Comment utiliser des contacts dans le Carnet d'adresses Office pour créer le publipostage étiquettes Word 2004 pour Mac

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Résumé

Cet article explique comment utiliser des contacts dans le Carnet d'adresses Office pour créer des étiquettes de publipostage dans Microsoft Word 2004 pour Mac.

Plus d'informations

Pour utiliser des contacts dans le Carnet d'adresses Office pour créer des étiquettes de publipostage dans Word 2004 pour Mac, procédez comme suit :
  1. Démarrez Word 2004 pour Mac.
  2. Dans le menu Outils , cliquez sur Gestionnaire de données de fusion .
  3. Développer le document principal , cliquez sur Créer et puis cliquez sur étiquettes .
  4. Dans l'écran Options d'étiquettes, cliquez sur l'imprimante et les options d'étiquette souhaité, puis cliquez sur OK .
  5. Développer la source de données , cliquez sur Obtenir les données , puis cliquez sur Carnet d'adresses Office .
  6. Dans l'écran Modifier les étiquettes, cliquez sur Insérer un champ de fusion , puis cliquez sur le champ que vous souhaitez insérer.

    note Vous pouvez également utiliser une opération glisser-déplacer pour insérer un champ.

    Répétez cette étape pour chaque champ que vous souhaitez voir apparaître sur l'étiquette. Après avoir inséré les champs que vous souhaitez apparaître sur l'étiquette, cliquez sur OK .

    note Assurez-vous de mettre en forme les champs que vous le souhaitez qu'ils apparaissent sur l'étiquette.
  7. Développer la source de données , puis cliquez sur document étiquette de propagation .
  8. Développer la fusion , puis cliquez sur Options de requête .
  9. Dans l'écran Options de requête, cliquez sur pour effacer ou cliquez pour sélectionner les catégories de contacts que vous souhaitez, puis cliquez sur OK .
  10. Sous fusionner , cliquez sur Fusionner vers un nouveau document .
Pour affecter un contact à une catégorie d'étiquette de publipostage, procédez comme suit :
  1. Démarrer Microsoft Entourage 2004 pour Mac.
  2. Cliquez sur Carnet d'adresses .
  3. Maintenez la touche CTRL, puis cliquez sur le contact souhaité, pointez vers les catégories et puis cliquez sur affecter des catégories .

    note Pour sélectionner plusieurs contacts, maintenez la touche commande et puis cliquez sur chaque contact que vous souhaitez. Puis, relâchez la touche de commande. Maintenez la touche CTRL, puis cliquez sur les contacts.
  4. Cliquez sur pour sélectionner les catégories souhaitées, puis cliquez sur OK .
Pour créer une catégorie pour un projet, procédez comme suit :
  1. Démarrez Entourage 2004 pour Mac.
  2. Cliquez sur Centre de projets .
  3. Double-cliquez sur le projet souhaité.
  4. Sur l'onglet contacts , maintenez la touche CTRL, puis cliquez sur le contact souhaité, pointez vers les catégories et puis cliquez sur Modifier les catégories .
  5. Cliquez sur Ajouter une catégorie , tapez un nom pour la catégorie et puis appuyez sur ENTRÉE.
  6. Fermez la fenêtre Catégories.

Propriétés

Numéro d'article: 914207 - Dernière mise à jour: dimanche 9 février 2014 - Version: 1.3
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2004 for Mac
Mots-clés : 
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