Como controlar e compreender as definições na caixa de diálogo Formatar Células no Excel

Resumo

O Microsoft Excel permite-lhe alterar muitas das formas como apresenta os dados numa célula. Por exemplo, pode especificar o número de dígitos à direita de um ponto decimal ou adicionar um padrão e um limite à célula. Pode aceder e modificar a maioria destas definições na caixa de diálogo Formatar Células (no menu Formatar, clique em Células).

A secção "Mais Informações" deste artigo fornece informações sobre cada uma das definições disponíveis na caixa de diálogo Formatar Células e como cada uma destas definições pode afetar a forma como os seus dados são apresentados.

Mais Informações

Existem seis separadores na caixa de diálogo Formatar Células: Número, Alinhamento, Tipo de Letra, Limite, Padrões e Proteção. As secções seguintes descrevem as definições disponíveis em cada separador.

Separador Número

Formatação de Números Automáticos

Por predefinição, todas as células da folha de cálculo são formatadas com o formato número Geral. Com o formato Geral, qualquer coisa que escreva na célula é normalmente deixada tal como está. Por exemplo, se escrever 36526 numa célula e, em seguida, premir ENTER, os conteúdos da célula são apresentados como 36526. Isto deve-se ao facto de a célula permanecer no formato de número Geral. No entanto, se formatar primeiro a célula como uma data (por exemplo, dd/mm/aaaa) e, em seguida, escrever o número 36526, a célula apresentará 01/01/2000.

Também existem outras situações em que o Excel deixa o formato de número como Geral, mas os conteúdos das células não são apresentados exatamente como foram escritos. Por exemplo, se tiver uma coluna estreita e escrever uma cadeia longa de dígitos como 123456789, a célula poderá apresentar algo como 1,2E+08. Se verificar o formato de número nesta situação, este permanece como Geral.

Por fim, existem cenários em que o Excel o formato de número pode alterar automaticamente o formato de número de Geral para outro, com base nos carateres que inseriu na célula. Esta funcionalidade poupa-lhe o trabalho de ter de fazer as alterações de formato de número facilmente reconhecidas manualmente. A tabela seguinte destaca alguns exemplos onde isto pode ocorrer:

Se escrever O Excel atribui automaticamente este formato de número
1.0 Geral
1,123 Geral
1,1% 0,00%
1,1E+2 0,00E+00
1 1/2 # ?/?
1,11$ Moeda, 2 casas decimais
01/01/2001 Data
1:10 Hora

De uma forma geral, o Excel aplica a formatação de número automática sempre que escrever os seguintes tipos de dados numa célula:

  • Moeda
  • Percentagem
  • Data
  • Hora
  • Fração
  • Científico

Formatos Numéricos Incorporados

O Excel tem uma grande variedade de formatos numéricos incorporados entre os quais pode escolher. Para utilizar um destes formatos, clique em qualquer uma das categorias abaixo de Geral e, em seguida, selecione a opção que pretende para esse formato. Quando seleciona um formato da lista, o Excel apresenta automaticamente um exemplo do resultado na caixa Exemplo no separador Número. Por exemplo, se escrever 1,23 na célula e selecionar Número na lista de categorias, com três casas decimais, o número 1,230 é apresentado na célula.

Estes formatos numéricos incorporados utilizam na realidade uma combinação predefinida dos símbolos listados abaixo na secção "Formatos Numéricos Personalizados". No entanto, o formato numérico personalizado subjacente é transparente para si.

A tabela seguinte lista todos os formatos numéricos incorporados disponíveis:

Formato numérico Notas
Número As opções incluem: o número de casas decimais, se é utilizado ou não o separador de milhares e o formato a ser utilizado para números negativos.
Moeda As opções incluem: o número de casas decimais, o símbolo utilizado para a moeda e o formato a ser utilizado para números negativos. Este formato é utilizado para valores monetários gerais.
Contabilidade As opções incluem: o número de casas decimais e o símbolo utilizado para a moeda. Este formato alinha os símbolos de moeda e os pontos decimais numa coluna de dados.
Data Selecione o estilo da data na caixa de listagem Tipo.
Hora Selecione o estilo da hora na caixa de listagem Tipo.
Percentagem Multiplica o valor da célula existente por 100 e apresenta o resultado com um símbolo de percentagem. Se formatar a célula primeiro e, em seguida, escrever o número, apenas os números entre 0 e 1 são multiplicados por 100. A única opção é o número de casas decimais.
Fração Selecione o estilo da fração a partir da caixa de listagem Tipo. Se não formatar a célula como uma fração antes de escrever o valor, poderá ter de escrever um zero ou espaço antes da parte fracionária. Por exemplo, se a célula estiver formatada como Geral e escrever 1/4 na célula, o Excel trata isso como uma data. Para a escrever como uma fração, escreva 0 1/4 na célula.
Científico A única opção é o número de casas decimais.
Text As células formatadas como texto irão tratar tudo o que for escrito na célula como texto, incluindo números.
Especial Selecione um dos seguintes a partir da caixa Tipo: Código Postal, Código Postal + 4, Número de Telefone e Número da Segurança Social.

