Verwenden und Verstehen der Einstellungen im Dialogfeld „Zellen formatieren“ in Excel

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    Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Office Excel 2007, Office Excel 2003

Zusammenfassung

Sie können in Microsoft Excel ändern, wie Daten in einer Zelle angezeigt werden. Sie können beispielsweise die Anzahl der Ziffern angeben, die rechts vom Dezimaltrennzeichen stehen, oder Sie können der Zelle ein Muster und einen Rahmen hinzufügen. Auf die meisten dieser Einstellungen können Sie über das Dialogfeld „Zellen formatieren“ (klicken Sie im Menü „Format“ auf „Zellen“) zugreifen und diese dort ändern.

Der Abschnitt „Weitere Informationen“ dieses Artikels enthält Informationen zu den verfügbaren Einstellungen im Dialogfeld „Zellen formatieren“ und zu den Auswirkungen der einzelnen Einstellungen auf die Darstellung Ihrer Daten.

Weitere Informationen

Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ enthält sechs Registerkarten: „Zahlen“, „Ausrichtung“, „Schrift“, „Rahmen“, „Muster“ und „Schutz“. In den folgenden Abschnitten werden die Einstellungen beschrieben, die auf jeder Registerkarte verfügbar sind.

Registerkarte „Zahlen“

Automatische Zahlenformatierung

Standardmäßig weisen alle Tabellenzellen das Zahlenformat „Standard“ auf. Im Format „Standard“ bleibt normalerweise alles, was Sie in die Zelle eingeben, unverändert. Wenn Sie beispielsweise 36526 in eine Zelle eingeben und die EINGABETASTE drücken, wird der Inhalt der Zelle als „36526“ angezeigt. Dies liegt daran, dass die Zelle das Zahlenformat „Standard“ beibehält. Wenn Sie die Zelle jedoch zunächst als Datum formatieren (z. B. T.M.JJJJ) und anschließend die Zahl 36526 eingeben, wird in der Zelle 1.1.2000 angezeigt.

Es gibt auch andere Fälle, in denen Excel das Zahlenformat „Standard“ beibehält, aber der Zelleninhalt nicht exakt so angezeigt wird, wie er eingegeben wurde. Wenn Sie beispielsweise eine schmale Spalte haben und eine lange Ziffernzeichenfolge wie 123456789 eingeben, wird in der Zelle möglicherweise stattdessen 1,2E+08 oder ähnlich angezeigt. Wenn Sie in diesem Fall das Zahlenformat überprüfen, ist es nach wie vor „Standard“.

Schließlich gibt es Szenarien, in denen Excel das Zahlenformat möglicherweise automatisch von „Standard“ in ein anderes Format ändert, abhängig von den in die Zelle eingegebenen Zeichen. Diese Funktion erspart Ihnen die manuelle Änderung von leicht erkennbaren Zahlenformaten. In der folgenden Tabelle sind einige Beispiele für diese Funktion aufgeführt:

Eingabe Excel weist dieses Zahlenformat automatisch zu
1.0 Allgemein
1,123 Allgemein
1,1% 0.00%
1,1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$1,11 Währung, 2 Dezimalstellen
01.01.2001 Datum
01:10 Zeit

Im Allgemeinen wendet Excel automatische Zahlenformatierung an, wenn Sie die folgenden Datentypen in eine Zelle eingeben:

  • Währung
  • Prozentsatz
  • Datum
  • Zeit
  • Bruch
  • Wissenschaftlich

Integrierte Zahlenformate

In Excel können Sie aus einer umfangreichen Palette von integrierten Zahlenformaten wählen. Um eines dieser Formate zu verwenden, klicken Sie auf eine der Kategorien unter „Standard“, und wählen Sie anschließend die gewünschte Option für dieses Format aus. Wenn Sie ein Format aus der Liste auswählen, zeigt Excel automatisch ein Beispiel für die Ausgabe im Feld „Beispiel“ auf der Registerkarte „Zahlen“ an. Wenn Sie z. B. 1,23 in die Zelle eingeben und in der Kategorieliste „Zahl“ mit drei Dezimalstellen auswählen, wird die Zahl 1,230 in der Zelle angezeigt.

