En Outlook 2003, un usuario no recibe actualizaciones de reunión si el usuario hizo clic en la opción "No enviar una respuesta" en respuesta a una solicitud de reunión reenviada

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Resumen

Si un usuario de Microsoft Office Outlook 2003 que recibe una convocatoria de reunión que se reenvió por otro usuario de Outlook 2003 responde a la convocatoria de reunión haciendo clic en la opción no enviar una respuesta , el usuario no recibe las actualizaciones si el organizador actualiza la reunión. Esta situación se produce porque la reunión original no está actualizada con la nueva información de asistente. Este artículo describe un hotfix de Outlook 2003 que resuelve este problema deshabilitando la opción no enviar una respuesta en las respuestas a convocatorias de reunión reenviada. Para habilitar esta revisión después de instalarlo, agregue la entrada de registro ForceMtgForwardResponse y, a continuación, establezca la entrada del registro en 1. Después de instala la revisión, un usuario que recibe una convocatoria de reunión que se reenvió por otro usuario debe responder a la convocatoria de reunión. La opción no enviar una respuesta no está disponible. Esta revisión debe estar instalada en el equipo del usuario reenvía la solicitud de reunión y en el equipo del usuario que recibe la solicitud de reunión reenviada. En este artículo también se describen problemas conocidos con la revisión.

Síntomas

Tenga en cuenta la situación siguiente. Un usuario de Microsoft Office Outlook 2003 recibe una convocatoria de reunión de un organizador. A continuación, el usuario reenvía la solicitud de reunión a otro usuario de Outlook 2003. El destinatario de la solicitud de reunión reenviada hace clic en la opción no enviar una respuesta cuando responde a la solicitud de reunión reenviada.

En este escenario, el organizador no sabe que el destinatario de la solicitud de reunión reenviada ha invitado a la reunión. Cuando el organizador actualiza la reunión, el destinatario de la solicitud de reunión reenviada no recibe las actualizaciones de la reunión debido a que el destinatario no se agregó a la convocatoria de reunión original.

Solución

Si el organizador, actualice la convocatoria de reunión original agregando los asistentes que desee. A continuación, haga clic en Enviar actualización para enviar la convocatoria de reunión actualizada a todos los asistentes.

Solución

Cómo obtener la revisión

Este problema se corrigió en el paquete de Hotfix posteriores al Pack 2 de Outlook 2003 7 del de noviembre de 2005. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
898457Descripción de la revisión Outlook 2003 Service Pack 2: 7 de noviembre de 2005

Para habilitar esta revisión después de instalarlo, agregue la entrada de registro ForceMtgForwardResponse a la siguiente subclave del registro y, a continuación, establezca la entrada del registro en 1:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
Cuando la entrada de registro ForceMtgForwardResponse se establece en 1, la opción no enviar una respuesta en la convocatoria de reunión aparece atenuada y no está disponible. Este procedimiento debe realizarse en el equipo del usuario reenvía la solicitud de reunión y en el equipo del usuario que recibe la solicitud de reunión reenviada.

Nota Cuando la entrada de registro ForceMtgForwardResponse se establece en 0, la opción no enviar una respuesta en la convocatoria de reunión está disponible.

importante Esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por tanto, asegúrese de que siga estos pasos cuidadosamente. Realice una para agregar protección, copia de seguridad del registro antes de modificarlo. A continuación, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
322756Cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el registro de Windows

Para habilitar esta revisión, siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook 2003.
  2. Haga clic en Inicio , haga clic en Ejecutar , escriba regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Localice y, a continuación, haga clic en la siguiente clave del registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
  4. Después de seleccionar la clave que se especifica en el paso 3, seleccione nuevo en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Valor DWORD .
  5. Escriba ForceMtgForwardResponse y, a continuación, presione ENTRAR.
  6. Haga clic con el botón secundario del mouse en ForceMtgForwardResponse y, a continuación, haga clic en Modificar .
  7. En el cuadro datos del valor , escriba 1 y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  8. En el menú archivo , haga clic en Salir para cerrar el Editor del registro.

Más información

El siguiente documento escenarios problemas con la revisión descrita en este artículo. Estos escenarios utilizan la notación siguiente para representar a los usuarios:
  • UserO es el organizador de reunión que envía la convocatoria de reunión.
  • UserR es el usuario que recibe la convocatoria de reunión desde el organizador y, a continuación, reenvía la convocatoria de reunión.
  • UserF es el usuario que recibe la solicitud de reunión reenviada.

