份按一下 [備份]。
  7. 重建資料公用程式會開始,當備份完成。當您收到訊息,指出已經完成重建時,請按一下 [確定]
  8. 關閉您的公司資料檔案,然後重新開啟它更新在檔案清單:
    1. 按一下 [檔案] 功能表 關閉公司
    2. 按一下 [檔案] 功能表 開啟公司
    3. 選取您想要開啟的公司,然後按一下 [開啟]。

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屬性

文章編號: 908989 - 上次校閱: 2007年10月24日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
  • Microsoft Office Small Business Management Edition 2006
關鍵字:?
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