Du kan inte ändra kategorier för en användare när du arbetar som ombud i Outlook

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 918717 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

Symptom

Om du använder Microsoft Outlook för att komma åt en annan Microsoft Exchange användares postlåda mapp(ar), din förmåga att använda, skapa eller ta bort Outlook-kategorierna är begränsad till de behörigheter som du har på sina Calendarand andra enskilda mappar.

Till exempel när du försöker använda eller ta bort en kategori på ett objekt i en delad mapp, om du har mindre än behörigheten Redaktör, visas något av följande felmeddelanden i Microsoft Outlook:
Du har inte behörighet att utföra den här åtgärden på objektet. Kontakta kontaktpersonen för mappen eller din systemadministratör.
Du saknar behörighet att utföra den här åtgärden.
Även om du öppnar dialogrutanFärgkategoriernär du är i en delad mapp, byta namn påoch Ta bortknappar är inte tillgängliga (nedtonade).

Orsak

Om du vill använda eller ta bort en befintlig kategori till eller från ett objekt i en delad mapp, måste du ha behörigheten Redaktör eller högre för den mappen. Färgkategorier i en postlåda lagras i ett dolt meddelande i mappen Kalender på en postlåda. Därför, om du arbetar i en delad mapp på en annan användares postlåda måste du ha minst behörigheten granskare till den andra användarens Kalender-mappen visa och använda den andra användaren kategorier och ägare behörighet att skapa nya kategorier eller ta bort befintliga kategorier för en delad mapp i användarens postlåda.

Lösning

Konfigurera behörigheter som anges i följande avsnitt för att matcha åtkomstnivån som du vill använda för kategorier i delade mappar i en annan användares postlåda.

Använda eller ta bort kategorier från objekt i en delad mapp

  1. Starta Outlook.
  2. Högerklicka på den delade mappen och klicka sedan på Egenskaper.
  3. Klicka på fliken behörigheter .
  4. Lägga till eller markera användaren whohas att arbeta med kategorierna i den delade mappen.
  5. Under behörigheterklickar du på Redigerareneller en högre behörighetsnivå i rutanBehörighetsnivå .
Obs!Om du inte har ägarbehörighet till mappen Kalender för den användare som du delar mappar, du cannotadd eller ta bort kategorier i dialogrutan färgkategorier. Du kan bara använda kategorier till eller ta bort kategorier från objekt i den delade mappen som baseras på den befintliga listan över kategorier i dialogrutan färgkategorier om du har minst behörigheten granskare till mappen Kalender.

Createor ta bort kategorier i en delad mapp

Om du vill lägga till nya kategorier eller delegera befintliga kategorier i en delad mapp måste du har ägarbehörighet för mappen Kalender för postlådans ägare som delar sina mappar. Följ dessa steg om du vill ändra behörigheterna för mappen Kalender på Outlook-klienten för användaren som äger postlådan med delade mappar:
  1. Starta Outlook.
  2. Klicka på kalender på navigeringsmenyn.
  3. Högerklicka på mappen Kalenderoch klicka sedan påEgenskaper.
  4. Klicka på fliken behörigheter .
  5. Lägga till och markera den användare som har att hantera kategorier i den delade mappen.
  6. Under behörigheterklickar du på Välj ägare i rutan Behörighetsnivå .

Byta namn på kategorier i en delad mapp

Även om du har ägarbehörighet till mappen Kalender för den användare som delade mappar inaktiveras alltid knappen Byt namn i den färgkategorier dialogrutan för någon annan postlådans ägare. När du byter namn på en kategori i den färgkategorier dialogrutan Outlook har toexamine alla kategoriserade artiklar i varje mapp som du vill byta namn på kategorin, om så är lämpligt. Därför kan endast postlådeägaren byta namn på en kategori visas i den färgkategorier i dialogrutan. Be ägaren till den delade mappen att byta namn på kategorin om du måste ha en kategori som bytt namn.

Egenskaper

Artikel-id: 918717 - Senaste granskning: den 19 september 2013 - Revision: 2.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Nyckelord: 
kbemail kbcalendar kbpermissions kbexpertisebeginner kbprb kbmt KB918717 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 918717

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com