In Outlook 2003, un utente non riceve gli aggiornamenti della riunione se l'utente fa clic l'opzione "Non inviare una risposta" in risposta a una richiesta di riunione inoltrata

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Sommario

Se un utente di Microsoft Office Outlook 2003 che riceve una convocazione di riunione Ŕ stata inoltrata da un altro utente di Outlook 2003 risponde alla convocazione di riunione facendo clic sull'opzione non inviare una risposta , l'utente non riceve aggiornamenti se l'organizzatore aggiorna la riunione. Questa situazione si verifica perchÚ la riunione originale non viene aggiornata con le nuove informazioni partecipanti. Questo articolo viene descritto un hotfix per Outlook 2003 consente di risolvere questo problema disattivando l'opzione di non inviare una risposta nelle risposte alle richieste di riunione inoltrata. Per attivare questo hotfix dopo l'installazione, aggiungere la voce del Registro di sistema ForceMtgForwardResponse e quindi impostare la voce del Registro di sistema su 1. Dopo avere installato l'aggiornamento rapido, un utente che riceve una convocazione di riunione Ŕ stata inoltrata da un altro utente deve rispondere alla convocazione di riunione. L'opzione di non inviare una risposta non Ŕ disponibile. Questo aggiornamento rapido (hotfix) deve essere installato nel computer dell'utente che inoltra la richiesta di riunione e sul computer dell'utente che riceve la richiesta di riunione inoltrata. In questo articolo spiega inoltre problemi noti con l'aggiornamento rapido.

Sintomi

Si consideri lo scenario seguente. Un utente di Microsoft Office Outlook 2003 riceve una convocazione di riunione da un organizzatore. Quindi l'utente inoltra la richiesta di riunione a un altro utente di Outlook 2003. Il destinatario di convocazione di riunione inoltrata sceglie l'opzione di non inviare una risposta quando si risponde alla richiesta di riunione inoltrata.

In questo scenario, l'organizzatore della riunione non sa che il destinatario di convocazione di riunione inoltrata Ŕ stato partecipanti al meeting. Quando l'organizzatore della riunione aggiorna la riunione, il destinatario di convocazione di riunione inoltrata non riceve gli aggiornamenti per la riunione poichÚ il destinatario non Ŕ stato aggiunto alla convocazione di riunione originale.

Workaround

Se si Ŕ l'organizzatore della riunione, aggiunta di partecipanti che si desidera aggiornare la convocazione di riunione originale. Scegliere Invia aggiornamento per inviare la convocazione di riunione aggiornata a tutti i partecipanti alla riunione.

Risoluzione

Come ottenere l'aggiornamento rapido

Questo problema Ŕ stato risolto di Outlook 2003 al hotfix Service Pack 2 datato 7 novembre 2005. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
898457Descrizione del pacchetto aggiornamento rapido (hotfix) di Outlook 2003 post-Service Pack 2: 7 novembre 2005

Per attivare questo hotfix dopo l'installazione, aggiungere la voce del Registro di sistema ForceMtgForwardResponse alla seguente sottochiave del Registro di sistema e quindi impostare la voce del Registro di sistema su 1:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
Quando la voce del Registro di sistema ForceMtgForwardResponse Ŕ impostata su 1, l'opzione di non inviare una risposta nella finestra di convocazione di riunione viene visualizzato in grigio e non Ŕ disponibile. Questa procedura deve essere eseguita sul computer dell'utente che inoltra la richiesta di riunione e sul computer dell'utente che riceve la richiesta di riunione inoltrata.

Nota Quando la voce del Registro di sistema ForceMtgForwardResponse Ŕ impostata su 0, l'opzione di non inviare una risposta nella convocazione di riunione Ŕ disponibile.

importante Questa sezione, metodo o l'attivitÓ sono contenute procedure viene illustrato come modificare il Registro di sistema. Tuttavia, possono causare seri problemi se si modifica il Registro di sistema in modo errato. Pertanto, assicurarsi che questa procedura con attenzione. Per maggiore protezione, Ŕ eseguire il backup del Registro di sistema prima di modificarlo. ╚ quindi possibile ripristinare il Registro di sistema se si verifica un problema. Per ulteriori informazioni su come eseguire il backup e ripristino del Registro di sistema, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
322756Come eseguire il backup e il ripristino del Registro di sistema in Windows

Per attivare questo hotfix, attenersi alla seguente procedura:
  1. Uscire da Outlook 2003.
  2. Fare clic su Start , scegliere Esegui , digitare regedit e quindi fare clic su OK .
  3. Individuare e fare clic per selezionare la seguente chiave del Registro di sistema:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
  4. Dopo aver selezionato la chiave specificata nel passaggio 3, scegliere Nuovo dal menu Modifica , quindi Valore DWORD .
  5. Digitare ForceMtgForwardResponse e quindi premere INVIO.
  6. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ForceMtgForwardResponse e quindi fare clic su Modifica .
  7. Nella casella dati valore digitare 1 e quindi fare clic su OK .
  8. Scegliere dal menu file , Esci per chiudere l'editor del Registro di sistema.