Diese integrierten Zahlenformate verwenden eine vordefinierte Kombination der Symbole, die weiter unten im Abschnitt „Benutzerdefinierte Zahlenformate“ aufgeführt sind. Das zugrunde liegende benutzerdefinierte Zahlenformat ist jedoch für Sie erkennbar.

In der folgenden Tabelle sind alle verfügbaren integrierten Zahlenformate aufgeführt:

Zahlenformat Anmerkungen
Zahl Zu den Optionen gehören: die Anzahl der Dezimalstellen, unabhängig davon, ob das Tausendertrennzeichen verwendet wird, und das Format, das für negative Zahlen verwendet werden soll.
Währung Zu den Optionen gehören: die Anzahl der Dezimalstellen, das für die Währung verwendete Symbol und das Format, das für negative Zahlen verwendet werden soll. Dieses Format wird für allgemeine Geldwerte verwendet.
Accounting Zu den Optionen gehören: die Anzahl der Dezimalstellen und das für die Währung verwendete Symbol. Dieses Format richtet die Währungssymbole und Dezimalstellen in einer Datenspalte aus.
Datum Wählen Sie im Listenfeld „Typ“ die Formatvorlage des Datums aus.
Zeit Wählen Sie im Listenfeld „Typ“ die Formatvorlage der Uhrzeit aus.
Prozentsatz Multipliziert den vorhandenen Zellwert mit 100 und zeigt das Ergebnis mit einem Prozentsymbol an. Wenn Sie die Zelle zuerst formatieren und dann die Zahl eingeben, werden nur Zahlen zwischen 0 und 1 mit 100 multipliziert. Die einzige Option ist die Anzahl der Dezimalstellen.
Bruch Wählen Sie im Listenfeld „Typ“ die Formatvorlage des Bruchs aus. Wenn Sie die Zelle vor der Eingabe des Werts nicht als Bruch formatieren, müssen Sie möglicherweise eine Null oder ein Leerzeichen vor dem Bruchteil eingeben. Wenn die Zelle beispielsweise als „Standard“ formatiert ist und Sie „1/4“ in die Zelle eingeben, behandelt Excel dies als Datum. Um einen Bruch zu erhalten, geben Sie 0 1/4 in die Zelle ein.
Wissenschaftlich Die einzige Option ist die Anzahl der Dezimalstellen.
Text Als Text formatierte Zellen behandeln alles, was in die Zelle eingegeben wird, als Text, einschließlich Zahlen.
Besondere Mitarbeiter Wählen Sie im Feld „Typ“ eine der folgenden Optionen aus: „Postleitzahl“, „Postleitzahl (A)“, „Telefonnummer“ und „Sozialversicherungsnummer“.

Benutzerdefinierte Zahlenformate

Wenn keines der integrierten Zahlenformate die Daten im gewünschten Format anzeigt, können Sie eigene benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen. Sie können diese benutzerdefinierten Zahlenformate erstellen, indem Sie die integrierten Formate ändern oder die Formatierungssymbole wie gewünscht kombinieren.

Bevor Sie eigene benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, müssen Sie sich mit einigen einfachen Regeln vertraut machen, die die Syntax der Zahlenformate bestimmen:

  • Jedes von Ihnen erstellte Format kann bis zu drei Abschnitte für Zahlen und einen vierten Abschnitt für Text enthalten.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

  • Der erste Abschnitt stellt das Format für positive Zahlen, der zweite das Format für negative Zahlen und der dritte das Format für Nullwerte dar.

  • Diese Abschnitte sind durch Semikolons voneinander getrennt.

  • Wenn Sie nur einen Bereich definieren, werden alle Zahlen (positive, negative und Nullwerte) mit diesem Format formatiert.

  • Sie können für alle Zahlentypen (positiv, negativ, Nullwert) verhindern, dass sie angezeigt werden, indem Sie keine Zeichen in den entsprechenden Abschnitt eingeben. Das folgende Zahlenformat beispielsweise verhindert, dass negative Werte oder Nullwerte angezeigt werden:

    0.00;;

  • Um die Farbe für einen Abschnitt in dem benutzerdefinierten Format festzulegen, geben Sie den Namen der Farbe in eckigen Klammern in den Abschnitt ein. Beispielsweise werden mit dem folgenden Zahlenformat positive Zahlen blau und negative Zahlen rot formatiert:

