Besprechung Erinnerung Einstellungen in einer Besprechungsanfrage kann deaktiviert werden oder möglicherweise haben Vorrang gegenüber der Besprechung Erinnerung Einstellungen in Outlook 2003

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage, die eine Erinnerung in Outlook 2003 festgelegt wurde empfangen, können die folgenden Symptome auftreten:

• Die Erinnerung in der Besprechungsanfrage möglicherweise deaktiviert werden, wenn Sie eine Regel ausgeführt wird, wenn eine Besprechungsanfrage empfangen wird.
• Die Erinnerung in der Besprechungsanfrage möglicherweise Vorrang wie Besprechung Erinnerungen in Outlook 2003 haben.

Hinweis: Sie würden erwarten, dass die Erinnerung Einstellungen in Outlook 2003 die Erinnerung in der Besprechungsanfrage Vorrang würde.

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie ein Skript, um das Reminder -Ereignis auf gleich True für alle Besprechungsanfragen und Besprechungsaktualisierungen zu erzwingen. Zu diesem Zweck müssen Sie ein Skript schreiben. Verwenden Sie dann die e-Mail-Regeln-Funktion, um das Skript jedes Mal ausführen, erhalten Sie eine neue Besprechungsanfrage oder eine neue Besprechungsaktualisierung.

Die folgenden Szenarien beschreiben das unerwartetes Verhalten, das möglicherweise auftreten, wenn Outlook 2003 eine Besprechungsanfrage verarbeitet, die eine Erinnerung festgelegt wurde.

Szenario 1

• Benutzer A hat die Standarderinnerung Option auf 15 Minuten festgelegt.
• Benutzer B hat die Standarderinnerung Option auf 40 Minuten festgelegt.

Hinweis: Um die Option Standarderinnerung in Outlook 2003 festlegen, klicken Sie im Extras auf Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

Verhalten auftritt, in Szenario 1

• Benutzer A sendet an Benutzer B eine Besprechung anfordern, die keine Änderungen der Option Standarderinnerung enthält. Nachdem Benutzer B die Besprechungsanfrage angenommen hat, werden die Vorlaufzeit der Erinnerung ist, den Standardzeit für Erinnerungen auf 40 Minuten festgelegt.
• Benutzer A sendet an Benutzer B eine Besprechung anfordern, dass Änderungen die Option Standard Erinnerung an 1 Tag. Nachdem der Benutzer B die Besprechungsanfrage akzeptiert, wird die Vorlaufzeit der Erinnerung auf 1 Tag festgelegt werden. Sie können erwarten, die Erinnerungszeit für Benutzer B auf Standarderinnerung von 40 Minuten festgelegt werden würde. Die Erinnerungszeit für die Besprechungsanfrage wird jedoch auf 1 Tag festgelegt.

Dieses Verhalten ist beabsichtigt in Outlook 2003. In Outlook ist der Zeitpunkt, ist der Standardwert oder unverändert, Erinnerung oder die Zeit, die Sie als die Erinnerungszeit, Deltazeit genannt. Die Deltazeit gilt auch für die geänderte Erinnerungszeit, die Sie möglicherweise festlegen, wenn Sie eine neue Besprechungsanfrage erstellen und die Vorlaufzeit der Erinnerung Standardzeit für Erinnerungen stimmt nicht überein.

Zwei Attribute werden mit dieser Funktionalität verwendet, wenn Outlook den Status der empfangenen Besprechungsanfrage überprüft. Diese Attribute umfassen eine Einstellung, die als Standardzeit für Erinnerungen und ein Begleit-Attribut, das die tatsächliche Zeit für die Erinnerung wiedergibt identifiziert wird.

Wenn die Erinnerungszeit für Trigger Delta den Standardwert von 15 Minuten gelassen wird, speichert Outlook eine hart codierte Uhrzeit die Erinnerungszeit, die besagt, dass der Absender die Standardzeit für Erinnerungen verwendet hat. Diesmal hartcodiert ist der Trigger Delta Standardzeit für Erinnerungen 15 Minuten. Wenn der Empfänger die Besprechungsanfrage während der "Besprechungsanfrage in Kalender Extrahierung Phase" akzeptiert, überprüft Outlook die Erinnerung Trigger Delta Zeit bestimmen, ob der Wert der hartcodierten Standardzeit ist. Wenn es die fest programmierte Standardzeit handelt, wird Outlook für das Erinnerung Trigger Delta des Empfängers festgelegt.

Wenn die Erinnerungszeit für Trigger Delta geändert wurde, wird Outlook das Delta verwendet, die vom Absender angegeben wird. Wenn der Empfänger die Besprechungsanfrage während der "Besprechungsanfrage in Kalender Extrahierung Phase" annimmt, überprüft Outlook die Erinnerung Trigger Delta Zeit bestimmen, ob der Wert der hartcodierten Standardzeit ist. Da in diesem Fall es sich bei die Trigger Delta Erinnerungszeit um nicht den hartcodierten Standardwert ist, behält Outlook des Absenders Einstellung.

