Artikkelin tunnus: 918429 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten vioittunut asiakirja tunnistetaan Microsoft Office Word 2007:ssä ja Microsoft Office Word 2010:ssä. Lisäksi artikkelissa kuvataan vaiheet, joiden avulla vioittuneeksi tunnistetun asiakirjan teksti ja tiedot voidaan palauttaa.

Tämä artikkeli on tarkoitettu aloitteleville tai keskitason taidot omaaville tietokoneiden käyttäjille.
Näiden toimien tekeminen saattaa olla helpompaa, jos tulostat tämän artikkelin ensin.

Vioittuneen asiakirjan tunnistaminen

Tapa 1: Epätavallisen toiminnan tarkistaminen

Monet vioittuneet asiakirjat toimivat epätavallisesti. Tämä epätavallinen toiminta saattaa liittyä siihen, että asiakirja tai malli, johon se perustuu, on vioittunut. Näihin tapoihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat:
  • asiakirjan sivujen numerointi toistuvasti uudelleen
  • asiakirjan sivunvaihtojen tekeminen toistuvasti uudelleen
  • asiakirjan virheellinen asettelu ja muotoilu
  • lukukelvottomat merkit näytössä
  • virhesanomat käsittelyn aikana
  • tietokone lopettaa vastaamisen, kun tiedosto avataan
  • mikä tahansa muu epätavallinen käyttäytyminen, jota ei voida pitää ohjelmalle tyypillisenä.
Jos asiakirjassa ilmenee jokin näistä ongelmista tai jos et pysty avaamaan asiakirjaa, siirry tapaan 2.

Tapa 2: Muiden asiakirjojen ja ohjelmien tarkistaminen

Toisinaan tämä epätavallinen toiminta saattaa johtua muista syistä kuin asiakirjan vioittumisesta. Voit varmistaa, ettei kyseessä ole mikään näistä muista syistä, toimimalla seuraavasti:
  1. Tarkista, esiintyykö samanlaisia ongelmia muissa asiakirjoissa.
  2. Katso, esiintyykö samanlaisia ongelmia muissa 2007 Microsoft Office- tai 2010 Microsoft Office -ohjelmissa.
Jos jokin näistä toimista ilmaisee, ettei ongelma sijaitse asiakirjassa, sinun on sitten tehtävä Word 2007:n, Word 2010:n, 2007 Office -tuotepaketin, 2010 Office -tuotepaketin tai tietokoneen käyttöjärjestelmän vianmääritys.

Kokeiltavat vianmääritysvaiheet, jos vioittunut asiakirja voidaan avata

Tapa 1: Asiakirjan käyttämän mallin vaihtaminen

Vaihe 1: Asiakirjan käyttämän mallin selvittäminen

  1. Avaa Wordissa asiakirja, jossa ongelma ilmenee.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Asetukset.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse Apuohjelmat.
  4. Valitse Hallinta-ruudun Tarkastele ja hallitse Microsoft Officen apuohjelmia -kohdassa Mallit.
  5. Valitse Siirry.
Asiakirjan käyttämä malli näkyy Asiakirjamalli-ruudussa. Jos luettelossa oleva malli on Normaali, siirry vaiheeseen 2. Siirry muussa tapauksessa vaiheeseen 3.

Vaihe 2: Yleisen mallin (Normal.dotm) nimeäminen uudelleen

Tee käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaiset toimet:

Windows Vista ja Windows 7
  1. Lopeta Word.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    .
  3. Kirjoita Aloita haku -ruutuun seuraava teksti ja paina sitten ENTER-näppäintä:
    %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Napsauta Normal.dotm-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
  5. Kirjoita Oldword.old ja paina sitten ENTER-näppäintä.
  6. Sulje Resurssienhallinta.
  7. Käynnistä Word ja avaa sitten asiakirja.
Microsoft Windows XP
  1. Lopeta Word.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.
  3. Kirjoita Avaa-ruutuun seuraava teksti ja paina sitten ENTER-näppäintä:
    %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates
  4. Napsauta Normal.dotm-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
  5. Kirjoita Oldword.old ja paina sitten ENTER-näppäintä.
  6. Sulje Resurssienhallinta.

Vaihe 3: Asiakirjamallin vaihtaminen

  1. Avaa Wordissa asiakirja, jossa ongelma ilmenee.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse Apuohjelmat.
  4. Valitse Hallinta-ruudussa Mallit ja valitse sitten Siirry.
  5. Valitse Liitä.
  6. Valitse Templates-kansiosta Normal.dotm ja valitse sitten Avaa.
  7. Sulje Mallit ja apuohjelmat -valintaikkuna valitsemalla OK.
  8. Lopeta Word.