    [BLAU]#,##0;[ROT]#,##0

  • Sie können anstelle der Standardabschnitte „positiv“, „negativ“ und „Nullwert“ im Format benutzerdefinierte Kriterien angeben, die für jeden Abschnitt erfüllt werden müssen. Die von Ihnen angegebenen Bedingungsanweisungen müssen in eckigen Klammern stehen. Beispielsweise werden bei dem folgenden Zahlenformat alle Zahlen, die größer als 100 sind, in Grün, alle Zahlen, die kleiner oder gleich -100 sind, in Gelb und alle anderen Zahlen in Zyan formatiert:

    [>100][GRÜN]#,##0;[<=-100][GELB]#,##0;[CYAN]#,##0

  • Geben Sie für jeden Teil des Formats Zeichen ein, die darstellen, wie die Zahlen aussehen sollen. Einzelheiten zu den verfügbaren Zeichen können Sie der unten stehenden Tabelle entnehmen.

Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf der Registerkarte „Zahlen“ in der Liste „Kategorie“ auf „Benutzerdefiniert“. Geben Sie anschließend Ihr benutzerdefiniertes Zahlenformat in das Feld „Typ“ ein.

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Zeichen aufgeführt, die bei benutzerdefinierten Zahlenformaten verwendet werden können.

Formatsymbol Beschreibung/Ergebnis
0 Platzhalter für eine Ziffer. Wenn Sie z. B. 8,9 eingeben und als 8,90 anzeigen möchten, verwenden Sie das Format #,00
# Ziffernplatzhalter. Folgt den gleichen Regeln wie das 0-Symbol, außer dass Excel keine zusätzlichen Nullen anzeigt, wenn die eingegebene Zahl auf beiden Seiten des Dezimaltrennzeichens weniger Ziffern enthält, als #-Symbole im Format vorhanden sind. Wenn das benutzerdefinierte Format z. B. #,## lautet und Sie 8,9 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 8,9 angezeigt.
? Ziffernplatzhalter. Folgt den gleichen Regeln wie das 0-Symbol, außer dass Excel auf beiden Seiten des Dezimalkommas ein Leerzeichen für nicht signifikante Nullen platziert, sodass Dezimaltrenzeichen in der Spalte ausgerichtet werden. Beispielsweise richtet das benutzerdefinierte Format 0,0? die Dezimaltrennzeichen für die Zahlen 8,9 und 88,99 in einer Spalte aus.
. (Punkt) Dezimaltrennzeichen.
% Prozentsatz Wenn Sie eine Zahl zwischen 0 und 1 eingeben und das benutzerdefinierte Format 0% verwenden, multipliziert Excel die Zahl mit 100 und fügt das %-Symbol in die Zelle ein.
, (Komma) Tausendertrennzeichen. Excel trennt Tausender durch Kommas, wenn das Format ein Komma enthält, das von „#“ oder „0“ umgeben ist. Ein Komma nach einem Platzhalter skaliert die Zahl um tausend. Wenn das Format z. B. #,0,, lautet und Sie 12.200.000 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 12,2 angezeigt.
E- E+ e- e+ Wissenschaftliches Format. Excel zeigt rechts neben dem Symbol „E“ eine Zahl an, die der Dezimalstellenanzahl entspricht, an die das Dezimaltrennzeichen verschoben wurde. Wenn das Format beispielsweise 0,00E+00 lautet und Sie 12.200.000 in die Zelle eingeben, wird die Zahl 1,22E+07 angezeigt. Wenn Sie das Zahlenformat in #0,0E+0 ändern, wird die Zahl 12,2E+6 angezeigt.
$-+/():Leerzeichen Zeigt das Symbol an. Wenn Sie ein anderes Zeichen als eines dieser Symbole anzeigen möchten, stellen Sie dem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich () voran oder schließen das Zeichen in Anführungszeichen (" ") ein. Wenn z. B. das Zahlenformat (000) lautet und Sie 12 in die Zelle eingeben, wird die Zahl (012) angezeigt.
\ Zeigt das nächste Zeichen im Format an. Excel zeigt den umgekehrten Schrägstrich nicht an. Zum Beispiel, wenn das Zahlenformat 0 ist! und Sie 3 in die Zelle eingeben, wird der Wert 3! angezeigt.
