Les données d'élément Outlook se trouvant dans Outlook 2007 restent dans le fichier .pst lorsque vous déplacez ce dernier vers une version antérieure de Microsoft Outlook

Envisagez le scénario suivant. Vous ouvrez un fichier de dossiers personnels (.pst) dans Microsoft Office Outlook 2007. Puis, vous déplacez ce fichier .pst vers une version antérieure de Microsoft Outlook. Dans ce scénario, les données d'élément Outlook se trouvant dans Outlook 2007 restent dans le fichier .pst. Cela inclut les propriétés des messages et les 256 premiers octets des corps des messages.

Par exemple, si vous supprimez un élément contenu dans le fichier .pst dans la version antérieure de Microsoft Outlook, l'entrée correspondant à cet élément n'est pas complètement supprimée. Si vous essayez de nettoyer le contenu du fichier .pst en le compactant, les propriétés qui se trouvaient dans le fichier lorsque vous l'avez ouvert dans Outlook 2007 sont conservées.

Remarque Vous ne pouvez pas voir ce problème dans Microsoft Outlook. Pour ce faire, vous devez ouvrir le fichier .pst dans un éditeur hexadécimal.

Ce problème se produit parce qu'Outlook 2007 écrit des informations d'indexation dans le fichier .pst. Ces informations ne peuvent pas être rapprochées par les versions antérieures de Microsoft Outlook. En effet, ces informations d'indexation font partie d'un nouveau jeu de fonctionnalités qui est disponible dans Outlook 2007. Elles ne sont par conséquent pas reconnues par les versions antérieures de Microsoft Outlook.

Pour contourner ce problème, n'ouvrez pas un fichier .pst ayant été ouvert dans Outlook 2007 dans une version antérieure de Microsoft Outlook. En adoptant cette solution de contournement, vous pouvez prévenir d'éventuels problèmes de confidentialité de vos éléments Outlook.

Si vous rencontrez ce problème, replacez le fichier dans Outlook 2007 pour que les informations d'indexation soient synchronisées et rapprochées.

Un fichier .pst Outlook 2007 comprend des informations d'indexation qui contiennent des données d'enveloppe concernant chaque élément Outlook. Lorsque vous déplacez un fichier .pst d'Outlook 2007 vers une version antérieure de Microsoft Outlook, les informations d'enveloppe ne sont plus mises à jour. Si un élément Outlook est supprimé ou modifié, les informations d'enveloppe de départ de l'élément restent inchangées dans le fichier .pst. Ce comportement s'applique uniquement aux informations d'enveloppe de l'élément qui sont stockées dans le fichier .pst, telles que la ligne Objet, les informations d'horodatage et les informations liées aux champs « À » et « De ». Tous les éléments qui se trouvaient dans les informations d'enveloppe à l'ouverture du fichier .pst dans Outlook 2007 y restent jusqu'à ce que vous déplaciez le fichier .pst vers Outlook 2007. À ce stade, le code de rapprochement .pst dans Outlook 2007 synchronise à nouveau les informations d'enveloppe et l'index avec l'état actuel du fichier .pst.

Ce problème peut constituer un risque potentiel pour la confidentialité car un élément n'est pas complètement supprimé d'un fichier .pst lorsque vous supprimez ce dernier.