Gjøre en egendefinert verktøylinje/bånd tilgjengelig for alle brukere i Project-klienten

Innledning

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en egendefinert makro og verktøylinje/bånd som inneholder knapper for å kjøre makroer). I tillegg beskriver denne artikkelen hvordan du distribuerer de egendefinerte objektene til den lokale globale malen (Global.mpt) eller den globale virksomhetsmalen hvis du bruker Project Server. Dette gjør at den egendefinerte verktøylinjen/båndet kan være tilgjengelig for alle brukere av Microsoft Office Project-klienter, uansett om brukere kobler til Microsoft Office Project Server eller bruker frittstående Project-klienter.

Mer informasjon

Når et prosjekt åpnes, brukes informasjonen i den lokale filen, i tillegg til den globale malfilen, til å angi standarder for planen. Den globale malfilen inneholder, visninger, rapporter, moduler (makroer), tabeller, filtre, kalendere, kart, felt og grupper (verktøylinjer er tilgjengelige i Project 2007 eller tidligere globale malfiler, men ikke i 2010, båndet ble innført i 2010). Prosjektplanen bruker standardinnstillingene fra den globale malen med mindre du oppretter nye eller endrer eksisterende objekter . Tilpassede objekter lagres i det lokale prosjektet med mindre du gjør noe for å kopiere informasjonen til den globale filen. Denne globale malen kan deles med andre Project-klientbrukere, enten ved å sende dem filen global.mpt for å lagre lokalt eller dele den via en nettverksplassering.

Når et virksomhetsprosjekt åpnes fra Project Server, brukes innstillingene for den globale virksomhetsmalen på prosjektet. Når den globale virksomhetsmalen er brukt på prosjektet, brukes også alle elementer i den lokale globale filen som ikke har samme navn som elementene i den globale virksomhetsmalen, i prosjektfilen. Hvis du opprettet en egendefinert visning, tabell eller et filter som har samme navn som et element i den globale virksomhetsmalen, blir du derfor bedt om å gi nytt navn til eller overskrive det egendefinerte elementet. Feilmeldingen du får, ligner på feilen nedenfor:

"Den globale virksomhetsmalen inneholder allerede et (for eksempel en visning, tabell, kalender osv.) med navnet «<ObjectName>». Gi nytt navn til eller erstatt.»

Hvis du gir nytt navn til objektet, løses problemet og du kan fortsette å åpne planen. Også en annen versjon av objektet beholdes om nødvendig.

Den globale virksomhetsmalen prioriteres vanligvis over andre maler. Prioriteten for bånd, verktøylinjer og menyer behandles imidlertid annerledes enn andre elementer i den globale virksomhetsmalen. Bånd, verktøylinjer og menyer i den lokale globale filen prioriteres over bånd, verktøylinjer og menyer som har samme navn i den globale virksomhetsmalen. I tillegg har ulike språkversjoner av bånd, verktøylinjer og menyer i den lokale globale filen forrang over bånd, verktøylinjer og menyelementer i den globale virksomhetsmalen. Et egendefinert bånd eller en egendefinert verktøylinje som har et unikt navn i den globale virksomhetsmalfilen i Project Server, vil imidlertid være tilgjengelig for alle brukere av Project.

De generelle trinnene som brukes til å flytte tilpassede objekter fra en lokal plan til den lokale globale filen, er ganske direkte:

1. Opprett det egendefinerte objektet i den lokale planen.
2. Åpne Arrangøren som viser objektene i den lokale globale malen og planen side ved side.
3. Flytt det tilpassede objektet fra planen til den globale malen, så er du ferdig.

Disse trinnene fungerer for alle versjoner av Project til og med 2010.

Hvis du vil legge til egendefinerte objekter i den globale virksomhetsmalen (fordi du bruker Project Server), kan imidlertid den globale virksomhetsmalen bare åpnes av en bruker med rettigheter til å åpne den globale virksomhetsmalen fra Project Server-innstillinger. Denne handlingen starter deretter Project Professional med den globale virksomhetsmalen åpen i minnet. Du kan flytte objekter fra den lokale globale eller en åpen prosjektplan til den åpne globale virksomhetsmalen.

