Zum Aktualisieren von Feldern in einem geschützten Formular in Word 2007

Stellen Sie sich das folgende Szenario vor. Sie öffnen ein Dokument aus einer früheren Version von Microsoft Word in Microsoft Office Word 2007. Wenn das Dokument geschützt ist, für die Formulare ausfüllen, können einige Felder in diesem Dokument nicht aktualisiert werden Wenn Sie das Formular schließen.

Dieser Artikel beschreibt, wie diese Felder aktualisiert werden können. Darüber hinaus beschreibt der Artikel mithilfe eines Makros automatisch einfügen und das Ergebnis eine Formularfelds in ein anderes Formularfeld aktualisieren.

In diesem Artikel beschriebenen Methoden verwenden die Tools in den Katalog Älterer Formulare . Um die Galerie herkömmliche Formulare zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Entwicklertools , klicken Sie ältere Tools in der Steuerelement -Gruppe und klicken Sie dann auf das Herkömmliche Formulare -Tool, das Sie verwenden möchten.

Hinweis: Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Word-Optionen .
2. Klicken Sie auf die Kategorie häufig verwendet , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen .

.

Methode 1: Verwenden der Option "Beim Verlassen berechnen"

In Word 2007 sind Formularfelder eine Option beim Verlassen berechnen . Wenn diese Option aktiviert ist, können Felder und Formularfelder in einem Dokument mit geschützten Formularen aktualisiert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Option beim Verlassen berechnen aktivieren möchten

1. Doppelklicken Sie auf ein Formularfeld, um das Dialogfeld Formularfeldeigenschaften anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Aktivieren Sie das Kontrollkästchen beim Verlassen berechnen , und klicken Sie dann auf OK .

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Methode 2: Aktualisieren Sie der Verweis-Felder in einem gedruckten Dokument

Möglicherweise möchten ein Referenzfeld verwenden, um einen Formularfeldeintrag an anderer Stelle in einem Dokument zu wiederholen. Diese Referenzfelder müssen aktualisiert werden, die Formularfeldeintrag drucken, die die Referenzfeldern wiederholt werden. Ein Update enthält alle Felder wie "Datum" und "Zeit".

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Verweis Felder zu aktualisieren:

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Word-Optionen .
2. Klicken Sie auf Anzeigen , und klicken Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren .

Hinweis: Wenn Sie diese Option auswählen, können Felder nicht auf dem Bildschirm aktualisiert werden. Word 2007 jedoch aktualisiert die Felder ordnungsgemäß, wenn Sie das Dokument drucken.

Hinweis: Gehen Sie folgendermaßen vor um ein Referenzfeld zum Wiederholen eines Formularfeldeintrag zu verwenden,

1. Positionieren Sie den Cursor, in denen die Daten wiederholt werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Querverweis .
3. Klicken Sie in der Liste Verweistyp auf Textmarke , und klicken Sie dann auf Textmarke Text in der Liste verweisen auf .
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen als Hyperlink einfügen .
5. Wählen Sie im Feld für welche Textmarke den Formular Lesezeichen Feldnamen aus, der das Formularfeld repräsentiert, in dem Sie die Daten eingeben.
6. Klicken Sie auf Einfügen , und klicken Sie dann auf Schließen .

Methode 3: Verwenden eines Makros

Microsoft bietet Programmierbeispiele für Abbildung nur ohne Gewährleistung oder konkludent. Dies umfasst, ist jedoch nicht beschränkt auf konkludenten Garantien der Handelsüblichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Dieser Artikel setzt voraus, dass Sie mit der Programmiersprache, die Programmierungsbeispiele ist und mit den Tools, die zum Erstellen und Debuggen von Prozeduren verwendet werden vertraut sind. Microsoft Support-Technikern helfen, Erläutern Sie die Funktionalität von einer bestimmten Prozedur. Jedoch können Sie nicht ändern diese Beispiele bieten Funktionen hinzugefügt oder Verfahren, um Ihren Anforderungen entsprechend zu erstellen.

Benötigen Sie möglicherweise alle Felder beim Ausfüllen des Formulars auf dem Bildschirm aktualisiert werden. Dazu gehören Felder, die nicht aktualisiert werden, mithilfe der Option beim Verlassen berechnen , die in Methode 1 beschrieben ist. Verwenden Sie in diesem Fall das folgende Makro dem Makro "am beenden" für das Formularfeld oder die Felder.

Hinweis: Wenn Sie das folgende Makro ausführen, werden alle Felder in das gesamte Dokument aktualisiert. Dies umfasst verknüpfte Objekte, wie eine verknüpfte Microsoft Excel-Kalkulationstabelle. Hinweis: Da dieses Makro "am beenden" eine kleine Verzögerung auf einigen Computern verursacht, sollten Sie die Option Felder aktualisieren zum Drucken zu aktivieren, wenn das Dokument ein gedrucktes Formular sein soll. Sie können auch die Option beim Verlassen berechnen aktivieren möchten wie in Methode 1 beschrieben.