Escenario 1: No se pide UserF para enviar una respuesta si la convocatoria de reunión no utiliza la opción "Solicitar respuesta"

Si la convocatoria de reunión no utiliza la opción de Respuesta de solicitud , UserF no se le pedirá que enviar una respuesta a la convocatoria de reunión. Ésta es un ejemplo de cuando experimenta este problema:
  1. UserO crea una convocatoria de reunión que no utilice la opción de Respuesta de solicitud . A continuación, UserO envía la solicitud de reunión a UserR.
  2. UserR reenvía la solicitud de reunión a UserF.
  3. UserF acepta la solicitud de reunión reenviada.

Escenario 2: Se aceptó la convocatoria de reunión si hace clic en la opción "Modificar la respuesta antes de enviar" UserF y, a continuación, cierre el mensaje

Si hace clic en la opción de modificar la respuesta antes de enviar UserF, pero no envía el mensaje, se acepta la reunión. Además, la reunión aparece en calendario del UserF en Outlook 2003. Sin embargo, la respuesta de reunión no se envía a UserO. Ésta es un ejemplo de cuando experimenta este problema:
  1. UserO envía una solicitud de reunión a UserR.
  2. UserR reenvía la solicitud de reunión a UserF.
  3. UserF acepta la solicitud de reunión reenviada. A continuación, UserF hace clic en la opción modificar la respuesta antes de enviar la convocatoria de reunión. Aparece un mensaje nuevo en el que UserF puede responder a la convocatoria de reunión.
  4. UserF cierra el nuevo mensaje y no envía la respuesta.

Escenario 3: UserR debe enviar una respuesta después de reenviar la convocatoria de reunión

UserR debe enviar una respuesta después de reenviar una convocatoria de reunión. La opción no enviar respuesta aparece atenuada y no está disponible. Ésta es un ejemplo de cuando experimenta este problema:
  1. UserO envía una solicitud de reunión a UserR.
  2. UserR reenvía la solicitud de reunión a UserF.
  3. UserR acepta la convocatoria de reunión.

Escenario 4: La opción "No enviar una respuesta" todavía está disponible si UserF reenvía la convocatoria de reunión mediante el modelo de objetos de Outlook

Si UserR reenvía la convocatoria de reunión mediante el modelo de objetos de Outlook (OOM), sigue estando disponible la opción no enviar respuesta . Ésta es un ejemplo de cuando experimenta este problema:
  1. UserO envía una solicitud de reunión a UserR.
  2. UserR reenvía la convocatoria de reunión a UserF mediante el OOM. Por ejemplo, UserR utiliza el código siguiente para reenviar la convocatoria de reunión:
    Sub FwdMtg()
        Dim olApp As New Outlook.Application
        Dim olInbox As Outlook.MAPIFolder
        Dim olMtg As Outlook.MeetingItem
        Dim olMtgFwd As Outlook.MeetingItem
        
        Set olInbox = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set olMtg = olInbox.Items(1)
        Set olMtgFwd = olMtg.Forward
        olMtgFwd.Recipients.Add ("UserF") ?change user to recipient who receives the fwd item 
        'olMtgFwd.Display
        olMtgFwd.Send
    End Sub
    
  3. UserF acepta la convocatoria de reunión.

Escenario 5: La opción "No enviar una respuesta" todavía está disponible si UserR reenvía la convocatoria de reunión mediante Outlook Web Access

Si UserR reenvía la convocatoria de reunión mediante Microsoft Office Outlook Web Access para Exchange Server 2003, la opción no enviar una respuesta sigue estando disponible. Ésta es un ejemplo de cuando experimenta este problema:
  1. UserO envía una solicitud de reunión a UserR.
  2. UserR inicia sesión en Outlook Web Access y, a continuación, reenvía la convocatoria de reunión al UserF.
  3. UserF acepta la convocatoria de reunión.

Propiedades

Id. de artículo: 909109 - Última revisión: martes, 24 de abril de 2007 - Versión: 1.9
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palabras clave: 
kbmt kbcalendar kbqfe kbbug kbfix kbpubtypekc KB909109 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 909109

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