Δεν μπορείτε να αλλάξετε κατηγορίες ενός χρήστη, όταν εργάζεστε με έναν πληρεξούσιο στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 918717 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για να αποκτήσετε πρόσβαση φακέλων γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange ενός άλλου χρήστη, τη δυνατότητα για να εφαρμόσετε, δημιουργία ή διαγραφή κατηγορίες του Outlook περιορίζεται στα δικαιώματα που έχετε για τους Calendarand άλλους μεμονωμένους φακέλους.

Για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε μια κατηγορία σε ένα στοιχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα επιμελητή, λαμβάνετε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα λάθους στο Microsoft Outlook:
Δεν έχετε επαρκή δικαιώματα για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία σε αυτό το αντικείμενο. Δείτε την επαφή του φακέλου ή το διαχειριστή του συστήματός σας.
Δεν έχετε κατάλληλα δικαιώματα για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία.
Επίσης, αν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγουΚατηγορίες χρωμάτωνόταν βρίσκεστε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, ηΔημιουργία, Μετονομασίακαι Διαγραφήκουμπιά δεν είναι διαθέσιμα (εμφανίζονται με αχνά γράμματα).

Αιτία

Για να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε μια υπάρχουσα κατηγορία προς ή από ένα στοιχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχετε δικαιώματα επιμελητή ή νεότερη έκδοση σε αυτόν το φάκελο. Η λίστα των κατηγοριών χρωμάτων σε ένα γραμματοκιβώτιο αποθηκεύονται σε ένα κρυφό μήνυμα στο φάκελο "Ημερολόγιο" του ένα γραμματοκιβώτιο. Επομένως, εάν εργάζεστε σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο φάκελο για το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα Reviewer σε φάκελο ημερολόγιο του άλλου χρήστη, για να προβάλετε και να ισχύουν οι κατηγορίες του άλλου χρήστη και δικαιώματα κατόχου για να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες ή να διαγράψετε υπάρχουσες κατηγορίες για κάθε κοινόχρηστο φάκελο στο γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Ρυθμίστε τα δικαιώματα που παρατίθενται στις παρακάτω ενότητες για να ταιριάζει με το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε για τις κατηγορίες σε κοινόχρηστους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο κάποιου άλλου χρήστη.

Εφαρμογή ή κατάργηση κατηγορίες από τα στοιχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο

  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " δικαιώματα ".
  4. Προσθήκη ή κάντε κλικ για να επιλέξετε το χρήστη whohas, για να εργαστείτε με κατηγορίες στον κοινόχρηστο φάκελο.
  5. Στην περιοχή δικαιώματα, κάντε κλικ στο πρόγραμμα επεξεργασίαςή ένα υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων στο πλαίσιοΕπίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣημείωσηΕάν δεν έχετε δικαιώματα κατόχου στο φάκελο "Ημερολόγιο" του χρήστη που κάνει κοινή χρήση φακέλων, που cannotadd ή διαγραφή κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου "κατηγορίες χρωμάτων". Μόνο θα μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες για να ή να καταργήσετε κατηγορίες από στοιχεία στον κοινόχρηστο φάκελο με βάση την υπάρχουσα λίστα κατηγοριών στο παράθυρο διαλόγου "κατηγορίες χρωμάτων" Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα Reviewer στο φάκελο ημερολογίου.

Createor Διαγραφή κατηγοριών σε έναν κοινόχρηστο φάκελο

Εάν θέλετε να προσθέσετε νέες κατηγορίες ή να αναθέσετε τις υπάρχουσες κατηγορίες σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου στο φάκελο "Ημερολόγιο" του κατόχου του γραμματοκιβωτίου που κάνει κοινή χρήση των φακέλων τους. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα για το φάκελο "Ημερολόγιο", ακολουθήστε τα εξής βήματα για το πρόγραμμα-πελάτης Outlook του χρήστη, το οποίο ανήκει το γραμματοκιβώτιο με κοινόχρηστους φακέλους:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ημερολόγιο στο μενού περιήγησης.
  3. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο " Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα " δικαιώματα ".
  5. Προσθήκη ή κάντε κλικ για να επιλέξετε το χρήστη που έχει για τη Διαχείριση κατηγοριών στον κοινόχρηστο φάκελο.
  6. Στην περιοχή δικαιώματα, κάντε κλικ για να επιλέξετε κάτοχο στο πλαίσιο Επίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετονομασία κατηγορίες σε έναν κοινόχρηστο φάκελο

Ακόμα και αν έχετε δικαιώματα κατόχου στο φάκελο "Ημερολόγιο" του χρήστη που κάνει κοινή χρήση φακέλων, το κουμπί "Μετονομασία" απενεργοποιείται πάντα σε το χρωματικές κατηγορίες διαλόγου για άλλο πρόσωπο, εκτός του κατόχου του γραμματοκιβωτίου. Όταν μετονομάζετε μια κατηγορία με το χρωματικές κατηγορίες διαλόγου Outlook έχει toexamine όλα τα κατηγοριοποιημένα στοιχεία σε κάθε φάκελο, για να μετονομάσετε την κατηγορία, αν είναι απαραίτητο. Για το λόγο αυτό, μόνο ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου να μετονομάσετε την κατηγορία εμφανίζονται στο το χρωματικές κατηγορίες διαλόγου. Ζητήστε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου φακέλου, για να μετονομάσετε την κατηγορία εάν πρέπει να έχετε μια κατηγορία που έχει μετονομαστεί.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 918717 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 19 Σεπτεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kbemail kbcalendar kbpermissions kbexpertisebeginner kbprb kbmt KB918717 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 918717

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com