* Wiederholen Sie das nächste Zeichen im Format so oft, dass die Spalte auf ihre aktuelle Breite gefüllt wird. Pro Formatabschnitt ist maximal ein Sternchen zulässig. Wenn das Zahlenformat z. B. 0*x lautet und Sie 3 in die Zelle eingeben, wird der Wert 3xxxxxx angezeigt. Beachten Sie, dass die Anzahl der in der Zelle angezeigten „x“-Zeichen je nach Spaltenbreite variiert.
_ (unterstrichen) Überspringt die Breite des nächsten Zeichens. Dies ist nützlich, um negative und positive Werte in verschiedenen Zellen derselben Spalte aufzuwerten. Das Zahlenformat (0,0) ;(0,0) richtet beispielsweise die Zahlen 2,3 und -4,5 in der Spalte aus, obwohl die negative Zahl von Klammern eingeschlossen ist.
„text“ Es wird der Text innerhalb der Anführungszeichen angezeigt. Beispielsweise zeigt das Format 0,00 „Dollar“ „1,23 Dollar“ (ohne Anführungszeichen) an, wenn Sie 1,23 in die Zelle eingeben.
@ Textplatzhalter. Wenn in der Zelle Text eingegeben wird, wird der Text aus der Zelle in dem Format platziert, in dem das @-Symbol angezeigt wird. Wenn das Zahlenformat beispielsweise „Bob „@“ Smith“ (einschließlich Anführungszeichen) lautet und Sie „John“ (ohne Anführungszeichen) in die Zelle eingeben, wird der Wert „Bob John Smith“ (ohne Anführungszeichen) angezeigt.
DATUMSFORMATE
m Zeigt den Monat als Zahl ohne vorangestellte Null an.
mm Zeigt den Monat als Zahl mit vorangestellter Null an, wo das zweckmäßig ist.
mmm Zeigt den Monat als Abkürzung an (Jan-Dez).
mmmm Zeigt den vollständigen Namen des Monats an (Januar-Dezember).
d Zeigt den Tag als Zahl ohne vorangestellte Null an.
dd Zeigt den Tag als Zahl mit vorangestellter Null an, wo dies zweckmäßig ist.
ddd Zeigt den Tag als Abkürzung an (So-Sa).
dddd Zeigt den vollständigen Namen des Tages an (Sonntag-Samstag).
yy Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an.
yyyy Zeigt die Jahreszahl als vierstellige Zahl an.
ZEITFORMATE
h Zeigt die Stunde als Zahl ohne vorangestellte Null an.
[h] Verstrichene Zeit in Stunden. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Uhrzeit ausgibt, bei der die Anzahl der Stunden 24 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat ähnlich wie [h]:mm:ss.
hh Zeigt die Stunde als Zahl mit vorangestellter Null an, wo dies zweckmäßig ist. Wenn das Format AM oder PM enthält, basiert die Stunde auf dem 12-Stunden-Format. Andernfalls basiert die Stunde auf dem 24-Stunden-Format.
m Zeigt die Minute als Zahl ohne vorangestellte Null an.
[m] Verstrichene Zeit in Minuten. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit ausgibt, bei der die Anzahl der Minuten 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat ähnlich wie [mm]:ss.
mm Zeigt die Minute als Zahl mit vorangestellter Null an, wo dies zweckmäßig ist. M oder mm muss unmittelbar nach dem h- oder hh-Symbol angezeigt werden, oder Excel zeigt den Monat anstelle der Minute an.
s Zeigt die Sekunde als Zahl ohne vorangestellte Null an.
[s] Verstrichene Zeit in Sekunden. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit ausgibt, bei der die Anzahl der Sekunden 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat wie [ss] oder ähnlich.
ss Zeigt die Sekunde als Zahl mit einer führenden Null an, wo zweckmäßig. Wenn Sie Sekundenbruchteile anzeigen möchten, verwenden Sie ein Zahlenformat ähnlich h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Zeigt die Stunde mit einem 12-Stunden-Format an. Excel am/pm zeigt AM, am, A oder a für Zeiten von Mitternacht A/P bis Mittag und PM, pm, P oder p für Zeiten von Mittag a/p bis Mitternacht an.