Informazioni

Scenari che seguono sono documentati problemi noti con l'aggiornamento rapido descritto in questo articolo. Questi scenari utilizzano la notazione seguente per rappresentare gli utenti:
  • UserO Ŕ l'organizzatore della riunione che invia la convocazione di riunione.
  • UserR Ŕ l'utente che riceve la convocazione di riunione dall'organizzatore della riunione e quindi inoltra la richiesta di riunione.
  • UserF Ŕ l'utente che riceve la richiesta di riunione inoltrata.

Scenario 1: UserF non viene richiesto di inviare una risposta se la convocazione di riunione non utilizza l'opzione "Risposta di richiesta"

Se la convocazione di riunione non utilizza l'opzione di Risposta di richiesta , UserF non viene richiesto di inviare una risposta alla convocazione di riunione. Di seguito Ŕ un esempio di quando questo problema pu˛ verificarsi:
  1. UserO crea una convocazione di riunione che non utilizza l'opzione di Risposta di richiesta . UserO invia quindi la richiesta di riunione per UserR.
  2. UserR inoltra la richiesta di riunione per UserF.
  3. UserF accetta la richiesta di riunione inoltrata.

Scenario 2: La riunione viene accettata se UserF seleziona l'opzione "Modifica la risposta prima dell'invio" e quindi chiude il messaggio

Se UserF seleziona l'opzione Modifica la risposta prima dell'invio ma non invia il messaggio, la riunione viene accettata. Inoltre, la riunione verrÓ visualizzato nella calendario del UserF in Outlook 2003. Tuttavia, per UserO non viene inviata la risposta di riunione. Di seguito Ŕ un esempio di quando questo problema pu˛ verificarsi:
  1. UserO invia una richiesta di riunione per UserR.
  2. UserR inoltra la richiesta di riunione per UserF.
  3. UserF accetta la richiesta di riunione inoltrata. Quindi, UserF sceglie l'opzione Modifica la risposta prima di inviare la convocazione di riunione. VerrÓ visualizzato un nuovo messaggio in cui UserF pu˛ rispondere alla convocazione riunione.
  4. UserF chiude il nuovo messaggio e non invia la risposta.

Scenario 3: UserR deve inviare una risposta dopo inoltro la convocazione di riunione

UserR deve inviare una risposta dopo l'inoltro di una convocazione di riunione. L'opzione di non inviare una risposta viene visualizzato in grigio e risulta non disponibile. Di seguito Ŕ un esempio di quando questo problema pu˛ verificarsi:
  1. UserO invia una richiesta di riunione per UserR.
  2. UserR inoltra la richiesta di riunione per UserF.
  3. UserR accetta la convocazione di riunione.

Scenario 4: L'opzione di "Non inviare una risposta" Ŕ ancora disponibile se UserF inoltra la richiesta di riunione utilizzando il modello a oggetti di Outlook

Se UserR inoltra la richiesta di riunione, utilizzando il modello oggetti di Outlook (OOM), l'opzione di non inviare una risposta Ŕ ancora disponibile. Di seguito Ŕ un esempio di quando questo problema pu˛ verificarsi:
  1. UserO invia una richiesta di riunione per UserR.
  2. UserR inoltra la richiesta di riunione per UserF utilizzando il OOM. Ad esempio, UserR utilizza il codice riportato di seguito per inoltrare la convocazione di riunione:
    Sub FwdMtg()
        Dim olApp As New Outlook.Application
        Dim olInbox As Outlook.MAPIFolder
        Dim olMtg As Outlook.MeetingItem
        Dim olMtgFwd As Outlook.MeetingItem
        
        Set olInbox = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set olMtg = olInbox.Items(1)
        Set olMtgFwd = olMtg.Forward
        olMtgFwd.Recipients.Add ("UserF") ?change user to recipient who receives the fwd item 
        'olMtgFwd.Display
        olMtgFwd.Send
    End Sub
    
  3. UserF accetta la convocazione di riunione.

Scenario 5: L'opzione di "Non inviare una risposta" Ŕ ancora disponibile se UserR inoltra la richiesta di riunione, utilizzando di Outlook Web Access

Se UserR inoltra la richiesta di riunione in Microsoft Office Outlook Web Access per Exchange Server 2003, l'opzione di non inviare una risposta Ŕ ancora disponibile. Di seguito Ŕ un esempio di quando questo problema pu˛ verificarsi:
  1. UserO invia una richiesta di riunione per UserR.
  2. UserR accede a Outlook Web Access e quindi inoltra la richiesta di riunione UserF.
  3. UserF accetta la convocazione di riunione.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 909109 - Ultima modifica: martedý 24 aprile 2007 - Revisione: 1.9
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
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