Não pode alterar categorias de um utilizador quando estiver a trabalhar como delegado no Outlook 2007

Se tiver acesso para pastas de caixa de correio de outro utilizador ?s Exchange, a capacidade de aplicar, criar, eliminar, ou alterar as categorias de itens destas pastas é uma função de permissões que tem na pasta e as permissões que tem a pasta Calendário.
Por exemplo, se tiver menos do que as permissões de editor para uma pasta partilhada quando tenta aplicar ou remover uma categoria de um item na pasta partilhada, receberá a seguinte mensagem de erro: Além disso, se abrir a caixa de diálogo Categorias de cores quando estiver numa pasta partilhada, os botões Novo , Mudar o nome e Eliminar poderão estar indisponíveis (desactivados).

Para aplicar ou remover uma categoria existente ou para um item numa pasta partilhada, tem de ter permissões de edição ou superior nessa pasta. A lista de categorias de cores numa caixa de correio é armazenada numa mensagem oculta na pasta Calendário de uma caixa de correio. Por este motivo, se estiver a trabalhar em qualquer pasta partilhada da caixa de correio ?s outro utilizador, deve ter permissões de proprietário pasta de calendário ?s utilizador para criar novas categorias, ou eliminar categorias existentes para qualquer pasta partilhada na caixa de correio ?s utilizador.

Configure as permissões listadas nas secções seguintes para corresponder ao nível de acesso que pretende para categorias de pastas partilhadas na caixa de correio ?s outro utilizador.

Adicionar ou remover categorias de itens numa pasta partilhada

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ir , clique em Lista de pastas .
3. Clique com o botão direito do rato na pasta partilhada e, em seguida, clique em Propriedades .
4. Clique no separador permissões .
5. Adicionar ou clique para seleccionar o utilizador necessita de trabalhar com categorias na pasta partilhada.
6. Em permissões , clique em Editor ou uma permissão de nível superior na caixa Nível de permissões e, em seguida, clique em OK .

Nota Se não tiver permissões de proprietário para a pasta Calendário do utilizador que está a partilhar pastas, não será possível adicionar ou eliminar categorias na caixa de diálogo categorias de cores. Só será possível adicionar ou remover categorias dos itens na pasta partilhada baseado numa lista existente de categorias na caixa de diálogo categorias de cores.

Criar, mudar o nome ou eliminar categorias numa pasta partilhada

Se pretender adicionar novas categorias ou delegar categorias existentes numa pasta partilhada, tem de ter permissões de proprietário para a pasta Calendário do proprietário da caixa de correio que está a partilhar as respectivas pastas. Para alterar as permissões na pasta Calendário, siga estes passos no cliente Outlook do utilizador proprietário da caixa de correio com pastas partilhadas:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ir , clique em Lista de pastas .
3. Clique com o botão direito do rato na pasta calendário e, em seguida, clique em Propriedades .
4. Clique no separador permissões .
5. Adicionar ou clique para seleccionar o utilizador necessita de gerir categorias na pasta partilhada.
6. Em permissões , clique para seleccionar proprietário na caixa Nível de permissões e, em seguida, clique em OK .

Mudar o nome de categorias de uma pasta partilhada

Mesmo que tenha permissões de proprietário para a pasta Calendário do utilizador que está a partilhar pastas, o botão Mudar o nome está sempre desactivado na caixa de diálogo categorias de cores para alguém que não o proprietário de caixa de correio. Quando mudar o nome uma categoria na caixa de diálogo categorias de cores Outlook tem de passar por cada item de cada pasta para mudar o nome de categoria, categorizado se apppropriate. Deste modo, apenas o proprietário de caixa de correio pode mudar o nome numa categoria apresentada na caixa diálogo categorias de cores. Solicite o proprietário da pasta partilhada para mudar o nome da categoria se tem de ter uma categoria mudar o nome.