Unterschied zwischen angezeigtem und gespeichertem Wert

Microsoft Excel zeigt eine Zahl entsprechend dem Format der Zelle an, in der die Zahl enthalten ist. Daher kann sich die in der Zelle angezeigte Zahl von der von Excel gespeicherten Zahl und von der verwendeten Zahl in Berechnungen, die sich auf die Zelle beziehen, unterscheiden. Wenn Sie beispielsweise 1,2345 in eine Zelle eingeben, in der nur zwei Stellen rechts vom Dezimalzeichen angezeigt werden sollen, wird in der Zelle der Wert „1,23“ angezeigt. Wenn Sie diese Zelle jedoch in einer Berechnung verwenden, werden alle vier Stellen rechts vom Dezimaltrennzeichen verwendet.

Registerkarte „Ausrichtung“

Über die Registerkarte Ausrichtung im Dialogfeld „Zellen formatieren“ können Sie Text und Zahlen positionieren, die Ausrichtung ändern und die Textsteuerung in Zellen angeben.

Textausrichtung

Unter Textausrichtung können Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung und den Einzug steuern. Im Folgenden finden Sie eine Liste der verfügbaren Einstellungen für die Textausrichtung:

Gruppe Einstellung Beschreibung
Horizontal Allgemein Textdaten sind linksbündig ausgerichtet, und Zahlen, Datumsangaben und Uhrzeiten werden rechtsbündig ausgerichtet. Durch das Ändern der Ausrichtung wird der Datentyp nicht geändert.
Links (Einzug) Richtet den Inhalt am linken Rand der Zelle aus. Wenn Sie im Feld „Einzug“ eine Zahl angeben, rückt Microsoft Excel den Inhalt der Zelle von links um die angegebene Anzahl von Zeichenabständen ein. Die Zeichenräume basieren auf der Standardschriftart und dem Schriftgrad, die auf der Registerkarte „Allgemein“ im Dialogfeld „Optionen“ (Menü „Extras“) ausgewählt sind.
Zentriert Zentriert den Text in den ausgewählten Zellen.
Recht Richtet den Inhalt am rechten Rand der Zelle aus.
Ausfüllen Wiederholt den Inhalt der ausgewählten Zelle, bis die Zelle voll ist. Wenn leere Zellen rechts davon ebenfalls die Ausrichtung „Füllen“ aufweisen, werden auch diese gefüllt.
Ausrichten Richtet umgebrochenen Text in einer Zelle rechts und links davon aus. Sie benötigen mehr als eine Zeile umgebrochenen Text, um die Ausrichtung anzuzeigen.
In Auswahl zentrieren Zentriert einen Zelleintrag über die ausgewählten Zellen.
Vertikal Oben Richtet den Zellinhalt am oberen Rand der Zelle aus.
Zentriert Zentriert den Zellinhalt in der Mitte der Zelle von oben nach unten.
Nach unten Richtet den Zellinhalt am unteren Rand der Zelle aus.
Ausrichten Richtet den Zellinhalt innerhalb der Breite der Zelle nach oben und unten aus.

Textsteuerung

Im Abschnitt „Textsteuerung“ der Registerkarte „Ausrichtung“ gibt es einige weitere Textausrichtungsoptionen, nämlich „Zeilenumbruch“, An Größe anpassen und „Zellen verbinden“.

Wählen Sie „Zeilenumbruch“ aus, um den Text in der ausgewählten Zelle umzubrechen. Die Anzahl der umbrochenen Zeilen hängt von der Spaltenbreite und von der Länge des Zellinhalts ab.

Hinweis

Um bei aktivierter Option „Zeilenumbruch“ eine neue Zeile zu beginnen, drücken Sie während der Eingabe auf der Bearbeitungsleiste die Tastenkombination ALT+EINGABE.

Durch Auswählen der Option An Zellgröße anpassen wird der Schriftgrad des Texts in einer Zelle verringert, bis der gesamte Inhalt der Zelle angezeigt werden kann. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie nicht die Spaltenbreite für die gesamte Spalte ändern möchten. Der angewendete Schriftgrad wird nicht geändert.

Mit der Option „Zellen verbinden“ werden zwei oder mehr ausgewählte Zellen zu einer einzigen Zelle verbunden. Eine „verbundene Zelle“ ist eine einzelne Zelle, die durch Kombinieren von mindestens zwei ausgewählten Zellen erstellt wurde. Als Zellbezug für eine verbundene Zelle dient die obere linke Zelle des ursprünglich ausgewählten Bereichs.

