Vastaanotat Exchange Serverissä sijaitsevaan Outlook-postilaatikkoon viestin käyttäjältä, jolla on käytössä Exchange Serveriin yhteydessä oleva Microsoft Office Outlook 2007 tai Microsoft Office Outlook 2010. Viestissä kutsutaan sinut tarkastelemaan jotakin käyttäjän jaettua Outlook-kansiota. Viestissä ei kuitenkaan ole vaihtoehtoa, jonka avulla voisit käyttää jaettua Outlook-kansiota. Tässä tapauksessa et pysty avaamaan käyttäjän sinulle jakamaa jaettua Outlook-kansiota.
Tämä ongelma ilmenee, jos jakamiskutsun lähettäjällä on käytössä Outlook 2007 tai Outlook 2010 ja sen vastaanottajalla on käytössä Outlookin vanhempi versio.
Voit kiertää tämän ongelman jommallakummalla seuraavista tavoista ilman, että sinun täytyy päivittää Outlookin vanhempi versio.
Tapa 1: Outlookin oletuskansioiden avaaminen
Jos sinut on kutsuttu tarkastelemaan Outlookin oletuskansiota, sanat Microsoft Exchange näkyvät jakamiskutsussa kansion nimen edessä. Jos lähettäjä esimerkiksi jakaa Yhteystiedot-kansion, kansion nimi on jakamiskutsussa Microsoft Exchangen Yhteystiedot.
Voit avata Outlookin oletuskansion seuraavasti:
- Kiinnitä jakamiskutsussa huomiota sen Outlook-kansion nimeen, jota haluat tarkastella.
- Valitse Tiedosto-valikosta Avaa ja valitse sitten Toisen käyttäjän kansio.
- Kirjoita Avaa muun käyttäjän kansio -valintaikkunassa kansion omistavan käyttäjän nimi Nimi-ruutuun, valitse vaiheessa 1 huomaamasi Outlook-kansion nimi Kansiolaji-ruudussa ja valitse sitten OK.
Huomaat, että jaettu Outlook-kansio tulee näkyviin Outlookin kansioluetteloruutuun.
Jos näyttöön tulee virhesanoma tai et pysty avaamaan jaettua kansiota näiden toimien tekemisen jälkeen, ota yhteyttä jakamiskutsun lähettäjään ja varmista, että sinulla on vähintään Tarkistaja-oikeudet jaettuun postilaatikkoon Exchange Serverissä.
Jaetun kansion omistaja voi antaa sinulle Tarkistaja-oikeudet jaettuun postilaatikkoon seuraavasti:
- Tee tilanteen mukaiset toimet:
- Napsauta Outlook 2007:ssä hiiren kakkospainikkeella Postilaatikko - KäyttäjänNimi -kansiota ja valitse sitten Muuta jakamisoikeuksia.
- Napsauta Outlook 2010:ssä hiiren kakkospainikkeella Postilaatikko - KäyttäjänNimi -kansiota ja valitse sitten Kansion käyttöoikeudet.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse sitten Lisää.
- Määritä Käyttäjien lisääminen -valintaikkunassa käyttäjä, jolle haluat jakaa kansion, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
- Valitse lisäämäsi käyttäjän nimi Nimi-luettelossa, valitse Käyttöoikeustaso-ruudussa Tarkistaja ja valitse sitten OK.
Tapa 1 Video: Muiden käyttäjien jakamien Outlook-oletuskansioiden avaaminen (video on englanninkielinen)
Tapa 2: Muiden kuin Outlookin oletuskansioiden avaaminen
Voit tarkastella muita kuin Outlookin oletuskansioita yhtä helposti kuin Outlookin oletuskansioitakin. Jos sinut on kutsuttu tarkastelemaan muuta kuin Outlookin oletuskansiota, sanat Microsoft Exchange eivät näy jakamiskutsussa kansion nimen edessä.
Voit avata muun kuin Outlookin oletuskansion seuraavasti:
- Valitse Outlookin Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.
- Valitse Sähköpostitilit-valintaikkunassa Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse Exchange Server -tilisi ja valitse sitten Muuta.
- Valitse Lisää asetuksia.
- Valitse Microsoft Exchange Server -valintaikkunassa Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Lisää.
- Kirjoita Postilaatikon lisääminen -valintaikkunassa jaetun kansion omistajan nimi ja valitse sitten OK.
-
Valitse OK, valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.
- Laajenna siirtymisruudussa Postilaatikko - KansionOmistajanKäyttäjänimi ja valitse sitten kansio, jonka käyttäjä sinulle jakoi.
Jos näyttöön tulee virhesanoma tai et pysty avaamaan jaettua kansiota näiden toimien tekemisen jälkeen, ota yhteyttä jakamiskutsun lähettäjään ja varmista, että sinulla on vähintään Tarkistaja-oikeudet lähettäjän jaettuun postilaatikkoon Exchange Serverissä.
Jaetun kansion omistaja voi antaa sinulle Tarkistaja-oikeudet jaettuun postilaatikkoon seuraavasti:
- Tee tilanteen mukaiset toimet:
- Napsauta Outlook 2007:ssä hiiren kakkospainikkeella Postilaatikko - KäyttäjänNimi -kansiota ja valitse sitten Muuta jakamisoikeuksia.
- Napsauta Outlook 2010:ssä hiiren kakkospainikkeella kansioluettelon yläosassa olevaa sähköpostiosoitettasi ja valitse sitten Kansion käyttöoikeudet.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse sitten Lisää.
- Määritä Käyttäjien lisääminen -valintaikkunassa käyttäjä, jolle haluat jakaa kansion, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
- Valitse lisäämäsi käyttäjän nimi Nimi-luettelossa, valitse Käyttöoikeustaso-ruudussa Tarkistaja ja valitse sitten OK.
Tapa 2 Video: Muiden käyttäjien jakamien muiden kuin Outlook-oletuskansioiden avaaminen (video on englanninkielinen)
Jakamiskutsuviestit ovat Outlook 2007:n uusi ominaisuus. Niiden avulla Outlook-kansioita on helppo jakaa muille Exchange Server -käyttäjille, jotka käyttävät Outlook 2007:ää.
Jakamiskutsuviestit toimivat oikein, kun sekä jaetun kansion omistaja että jakamiskutsuviestin vastaanottaja käyttävät Outlook 2007:ää.
Esimerkki ja lisätietoja yhteystietokansion tai kalenterin jakamisesta Outlook 2007:ssä on seuraavissa artikkeleissa:
Artikkelin tunnus: 912265 - Viimeisin tarkistus: 31. tammikuuta 2013 - Versio: 6.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Business Productivity Online Dedicated
| kbemail kbcontacts kbexpertisebeginner kbprod2web kbtshoot kbprb kbcip vkbportal226 kbvideocontent KB912265 |