Zpřístupnění vlastního panelu nástrojů nebo pásu karet všem uživatelům v klientovi Projectu

Úvod

Tento článek popisuje, jak vytvořit vlastní makro a panel nástrojů nebo pás karet obsahující tlačítka pro spouštění maker). Kromě toho tento článek popisuje, jak nasadit vlastní objekty do místní globální šablony (Global.mpt) nebo globální šablony organizace, pokud používáte Project Server. To umožňuje, aby byl vlastní panel nástrojů nebo pás karet k dispozici všem uživatelům klientů aplikace Microsoft Office Project bez ohledu na to, jestli se uživatelé připojují k Microsoft Office Project Serveru nebo používají samostatné klienty projectu.

Další informace

Když je projekt otevřen, používá informace v místním souboru a také globální soubor šablony k nastavení výchozích nastavení plánu. Globální soubor šablony obsahuje zobrazení, sestavy, moduly (makra), tabulky, filtry, kalendáře, mapy, pole a skupiny (panely nástrojů jsou k dispozici v souborech globálních šablon Projectu 2007 nebo starších, ale ne v roce 2010, pás karet byl zaveden v roce 2010). Plán projektu bude používat výchozí hodnoty z globální šablony, pokud nevytvoříte nové nebo upravíte existující objekty . Přizpůsobené objekty se ukládají do místního projektu, pokud podniknete kroky ke zkopírování informací do globálního souboru. Tuto globální šablonu je možné sdílet s dalšími uživateli klienta projectu tak, že jim pošlete soubor global.mpt, který uložíte místně, nebo ho nasdílíte prostřednictvím síťového umístění.

Při otevření projektu organizace z Project Serveru se na projekt použijí nastavení globální šablony organizace. Po použití globální šablony organizace na projekt se na soubor projektu použijí také všechny položky v místním globálním souboru, které nemají stejné názvy jako položky v globální šabloně organizace. Proto pokud jste vytvořili vlastní zobrazení, tabulku nebo filtr se stejným názvem jako položka v globální šabloně organizace, zobrazí se výzva k přejmenování nebo přepsání vlastní položky. Chybová zpráva, která se zobrazí, se podobá následující chybě:

Globální organizace již obsahuje objekt (například zobrazení, tabulku, kalendář atd.) s názvem< ObjectName>. Přejmenovat nebo nahradit."

Přejmenování objektu tento problém vyřeší a umožní vám pokračovat v otevírání plánu. V případě potřeby se zachová i druhá verze objektu.

Globální šablona organizace má obvykle přednost před jinými šablonami. Priorita pásů karet, panelů nástrojů a nabídek se ale zpracovává odlišně od ostatních položek v globální šabloně organizace. Pásy karet, panely nástrojů a nabídky v místním globálním souboru mají přednost před pásy karet, panely nástrojů a nabídkami, které mají stejný název v globální šabloně organizace. Kromě toho mají různé jazykové verze pásů karet, panelů nástrojů a nabídek v místním globálním souboru přednost před pásy karet, panely nástrojů a položkami nabídek v globální šabloně organizace. Vlastní pás karet nebo panel nástrojů, které mají jedinečný název v souboru globální šablony organizace na projektovém serveru, ale budou k dispozici všem uživatelům Projectu.

Obecné kroky používané k přesunu přizpůsobených objektů z místního plánu do místního globálního souboru jsou poměrně jednoduché:

1. Vytvořte vlastní objekt v místním plánu.
2. Otevřete Organizátora, který zobrazuje objekty v místní globální šabloně a plánu vedle sebe.
3. Přesuňte přizpůsobený objekt z plánu do globální šablony a máte hotovo.

Tento postup bude fungovat pro všechny verze Projectu až 2010.

Pokud však chcete do globální šablony organizace přidat přizpůsobené objekty (protože používáte projektový server), může k globální úrovni organizace přistupovat pouze uživatel s právy k otevření globální šablony organizace z nastavení serveru Project Server. Tato akce pak spustí Project Professional s otevřenou globální šablonou organizace v paměti. Objekty můžete přesunout z místního globálního plánu nebo libovolného otevřeného plánu projektu do otevřené globální šablony organizace.