Szenario 2

• Benutzer A hat die Standarderinnerung Option deaktiviert. Um die Option Standard Erinnerung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standarderinnerung .
• Benutzer B hat die Standarderinnerung Option auf 15 Minuten festgelegt. Dies ist die Standardeinstellung Erinnerungszeit in Outlook.

Hinweis: Um die Option Standarderinnerung in Outlook 2003 festlegen, klicken Sie im Extras auf Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

Verhalten auftritt, in Szenario 2

• Benutzer A sendet an Benutzer B eine Besprechung anfordern, eine Erinnerung nicht verfügt. Nachdem der Benutzer B die Besprechungsanfrage akzeptiert, wird Benutzer B nicht der Besprechung erinnert.

Dieses Verhalten ist beabsichtigt in Outlook 2003. Outlook verarbeitet Erinnerungen aus einem speziellen Ordner in Ihrem Postfach, das den Ordner "Erinnerungen" aufgerufen wird. Der Ordner "Erinnerungen" befindet sich einen Search-Ordner mit Links zu Nachrichten, die in dem die Nachricht eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt:

• Erinnerung festlegen = True
• Wiederkehrende = True

Wenn eine neue Nachricht eintrifft, wird die Nachricht erstellt, geändert oder gelöscht in einem der folgenden Ordner:

• Posteingang
• Aufgabe
• Kalender

Microsoft Exchange Server überprüft automatisch die Nachricht Bedingungen. Wenn die Nachricht die zuvor genannten Kriterien erfüllt, Outlook verarbeitet den Suchordner und fügt eine Verknüpfung hinzu, ändert eine Verknüpfung oder löscht eine Verknüpfung.

Beispielsweise kann eine der folgenden Aktionen abhängig von den Bedingungen auftreten:

• Sie erhalten eine neue Besprechungsanfrage. Der Absender hat die Option Standard Erinnerung ausgewählt. Wenn die Nachricht an Ihren Posteingang übermittelt wird, bestimmt Exchange Server, dass die Nachricht die zuvor genannten Kriterien erfüllt und fügt dann eine Verknüpfung der Nachricht in den Ordner "Erinnerungen" hinzu.
• Sie haben einen vorhandenen Termin, der mit der Option Standarderinnerung ausgewählt ist. Den Termin löschen. Exchange Server wird dann die Verknüpfung aus dem Ordner Reste entfernt.
• Sie haben einen vorhandenen Termin, der mit der Option Standarderinnerung ausgewählt ist. Das Element deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standarderinnerung ändern. Exchange Server vermerkt, dass die Nachricht nicht mehr die Kriterien erfüllt und dann die Verknüpfung aus dem Ordner Erinnerungen entfernt.
• Sie haben einen vorhandenen Termin, der mit der Option Standarderinnerung deaktiviert ist. Sie klicken, um das Kontrollkästchen Standarderinnerung . Exchange Server vermerkt, dass die Nachricht jetzt die Kriterien erfüllt und fügt dann die Verknüpfung Ordners Erinnerungen hinzu.

Outlook 2003 fungiert nun, was im Ordner "Erinnerungen" ist. Outlook hört alle Ereignis Ändern , Löschen oder Hinzufügen im Ordner "Erinnerungen" für. Darüber hinaus wird ein Zwischenspeicher des im Ordner "Erinnerungen" beibehalten. Dieser Cache wird die Erinnerungen auslösen, die in Outlook angezeigt.

Wenn eine Besprechungsanfrage in der eine Erinnerung deaktiviert ist eintrifft, wird das Element nicht in den Ordner Erinnerungen hinzugefügt. Darüber hinaus wissen Outlook nie, dass eine Erinnerung ist für dieses Ereignis auftritt. Outlook wird nicht benötigt eine Erinnerung auftreten, weil der Absender der Anforderung eine Erinnerung festgelegt werden nicht vorgesehen. Dies kann im Gegensatz zu ein Empfänger genau sein. Dieser Entwurf schreibt vor, dass eine Erinnerung aufgrund des eingehenden Status des der Besprechungsanfrage nicht konfiguriert werden. Wenn Sie eine Erinnerung für alle möchten Besprechungsanfragen, die Sie erhalten unabhängig davon, ob eine Erinnerung festgelegt ist, öffnen Sie diese Elemente, und aktivieren Sie die Option Erinnerung.

Sie sollten nicht davon ausgehen, dass die Standardeinstellungen in Szenario 2 wie in Szenario 1 verwendet werden, da der Absender den Empfänger, steuert, ob eine Erinnerung ist für das gesendete Element festgelegt werden. Außerdem, wie in Szenario 1, kann nicht da die Erinnerung als ein boolesches Flag festgelegt ist, die auf 0 oder 1 festgelegt werden können Outlook ermitteln, ob die Erinnerungszeit die Standardzeit für Erinnerungen des Absenders oder der Standardzeit für Erinnerungen des Empfängers wurde.