Hvis du vil inkludere en egendefinert båndfane som har en kommandoknapp for å kjøre en makro i den globale virksomhetsmalfilen i Project 2010, gjør du følgende:

Fremgangsmåte for å opprette en egendefinert makro

1. Start Project-klient.
2. Start et nytt prosjekt. Navnet er Project1.
3. Klikk rullegardinlisten Makroer på Visning-fanen, og klikk deretter RegistrerMakro.
4. Skriv inn et navn i makronavnboksen. Makro1 er for eksempel standard.
5. Klikk Global fil i listen Lagre makro i . Hvis du velger Dette prosjektet, er makroen bare tilgjengelig i Project 1.
6. Klikk de andre aktuelle alternativene, og klikk deretter OK.

Trinn for å kopiere modulen som inneholder makroen, til den lokale globale malen om nødvendig

1. Klikk Assistent-knappen til venstre for OrganizeGlobal-malen på Info-siden i fanen Fil.

   Obs! Navnet på filene som åpnes, vises øverst i hvert vindu. Du kan endre filen til en annen åpen fil ved hjelp av rullegardinlistene nederst i hvert vindu.

2. Klikk fanen Moduler

3. Der du ser modulen som inneholder makroen som er opprettet i trinnene ovenfor, velger du den.

4. Klikk Kopier mellom rutene, og klikk deretter Lukk.

Den globale filen lagres automatisk. Modulen og makroen vil nå være tilgjengelig for alle planer som bruker denne lokale globale malen.

Trinn for å kopiere modulen til den globale virksomhetsmalen i 2007 eller 2010.

1. Start Project Web Access som en bruker med tillatelse til å endre den globale virksomhetsmalen.
2. Klikk Global virksomhetsmal for serverinnstillinger>, og klikk knappen Konfigurer Project Professional. Project Professional starter med den globale virksomhetsmalen i minnet.
3. Klikk fanen Fil, velg Informasjon og Behandle global mal.
4. Åpne planen der makroen er lagret, hvis den ikke allerede finnes i den globale (+ ikke-bufrede virksomheten).
5. Klikk fanen Modul, og velg deretter modulen du vil kopiere til den globale virksomhetsmalen.
6. Klikk Kopier mellom rutene, og klikk deretter Lukk.
7. Klikk fanen Aktivitet, og klikk deretter Lagre for å lagre den globale virksomhetsmalen.
8. Avslutt Project Professional.

Neste gang en bruker åpner en virksomhetsplan, vil makroen være tilgjengelig.

Fremgangsmåte for å opprette en egendefinert verktøylinje og legge til makroen på en knapp i 2007 og tidligere.

1. Start th Project-klienten.
2. Pek på Tilpass på Verktøy-menyen, og klikk deretter Verktøylinjer.
3. Klikk Ny på Verktøylinjer-fanen, og skriv deretter inn et navn i navneboksen på verktøylinjen. Skriv for eksempel inn CustToolbar1, og klikk deretter OK.
4. Klikk på Kommandoer-fanen.
5. Klikk Alle makroer i Kategorier-listen.
6. Dra makro1-kommandoen fra kommandolisten til verktøylinjen.
7. Klikk makroknappen som nylig er lagt til, på verktøylinjen.
8. Klikk Endre merket område i dialogboksen Tilpass.
9. Klikk Rediger-knappen ellerEndre-knappen, og gjør deretter de nødvendige endringene.
10. Klikk Lukk.
11. Åpne den globale virksomhetsmalen, eller verktøylinjen lagres i den lokale globale malfilen.
12. Når knappen som nylig er lagt til, er valgt, klikker du Endre merket område, og deretter klikker du Tilordne makro.
13. Kontroller at makroen du opprettet, vises i Kommando-boksen . Denne makroen kan ikke være en filspesifikk makro.
14. Klikk Lukk.
15. Avslutt Project-klient.