Pokud chcete zahrnout vlastní kartu pásu karet s příkazovým tlačítkem pro spuštění makra v souboru globální šablony organizace v Aplikaci Project 2010, postupujte takto:

Postup vytvoření vlastního makra

1. Spusťte klienta projektu.
2. Spusťte nový projekt. Název je Project1.
3. Na kartě Zobrazení klikněte na rozevírací seznam Makra a potom klikněte na ZáznamMakro.
4. Do pole Název makra zadejte název. Například Makro1 je výchozí.
5. V seznamu Uložit makro do klikněte na Globální soubor. Pokud vyberete Tento projekt, bude makro dostupné jenom v Projectu 1.
6. Klikněte na další příslušné možnosti a potom klikněte na OK.

Postup zkopírování modulu, který obsahuje makro, do místní globální šablony v případě potřeby

1. Na stránce Informace na kartě Soubor klikněte na tlačítko Organizátor nalevo od položky Uspořádat Šablonuglobal.

   Poznámka: Název aktuálně otevřených souborů se zobrazí v horní části každého okna. Soubor můžete změnit na jiný otevřený soubor pomocí rozevíracích seznamů v dolní části každého okna.

2. Klikněte na kartu Moduly.

3. Pokud se zobrazí modul obsahující makro vytvořené v předchozích krocích, vyberte ho.

4. Mezi podokny klikněte na Kopírovat a potom na Zavřít.

Globální vůle se automaticky uloží. Modul a makro teď budou dostupné pro všechny plány, které používají tuto místní globální šablonu.

Postup zkopírování modulu do globální šablony organizace v roce 2007 nebo 2010

1. Spusťte aplikaci Project Web Access jako uživatel s oprávněními k úpravě globální šablony organizace.
2. Klikněte na Nastavení > serveru Globální organizace a klikněte na tlačítko Konfigurovat Project Professional. Project Professional se spustí s globální šablonou organizace v paměti.
3. Klikněte na kartu Soubor, vyberte Informace a spravovat globální šablonu.
4. Otevřete plán, ve kterém je makro uložené, pokud ještě není v globální (+ organizaci bez mezipaměti).
5. Klikněte na kartu Modul a pak vyberte modul, který chcete zkopírovat do globální šablony organizace.
6. Mezi podokny klikněte na Kopírovat a potom na Zavřít.
7. Klikněte na kartu Úkol a potom kliknutím na Uložit uložte globální šablonu organizace.
8. Ukončete Project Professional.

Až uživatel příště otevře jakýkoli plán Enterprise, makro bude k dispozici.

Postup vytvoření vlastního panelu nástrojů a přidání makra do tlačítka v 2007 a starších verzích

1. Spusťte klienta projektu.
2. V nabídce Tools (Nástroje) přejděte na Customize (Přizpůsobit) a potom klikněte na Toolbars (Panely nástrojů).
3. Na kartě Panely nástrojů klikněte na Nový a potom zadejte název do pole Název panelu nástrojů . Zadejte například CustToolbar1 a klikněte na OK.
4. Klikněte na kartu Příkazy.
5. V seznamu Kategorie klikněte na Všechna makra.
6. Přetáhněte příkaz Makro1 ze seznamu Příkazy na panel nástrojů.
7. Klikněte na tlačítko nově přidaného makra na panelu nástrojů.
8. V dialogovém okně Přizpůsobit klikněte na Změnit výběr.
9. Klikněte na Upravit obrázek tlačítka nebo Změnit obrázek tlačítka a proveďte potřebné změny.
10. Klikněte na Zavřít.
11. Otevřete globální šablonu organizace nebo se panel nástrojů uloží do místního souboru globální šablony.
12. S vybraným nově přidaným tlačítkem klikněte na Změnit výběr a potom klikněte na Přiřadit makro.
13. Ujistěte se, že se makro, které jste vytvořili, zobrazuje v poli Příkaz . Toto makro nesmí být makro specifické pro soubor.
14. Klikněte na Zavřít.
15. Ukončete klienta projektu.