În cutia poştală Outlook care se află pe Exchange Server, primiţi un mesaj de la un utilizator care utilizează Microsoft Office Outlook 2007 sau Microsoft Office Outlook 2010 care este conectat la Exchange Server. Mesajul vă invită să vizualizaţi unul dintre folderele partajate Outlook ale utilizatorului. Însă mesajul nu are o opţiunea de a vă permite accesul la folderul Outlook partajat. În acest caz, nu aveţi posibilitatea să deschideţi folderul Outlook partajat pe care utilizatorul l-a partajat cu dvs.
Acest comportament apare dacă expeditorul invitaţiei de partajare execută Outlook 2007 sau Outlook 2010 şi destinatarul invitaţiei de partajare execută o versiune anterioară de Outlook.
Aveţi posibilitatea să utilizaţi una dintre următoarele două metode pentru a soluţiona această problemă fără a fi necesar upgrade-ul versiunii anterioare de Outlook:
Metoda 1: Deschiderea folderelor implicite Outlook
Dacă sunteţi invitaţi să vizualizaţi un folder Outlook implicit, cuvintele „Microsoft Exchange” vor apărea înaintea numelui folderului în invitaţia de partajare. De exemplu, dacă expeditorul partajează folderul Persoane de contact, numele folderului este „Persoane de contact Microsoft Exchange” în invitaţia de partajare.
Pentru a deschide un folder implicit Outlook, urmaţi aceşti paşi:
- În invitaţia de partajare, reţineţi numele folderului Outlook pe care doriţi să-l vizualizaţi.
- În meniul Fişier, indicaţi spre Deschidere, apoi faceţi clic pe Folderul altui utilizator.
- În caseta de dialog Deschidere folder utilizator diferit, tastaţi numele utilizatorului care deţine folderul în caseta Nume, faceţi clic pe numele folderului Outlook pe care l-aţi văzut în pasul 1 în caseta Tip folder, apoi faceţi clic pe OK.
Veţi observa că folderul Outlook partajat apare în panoul cu lista de foldere Outlook.
Dacă primiţi un mesaj de eroare sau nu reuşiţi să deschideţi folderul partajat după ce urmaţi aceşti paşi, contactaţi expeditorul invitaţiei de partajare pentru a vă asigura că aveţi cel puţin permisiuni de revizuire pentru cutia poştală partajată pe Exchange Server.
Pentru a vă oferi permisiuni de revizuire la cutia poştală partajată, proprietarul folderului partajat poate urma aceşti paşi:
- Urmaţi paşii potriviţi:
- În Outlook 2007, faceţi clic pe Cutie poştală - NumeUtilizator, apoi pe Modificare permisiuni de partajare.
- În Outlook 2010, faceţi clic cu butonul din dreapta pe Cutie poştală - NumeUtilizator, apoi faceţi clic pe Permisiuni folder.
- Faceţi clic pe fila Permisiuni, apoi pe Adăugare.
- În caseta de dialog Adăugare utilizatori, specificaţi utilizatorul cu care doriţi să partajaţi folderul, faceţi clic pe Adăugare, apoi pe OK.
- În lista Nume, faceţi clic pe numele utilizatorului pe care l-aţi adăugat, faceţi clic pe Recenzent în caseta Nivel permisiune, apoi faceţi clic pe OK.
Metoda 2: Deschiderea folderelor neimplicite Outlook
Aveţi posibilitatea să vizualizaţi foldere neimplicite Outlook în acelaşi mod în care vizualizaţi folderele implicite Outlook. Dacă sunteţi invitat să vizualizaţi un folder neimplicit, cuvintele „Microsoft Exchange” nu vor apărea înaintea numelui folderului în invitaţia de partajare.
Pentru a deschide un folder Outlook neimplicit, urmaţi aceşti paşi:
- În Outlook, faceţi clic pe Conturi de poştă electronică în meniul Instrumente.
- În caseta de dialog Conturi de poştă electronică, faceţi clic pe Se vizualizează sau se modifică conturi de poştă electronică existente, apoi faceţi clic pe Următorul.
- Faceţi clic pe contul dvs. Exchange Server, apoi pe Modificare.
- Faceţi clic pe Mai multe setări.
- În caseta de dialog Microsoft Exchange Server, faceţi clic pe fila Complex, apoi pe Adăugare.
- În caseta de dialog Adăugare cutie poştală, tastaţi numele proprietarului folderului partajat, apoi faceţi clic pe OK.
-
Faceţi clic pe OK, pe Următorul, apoi pe Terminare.
- În panoul de navigare, extindeţi Cutie poştală - NumeleDeUtilizatorAlProprietaruluiFolderului, apoi faceţi clic pe folderul pe care utilizatorul l-a partajat cu dvs.
Dacă primiţi un mesaj de eroare sau nu reuşiţi să deschideţi folderul partajat după ce urmaţi aceşti paşi, contactaţi expeditorul invitaţiei de partajare pentru a vă asigura că aveţi cel puţin permisiuni de revizuire pentru cutia poştală a expeditorului partajată pe Exchange Server.
Pentru a vă oferi permisiuni de revizuire la cutia poştală partajată, proprietarul folderului partajat poate urma aceşti paşi:
- Urmaţi paşii potriviţi:
- În Outlook 2007, faceţi clic pe Cutie poştală - NumeUtilizator, apoi pe Modificare permisiuni de partajare.
- În Outlook 2010, faceţi clic cu butonul din dreapta pe adresa de poştă electronică în partea de sus a listei cu foldere, apoi faceţi clic pe Permisiuni foldere.
- Faceţi clic pe fila Permisiuni, apoi pe Adăugare.
- În caseta de dialog Adăugare utilizatori, specificaţi utilizatorul cu care doriţi să partajaţi folderul, faceţi clic pe Adăugare, apoi pe OK.
- În lista Nume, faceţi clic pe numele utilizatorului pe care l-aţi adăugat, faceţi clic pe Recenzent în caseta Nivel permisiune, apoi faceţi clic pe OK.
Mesajele cu invitaţii de partajare reprezintă o caracteristică nouă în Outlook 2007. Această caracteristică uşurează partajarea de foldere Outlook cu alţi utilizatori de Exchange Server care utilizează Outlook 2007.
Mesajele cu invitaţii de partajare funcţionează corect atunci când atât proprietarul folderului partajat, cât şi destinatarul mesajului de invitaţie de partajare utilizează Outlook 2007.
Pentru mai multe informaţii despre partajarea folderelor în Outlook 2007, vizitaţi următorul site Web Microsoft:
ID articol: 912265 - Ultima examinare: 11 mai 2012 - Revizie: 5.0
SE APLICĂ LA:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Business Productivity Online Dedicated
| kbemail kbcontacts kbexpertisebeginner kbprod2web kbtshoot kbprb KB912265 |