嘗試在 Word 2007 中儲存文件時出現錯誤訊息:「Word 無法儲存此檔,因為檔案已在別處開啟」

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徵狀

當您嘗試在 Microsoft Office Word 2007 中儲存文件時,文件無法儲存。此外,您會收到下列錯誤訊息:
Word 無法儲存此檔,因為檔案已在別處開啟。
(path\filename)

發生的原因

如果下列其中一種情況成立,就可能會發生這個問題:
  • 另一位使用者開啟的文件,其檔案名稱與您要儲存的文件相同。

    注意當您將文件儲存到網路或共用資料夾位置時,就可能會發生這種情況。
  • 相同位置中有與您要儲存的文件使用相同檔案名稱的暫時擁有者檔案。

    注意如果文件未正確關閉,則文件的擁有者檔案可能會無法移除。因此,擁有者檔案會留在相同的位置中。例如,Word 2007 意外關閉時,就會發生這種行為。當您嘗試將與擁有者檔案使用相同檔案名稱的文件儲存到相同的位置時,就會收到<徵狀>一節中所述的錯誤訊息。

解決方案

如果要解決這個問題,請根據您的情況,使用下列其中一種方法。

方法 1:等待其他使用者關閉另一份文件

如果與您嘗試儲存的文件使用相同檔案名稱的另一份文件為開啟狀態,請等待該文件關閉。等到這份文件關閉後,再儲存您的文件。

注意另一位使用者對另一份文件所做的變更將會遺失。

方法 2:變更您要儲存文件的檔案名稱或位置

如果您要將文件儲存到相同的位置,請在儲存文件時變更文件的檔案名稱。或者,如果您不想變更文件的檔案名稱,可將文件儲存到其他位置。

注意以其他檔案名稱儲存文件或將文件儲存到其他位置之後,就可以使用 [合併] 功能將多位使用者的變更合併到一份文件中。

如果要使用 [合併] 功能,請依照下列步驟執行:
  1. [校閱] 索引標籤的 [比較] 群組中,按一下 [比較]
  2. 按一下 [合併]
如需有關 [合併] 功能的詳細資訊,請按 F1。然後在 Word [說明] 中搜尋「合併」。

方法 3:刪除暫時的擁有者檔案

注意在您使用這個方法之前,必須先確定沒有其他使用者正在開啟特定位置中的任何文件。

如果要刪除留在特定位置中的擁有者檔案,請依照下列步驟執行。

注意由於 Microsoft Windows 有多種版本,因此下列步驟可能依您的電腦而有所不同。如有需要,請參閱您的產品說明文件,以完成這些步驟。
  1. 依序按一下 [開始][搜尋][所有檔案和資料夾]
  2. [部份或完整的檔案名稱] 方塊中,輸入 ~*.*
  3. [查詢] 方塊中按一下 [瀏覽],然後輸入您嘗試儲存文件的位置。
  4. 按一下 [搜尋]
  5. [編輯] 功能表上,按一下 [全選]
  6. 按一下 [檔案] 功能表上的 [刪除]

屬性

文章編號: 918593 - 上次校閱: 2007年11月27日 - 版次: 1.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2007
關鍵字:?
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