Do poštovej schránky programu Outlook umiestnenej na serveri Exchange Server prijmete správu od používateľa, ktorý používa program Microsoft Office Outlook 2007 alebo Microsoft Office Outlook 2010 pripojený na server Exchange Server. V správe je pozvanie na zobrazenie jedného zo zdieľaných priečinkov, ktoré má používateľ v programe Outlook. V správe ale nie je zobrazená možnosť na získanie prístupu do daného zdieľaného priečinka programu Outlook. V takomto prípade nie je možné otvoriť zdieľaný priečinok programu Outlook, ktorý s vami používateľ zdieľa.
K tomuto správaniu dochádza, keď odosielateľ pozvánky na zdieľanie používa program Outlook 2007 alebo Outlook 2010 a príjemca pozvania používa staršiu verziu programu Outlook.
Tento problém môžete obísť vykonaním niektorého z nasledujúcich dvoch postupov bez tohto, aby ste museli inovovať staršiu verziu programu Outlook.
Postup č. 1: Otvorenie predvolených priečinkov programu Outlook
Ak dostanete pozvanie na zobrazenie predvoleného priečinka programu Outlook, v pozvánke na zdieľanie sa pred názvom priečinka zobrazí reťazec „Microsoft Exchange“. Ak odosielateľ zdieľa napríklad priečinok Kontakty, v názve priečinka je v pozvánke na zdieľanie uvedené označenie Microsoft Exchange Kontakty.
Pri otvorení predvoleného priečinka programu Outlook postupujte nasledovne:
- Poznačte si názov priečinka programu Outlook uvedený v pozvánke na zdieľanie, ktorý si chcete zobraziť.
- V ponuke Súbor ukážte na položku Otvoriť a kliknite na položku Priečinok iného používateľa.
- V dialógovom okne Otvorenie priečinka iného používateľa zadajte do poľa Meno meno používateľa, ktorý vlastní priečinok, kliknite na názov priečinka, ktorý ste si poznačili v kroku 1, v poli Typ priečinka a potom kliknite na tlačidloOK.
Zdieľaný priečinok programu Outlook sa zobrazí na table so zoznamom priečinkov programu Outlook.
Ak sa zobrazí chybové hlásenie alebo sa priečinok nedá otvoriť po vykonaní týchto krokov, kontaktujte odosielateľa pozvánky na zdieľanie a uistite sa, že máte v zdieľanej poštovej schránke na serveri Exchange Server minimálne povolenia recenzenta.
Povolenia recenzenta pre zdieľanú poštovú schránku vám môže prideliť vlastník zdieľaného priečinka vykonaním týchto krokov:
- Vykonajte príslušné kroky:
- V programe Outlook 2007 kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Poštová schránka – Meno používateľa a potom kliknite na položku Zmeniť povolenia zdieľania.
- V programe Outlook 2010 kliknite pravým tlačidlom na priečinok Poštová schránka – Meno používateľa a potom kliknite na položku Povolenia pre priečinok.
- Kliknite na kartu Povolenia a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
- V dialógovom okne Pridanie používateľov zadajte používateľa, s ktorým chcete zdieľať priečinok, kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.
- V poli Meno kliknite na meno pridaného používateľa, kliknite na položku Recenzent v poli Úroveň povolení a potom kliknite na tlačidlo OK.
Video k postupu 1: Otvorenie predvolených priečinkov programu Outlook zdieľaných inými používateľmi (video je v angličtine)
Postup 2: Otvorenie nepredvolených priečinkov programu Outlook
Nepredvolené priečinky programu Outlook sa dajú otvoriť rovnako jednoducho ako predvolené priečinky. Ak ste dostali pozvánku na zobrazenie nepredvoleného priečinka, v pozvánke na zdieľanie sa pred názvom priečinka nebude zobrazovať reťazec „Microsoft Exchange“.
Pri otvorení nepredvoleného priečinka programu Outlook postupujte nasledovne:
- V programe Outlook kliknite v ponuke Nástroje na položku E-mailové kontá.
- V dialógovom okne E-mailové kontá kliknite na políčko Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailové kontá a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Kliknite na svoje konto programu Exchange Server a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- V dialógovom okne Microsoft Exchange Server kliknite na kartu Spresnenie a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
- V dialógovom okne Pridanie poštovej schránky zadajte meno vlastníka zdieľaného priečinka a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na tlačidlo OK, kliknite na tlačidlo Ďalej a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
- Na navigačnej table rozbaľte priečinok Poštová schránka – Meno používateľa vlastníka priečinka a potom kliknite na priečinok, ktorý s vami používateľ zdieľa.
Ak sa zobrazí chybové hlásenie alebo sa priečinok nedá otvoriť po vykonaní týchto krokov, kontaktujte odosielateľa pozvánky na zdieľanie a uistite sa, že máte v zdieľanej poštovej schránke odosielateľa na serveri Exchange Server minimálne povolenia recenzenta.
Povolenia recenzenta pre zdieľanú poštovú schránku vám môže prideliť vlastník zdieľaného priečinka vykonaním týchto krokov:
- Vykonajte príslušné kroky:
- V programe Outlook 2007 kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Poštová schránka – Meno používateľa a potom kliknite na položku Zmeniť povolenia zdieľania.
- V programe Outlook 2010 kliknite pravým tlačidlom na svoju e-mailovú adresu na začiatku zoznamu priečinkov a potom kliknite na položku Povolenia pre priečinok.
- Kliknite na kartu Povolenia a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
- V dialógovom okne Pridanie používateľov zadajte používateľa, s ktorým chcete zdieľať priečinok, kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.
- V poli Meno kliknite na meno pridaného používateľa, kliknite na položku Recenzent v poli Úroveň povolení a potom kliknite na tlačidlo OK.
Video k postupu 2: Otvorenie nepredvolených priečinkov programu Outlook zdieľaných inými používateľmi (video je v angličtine)
Správy s pozvánkami na zdieľanie sú novou funkciou v programe Outlook 2007, ktorá uľahčuje zdieľanie priečinkov programu Outlook s inými používateľmi programu Exchange Server, ktorí pracujú s programom Outlook 2007.
Správy s pozvánkami na zdieľanie pracujú správne vtedy, keď program Outlook 2007 používa vlastník zdieľaného priečinka aj príjemca správy s pozvánkou na zdieľanie.
Príklad a ďalšie informácie týkajúce sa zdieľania priečinka kontaktov a kalendára v programe Outlook 2007 získate v nasledujúcich článkoch:
ID článku: 912265 - Posledná kontrola: 7. februára 2013 - Revízia: 6.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Business Productivity Online Dedicated
| kbemail kbcontacts kbexpertisebeginner kbprod2web kbtshoot kbprb kbcip vkbportal226 kbvideocontent KB912265 |