Vaihe 4: Sen tarkistaminen, että mallien vaihtaminen toimi

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.

    Valitse Office 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry tapaan 2.

Tapa 2: Wordin käynnistäminen oletusasetuksia käyttäen

Voit käynnistää Wordin käyttäen vain sen oletusasetuksia käyttämällä /a-valitsinta. Kun käytät /a-valitsinta, Word ei lataa apuohjelmia. Lisäksi Word ei käytä Normal.dotm-malliasi. Käynnistä Word uudelleen käyttäen /a-valitsinta.

Vaihe 1: Word 2007:n käynnistäminen käyttäen /a-valitsinta

Windows Vista ja Windows 7
  1. Lopeta Word.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    .

  3. Kirjoita Aloita haku -ruutuun seuraava teksti ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Word 2007:
    "%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
    Word 2010:
    "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a
Windows XP
  1. Lopeta Word.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Suorita.
  3. Kirjoita Avaa-ruutuun seuraava teksti ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Word 2007:
    "%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
    Word 2010:
    "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a

Vaihe 2: Asiakirjan avaaminen

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  2. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry tapaan 3.

Tapa 3: Tulostinohjainten vaihtaminen

Vaihe 1: Toisen tulostinohjaimen kokeileminen

Windows Vista ja Windows 7
Vaihe a: Avaa Lisää tulostin -toiminto
  1. Napsauta Windows Vistassa Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    ja valitse sitten Tulostimet.

    Napsauta Windows 7:ssä Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet.
  2. Valitse Lisää tulostin.
Vaihe b: Uuden tulostimen lisääminen
  1. Valitse Lisää tulostin -valintaikkunassa Lisää paikallinen tulostin.
  2. Valitse Käytä porttia ja valitse sitten Seuraava.
  3. Valitse Valmistaja-luettelosta Microsoft.
  4. Valitse Microsoft XPS Document Writer ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Käytä asennettua ohjainta (suositus) ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse Aseta oletustulostimeksi -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  7. Valitse Valmis.
Windows XP
Vaihe a: Avaa Lisää tulostin -toiminto
  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Tulostimet ja faksit.
  2. Valitse Tulostintehtävät-kohdassa Lisää tulostin.
Vaihe b: Uuden tulostimen lisääminen


Kun olet asentanut seuraavat korjaukset, Microsoft XPS Document Writer -kuvake tulee automaattisesti Tulostimet ja faksit -kansioon.
  1. Asenna Microsoft .NET Framework 3.0.
  2. Asenna Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0.
  3. Asenna Microsoft XPS Essentials Pack.
Lisätietoja edellä olevien XPS-korjausten asentamisesta on seuraavassa Microsoftin verkkosivustossa:
http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

Vaihe 2: Sen varmistaminen, että tulostinohjainten vaihtaminen korjaa ongelman

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry vaiheeseen 3.

Vaihe 3: Asenna alkuperäinen tulostinohjain uudelleen.

Windows Vista ja Windows 7
  1. Napsauta Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    ja valitse sitten Tulostimet tai Laitteet ja tulostimet.
  2. Napsauta alkuperäistä oletustulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käyttäjätilien valvonnan käyttöoikeus
    Jos sinua kehotetaan antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistamaan toiminto, kirjoita salasana tai valitse Jatka.
  3. Jos näyttöön tulee kysymys, poistetaanko kaikki tulostimeen liittyvät tiedostot, valitse Kyllä.
  4. Valitse Lisää tulostin ja asenna tulostinohjain sitten uudelleen noudattamalla Ohjattu tulostimen asennus -toiminnon ohjeita.
Windows XP
  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Tulostimet ja faksit.
  2. Napsauta alkuperäistä oletustulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.
  3. Jos näyttöön tulee kysymys, poistetaanko kaikki tulostimeen liittyvät tiedostot, valitse Kyllä.
  4. Valitse Tulostintehtävät-kohdassa Lisää tulostin ja asenna tulostinohjain uudelleen noudattamalla sitten ohjatun tulostimen lisäämisen ohjeita.

