在 Outlook 2003 使用者不會收到會議更新如果使用者按了轉寄的會議要求回應中的 [[不要傳送回應]] 選項

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結論

] 如果 Microsoft Office Outlook 2003 使用者收到另一個 Outlook 2003 使用者已轉寄的會議要求會依序按一下 [不要傳送回覆] 選項回應會議邀請使用者沒有收到任何更新,如果會議召集人更新會議。原始會議不會更新使用新的出席者資訊,就會發生這種情況。本文將告訴您,Outlook 2003 的 Hotfix,藉由停用轉寄的會議要求的回應中的 [不要傳送回覆] 選項可解決這個問題。若要在安裝之後,請啟用此 Hotfix,新增 ForceMtgForwardResponse 登錄項目,然後將登錄項目設為 1]。在安裝 Hotfix 之後,收到另一位使用者已轉寄的會議要求的使用者必須回覆會議邀請。不要傳送回覆] 選項是無法使用。轉寄會議邀請之使用者的電腦上和收到轉寄的會議要求之使用者的電腦上必須安裝此 Hotfix。本文也將告訴您已知的問題的 Hotfix。

徵狀

考慮下列案例。 Microsoft Office Outlook 2003 使用者接收會議召集人的會議邀請。然後,使用者會將會議邀請轉寄給另一個 Outlook 2003 使用者。 轉寄的會議邀請的收件者按一下 不要傳送回覆] 選項,當它們回覆轉寄的會議邀請。

在這種情況下會議召集人不知道的轉寄的會議邀請收件者已參加會議。當會議召集人更新會議時,轉寄的會議邀請的收件者不會收到任何會議的更新因為收件者不加入到原始會議邀請。

其他可行方案

如果您是會議召集人,更新 [藉由新增您想要出席者的 [原始會議邀請]。然後,按一下 [傳送更新],以更新的會議邀請傳送給所有會議出席者。

解決方案

如何取得該 Hotfix

「 Outlook 2003 post-Service 套件 2 Hotfix 套件的日期為 2005 年 11 月 7 中, 修正這個問題。如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
898457Outlook 2003 post-Service Pack 2 Hotfix 套件的描述: 2005 年 11 月 7,

若要在安裝之後,請啟用此 Hotfix,加入下列登錄子機碼,ForceMtgForwardResponse 登錄項目,然後將登錄項目設為 [1]:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
當 ForceMtgForwardResponse 登錄項目被設定為 1 時,會議邀請中的 [不要傳送回覆] 選項會呈現暗灰色,而且無法使用。轉寄會議邀請之使用者的電腦上和收到轉寄的會議要求之使用者的電腦上,必須執行此程序。

附註ForceMtgForwardResponse 登錄項目設定為 [0 時,便可以使用會議邀請中的 [不要傳送回覆] 選項。

重要這個區段、 方法或任務包含告訴您如何修改登錄的步驟。然而,如果您不當修改登錄,可能會發生嚴重的問題。因此,執行這些步驟時請務必小心。為加強保護,修改登錄之前,請務必將它備份起來。以後您就可以在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
322756如何備份和還原在 Windows 登錄

若要以便此 Hotfix 請依照下列步驟執行:
  1. 請結束 Outlook 2003。
  2. 按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入 regedit,然後按一下 [確定]]。
  3. 找出並按一下以選取下列登錄機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Calendar
  4. 選取步驟 3 中指定索引鍵後,指向 [編輯] 功能表上的 [新增],然後按一下 [DWORD 值]。
  5. 鍵入 ForceMtgForwardResponse,並按下 ENTER。
  6. ForceMtgForwardResponse,] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [修改]
  7. 數值資料] 方塊中鍵入 1,再按 [確定]
  8. 在 [檔案] 功能表上按一下 [結束],結束 [登錄編輯程式]。

其他相關資訊

下列案例文件了已知問題與本文所述的 Hotfix。 這些案例中使用下列的表示法來表示使用者:
  • UserO 是會議召集人傳送會議要求者。
  • UserR 是在使用者從會議召集人接收會議邀請,並將轉寄會議邀請。
  • UserF 是收到轉寄的會議要求的使用者。

案例 1: UserF 是未出現提示時,會議邀請並不會使用"要求回應 」 選項傳送回應

如果會議邀請並不會使用 要求回應 選項,UserF 是不提示您傳送會議邀請回覆。 下列是可能會遇到這個問題時的範例:
  1. UserO 會建立並不會使用 要求回應 選項的會議要求。然後,UserO 會將會議要求傳送給 UserR。
  2. UserR 將會議邀請轉寄給 UserF。
  3. UserF 接受轉寄的會議邀請。

案例 2: 如果 UserF 按下 [傳送前先編輯回應] 選項,然後關閉該訊息,被接受的會議

如果 UserF 按下 [傳送前編輯回覆] 選項,但不會傳送訊息,已接受此會議。此外,會議會出現在 Outlook 2003 中 UserF 的行事曆。 不過,會議回應並不會傳送給 UserO。下列是可能會遇到這個問題時的範例:
  1. UserO UserR 來傳送會議邀請。
  2. UserR 將會議邀請轉寄給 UserF。
  3. UserF 接受轉寄的會議邀請。然後,UserF 按一下會議邀請中的 [傳送前編輯回覆] 選項。就會出現一個新的訊息,在其中 UserF 可以回覆會議邀請。
  4. UserF 關閉新郵件,並不會傳送回應。

案例 3: UserR 必須傳送回應之後轉寄會議邀請

UserR 必須後轉寄會議邀請傳送回應。不要傳送回覆] 選項變暗且無法使用。下列是可能會遇到這個問題時的範例:
  1. UserO UserR 來傳送會議邀請。
  2. UserR 將會議邀請轉寄給 UserF。
  3. UserR 接受會議邀請。

案例 4: 的 [不要傳送回應] 時,仍然使用選項 UserF 將會議邀請轉寄藉由使用 Outlook 物件模式

如果 UserR 轉寄會議邀請,藉由使用 Outlook 物件模型 (OOM),則仍然可以使用 [不要傳送回覆] 選項。下列是可能會遇到這個問題時的範例:
  1. UserO UserR 來傳送會議邀請。
  2. UserR 將會議邀請轉寄給 UserF 藉由使用 [OOM。例如,UserR 就是使用下列程式碼來轉寄會議邀請:
    Sub FwdMtg()
        Dim olApp As New Outlook.Application
        Dim olInbox As Outlook.MAPIFolder
        Dim olMtg As Outlook.MeetingItem
        Dim olMtgFwd As Outlook.MeetingItem
        
        Set olInbox = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set olMtg = olInbox.Items(1)
        Set olMtgFwd = olMtg.Forward
        olMtgFwd.Recipients.Add ("UserF") ‘change user to recipient who receives the fwd item 
        'olMtgFwd.Display
        olMtgFwd.Send
    End Sub
    
  3. UserF 接受會議邀請。

案例 5: 的 [不要傳送回應] 時,仍然使用選項 UserR 會藉由使用 Outlook Web Access 轉寄會議邀請

如果 UserR 會藉由使用 Microsoft Office Outlook Web Access 的 Exchange Server 2003 轉寄會議邀請,則仍然可以使用 [不要傳送回覆] 選項。下列是可能會遇到這個問題時的範例:
  1. UserO UserR 來傳送會議邀請。
  2. UserR 登入 Outlook Web Access,然後再將會議邀請轉寄給 UserF。
  3. UserF 接受會議邀請。

屬性

文章編號: 909109 - 上次校閱: 2007年4月24日 - 版次: 1.9
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  • Microsoft Office Outlook 2003
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