Formatos Numéricos Personalizados

Se um dos formatos numéricos incorporados não apresentar os dados no formato de que necessita, pode criar o seu próprio formato numérico personalizado. Pode criar estes formatos numéricos personalizados ao modificar os formatos incorporados ou ao combinar os símbolos de formatação na sua própria combinação.

Antes de criar o seu próprio formato numérico personalizado, tem de ter em atenção algumas regras simples que regem a sintaxe dos formatos numéricos:

  • Cada formato que criar pode ter até três secções para números e uma quarta secção para texto.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • A primeira secção é o formato para números positivos, a segunda para números negativos e a terceira para valores zero.

  • Estas secções estão separadas por ponto e vírgula.

  • Se tiver apenas uma secção, todos os números (positivos, negativos e zero) são formatados com esse formato.

  • Pode impedir que qualquer um dos tipos de número (positivo, negativo, zero) seja apresentado ao não escrever os símbolos na secção correspondente. Por exemplo, o seguinte formato numérico impede a apresentação de quaisquer valores negativos ou zero:

    0,00;;

  • Para definir a cor de qualquer secção no formato personalizado, escreva o nome da cor entre parênteses retos na secção. Por exemplo, o seguinte formato numérico formata os números positivos a azul e os números negativos a vermelho:

    [AZUL]#,##0;[VERMELHO]#,##0

  • Em vez das secções positivas, negativas e zero predefinidas no formato, pode especificar critérios personalizados que têm de ser cumpridos para cada secção. As declarações condicionais que especificar têm de estar dentro de parênteses. Por exemplo, o seguinte formato numérico formata todos os números maiores que 100 como verde, todos os números menores ou iguais a -100 como amarelo e todos os outros números como ciano:

    [>100][VERDE]#,##0; [<=-100][AMARELO]#,##0; [CYAN]#,##0

  • Para cada parte do formato, escreva os símbolos que representam como quer que o número apareça. Consulte a tabela abaixo para obter detalhes sobre todos os símbolos disponíveis.

Para criar um formato numérico personalizado, clique em Personalizar na lista Categoria, no separador Número, na caixa de diálogo Formatar Células. Em seguida, escreva o seu formato numérico personalizado na caixa Tipo.

A tabela seguinte destaca os diferentes símbolos disponíveis para utilização em formatos numéricos personalizados.