Orientierung

Im Abschnitt „Ausrichtung“ können Sie den Grad der Textdrehung in der ausgewählten Zelle festlegen. Geben Sie eine positive Zahl in das Feld „Grad“ ein, um den ausgewählten Text in der Zelle von unten links nach oben rechts zu drehen. Verwenden Sie einen negativen Gradwert, um den Text in der ausgewählten Zelle von oben links nach unten rechts zu drehen.

Um Text vertikal von oben nach unten anzuzeigen, klicken Sie unter „Ausrichtung“ auf das vertikale Feld „Text“. Dadurch erhalten Text, Zahlen und Formeln in der Zelle ein gestapeltes Aussehen.

Registerkarte „Schrift“

Der Begriff Schrift bezieht sich auf eine Schriftart (zum Beispiel Arial) zusammen mit ihren Attributen (Schriftgrad, Schriftschnitt, Unterstreichung, Farbe und Effekte). Diese Einstellungen können Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ über die Registerkarte „Schrift“ steuern. Im Abschnitt „Vorschau“ des Dialogfelds wird eine Vorschau Ihrer Einstellungen angezeigt.

Hinweis

Mithilfe der Registerkarte „Schrift“ können Sie auch einzelne Zeichen formatieren. Wählen Sie hierzu die Zeichen auf der Bearbeitungsleiste aus, und klicken Sie im Menü „Format“ auf „Zellen“.

Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad

Über die Option „Schriftart“ auf der Registerkarte „Schrift“ können Sie eine Schriftart auswählen. Sie wählen die Schriftart für die ausgewählte Zelle aus, indem Sie auf einen Namen in der Liste „Schriftart“ klicken oder einen Namen in das Feld „Schriftart“ eingeben. Sie können drei Schriftarttypen verwenden, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

Schriftarttyp Symbol (links vom Namen) Beschreibung (unten im Dialogfeld)
TrueType TT Für Ausdruck und Bildschirmanzeige wird dieselbe Schriftart verwendet.
Bildschirmanzeige keine Diese Schriftart ist nur für die Bildschirmanzeige installiert. Zum Drucken wird eine ähnliche Schriftart verwendet.
Drucker Drucker Dies ist eine druckerresidente Schriftart. Der Ausdruck stimmt möglicherweise nicht genau mit der Anzeige auf dem Bildschirm überein.

Nachdem Sie eine Schriftart in der Liste „Schriftart“ ausgewählt haben, zeigt die Liste „Schriftgrad“ die verfügbaren Schriftgrade an. Denken Sie daran, dass ein Punkt 1/72 eines Zolls entspricht. Wenn Sie in das Feld „Schriftgrad“ eine Zahl eingeben, die nicht in der Liste „Schriftgrad“ vorhanden ist, wird unten auf der Registerkarte „Schrift“ der folgende Text angezeigt:

„Schriftgrad ist nicht installiert. Die ähnlichste verfügbare Schriftart wird verwendet.“

Schriftschnitt

Die verfügbare Auswahl in der Liste „Schriftschnitt“ hängt von der Schrift ab, die in der Liste „Schriftart“ ausgewählt wurde. Für die meisten Schriftarten sind die folgenden Schriftschnitte verfügbar:

  • Regular
  • Kursiv
  • Fett
  • Fett Kursiv

Unterstrichen

In der Liste „Unterstreichen“ können Sie eine Unterstreichungsoption wählen, um den ausgewählten Text zu formatieren. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Unterstreichungsoptionen beschrieben:

Unterstreichungstyp Beschreibung
Keine Es wird keine Unterstreichung angewendet.
Single Unter jedem Zeichen in der Zelle wird eine einzelne Unterstreichung platziert. Die Unterstreichung wird durch die Unterlängen von Zeichen wie „g“ und „p“ gezogen.
Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit Doppelte Unterstreichungen werden unter jedem Zeichen in der Zelle platziert. Die Unterstreichungen werden durch die Unterlängen von Zeichen wie „g“ und „p“ gezogen.
Einfache Buchhaltung Eine einzelne Unterstreichung wird über die gesamte Breite der Zelle platziert. Die Unterstreichung wird unter die Unterlängen von Zeichen wie „g“ und „p“ gezogen.
Doppelte Buchhaltung Doppelte Unterstreichungen werden über die gesamte Breite der Zelle platziert. Die Unterstreichungen werden unter die Unterlängen von Zeichen wie „g“ und „p“ gezogen.