Vaihe 4: Sen varmistaminen, että tulostinohjainten vaihtaminen korjaa ongelman

  1. Käynnistä Word 2007.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry tapaan 4.

Tapa 4: Vikasietotilan käyttäminen

Vaihe 1: Windowsin käynnistäminen vikasietotilassa

Windows Vista ja Windows 7
  1. Poista kaikki levykkeet, CD-levyt ja DVD-levyt tietokoneesta ja käynnistä tietokone sitten uudelleen.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    Käynnistä-painike
    , napsauta Lukitse- tai Sammuta-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Käynnistä uudelleen.
  3. Tee jokin seuraavista:
    • Jos tietokoneessa on asennettuna vain yksi käyttöjärjestelmä, paina F8-näppäintä ja pidä sitä alhaalla, kun tietokone käynnistyy uudelleen. Sinun on painettava F8-näppäintä, ennen kuin Windows-logo tulee näyttöön. Jos Windows-logo tulee näyttöön, sinun on yritettävä uudelleen odottamalla Windowsin käynnistyskehotteen tuleminen näyttöön sekä sammuttamalla tietokoneen ja käynnistämällä sen sitten uudelleen.
    • Jos tietokoneessa on useampi kuin yksi käyttöjärjestelmä, korosta vikasietotilassa käynnistettävä käyttöjärjestelmä nuolinäppäimillä ja paina sitten F8-näppäintä.
  4. Valitse Käynnistyksen lisäasetukset -näytössä nuolinäppäinten avulla Vikasietotila ja paina sitten ENTER-näppäintä.
  5. Kirjaudu tietokoneeseen käyttäjätilillä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Windows XP
  1. Poista kaikki levykkeet, CD-levyt ja DVD-levyt tietokoneesta ja käynnistä tietokone sitten uudelleen.
  2. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Sammuta.
  3. Valitse Valitse haluamasi toiminto -luettelossa Uudelleenkäynnistys ja valitse sitten OK.
  4. Pidä CTRL-näppäintä alaspainettuna, kun käynnistät tietokoneen uudelleen.
  5. Kun näyttöön tulee Windowsin käynnistämisen sanoma, paina F8-näppäintä, valitse nuolinäppäimillä Käynnistys-valikosta Vikasietotila ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vaihe 2: Sen varmistaminen, että vikasietotilassa käynnistäminen korjaa ongelman

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.
    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, käynnistä Windows uudelleen ja siirry sitten tapaan 5.

Tapa 5: Wordin pakottaminen yrittämään tiedoston korjaamista

Vaihe 1: Asiakirjan korjaaminen

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  2. Valitse Avaa-valintaikkunassa Word-asiakirjasi.
  3. Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse Avaa ja korjaa.

Vaihe 2: Sen varmistaminen, että asiakirjan korjaaminen korjaa ongelman

Varmista, ettei epätavallista toimintaa enää ilmene. Jos epätavallinen toiminta jatkuu, käynnistä Windows uudelleen ja siirry sitten tapaan 6.

Tapa 6: Asiakirjan muodon vaihtaminen ja asiakirjan muuntaminen sitten takaisin Word-muotoon

Vaihe 1: Asiakirjan avaaminen

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.

Vaihe 2: Asiakirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  2. Valitse Word 2007:ssä Muut muodot.
  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta RTF (*.rtf).
  4. Valitse Tallenna.
  5. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Sulje.

    Valitse Office 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Sulje.

Vaihe 3: Asiakirjan avaaminen ja muuntaminen sitten takaisin Word-muotoon

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  2. Valitse muunnettu asiakirja ja valitse sitten Avaa.
  3. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  4. Valitse Tallenna nimellä -tyypiksi Word-asiakirja.
  5. Nimeä asiakirja uudelleen ja valitse sitten Tallenna.

Vaihe 4: Sen varmistaminen, että asiakirjan tiedostomuodon muuntaminen korjaa ongelman

Varmista, ettei epätavallista toimintaa enää ilmene. Jos epätavallinen toiminta jatkuu, yritä tallentaa tiedosto jossain toisessa tiedostomuodossa. Toista vaiheet 1?4 ja yritä sitten tallentaa tiedosto seuraavissa tiedostomuodoissa seuraavassa järjestyksessä:
  • Web-sivu (.htm; .html)
  • Mikä tahansa muu tekstinkäsittelymuoto
  • Vain teksti (.txt)
Huomautus Kun tallennat tiedostot Vain teksti (.txt) -muodossa, saatat pystyä ratkaisemaan vioittuneen asiakirjan ongelman. Tällöin kuitenkin kaikki asiakirjan muotoilu, makrokoodi ja grafiikat menetetään. Kun tallennat tiedostoja Vain teksti (.txt) -muodossa, sinun on muotoiltava asiakirja uudelleen. Käytä sen vuoksi Vain teksti (.txt) -muotoa vain, jos minkään muun tiedostomuodon käyttäminen ei ratkaise ongelmaa.

Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry tapaan 7.