Símbolo de Formatação Descrição/resultado
0 Marcador de posição digital. Por exemplo, se escrever 8,9 e pretender que seja apresentado como 8,90, utilize o formato #,00
# Marcador de posição digital. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto o Excel não apresenta zeros extra quando o número que escreve tem menos dígitos em qualquer lado do decimal do que os símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #,## e escrever 8,9 na célula, será apresentado o número 8,9.
? Marcador de posição digital. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto o Excel coloca um espaço para zeros insignificantes em ambos os lados do ponto decimal para que as casas decimais estejam alinhadas na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0,0? alinha os pontos decimais com os números 8,9 e 88,99 numa coluna.
. (ponto final) Ponto decimal.
% Percentagem. Se introduzir um número entre 0 e 1 e utilizar o formato personalizado 0%, o Excel multiplica o número por 100 e adiciona o símbolo % à célula.
, (vírgula) Separador de milhares. O Excel separa os milhares com vírgulas se o formato contiver uma vírgula entre "#" ou "0". Uma vírgula a seguir a um marcador de posição dimensiona o número em mil. Por exemplo, se o formato for #,0 e escrever 12 200.000 na célula, será apresentado o número 12,2.
E- E+ e- e+ Formato científico. O Excel mostra um número à direita do símbolo "E" que corresponde ao número de casas em que a ponto decimal foi movido. Por exemplo, se o formato for 0,00E+00 e escrever 12 200.000 na célula, será apresentado o número 1,22E+07. Se alterar o formato de número para #0,0E+0, é apresentado o número 12,2E+6.
$-+/():espaço Apresenta o símbolo. Se quiser apresentar um caráter diferente de um destes símbolos, preceda o caráter com uma barra invertida () ou coloque o caráter entre aspas (" "). Por exemplo, se o formato de número for (000) e escrever 12 na célula, o número (012) será apresentado.
\ Apresentar o caráter seguinte no formato. O Excel não apresenta a barra invertida. Por exemplo, se o formato de número for 0! e escrever 3 na célula, o valor 3! é apresentado.
* Repita o caráter seguinte no formato vezes suficientes para preencher a coluna para a largura atual. Não pode ter mais do que um asterisco numa secção do formato. Por exemplo, se o formato de número for 0*x e escrever 3 na célula, será apresentado o valor 3xxxxxxx. Tenha em atenção que o número de carateres "x" apresentados na célula varia consoante a largura da coluna.
_ (sublinhado) Ignorar a largura do caráter seguinte. Isto é útil para alinhar valores negativos e positivos em células diferentes da mesma coluna. Por exemplo, o formato de número (0,0);(0.0) alinha os números 2,3 e -4,5 na coluna, mesmo que o número negativo tenha parênteses à volta.
"text" Apresentar o texto que estiver dentro das aspas. Por exemplo, o formato 0,00 "dólares" apresenta "1,23 dólares" (sem aspas) quando escreve 1,23 na célula.
@ Marcador de posição de texto. Se existir texto escrito na célula, o texto da célula é colocado no formato onde o símbolo @ é apresentado. Por exemplo, se o formato de número for "Bob "@" Smith (incluindo aspas) e escrever "João" (sem aspas) na célula, será apresentado o valor "Bob John Smith" (sem aspas).
FORMATOS DE DATA
m Apresentar o mês como um número sem zero à esquerda.
mm Quando adequado, apresentar o mês como um número com zero à esquerda.
mmm Apresentar o mês como uma abreviatura (jan-dez).
mmmm Apresentar o mês como um nome completo (janeiro-dezembro).
d Apresentar o dia como um número sem um zero à esquerda.
dd Quando adequado, apresentar o dia como um número com zero à esquerda.
ddd Apresentar o dia como uma abreviatura (dom-sáb).
dddd Apresentar o dia como um nome completo (domingo-sábado).
aa Apresentar o ano como um número de dois dígitos.
aaaa Apresentar o ano como um número de quatro dígitos.
FORMATOS DE HORA
h Apresentar a hora como um número sem zero à esquerda.
[h] Tempo decorrido, em horas. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de horas é superior a 24, utilize um formato de número semelhante a [h]:mm:ss.
hh Quando adequado, apresentar a hora como um número com zero à esquerda. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora é baseada no relógio de 24 horas.
m Apresentar os minutos como um número sem zero à esquerda.
[m] Tempo decorrido, em minutos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de minutos excede 60, utilize um formato de número semelhante a [mm]:ss.
mm Quando adequado, apresentar os minutos como um número com zero à esquerda. O m ou mm tem de aparecer imediatamente a seguir ao símbolo h ou hh, ou o Excel apresenta o mês em vez dos minutos.
s Apresentar o segundo como um número sem zero à esquerda.
[s] Tempo decorrido em segundos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de segundos excede 60, utilize um formato de número semelhante a [ss].
ss Apresentar o segundo como um número com zero à esquerda quando adequado. Tenha em atenção que, se pretender apresentar frações de um segundo, utilize um formato de número semelhante a h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Apresentar a hora utilizando um relógio de 12 horas. O Excel am/pm apresenta AM, am, A ou a para horas da meia-noite A/P até ao meio-dia e PM, P, ou p para horas a partir do meio-dia até á meia-noite.

Valor Apresentado versus Valor Armazenado

O Microsoft Excel apresenta um número de acordo com o formato da célula que o contém. Portanto, o número que vê na célula pode ser diferente do número armazenado pelo Excel e do número utilizado em cálculos que se referem à célula. Por exemplo, se escrever 1,2345 numa célula onde apenas pretende que sejam apresentados dois dígitos à direita do decimal, a célula apresenta o valor 1,23. No entanto, se utilizar essa célula num cálculo, são utilizados os quatro dígitos completos à direita do decimal.

Separador Alinhamento

Pode posicionar texto e números, alterar a orientação e especificar o controlo de texto nas células ao utilizar o separador Alinhamento na caixa de diálogo Formatar Células.