Farbe, Effekte und Standardschrifteinstellungen

Wählen Sie eine Farbe für die Schriftart aus, indem Sie in der Liste Farbe auf eine Farbe klicken. Sie können den Mauszeiger über eine Farbe halten, um eine QuickInfo mit dem Namen der Farbe zu sehen. Die Farbe Automatisch entspricht immer Schwarz, sofern Sie nicht die Farbe der Schriftart für Fenster auf der Registerkarte „Darstellung“ im Dialogfeld „Anzeigeeigenschaften“ ändern. (Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf das Symbol „Anzeige“, um das Dialogfeld „Anzeigeeigenschaften“ zu öffnen.)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardschrift, um die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Effekte auf das Standardformat festzulegen. Dadurch wird die Formatierung der Zelle praktisch auf die Standardwerte zurückgesetzt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Durchgestrichen“, um eine Linie durch ausgewählten Text oder ausgewählte Zahlen zu ziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hochgestellt“, um den ausgewählten Text oder die ausgewählten Zahlen hochgestellt zu formatieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Tiefgestellt“, um den ausgewählten Text oder die ausgewählten Zahlen tiefgestellt zu formatieren. Hoch- oder Tiefstellung werden normalerweise für einzelne Zeichen in einer Zelle verwendet. Wählen Sie hierzu die Zeichen auf der Bearbeitungsleiste aus, und klicken Sie im Menü „Format“ auf „Zellen“.

Registerkarte „Rahmen“

In Excel können Sie einen Rahmen um eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich ziehen. Sie können ebenfalls eine Linie von der oberen linken Ecke der Zelle zur unteren rechten Ecke oder von der unteren linken Ecke der Zelle zur oberen rechten Ecke ziehen.

Sie können die Standardeinstellungen für die Rahmen dieser Zellen anpassen, indem Sie die Linienart, Linienstärke oder Linienfarbe ändern.

Auf der Registerkarte „Rahmen“ im Dialogfeld „Zellen formatieren“ stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

Gruppe Einstellung Beschreibung
Voreinstellungen Keine Deaktiviert alle Rahmen, die derzeit auf die ausgewählte(n) Zelle(n) angewendet werden.
Kontur Platziert einen Rahmen an allen vier Seiten einer einzelnen Zelle oder um eine ausgewählte Gruppe von Zellen.
Inside Platziert einen Rahmen an allen Innenseiten einer Gruppe ausgewählter Zellen. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist.
Border Oben Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe am oberen Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich.
Innen horizontal Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe an allen horizontalen Seiten im Inneren der aktuell ausgewählten Gruppe von Zellen. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist.
Nach unten Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe am unteren Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich.
Diagonal (von unten links nach oben rechts) Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe von der unteren linken Ecke bis zur oberen rechten Ecke für alle Zellen in der Auswahl.
Left Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe am oberen Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich.
Innen vertikal Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe auf alle vertikalen Seiten im Inneren der aktuell ausgewählten Gruppe von Zellen. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist.
Recht Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe auf die rechte Seite der Zellen im ausgewählten Bereich.
Diagonal (oben links nach unten rechts) Platziert einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und Farbe von der oberen linken Ecke bis zur unteren rechten Ecke für alle Zellen in der Auswahl.
Zeile Format Wendet die ausgewählte Linienart auf den Rahmen an. Wählen Sie aus gepunkteten, gestrichelten, einfarbigen und doppelten Rahmenlinien.
Farbe Wendet die angegebene Farbe auf den Rahmen an.

Anwenden von Rahmen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich einen Rahmen hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Rahmen“.

    Hinweis

    Einige Schaltflächen auf der Registerkarte „Rahmen“ sind nicht verfügbar (abgeblendet), wenn Sie nur eine Zelle ausgewählt haben. Diese Einstellungen sind nur anwendbar, wenn Sie Rahmen auf einen Zellbereich anwenden.

  4. Wählen Sie eine der Linienarten in der Liste „Stil“ aus.

  5. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil „Farbe“ und wählen Sie eine der Farben aus.

  6. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen unter „Voreinstellungen“ oder „Rahmen“.

    Es wird eine Linie mit Ihren Einstellungen im Vorschaubereich angezeigt.