Tapa 7: Koko sisällön kopioiminen uuteen asiakirjaan viimeistä kappalemerkkiä lukuun ottamatta

Vaihe 1: Uuden asiakirjan luominen

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Uusi.
  2. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

Vaihe 2: Vioittuneen asiakirjan avaaminen

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.

Vaihe 3: Asiakirjan sisällön kopioiminen ja liittäminen sitten uuteen asiakirjaan

Huomautus Jos asiakirjasi sisältää osanvaihtomerkkejä, kopioi vain osanvaihtomerkkien välissä oleva teksti. Älä kopioi osanvaihtomerkkejä, sillä se voi siirtää vioittumisen uuteen asiakirjaasi. Käytä luonnosnäkymää, kun kopioit ja liität asiakirjasta toiseen, jotta osanvaihdot eivät siirry mukana. Voit vaihtaa luonnosnäkymään valitsemalla Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Luonnos.
  1. Paina vioittuneessa asiakirjassa CTRL+END ja paina sitten CTRL+VAIHTO+HOME.
  2. Valitse Kotisivu-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi.
  3. Valitse Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä Vaihda ikkunaa.
  4. Valitse vaiheessa 1 luomasi uusi asiakirja.
  5. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä.
Jos epätavallinen toiminta jatkuu, siirry tapaan 8.

Tapa 8: Vioittuneen asiakirjan vioittumattomien osien kopioiminen uuteen asiakirjaan

Vaihe 1: Uuden asiakirjan luominen

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Uusi.
  2. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

Vaihe 2: Vioittuneen asiakirjan avaaminen

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.

Vaihe 3: Asiakirjan vioittumattomien osien kopioiminen ja liittäminen uuteen asiakirjaan

Huomautus Jos asiakirjasi sisältää osanvaihtomerkkejä, kopioi vain osanvaihtomerkkien välissä oleva teksti. Älä kopioi osanvaihtomerkkejä, sillä se voi siirtää vioittumisen uuteen asiakirjaasi. Käytä luonnosnäkymää, kun kopioit ja liität asiakirjasta toiseen, jotta osanvaihdot eivät siirry mukana. Voit vaihtaa luonnosnäkymään valitsemalla Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Luonnos.
  1. Etsi vioittuneessa asiakirjassa sen sisällön vioittumaton osa ja valitse se sitten.
  2. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi.
  3. Valitse Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä Vaihda ikkunaa.
  4. Valitse vaiheessa 1 luomasi uusi asiakirja.
  5. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä.
  6. Toista vaiheet 3a?3e kaikille asiakirjan vioittumattomille osille. Sinun on luotava asiakirjan vioittuneet osat uudelleen.

Tapa 9: Vioittuneen sisällön poistaminen vaihtamalla asiakirjanäkymää

Jos asiakirja vaikuttaa katkenneelta (kaikkia asiakirjan sivuja ei näytetä), saatat pystyä vaihtamaan asiakirjanäkymää ja poistamaan vioittuneen sisällön asiakirjasta.
  1. Selvitä sen sivun numero, jonka vioittunut sisältö saa asiakirjan näyttämään katkenneelta.
    1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

      Valitse Word 2010:n valintanauhasta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.
    2. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
    3. Vieritä tarkastelemaan viimeistä sivua, joka näkyy, ennen kuin asiakirja vaikuttaa katkeavan. Kiinnitä huomiota kyseisellä sivulla olevaan sisältöön.
  2. Vaihda näkymää ja poista vioittunut sisältö sitten.
    1. Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Web-asettelu tai Luonnos.
    2. Vieritä tarkastelemaan sisältöä, joka näytettiin, ennen kuin asiakirja vaikutti katkeavan.
    3. Valitse tiedoston seuraava kappale, taulukko tai objekti ja poista.
    4. Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Tulostusasettelu. Jos asiakirja vaikuttaa katkenneelta, vaihda uudelleen näkymää ja poista sisältöä, kunnes asiakirja ei enää näytä katkenneelta Tulostusasettelu-näkymässä.
    5. Tallenna asiakirja.

Kokeiltavia vianmääritysohjeita tilanteisiin, joissa vioittunut asiakirja ei avaudu

Tapa 1: Vioittuneen asiakirjan avaaminen luonnostilassa ilman linkkien päivittämistä

Vaihe 1: Wordin määrittäminen

  1. Käynnistä Word.
  2. Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Luonnos.
  3. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Asetukset.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Asetukset.
  4. Valitse Näytä asiakirjan sisältö -kohdan Wordin käyttämisen lisäasetukset -osassa Luonnosfontti- ja Kuvien paikkamerkit -valintaruudut.
  5. Poista Yleiset-osan Wordin käyttämisen lisäasetukset -osassa Päivitä automaattiset linkit avattaessa -valintaruudun valinta. Valitse sitten OK.