Moldar Texto

Em Moldar Texto, controla o alinhamento horizontal e vertical e o avanço. Segue-se uma lista das definições disponíveis para o alinhamento do texto:

Grupo Definição Descrição
Horizontal Geral Os dados de texto são alinhados à esquerda e os números, datas e horas são alinhados à direita. Alterar o alinhamento não altera o tipo de dados.
Esquerda (avanço) Alinha os conteúdos no limite esquerdo da célula. Se especificar um número na caixa de Avanço, o Microsoft Excel avança o conteúdo da célula a partir da esquerda através do número de espaços de carateres especificado. Os espaços de carateres baseiam-se no tipo de letra e no tamanho do tipo de letra padrão selecionados no separador Geral da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).
Centro Centra o texto nas células selecionadas.
Direita Alinha o conteúdo à margem direita da célula.
Preenchimento Repete o conteúdo da célula selecionada até a célula estar cheia. Se as células em branco à direita também têm o alinhamento de Preenchimento, também são preenchidas.
Justificar Alinha o texto formatado dentro de uma célula à direita e à esquerda. Tem de ter mais do que uma linha de texto formatado para ver a justificação.
Centrar na seleção Centra uma entrada de célula nas células selecionadas.
Vertical Superior Alinha o conteúdo da célula ao longo da parte superior da célula.
Centro Centra o conteúdo da célula no meio da célula de cima para baixo.
Inferior Alinha os conteúdos das células ao longo da parte inferior da célula.
Justificar Justifica os conteúdos da célula para cima e para baixo na largura da célula.

Controlo de Texto

Existem alguns controlos adicionais de alinhamento de texto diversos na secção Controlo de Texto do separador Alinhamento. Estes controlos são Moldar Texto, Ajustar Texto e Unir Células.

Selecione Moldar Texto para moldar o texto na célula selecionada. O número de linhas moldadas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

Nota

Para começar uma nova linha quando a opção Moldar Texto estiver selecionada, prima Alt+Enter enquanto escreve na barra de fórmulas.

Selecionar a opção Ajustar Texto diminui o tamanho do tipo de letra do texto numa célula até que todo o conteúdo da célula possa ser apresentado. Esta funcionalidade é útil quando pretende evitar alterar a largura da coluna em toda a coluna. O tamanho do tipo de letra aplicado não é alterado.

A opção Unir Células combina duas ou mais células selecionadas numa única célula. Uma "célula unida" é uma única célula criada ao combinar duas ou mais células selecionadas. A referência de célula de uma célula unida é a célula no canto superior esquerdo no intervalo original selecionado.

Orientação

Pode definir a quantidade de rotação do texto na célula selecionada ao utilizar a secção Orientação. Utilize um número positivo na caixa Grau para rodar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a direita superior na célula. Utilize graus negativos para rodar o texto da parte superior esquerda para a parte inferior direita na célula selecionada.

Para apresentar texto verticalmente de cima para baixo, clique na caixa vertical Texto em Orientação. Isto dá um aspeto empilhado ao texto, números e fórmulas na célula.

Separador Tipo de Letra

O termo tipo de letra do refere-se a um tipo de letra (por exemplo, Arial), juntamente com os seus atributos (tamanho do ponto, estilo do tipo de letra, sublinhado, cor e efeitos). Utilize o separador Tipo de Letra na caixa de diálogo Formatar Células para controlar estas definições. Pode ver uma pré-visualização das suas definições ao rever a secção Pré-visualização da caixa de diálogo.

Nota

Pode utilizar este mesmo separador Tipo de Letra para formatar carateres individuais. Para tal, selecione os carateres na barra de fórmulas e clique em Células no menu Formatar.

Tipo de Letra, Estilo do Tipo de Letra e Tamanho

A opção Tipo de Letra no separador Tipo de Letra permite-lhe escolher um tipo de letra. Selecione o seu tipo de letra para a célula selecionada ao clicar num nome na lista Tipo de Letra ou ao escrever um nome na caixa Tipo de Letra. Existem três tipos de tipo de letra que pode utilizar, conforme descrito na seguinte tabela:

Tipo de letra Ícone (Esquerda do Nome) Descrição (parte inferior da caixa de diálogo)
TrueType TT O mesmo tipo de letra é utilizado na impressora e no ecrã.
Visualização de Ecrã nenhum Este tipo de letra está instalado apenas para visualização de ecrã. O tipo de letra disponível mais próximo é utilizado para a impressão.
Impressora Impressora Este é um tipo de letra residente na impressora. O que é impresso pode não corresponder exatamente ao que está no ecrã.