  7. Wenn Sie einen bestimmten Rahmen entfernen möchten, klicken Sie ein zweites Mal auf die Schaltfläche für diesen Rahmen.

  8. Wenn Sie die Farbe oder Art der Linie ändern möchten, klicken Sie auf die gewünschte Farbe oder Art, und klicken Sie anschließend erneut auf die Schaltfläche für den Rahmen.

Registerkarte „Muster“

Verwenden Sie die Registerkarte „Muster“ im Dialogfeld „Zellen formatieren“, um die Hintergrundfarbe der ausgewählten Zellen festzulegen. Sie können die Liste „Muster“ auch verwenden, um zweifarbige Muster oder Schattierungen auf den Hintergrund der Zelle anzuwenden.

Hinweis

Die Farbpalette auf der Registerkarte „Muster“ entspricht der Farbpalette auf der Registerkarte „Farbe“ im Dialogfeld „Optionen“. Klicken Sie im Menü „Tools“ auf „Optionen“, um auf das Dialogfeld „Optionen“ zuzugreifen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zellen mit Mustern zu schattieren:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie eine Schattierung zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie im Menü „Format“ auf „Zellen“, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Muster“.
  3. Um eine Hintergrundfarbe zusammen mit dem Muster einzufügen, klicken Sie auf eine Farbe im Feld Zellenschattierung.
  4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld „Muster“ und anschließend auf die gewünschte Art und Farbe des Musters.

Wenn Sie keine Musterfarbe auswählen, ist das Muster schwarz.

Sie können die Hintergrundfarbe für die ausgewählten Zellen auf das Standardformat zurücksetzen, indem Sie auf „Keine Farbe“ klicken.

Registerkarte „Schutz“

Die Registerkarte „Schutz“ bietet zwei Optionen zum Schutz Ihrer Arbeitsblattdaten und -formeln:

  • Gesperrt
  • Hidden

Diese Optionen wirken sich jedoch nur aus, wenn Sie zusätzlich Ihr Arbeitsblatt schützen. Um ein Arbeitsblatt zu schützen, zeigen Sie im Menü „Extras“ auf „Schutz“, klicken Sie auf „Blatt schützen“, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen „Inhalte“.

Gesperrt

Standardmäßig ist für alle Zellen in einem Arbeitsblatt das Kontrollkästchen „Gesperrt“ aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist (und das Arbeitsblatt geschützt ist), sind folgende Aktionen nicht möglich:

  • Ändern der Daten oder Formeln in der Zelle
  • Eingeben von Daten in eine leere Zelle
  • Verschieben der Zelle
  • Ändern der Größe der Zelle
  • Löschen der Zelle oder ihres Inhalts

Hinweis

Wenn Sie Daten in Zellen eingeben möchten, nachdem Sie das Arbeitsblatt geschützt haben, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Gesperrt“ für diese Zellen deaktiviert ist.

Hidden

Standardmäßig ist für alle Zellen in einem Arbeitsblatt das Kontrollkästchen „Ausgeblendet“ deaktiviert. Wenn Sie diese Option aktivieren (und das Arbeitsblatt geschützt ist), wird die Formel in einer Zelle nicht auf der Bearbeitungsleiste angezeigt. Es werden jedoch die Ergebnisse der Formel in der Zelle angezeigt.

Wichtig

Die Einstellungen Gesperrt und Ausgeblendet ermöglichen es, dass bestimmte Formen der Zusammenarbeit in einer Umgebung einwandfrei funktionieren, in der es keine Benutzer mit böswilligen Absichten gibt. Diese Einstellungen ermöglichen keine Datei mit starker Verschlüsselung.

Um das Dokument oder die Datei vor Benutzern mit böswilligen Absichten zu schützen, legen Sie mit Information Rights Management (IRM) Berechtigungen zum Schutz des Dokuments bzw. der Datei fest.

Weitere Informationen zu den Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen, finden Sie unter Beschreibung von Office-Features, die Zusammenarbeit ermöglichen und nicht die Sicherheit erhöhen sollen.

References

Um weitere Informationen zum Formatieren von Zellen zu erhalten, klicken Sie im Menü ? auf Microsoft Excel-Hilfe, und geben Sie „Formatieren von Arbeitsblättern“ in den Office- oder Hilfe-Assistenten ein. Klicken Sie anschließend auf Suchen, um die zurückgegebenen Themen anzuzeigen.