Vaihe 2: Vioittuneen asiakirjan avaaminen

  1. Käynnistä Word.
  2. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Avaa.
  3. Valitse vioittunut asiakirja ja valitse sitten Avaa.
Jos pystyt avaamaan asiakirjan, sulje asiakirja ja avaa se käyttämällä tapaa 6. Korjaa sitten asiakirja. Siirry muussa tapauksessa tapaan 2.

Tapa 2: Asiakirjan lisääminen uuteen asiakirjaan tiedostona

Vaihe 1: Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.

    Valitse Office 2010:ssä Tiedosto-valikosta Uusi.
  2. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.
Huomautus Joudut ehkä muotoilemaan asiakirjan viimeisen osan uudelleen.

Vaihe 2: Vioittuneen asiakirjan lisääminen uuteen asiakirjaan

  1. Valitse Lisää-välilehdessä Lisää objekti ja valitse sitten Teksti tiedostosta.
  2. Etsi ja valitse vioittunut asiakirja Lisää tiedosto -valintaikkunassa. Valitse sitten Lisää.
Huomautus Joudut ehkä muotoilemaan asiakirjan viimeisen osan uudelleen.

Tapa 3: Vioittuneen asiakirjan linkin luominen

Vaihe 1: Tyhjän asiakirjan luominen

  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Uusi.
  2. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.
  3. Kirjoita uudessa asiakirjassa Tämä on testi.
  4. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Tallenna.
  5. Kirjoita Palautuslinkki ja valitse sitten Tallenna.

Vaihe 2: Linkin luominen

  1. Valitse vaiheessa 1c kirjoittamasi teksti.
  2. Valitse Kotisivu-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi.
  3. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Uusi.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Uusi.
  4. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.
  5. Napsauta Kotisivu-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-painikkeen nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.
  6. Valitse Liitä linkki ja valitse Muotoiltu teksti (RTF).
  7. Valitse OK.

Vaihe 3: Vioittuneen asiakirjan linkin muuttaminen

  1. Napsauta asiakirjan linkitettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse linkitetyn asiakirjaobjektin vaihtoehto ja valitse sitten Linkit.
  2. Valitse Linkit-valintaikkunassa linkitetyn asiakirjan tiedostonimi ja valitse sitten Muuta lähde.
  3. Valitse Muuta lähde -valintaikkunassa se asiakirja, jonka avaaminen ei onnistu, ja valitse sitten Avaa.
  4. Sulje Linkit-valintaikkuna valitsemalla OK.

    Huomautus Näyttöön pitäisi tulla vioittuneen asiakirjan tiedot, jos tiedostosta oli mahdollista palauttaa tietoja tai tekstiä.
  5. Napsauta linkitettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse linkitetyn asiakirjaobjektin vaihtoehto ja valitse sitten Linkit.
  6. Valitse Linkit-valintaikkunassa Katkaise linkki.
  7. Kun näyttöön tulee seuraava sanoma, valitse Kyllä:
    Haluatko varmasti katkaista valitut linkit?

Tapa 4: Palauttaa tekstin mistä tahansa tiedostosta -muuntimen käyttäminen

Huomautus Palauttaa tekstin mistä tahansa tiedostosta -muuntimen käyttämisessä on rajoituksia. Esimerkiksi asiakirjan muotoilu saatetaan menettää. Lisäksi grafiikka, kentät, piirrosobjektit ja muut, muuta kuin tekstiä olevat kohteet menetetään. Sen sijaan kenttien teksti, ylä- ja alatunnisteet sekä ala- ja loppuviitteet säilytetään pelkkänä tekstinä.
  1. Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

    Valitse Word 2010:ssä Tiedosto-valikosta Avaa.
  2. Valitse Tiedostotyyppi-ruudussa Tekstin palautus mistä tahansa tiedostosta (*.*).
  3. Valitse asiakirja, josta haluat palauttaa tekstin.
  4. Valitse Avaa.
Kun asiakirja on palautettu Palauttaa tekstin mistä tahansa tiedostosta -muuntimen avulla, osaa binaaritietotekstistä ei muunnettu. Tämä teksti on pääasiassa asiakirjan alussa ja lopussa. Sinun on poistettava tämä binaaritietoteksti, ennen kuin tallennat tiedoston Word-asiakirjana.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 918429 - Viimeisin tarkistus: 26. huhtikuuta 2012 - Versio: 7.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010
Hakusanat: 
kbproductlink kbprb kbinfo kbnomt kbceip kbcorrupt kbopenfile kbtshoot kbexpertisebeginner kbhowto KB918429

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com