Depois de selecionar um tipo de letra na lista Tipo de Letra, a lista Tamanho apresenta os tamanhos dos pontos disponíveis. Tenha em atenção que cada ponto é de 1/72 de uma polegada. Se escrever um número na caixa Tamanho que não esteja na lista Tamanho, verá o seguinte texto na parte inferior do separador Tipo de Letra:

"O tamanho deste tipo de letra não está instalado no sistema. Será utilizado o tipo de letra mais próximo disponível."

Estilos de Tipo de Letra

A lista de opções na lista Estilo do Tipo de Letra varia consoante o tipo de letra selecionado na lista Tipo de Letra. A maioria dos tipo de letra inclui os seguintes estilos:

  • Regular
  • Itálico
  • Negrito
  • Negrito em itálico

Sublinhado

Na lista Sublinhado, pode selecionar uma opção de sublinhado para formatar o texto selecionado. A tabela seguinte descreve cada opção de sublinhado:

Tipo de sublinhado Descrição
Nenhum Não é aplicado nenhum sublinhado.
Único Um único sublinhado é colocado por baixo de cada caráter na célula. O sublinhado é desenhado através dos descendentes de carateres, como "g" e "p".
Duplo Os sublinhados duplos são colocados sob cada caráter na célula. Os sublinhados são desenhados através dos descendentes de carateres, como "g" e "p".
Contabilidade simples Um único sublinhado é colocado ao longo da largura inteira da célula. O sublinhado é desenhado por baixo dos descendentes de carateres, como "g" e "p".
Contabilidade dupla Os sublinhados duplos são colocados ao longo da largura inteira da célula. Os sublinhados são desenhados por baixo dos descendentes de carateres, como "g" e "p".

Cor, Efeitos e Definições de Tipo de Letra Normal

Escolha uma cor para o tipo de letra ao clicar numa cor na lista Cor. Pode pairar o rato sobre uma cor para ver uma Descrição com o nome da cor. A cor Automática é sempre preta, a menos que altere a cor do tipo de letra da janela no separador Aspeto da caixa de diálogo Propriedades de Visualização. (Faça duplo clique no ícone Mostrar no Painel de Controlo para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Visualização.)

Selecione a caixa de verificação Tipo de letra Normal para definir o tipo de letra, estilo, tamanho e efeitos do tipo de letra para o estilo Normal. Isto está, essencialmente, a repor a formatação de células para as predefinições.

Selecione a caixa de verificação Rasurado para desenhar uma linha através do texto ou números selecionados. Selecione a caixa de verificação Superior à linha para formatar o texto ou números selecionados como superior à linha (acima). Selecione a caixa de verificação Inferior à linha para formatar o texto ou números selecionados como inferiores à linha (abaixo). Normalmente, pretende utilizar os carateres inferiores à linha e os carateres superiores à linha para carateres individuais numa célula. Para tal, selecione os carateres na barra de fórmulas e clique em Células no menu Formatar.

Separador Limite

No Excel, pode colocar um limite à volta de uma única célula ou de um intervalo de células. Também pode desenhar uma linha do canto superior esquerdo da célula até ao canto inferior direito ou do canto inferior esquerdo da célula até ao canto superior direito.

Pode personalizar os limites destas células a partir das respetivas predefinições ao alterar o estilo da linha, a espessura da linha ou a cor da linha.

As seguintes definições estão disponíveis no separador Limite da caixa de diálogo Formatar Células:

Grupo Definição Descrição
Predefinições Nenhum Desliga todos os limites atualmente aplicados à(s) célula(s) selecionada(s).
Contorno Coloca um limite nos quatro lados de uma única célula ou à volta de um grupo de células selecionado.
Interior Coloca um limite em todos os lados interiores de um grupo de células selecionadas. Este botão não está disponível (esbatido) se estiver selecionada uma única célula.
Limite Superior Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados à parte superior da(s) célula(s) na região selecionada.
Interior Horizontal Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados a todos os lados horizontais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Este botão não está disponível (esbatido) se estiver selecionada uma única célula.
Inferior Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados na parte inferior da(s) célula(s) na região selecionada.
Diagonal (do canto inferior esquerdo para o canto superior direito Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados do canto inferior esquerdo ao canto superior direito para todas as células na seleção.
Esquerda Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados à parte superior da(s) célula(s) na região selecionada.
Interior Vertical Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados a todos os lados verticais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Este botão não está disponível (esbatido) se estiver selecionada uma única célula.
Direita Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados no lado direito da(s) célula(s) na região selecionada.
Diagonal (do canto superior esquerdo para o inferior direito) Aplica um limite com o estilo e cor atualmente selecionados do canto superior esquerdo ao canto inferior direito para todas as células na seleção.
Linha Estilo Aplica o estilo de linha selecionado ao limite. Escolha entre linhas de limite com pontos, tracejadas, sólidas e duplas.
Cor Aplica a cor especificada ao limite.

