Comment créer une règle qui répond automatiquement aux messages électroniques entrants que vous recevez lorsque vous n'êtes pas disponible dans Microsoft Entourage pour Mac

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INTRODUCTION

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'absence du bureau pour répondre automatiquement aux messages électroniques entrants que vous recevez lorsque vous ne sont pas disponibles. Toutefois, Microsoft Entourage 2004 pour Mac et Microsoft Entourage 2008 pour Mac n'offrent pas cette fonctionnalité.

Cet article décrit comment créer une règle dans Microsoft Entourage pour Mac qui répond automatiquement aux messages électroniques entrants que vous recevez lorsque vous ne sont pas disponibles.

Plus d'informations

Pour créer une règle qui répond automatiquement aux messages électroniques entrants que vous recevez lorsque vous ne sont pas disponibles, procédez comme suit.
Remarque : Si vous souhaitez créer ce type de règle, les conditions suivantes doivent être remplies :
  • Microsoft Entourage pour Mac est en cours d'exécution.
  • Microsoft Entourage pour Mac est configuré pour envoyer et recevoir des messages électroniques selon une planification.
  1. Démarrez Entourage pour Mac.
  2. Dans le menu Outils , cliquez sur règles.
  3. Cliquez sur le type de compte de messagerie que vous souhaitez, puis cliquez sur Nouveau.
  4. Dans la zone nom de la règle , tapez un nom pour la règle.
  5. Dans la zone exécuter , cliquez sur si tous les critères sont respectés.
  6. Sous Ajouter un critère, cliquez sur tous les messages.
  7. Sous Ajouter une Action, cliquez sur répondre.
  8. Cliquez sur Le texte de réponse, tapez votre message, puis cliquez sur OK.
  9. Dans la zone Modifier la règle , activez la case à cocher , puis cliquez sur OK.
  10. Fermez la boîte de règles .
Pour vérifier que la nouvelle règle fonctionne, envoyer un message électronique à vous-même.

Vous recevrez un message électronique de réponse qui contient le texte que vous avez tapé à l'étape 8. Après avoir reçu ce message électronique, il est placé dans le dossier boîte d'envoi dans Entourage pour Mac. Ce message électronique est envoyé à la prochaine fois que la fonctionnalité d'envoi & réception s'exécute dans Entourage pour Mac.

Si vous souhaitez désactiver cette nouvelle règle, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur règles.
  2. Cliquez sur le type de compte de messagerie de votre choix, puis cliquez pour désactiver la case à cocher activé .
Pour modifier la planification Microsoft Entourage pour Mac utilise pour envoyer et recevoir des messages électroniques, cliquez sur Outils, pointez sur exécuter une planification, puis cliquez sur Modifier les planifications.

Propriétés

Numéro d'article: 912161 - Dernière mise à jour: samedi 8 février 2014 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Office Excel 2008 for Mac
  • Microsoft Office PowerPoint 2008 for Mac
  • Microsoft Office Word 2008 for Mac
Mots-clés : 
dftsdahomeportal kbhowto kbmt KB912161 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 912161
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