Aplicar Limites

Para adicionar um limite a uma única célula ou intervalo de células, siga estes passos:

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No menu Formatar, clique em Células

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Limite.

    Nota

    Alguns botões no separador Limite não estão disponíveis (esbatidos) quando só tem uma única célula selecionada. Isto ocorre porque estas definições só são aplicáveis quando aplica limites a um intervalo de células.

  4. Selecione um dos estilos de linha na lista Estilo.

  5. Clique na seta para baixo Cor e selecione uma das cores.

  6. Clique num dos botões listados em Predefinições ou Limite.

    Esta ação apresenta uma linha com as suas definições na região de exemplo.

  7. Se pretender remover um limite específico, clique no botão do limite uma segunda vez.

  8. Se pretender alterar a cor ou estilo da linha, clique no estilo ou cor que pretende e, em seguida, clique novamente no botão do limite.

Separador Padrões

Utilize o separador Padrões na caixa de diálogo Formatar Células para definir a cor de fundo das células selecionadas. Também pode utilizar a lista Padrão para aplicar padrões de duas cores ou sombreado ao fundo da célula.

Nota

A paleta de cores no separador Padrões é a mesma paleta de cores do separador Cor da caixa de diálogo Opções. Clique em Opções no menu Ferramentas para aceder à caixa de diálogo Opções.

Para sombrear células com padrões, siga estes passos:

  1. Selecione as células a que pretende aplicar sombreado.
  2. No menu Formatar, clique em Células e, em seguida, em Padrões.
  3. Para incluir uma cor de fundo com o padrão, clique numa cor na caixa Sombreado da Célula.
  4. Clique na seta junto à caixa Padrão e, em seguida, clique no estilo e cor do padrão que pretende.

Se não selecionar uma cor do padrão, o padrão é preto.

Pode repor a formatação de cor de fundo das células selecionadas para o seu estado padrão ao clicar em Sem Cor.

Separador Proteção

O separador Proteção oferece-lhe duas opções para proteger os dados e fórmulas da sua folha de cálculo:

  • Bloqueado
  • Oculto

No entanto, nenhuma destas duas opções tem efeito a menos que proteja também a sua folha de cálculo. Para proteger uma folha de cálculo, paire sobre Proteção no menu Ferramentas, clique em Proteger Folha e, em seguida, selecione a caixa de verificação Conteúdos.

Bloqueado

Por predefinição, todas as células numa folha de cálculo têm a opção Bloqueado ativada. Quando esta opção está ativada (e a folha de cálculo está protegida), não pode fazer o seguinte:

  • Altere os dados da célula ou as fórmulas.
  • Escreva os dados numa célula vazia.
  • Mova a célula.
  • Redimensione a célula.
  • Elimine a célula ou o seu conteúdo.

Nota

Se pretender escrever dados em algumas células após proteger a folha de cálculo, certifique-se de que limpa a caixa de verificação Bloqueado para essas células.

Oculto

Por predefinição, todas as células numa folha de cálculo têm a opção Oculto desligada. Se ativar esta opção (e a folha de cálculo estiver protegida), a fórmula numa célula não aparecerá na barra de fórmulas. No entanto, vê os resultados da fórmula na célula.

Importante

As definições Bloqueado e Oculto permitem que cenários de colaboração específicos funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluam utilizadores que tenham intenções maliciosas. Não pode ativar um ficheiro de encriptação forte ao utilizar estas definições.

Para proteger o documento ou ficheiro de um utilizador com intenções maliciosas, utilize a Gestão de Direitos de Informação (IRM) para definir permissões que irão proteger o documento ou o ficheiro.

Para obter mais informações sobre as funcionalidades de Office que ajudam a ativar a colaboração, consulte Descrição das funcionalidades do Office que se destinam a ativar a colaboração e que não pretendem aumentar a segurança.

Referências

Para obter mais informações sobre a formatação de células, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda, escreva formatação da folha de cálculo no Assistente do Office ou no Assistente de Respostas e, em seguida, clique em Procurar para ver o tópico.